Quy định sử dụng thiết bị làm việc

QUY ĐỊNH Định mức sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, quần áo đồng phục, xe ôtô dụng cụ BHLĐ CHƯƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích - Nhằm nâng cao hiệu sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, quần áo đồng phục, xe ôtô dụng cụ BHLĐ đáp ứng yêu cầu công việc Công ty Nhằm trang bị dụng cụ nêu cách khoa học phục vụ tốt yêu cầu công việc Công ty, đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm CBCNV trình quản lý, sử dụng tránh tình trạng lãng phí Điều 2: Nguyên tắc quản lý, sử dụng Các dụng cụ, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, quần áo đồng phục, xe ôtô dụng cụ bảo hộ lao động ….được quản lý khoa học sử dụng hợp lý hiệu CHƯƠNG II: ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG Điều 3: VĂN PHÒNG PHẨM Aùp dụng Phòng, Ban, Đơn vị STT 10 11 12 13 Tên loại Đơn vị Thời gian Số lượng sử dụng Ghi ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG CỦA MỖI PHÒNG BAN Đục lỗ Cái năm Bấm gim nhỏ Cái năm Gỡ gim Cái năm Kéo cắt giấy Cái năm Bìa Abba 7P Cái 10 năm Bìa Abba 5P Cái 10 năm Giấy vàng A4 Ram tháng Giấy Notetick Xấp 1 tháng Đinh bấm gim lớn Hộp tháng Đinh bấm gim nhỏ Hộp 1 tháng Bìa Cái tháng Bìa sơ mi Cái tháng Kẹp bướm đen Hộp 1 tháng 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Viết bi Viết da quang Viết bảng Viết xoá Bút kim Viết chì Băng keo 5P Giấy bìa màu Hồ dán Ghim hình tam giác Đĩa mền vi tính Bìa trình ký Sổ Name Card Cây Cây Cây Cây Cây Cây Cuộn Tờ Ống Hộp Cái Cái Cuốn 1 1 10 1 2 tháng tháng tháng tháng tháng tháng tháng tháng tháng tháng tháng năm năm ĐỊNH MỨC CHUNG DO PHÒNG TỔNG HỢP QUẢN LÝ Giấy trắng A3 Ram 1 tháng Giấy vàng A4 Ram tháng Dùng photo 4 10 11 12 Giấy trắng A4 Ram tháng Mực dấu Lọ tháng Mực máy Photo Ống 1 tháng Bơm mực máy in Ống tháng Bì thư lớn Cái 50 tháng Bì thư vừa Cái 20 tháng Giấy giới thiệu Cuốn tháng Bì thư nhỏ Cái 30 tháng Giấy Fax Ống 10 tháng Photo vẽ Bản Theo N/c Tổng cộng Trường hợp Phòng, Ban, Đơn vị yêu cầu công việc cần sử dụng nhiều định mức (Khi làm hồ sơ thầu, khối lượng công việc phát sinh … ) phải làm đề nghị cấp thêm văn phòng phẩm nêu rõ lý chuyển đến Phòng Tổng hợp để cấp bổ sung theo dõi tổng hợp báo cáo lãnh đạo Điều 4: Name card Sổ công tác Định mức sử dụng cặp công tác, Name Card Sổ công tác có in lôgo Công ty CHỨC VỤ Stt ĐỊNH MỨC Cặp công tác Name Card Sổ công tác Sổ công tác loại mở ngang loại mở dọc Tổng Giám đốc Theo thực tế sử dụng P Tổng Giám đốc Cái/2 năm Hộp/2 tháng Cuốn/6 tháng Cuốn/6 tháng Trưởng phòng Cái/ năm PT Phòng Cái/ năm Phó Phòng Cái/ năm Nhân viên (KSư)* Hộp/2 tháng Cuốn/năm Hộp/3 tháng Cuốn/năm Hộp/4 tháng Cuốn/năm Hộp/6 tháng Cuốn/năm Cuốn/năm Cuốn/năm * (Sổ có in logo Công ty loại mở dọc cấp cấp cho CBCNV thường xuyên giao dịch với đối tác bên ngoài) Các trường hợp phát sinh Phòng Tổng hợp phải giải trình cụ thể Điều 5: Cước điện thoại, điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, xăng xe mức tiền bảo dưỡng xe ôtô, đồ dùng vệ sinh 1.Trường hợp bình thường a/ Cước điện thoại (cước Điện thoại, Internet, Fax, VDC) Số tiền định mức là: 13.000.000đồng/tháng b/ Điện sinh thắp sáng nước sinh hoạt Số tiền điện thắp sáng định mức là: 8.000.000đ/tháng Số tiền nước định mức là: 400.000đ/tháng c/ Xăng xe bảo dưỡng xe ôtô  Định mức xăng xe là: 15lít/100km  Định mức nhớt là: lít/7000km  Tiền rửa xe định mức 150.000đồng/tháng  Phí đường toán theo thực tế sở giấy công tác  Việc sửa chữa, thay thiết bị, phụ tùng xe Ô tô vào thời hạn sử dụng nhà sản xuất trừ trường hợp đặc biệt d/ Nước đóng chai tiếp khách Định mức: Nước lọc ViKoda thùng/tháng Thành tiền: 420.000 đ/tháng đ/ Đồ vệ sinh  Bao gồm:- Giấy vệ sinh - Xà vệ sinh, sáp thơm, khăn vải vệ sinh  Mức: 170.000đ/tháng 2/ Trường hợp phát sinh Phòng Tổng hợp phải có giải trình cụ thể Điều 6: Quần áo đồng phục, dụng cụ bảo hộ lao động Quần áo đồng phục, văn phòng, dụng cụ BHLĐ cấp cho CBCBV định kỳ theo định mức tiêu chuẩn sau: Stt Tên loại Quần áo đồng phục CBCNV khối văn phòng Quần áo đồng phục cho công nhân Số lượng/1 người/1 năm 03 01 Số lần cấp Thời gian cấp lần Đầu năm lần Đầu năm 3 Quần áo bảo hộ lao động (đối với công nhân) 02 lần Đầu năm Găng tay bảo hộ Giầy bata bảo hộ 12 đôi đôi lần lần đôi lần Cái lần Giầy da mũi sắt (cấp thợ hàn) Kính hàn(cấp cho thợ hàn) Mũ bảo hộ Đầu quý Đầu năm năm Đầu năm 01 Cái lần Khẩu trang bảo hộ 12 Cái lần 10 11 Đầu năm & năm Đầu năm tháng cấp lần Thắt lưng an toàn 10 Cấp cho Phân xưởng để dùng có yêu cầu nhập lại kho kết thúc công trình Tủ thuốc y tế Cấp cho Xưởng Công trình 01 tủ thuốc (Chỉ huy Dụng cụ thuốc y tế: công trình có trách nhiệm quản lý nhập lại kho kết bông, gạc, thuốc sát thúc công trình) trùng………… Trường hợp CBCNV yêu cầu công việc phải sử dụng dụng cụ bảo hộ lao động cấp sử dụng theo định mức chung thu lại hoàn thành công việc CHƯƠNG III: CẤP PHÁT, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG Điều 7: Trách nhiệm Phòng Ban, đơn vị trực thuộc CBCNV Phòng Tổng hợp - Phòng Tổng hợp vào định mức theo quy định tình hình sản xuất kinh doanh Công ty để lập kế hoạch mua & cấp phát phải đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm - Phòng Tổng hợp có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra thường xuyên trình sử dụng loại dụng cụ, thiết bị nêu kịp thời phát trường hợp làm hư hỏng, gây lãng phí để đề nghị xử lý theo Quy chế Công ty - Hằng tháng Phòng Tổng hợp tập hợp số liệu dụng cụ sử dụng theo định mức báo cáo Lãnh đạo Công ty - Trường hợp phát sinh Phòng Tổng hợp phải báo cáo cụ thể Phòng kế toán - Căn vào định mức duyệt để theo dõi trình mua toán thiết bị dụng cụ nêu để đề xuất việc duyệt chi mua theo quy định Các Phòng, Ban chuyên môn, Đơn vị trực thuộc - Các Phòng, Ban, Đơn vị chuyên môn vào định mức quy định yêu cầu công việc lập phiếu đề nghị cấp dụng cụ, thiết bị nêu theo mẫu quy định chuyển đến Phòng Tổng hợp để cấp phát theo dõi - Các Phòng, Ban, Đơn vị cóù trách nhiệm quản lý, sử dụng dụng cụ, thiết bị đảm bảo tiết kiệm, hiệu - Trong trường hợp Phòng, Ban, Đơn vị sử dụng lãng phí, gây mát hư hỏng bị xử lý theo quy chế Công ty - Riêng trường hợp phát sinh định mức phải có văn đề nghị nêu rõ lý gởi P.Tổng Hợp để cấp phát, theo dõi báo cáo lãnh đạo Công ty - Hướng dẫn CBCNV trực thuộc sử dụng mục đích, cách thức tiết kiệm Riêng Phòng Triển khai dự án - Phòng Triển khai dự án lập đề nghị cấp phát dụng cụ bảo hộ lao động thiết bị văn phòng sở định mức sử dụng gửi Phòng Tổng hợp để cấp phát - Trong trường hợp thi công công trình lớn, số lượng nhân công cần sử dụng dụng cụ bảo hộ lao động tăng Phòng Triển khai dự án có trách nhiệm đề xuất số lượng tăng thêm chuyển phòng Tổng hợp để trình Tổng Giám đốc định - Phòng Triển khai dự án phối hợp với Chỉ huy công trình quản lý việc sử dụng bảo quản dụng cụ lao động giao nhận phải thực thủ tục bàn giao - Phòng Triển khai dự án có trách quản lý dụng cụ bảo hộ lao động trình sử dụng thu hồi khi CBCNV nghỉ việc chuyển sang phận khác không cần sử dụng dụng cụ bảo hộ lao động đồng thời nhập lại kho Công ty - Phòng Triển khai dự án theo dõi, kiểm tra Phân xưởng công trình trình quản lý sử dụng dụng cụ BHLĐ nhằm đảm bảo chế độ theo Quy chế Công ty CBCNV Công ty - CBCNV có trách nhiệm sử dụng dụng cụ thiết bị văn phòng, dụng cụ bảo hộ lao động, quần áo đồng phục… mục đích, hiệu - Trưởng phòng, Ban, Đơn vị có trách nhiệm theo dõi quản lý thiết bị cấp phát phải chịu trách nhiệm liên đới để CBCNV thuộc Phòng sử dụng lãng phí hư hỏng thiết bị, dụng cụ - Các trường hợp CBCNV làm thất thoát, hư hỏng thiết bị, dụng cụ, đồ dùng bảo hộ sử dụng thiết bị, dụng cụ làm việc (không tính khấu hao) sử dụng cho mục đích cá nhân bị xử lý theo Quy chế Công ty - Đối với CBCNV nghỉ việc phải bàn giao, hoàn trả dụng cụ lao động cấp phát CBCNV quản lý trực tiếp sau nhận lại thiết bị, dụng cụ nêu phải nhập lại kho theo quy định chung CHƯƠNG IV: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 8: Thực Phòng Tổng hợp có trách nhiệm quản lý tất dụng cụ, thiết bị nêu Cụ thể: Lập kế hoạch trang bị các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồ bảo hộ lao động ….theo quy định đồng thời định kỳ tháng đột xuất báo cáo Tổng Giám đốc Công ty người Tổng Giám đốc uỷ quyền tình hình cấp phát sử dụng theo định mức Các Phòng, Ban, Đơn vị CBCNV theo chức năng, nhiệm vụ phải chấp hành nghiêm quy định quản lý sử dụng thiết bị, dụng cụ giao đảm bảo hiệu tiết kiệm Các Phòng, Ban, Đơn vị, CBCNV thực tốt quy định liên quan đến công tác quản lý, sử dụng thiết bị, dụng cụ khen thưởng ngược lại vi phạm tuỳ theo mức độ vi phạm thiệt hại thực tế bị kỷ luật theo Quy chế Công ty Quy định có hiệu lực lực từ ngày ký Nơi nhận: PTGĐ, Các Phòng,Ban, Đơn vị, Lưu VT TỔNG GIÁM ĐỐC ... Phòng sử dụng lãng phí hư hỏng thiết bị, dụng cụ - Các trường hợp CBCNV làm thất thoát, hư hỏng thiết bị, dụng cụ, đồ dùng bảo hộ sử dụng thiết bị, dụng cụ làm việc (không tính khấu hao) sử dụng. .. hành nghiêm quy định quản lý sử dụng thiết bị, dụng cụ giao đảm bảo hiệu tiết kiệm Các Phòng, Ban, Đơn vị, CBCNV thực tốt quy định liên quan đến công tác quản lý, sử dụng thiết bị, dụng cụ khen... trình sử dụng loại dụng cụ, thiết bị nêu kịp thời phát trường hợp làm hư hỏng, gây lãng phí để đề nghị xử lý theo Quy chế Công ty - Hằng tháng Phòng Tổng hợp tập hợp số liệu dụng cụ sử dụng theo định