Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 0101 hàng năm và kết thúc vàongày 3112 năm đó, kỳ hạch toán tại công ty đƣợc tính theo tháng. Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết toán là đồngnội tệ: Việt Nam đồng (VNĐ). Phƣơng pháp hạch toán: Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờngxuyên. Phần mềm kế toán: công ty sử dụng phần mềm ACT. Phƣơng pháp tính khấu hao tài sản cố định: áp dụng phƣơng pháp khấu haotheo đƣờng thẳng. Phƣơng pháp tính thuế GTGT: áp dụng phƣơng pháp tính thuế GTGT theophƣơng pháp khấu trừ. Phần mềm kế toán: công ty sử dụng phần mềm ACT.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tên quan thực tập : Công ty TNHH Thƣơng Mại Vận Tải Xây Dựng Thiên Hoàng Phát Thời gian thực tập : 16/03/2015 đến 05/07/2015 Ngƣời hƣớng dẫn : Phan Đức Trí Sinh viên thực : Phạm Thị Hồng Cúc Lớp : KT111 TP HCM, 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tên quan thực tập : Công ty TNHH Thƣơng Mại Vận Tải Xây Dựng Thiên Hoàng Phát Thời gian thực tập : 16/03/2015 đến 05/07/2015 Ngƣời hƣớng dẫn : Phan Đức Trí Sinh viên thực : Phạm Thị Hồng Cúc Lớp : KT111 TP HCM, 2015 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP Chữ kí Ngƣời hƣớng dẫn Tp HCM, Ngày… tháng… năm… NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Chữ kí Giảng viên hƣớng dẫn Tp HCM, Ngày… tháng… năm… NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÁO CÁO Chữ kí Ngƣời chấm báo cáo Tp HCM, Ngày… tháng… năm… MỤC LỤC TRÍCH YẾU i LỜI CẢM ƠN ii NHẬP ĐỀ iii CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.1.4 Kế toán doanh thu dịch vụ 1.2 Kế toán chi phí 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Kế toán chi phí khác 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG VẬN TẢI THIÊN HOÀNG PHÁT 2.1 Tổng quan công ty 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ quy mô hoạt động 2.1.4 Cơ cấu tổ chức, quản lý 2.2 Tổ chức công tác kế toán công ty 10 2.3 Thực trạng hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM VT XD Thiên Hoàng Phát năm (2012 – 2014) 15 THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY TNHH TM VT XD THIÊN HOÀNG PHÁT 16 3.1 Kế toán doanh thu dịch vụ 16 3.2 Kế toán doanh thu từ hoạt động tài 19 3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 20 3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 30 4.1 Nhận xét 30 4.1.1 Ƣu điểm 30 4.1.2 Nhƣợc điểm 33 4.2 Kiến nghị 33 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Logo công ty Hình 2: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Hình 3: Sơ đồ máy kế toán công ty 11 Hình 4: Trình tự ghi sổ kế toán công ty 12 Hình 5: Lƣu dồ chứng từ quy trình cung cấp dịch vụ dựa hợp đồng theo năm công ty 18 Hình 6: Lƣu dồ chứng từ quy trình toán chi phí xăng dầu tiền mặt công ty 21 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Thực trạng hoạt động kinh doanh công ty năm (2012-2014) 15 Bảng 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2014 29 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách Nhiệm Hữu Hạn TM: Thƣơng mại VT: Vận tải XD: Xây dựng GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tài sản cố định Đại học Hoa Sen thay đổi quan trọng việc định hƣớng, phát triển có giải pháp kịp thời 4.1.2 Nhƣợc điểm - Về khoản thu khách hàng: Hiện tại, công ty có số khoản công nợ phát sinh từ lâu, chƣa đòi đƣợc nợ nhƣng không chịu lập dự phòng khoản công nợ này, gây rủi ro kinh doanh thu hồi vốn - Về việc hạch toán doanh thu tiêu thụ: Hiện công ty kinh doanh ba lĩnh vực chủ yếu vận tải hành khách, vận tải hàng hóa dịch vụ cho thuê phƣơng tiện vận tải Nhƣng doanh thu công ty hạch toán TK 5113 Nhƣ gây khó khăn cho việc hạch toán, theo dõi doanh thu chi tiết khoản doanh thu công ty, khó khăn cho việc đánh giá khả phát triển trì dịch vụ 4.2 Kiến nghị Sau kiến đóng góp em số thay đổi nhằm giúp công việc kế toán công ty tốt hơn: - Đối với khoản thu khách hàng: Theo em, công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Việc trích lập vào cuối năm làm tăng khoản chi phí làm cho lợi nhuận giảm khoản chi phí Để hạn chế rủi ro chủ động tài gần tới hạn toán, công ty gửi thông báo công nợ đến khách hàng nhằm đốc thúc, nhắc nhở việc toán Việc lập bảng đối chiếu công nợ vào cuối tháng cần thiết Và cuối niêm độ kế toán, công ty lập thêm bảng tổng hợp tình hình công nợ cho khách hàng hợp đồng để khách hàng biết đƣợc khoản công nợ lại để tiến hành trả nợ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 33 Đại học Hoa Sen - Công ty nên hạch toán chi tiết TK 5113 TK 51131: Doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải hành khách TK 51132: Doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa TK 51133: Doanh thu cung cấp dịch vụ cho thuê xe Nhƣ vậy, hạch toán, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 51131, TK 51132, TK 51133 từ ghi vào sổ TK 5113 Nhằm phản ánh tốt, thực chất hoạt động cung cấp dịch vụ Với việc tách TK 5113 thƣờng dùng, không làm ảnh hƣởng nhiều tới công việc hạch toán kế toán công nợ Chỉ cần lựa chọn, tách lọc hóa đơn theo loại dịch vụ cung cấp, sau đó, hạch toán vào sổ chi tiết TK 51131, TK 51132, TK 51133 Với việc tách doanh thu ba hoạt động cung cấp dịch vụ, cho ta thấy rõ tình hình hoạt động, đánh giá xác tỷ trọng doanh thu dịch vụ cung cấp Báo cáo thực tập tốt nghiệp 34 Đại học Hoa Sen KẾT LUẬN Tóm lại, với làm đƣợc, với kết hoạt động kinh doanh tốt năm 2014, với ngƣời với công việc, tạo bƣớc đà vững cho công ty đứng vững không ngừng phát triển giai đoạn kinh tế nhiều khó khăn, thách thức, tính cạnh tranh cao Kế toán đóng vai trò quan trọng công cụ hữu hiệu để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ phải đƣợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình kinh tế đổi Chính vậy, kết toán xác định doanh thu, giá vốn xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng việc đánh giá, phân tích tình hình hoạt động doanh nghiệp Nhằm cung cấp thông tin cần thiết, quan trọng để có định xác, nhanh chóng, cần thiết cho doanh nghiệp Vì vậy, việc hoàn thiện trình hạch toán doanh thu, giá vốn, xác định kết hoạt động kinh doanh cần thiết với doanh nghiệp Trƣớc tình hình kinh tế thị trƣờng có nhiều biến động cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển trƣớc hết phải nắm bắt, cập nhật phân tích thông tin Mặt khác, doanh nghiệp phải đánh giá xác tình hình kinh doanh với việc tổ chức cấu hoạt động cách khoa học hiệu Trong trình làm báo cáo tìm hiểu cách xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhƣng với thời gian thực tập hạn hẹp nhƣ vốn kinh nghiệm ỏi nên báo cáo thực tập có nhiều sai sót, mong nhận đƣợc góp ý từ phía thầy cô anh phòng Kế toán công ty để báo cáo đƣợc hoàn thiện Thời gian thực tập công ty, đƣợc nhiều hƣớng dẫn nhiệt tình từ anh công ty Bên cạnh đó, học hỏi tiếp cận với công việc thực tế nhân viên kế toán Đây thật trải nghiệm hữu ích giúp bổ sung vào vốn kỹ thực tế hạn hẹp Báo cáo thực tập tốt nghiệp 35 Đại học Hoa Sen Cuối cùng, xin cảm ơn anh công ty TNHH TM VT XD Thiên Hoàng Phát giúp đỡ nhiều trình thực tập cô Trần Thị Hoàng Phƣợng hƣớng dẫn trình làm báo cáo Báo cáo thực tập tốt nghiệp 36 Đại học Hoa Sen TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH TM VT XD Thiên Hoàng Phát Chuẩn mực kế toán số 14 – Đ 49/2001/ Đ – BTC Thông tƣ 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính Báo cáo thực tập tốt nghiệp 37 Đại học Hoa Sen PHỤ LỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ hạch toán TK 511 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Hoa Sen Hình 2: Sơ đồ hạch toán TK 642 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Hoa Sen Hình 3: Sơ đồ hạch toán TK 811 Hình 4: Sơ đồ hạch toán TK 911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Hoa Sen Hình 5: Hóa đơn giá trị gia tăng số 998 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Hoa Sen Hình 6: Sổ TK511 Hình 7: Sổ TK515 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Hoa Sen Hình 8: Hóa đơn gái trị gia tăng số 4556 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Hoa Sen Hình 9: Sổ TK152 Hình 10: Sổ TK622 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Hoa Sen Hình 11: Hóa đơn giá trị gia tăng số 868 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Hoa Sen Hình 12: Sổ TK154 Hình 13: Hóa đơn dịch vụ viễn thông số 535103 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Hoa Sen Hình 14: Sổ TK642 Hình 15: Sổ TK911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp [...]... 1.2.3 Kế toán chi phí khác  Chứng từ sử dụng - Phiếu chi, biên bản bán tài sản cố định, giấy báo Có của kho bạc,… Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2 Đại học Hoa Sen  Tài khoản sử dụng: TK 811  Sơ đồ hạch toán (Phụ lục hình ảnh; Hình 3) 1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động trong doanh nghiệp mang lại trong một kì kế toán Kết quả kinh doanh. .. Hòa nhập vào môi trƣờng doanh nghiệp - Rút kinh nghiệm để hoàn thiện bản thân Báo cáo thực tập tốt nghiệp iii Đại học Hoa Sen 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu 1.1.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp... Hình 7; 8) Kế toán hạch toán: N152 N133 C111 16.770.436 1.677.044 18.447.480 Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp rồi kết chuyển vào TK154 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 21 Đại học Hoa Sen - Chi phí nhân công trực tiếp: Cuối tháng, kế toán dựa vào bảng thanh toán lƣơng tài xế, xác định chi phí nhân công, kết chuyển vào TK 154, rồi vào TK 632 để tính giá vốn Kế toán hạch toán tiền... công tác kế toán đƣợc thực hiện và giải quyết tập trung tại bộ phận kế toán, nhân viên kế toán chịu sự quản lý của kế toán trƣởng, các nhân viên kế toán có mối quan hệ chặt chẽ về cung cấp đối chi u số liệu với nhau Việc số lƣợng kế toán còn hạn chế nên phải kiêm nhiệm và hỗ trợ lẫn nhau Kế Toán Trƣởng (Tổng Hợp) Kế toán Kế toán Công Nợ Tiền Lƣơng Kế toán Tiền Thủ Quỹ Hình 3: Sơ đồ bộ máy kế toán của... (Phụ lục hình ảnh; Hình 11; 12) Kế toán hạch toán: N642 C111 304.530 304.530 3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh  Chứng từ sử dụng: Phiếu tổng hợp các chừng từ của các tài khoản có liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh  Tài khoản sử dụng: TK 911 xác định kết quả kinh doanh  Sổ sách kế toán: Sổ Cái, sổ chi tiết tài khoản (Phụ lục hình ảnh; Hình 13) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 23 ... đốc xét duyệt Dựa vào bảng tiền lƣơng, kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) kết chuyển qua TK 154 sau đó qua TK 632 để tính giá vốn Thủ quỹ dựa vào phiếu chi lƣơng để thanh toán lƣơng cho tài xế - Công ty thuê xe để phục vụ khách hàng, kế toán công nợ căn cứ vào bảng định mức giá thuê xe, theo từng hợp đồng, Hóa đơn để hạch toán vào TK 627 Cuối tháng, kết chuyển qua TK 154... điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn - Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch các dịch vụ đó - Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch các dịch vụ đó 1.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải đƣợc ghi nhận vào thời điểm phát... sử dụng: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp  Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty theo các chứng từ nhƣ sau: Kế toán dựa vào các chứng từ nhƣ giấy báo cƣớc viễn thông, phiếu chi để hạch toán nhƣ sau: N642 C111 Ngày 1/03/2014, công ty chi 304.530 đồng để thanh toán tiền cƣớc viễn thông theo hóa đơn số 535103, ký hiệu AB/15T (Phụ lục hình ảnh; Hình 11; 12) Kế toán hạch toán: N642 C111... khoản của Công ty mở tại ngân hàng và chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản theo đúng quy định của pháp luật - Lên kế hoạch đầu tƣ và kế hoạch kinh doanh của công ty - Quyết định kết toán và sử dụng các khoản chờ phân bổ, dự phòng - Phê duyệt kế hoạch thu – chi quỹ phúc lợi và khen thƣởng của công ty - Duyệt chi toàn bộ các khoản chi của công ty - Ban hành các quy định của công ty Báo cáo thực tập... hàng hóa và hành khách  Phòng kế toán - Thông báo cho Giám đốc, phòng kinh doanh về tình hình tài chính, công nợ của công ty Lập kế hoạch tài chính cho công ty, theo từng tháng, từng quý hay từng năm theo yêu cầu của ban quản lý - Tổ chức hạch toán chính xác, tính toán hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tình hình công nợ khách hàng, lao động, tiền vốn, chi phí phát sinh, doanh thu và kết quả hoạt ... Sơ đồ hạch toán (Phụ lục hình ảnh; Hình 3) 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh số lãi lỗ hoạt động doanh nghiệp mang lại kì kế toán Kết kinh doanh bao gồm kết từ hoạt... nhận doanh thu 1.1.4 Kế toán doanh thu dịch vụ 1.2 Kế toán chi phí 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Kế toán chi phí. .. iii CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu