CÁCH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD TẬP 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI KHOA KỸ THUẬT TÀI NGUN NƯỚC -o0o - CẨM NANG SOẠN THẢO VĂN BẢN Tập : Microsoft Word Tập : Microsoft Excel Tập : AutoCad Tp HCM - 4/2008 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập I QUY TẮC CƠ BẢN KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN Các khái niệm Ký tự (Character ): Là phím nhấn từ vùng phím ký tự (Ngoại trừ phím Shift, Ctrl, Alt Caps Lock) Bạn cần phân biệt rõ hai loại ký tự, là: ký tự in giấy (Printable characters) ký tự khơng in giấy (non – printing characters, ký tự thấy hình) - Từ (Word): Là tập hợp gồm ký tự đặt hai ký tự trắng - Câu (Sentence): Là tập hợp gồm từ đặt hai dấu chấm câu - Dòng (Line): Là tập hợp gồm từ, lề trái đến lề phải hình - Đoạn (Paragraph): Là tập hợp gồm từ, câu, đặt hai dấu phân đoạn (Paragraph) Ở nơi bạn nhấn phím Enter, nơi bạn đặt dấu phân đoạn - Trang (Page): Là tập hợp gồm dòng, đoạn, đối tượng khác Được hiển thị mặt tờ giấy in (được khai báo menu File  Page Setup) + Có hai loại ngắt trang : - Ngắt trang mềm (Soft Break Page): Do phần mềm quy định - Ngắt trang cứng (Hard Break Page): Do người sử dụng quy định muốn qua trang sớm - Chương (Section): Là tập hợp gồm đoạn, trang đặt hai dấu ngắt chương (End of Section) - Tài liệu (Document): Là tập hợp gồm chương lưu lên đĩa tập tin Các quy tắc - Nhập văn từ lề trái sang lề phải, văn tới lề phải Word tự động cuộn xuống hàng Khơng bấm phím Enter để xuống hàng đoạn văn - Bên trái dấu ngắt câu khơng có khoảng trắng - Bên phải dấu ngắt câu bắt buộc có khoảng trắng - Riêng ba dấu : ? ! bên trái nên có khoảng trắng - Bên phải dấu mở ngoặc, bên trái dấu đóng ngoặc khơng có khoảng trắng - Khi cần đưa trỏ nhảy khoảng xa bấm phím Tab, tuyệt đối khơng dùng Spacebar Chế độ nhập văn Có chế độ nhập văn - Ghi chèn (Insert): Ký tự nhập chèn vào vị trí trỏ - Ghi đè (Overtype): Ký tự nhập vào đè lên ký tự bên phải trỏ Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Chuyển đổi chế độ Insert Overtype: - Bấm phím Insert - Nhấp đúp vào OVR trạng thái II CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN Khái niệm Khi làm việc với tài liệu Word, bạn chọn nhiều cách trình bày văn Có cách trình bày sau đây: + Normal View: Trình bày tài liệu liên tục từ xuống dưới, chỗ ngắt trang thể đường chấm chấm + Web Layout View: Trình bày văn theo dạng trang Web + Print Layout View: Trình bày văn theo trang Ở cách trình bày bạn thấy in giấy + Outline: Trình bày tài liệu theo dạng đại cương để bạn dễ dàng xem bố trí lại nội dung Thay đổi cách trình bày Các cách: - Chọn menu View  Chọn cách trình bày tương ứng - Click chọn biểu tượng trình bày tương ứng Scroll bar Thay đổi đơn vị đo: Vào Tool → Genenerral → Measurement units: Chọn Centimeters → OK Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Thiết lập lề cho tài liệu Vào File → Page Setup … xuất hộp thoại - Trên thẻ Margins, nhập khoảng cách lề trang + Top: Lề (Chọn 2.54 cm) + Bottom: Lề (Chọn 2.54 cm) + Left: Lề trái (Chọn 3.17 cm) + Right: Lề phải (Chọn 3.17 cm) + Gutter: cm + Gutter position: Left + Multiple pages: Nomal + Apply to: Whole document  Default  Chọn Yes Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Chọn thẻ Paper: Trong danh sách Paper size chọn kiểu A4 , nhấp OK → Chọn Default → Chọn Yes Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Khám phá trạng thái - Chọn thẻ View, đánh dấu chọn vào Status bar - Thanh trạng thái cho biết thơng tin văn soạn thảo, thứ tự trang tại, phần, dòng, tọa độ trỏ…  Note - Có thể nhấp đúp vào số thứ tự trang để gọi hộp thoại Find and Replace Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập - Ngồi ra, trạng thái có chức REC, TRK, EXT, OVR Để bật tắt chức này, việc nhấp đúp vào chức đó, đó: + REC chức ghi macro, chức thực thao tác cách tự động + TRK giúp theo dõi hoạt động văn gốc + EXT cho phép đánh dấu khối để chọn đoạn văn phím mũi tên + OVR chức ghi đè, tức ký tự bên phải trỏ thay ký tự gõ vào - Để bỏ dòng chữ gạch chân Bỏ dấu kiểm Check spelling as you type Check grammar as you type - Ký tự cách khoảng trắng Tương tự, bỏ dấu kiểm Smart cut and paste Tự động với Auto Text Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Word cho phép thêm tự động cụm từ vào văn thay phải gõ tay Để sử dụng tính Auto Text, thực bước sau: a Nhấp phải vào vị trí menu chọn Auto Text b Nhấp vào biểu tượng bàn phím cơng cụ c Chọn thẻ Auto Text, nhập cụm từ cần thêm vào Enter Auto Text entries here, sau chọn Add d Sau thêm cụm từ vào Auto Text, lần muốn chèn cụm từ vào tài liệu việc chọn cụm từ cần chèn, nhấp Insert Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản e Xoay hình - Xoay hình 900: Tập Chọn Picture cần thao tác Chọn biểu tượng Rotate Left - Hoặc nhấp chuột phải vào cơng cụ chọn Picture kéo xuống góc hình nhấp vào góc có dấu tam giác Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập f Chuyển đổi chữ In sang chữ Thường ngược lại Sử dụng nhiều lần Shift + F3 g Định dạng hiệu ứng - Dòng chữ nhỏ bên dưới: Ctrl + = - Chỉ số mũ: Ctrl + Shift + = III NỘI DUNG Các phím tắt thơng dụng - - Ctrl + lăn chuột: Zoom Ctrl + : Giãn dòng đơn Ctrl + : Giãn dòng đơi Ctrl + : Giãn dòng 1,5 Ctrl +0 : Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn Ctrl + L : Căn dòng trái Ctrl + R : Căn dòng phải Ctrl + E : Căn Ctrl + J : Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề Ctrl + N : Tạo File (Word mới) Ctrl + O : Mở File có Ctrl + P : In ấn File F12 : Lưu tài liệu với tên khác F7 : Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh Ctrl + Z : Bỏ qua lệnh vừa làm Ctrl + Y : Khơi phục lệnh vừa bỏ (Ngược lại với lệnh Ctrl + Z) Ctrl +Shift + S : Tạo Style (heading) → dùng mục lục tự động Ctrl + Shift +F : Thay đổi phơng chữ Ctrl + Shift + P : Thay đổi cỡ chữ Ctrl + D : Mở hộp thoại định dạng Font chữ Ctrl + M : Lùi đoạn văn vào tab (Mặc định 1,27 cm) Ctrl + Shift + M : Lùi đoạn văn lề tab Ctrl + Shift + L : Dấu nặng đậm Ctrl + T : Lùi dòng khơng phải dòng đầu đoạn văn vào tab Ctrl +Shift + T : Lùi dòng khơng phải dòng đầu đoạn văn lề tab Ctrl +F : Tìm kiếm kí tự Ctrl + G (Hoặc F5) : Nhảy đến trang số Ctrl + H : Tìm kiếm thay ký tự Ctrl + K : Tạo liên kết (Link) Ctrl + ] : Tăng cỡ chữ Ctrl + [ : Giảm cỡ chữ Ctrl + W : Đóng File Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập - Tabe: Xóa bảng - Columns: Xóa cột - Rows: Xóa dòng - Cells…: Xóa theo lựa chọn - Shift cells left: Xóa bên trái - Shift cells up: Xóa - Delete entire row: Xóa dòng - Delete entire column: Xóa cột Lựa chọn bơi đen bảng Bạn sử dụng kết hợp phím Shift phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home, End để bơi đen bảng Ngồi dụng theo cách: Vào Table → Select - Table: Bơi đen bảng (Hoặc dùng tổ hợp phím tắt Alt + phím số với đèn Num Lock tắt) - Column: Cột - Row: Dòng - Cell: Ơ Nhập Bơi đen muốn nhập theo chiều ngang dọc Vào Table / Merge Cells Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 56 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Chia Vào Table / Split Cells… Xuất hộp thoại Split Cells - Number of columns: Nhập số cột cần chia - Number of rows: Nhập số dòng cần chia Merge cells before split: Nhập trước chia. → OK đồng ý chia Định dạng văn theo kiểu có sẵn Vào Table → Table AutoFormat… Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 57 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Xuất hộp thoại Table AutoFormat - Category: Chọn All table styles - Table styles: Lựa chọn kiểu định dạng bảng có sẵn MS Word - Apply special formats to: Áp dụng kiểu định dạng đặc biệt cho: Heading rows: Dòng tiêu tiêu đề bảng First column: Cột bảng Last row: Dòng cuối bảng Last column: Cột cuối bảng - Nút New…: Tạo kiểu định dạng bảng riêng bạn Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 58 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Name: Tên kiểu định dạng - Style base on: Kiểu định dạng - Apply formatting to: Áp dụng định dạng cho: o o o o o o o o o Whole table: Tồn bảng Header row: Dòng tiêu đề Last row: Dòng cuối Left column: Cột trái Right column: Cột phải Odd row stripes: Viền cho dòng lẻ Even row stripes: Viền cho dòng chẵn Odd column stripes: Viền cho cột lẻ Even column stripes: Viền cho cột chẵn Add to template: Thêm thành mẫu → OK để hồn thành thêm kiểu định dạng - Nút Modify… Sửa định dạng kiểu chọn Các tính sử dụng giống phần thêm kiểu định dạng bảng Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 59 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập - Nút Delete: Xóa kiểu định dạng bảng Màn hình xuất thơng báo: Bạn có muốn xóa kiểu định dạng Table Style1 khơng? Để bạn chắn lại muốn xóa Nút Default…: Thiết lập kiểu định dạng mặc định cho bảng sau: Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 60 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập This document only: Chỉ áp dụng cho file All documents based on the Normal.dot template? Dùng cho tất file khác có dạng Normal.dot Chọn nút Apply → Close 10 Đặt chế độ tự động co giãn bảng Vào Table → AutoFit - AutoFit to Contents: Tự động co giãn theo nội dung - AutoFit to Window: Tự động co giãn theo hình Window - Fixed Column Width: Đặt cố định chiều rộng cột Trường hợp bạn cần dùng chuột kéo đường dọc cột theo độ chỉnh - Distribute Rows Evenly: Chia độ cao dòng - Distribute Columns Evenly: Chia độ rộng cột 11 Chuyển đổi liệu từ bảng thành văn (Bỏ bảng giữ đủ nội dung bảng) Vào Table → Convert → Table to Text… Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 61 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Xuất hộp thoại Convert Table To Text Separate text with: Chọn loại ngăn cách đoạn văn là: Paragraph marks: Theo dạng đoạn Tabs: Theo khoảng cách 1tab = 1.27cm Commas: Dấu phẩy Other: Ký tự khác → OK 12 Chuyển đổi liệu từ dạng văn vào bảng Lựa chọn (bơi đen) đoạn văn muốn đưa vào bảng - Vào Table → Convert → Text to Table… Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 62 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Xuất hộp thoại Convert Text To Table - Number of columns: Nhập số cột - Number of rows: Phần nhập số dòng khơng phải nhập mà MS Word tự điều chỉnh theo số cột bạn nhập - AutoFit behavior: Tự động co giãn Fixed column width: Đặt kích thước cột cố định AutoFit to contents: Tự động co giãn theo nội dung AutoFit to window: Tự động co giãn theo hình window - Separate text with: Chọn loại ngăn cách đoạn văn là: Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 63 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Paragraph marks: Theo dạng đoạn Tabs: Theo khoảng cách 1tab = 1.27cm Commas: Dấu phẩy Other: Ký tự khác → OK 13 Sắp xếp liệu bảng Bơi đen tồn bảng Ở bạn nên bơi đen tồn bảng sau xếp theo nhiều cột giá trị cột khác xếp theo Nếu bạn bơi đen cột liệu xếp theo cột đó, liệu bạn bảng bị sai lệch Vào Table → Sort… Xuất hộp thoại Sort Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 64 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập - Sort by: Bạn chọn tên cột muốn xếp (Trên ảnh cột Tháng) Type: Kiểu định dạng cột (trường) xếp (Text, Number, Date…) Ascending: Sắp xếp tăng dần Descending: Sắp xếp giảm dần - Các phần Then by: Sắp xếp theo cột (các tính giống phần Sort by) - My list has: Header row: Loại trử dòng tiêu đề No header row: Việc xếp khơng lại trừ dòng tiêu đề → OK 14 Một số hàm áp dụng tính bảng MS Word Để vị trí trỏ vào muốn tính (Ví dụ tính tổng cột để dòng cuối cột) Vào Table / Formula… Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 65 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Xuất hộp thoại Formula - Formula: Hiển thị hàm, cơng thức tính tốn Bắt đầu hàm hay cơng thức phải dấu “=” (SUM(ABOVE): Tính tổng giá trị trên) Bạn phải điền cơng thức hàm - Number format: Các định dạng kiểu số - Paste Function: Các hàm bản: ABS: Trị tuyệt đối AND: Hàm AVERAGE: Tính trung bình COUNT: Đếm IF: Hàm điều kiện INT: Hàm chia lấy phần ngun Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 66 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập MAX: Hàm lớn MIN: Hàm nhỏ MOD: Hàm chia lấy phần dư NOT: Hàm phủ định OR: Hàm ROUND: Hàm làm tròn SUM: Tính tổng → OK để hồn thành tính tốn Nếu cơng thức sai, kết hiển thị dòng lệnh !Syntax Error Kết Hàm tính tổng bảng tính là: 15 Xem thuộc tính định dạng bảng Vào Table → Properties Xuất hộp thoại Table Properties: - Thẻ Table: Các thơng tin bảng Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 67 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Thẻ Row: Các thơng tin dòng Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 68 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Thẻ Column: Các thơng tin cột Thẻ Cell: Các thơng tin Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 69 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập  Kết Luận : Tác giả mong có góp ý bạn để Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản hồn thiện Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 70 [...]... : xuanminhtl@yahoo.com.vn 20 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập 1 Hình thiết lập quay trang đứng 3 Tạo viền khung cho trang bìa a Cách 1 Vào Format → Border and Shading, hộp thoại xuất hiện, chọn Page Border, chọn kiểu khung viền trong danh sách Art Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở 2 Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 21 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập 1 - Chọn This section – First page only... : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở 2 Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 13 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập 1 - Tương tự, vào AutoShapes → Lines → FreeForm để vẽ các đường gãy khúc liên tiếp nhau hoặc vẽ tự do Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở 2 Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 14 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập 1 - Nếu đường cong, gấp khúc chưa như ý muốn, nhấp phải vào đối tượng rồi... + Trình bày văn bản dạng cột : - Format → Columns Trong khung Columns, chọn số cột thích hợp cho văn bản Chuyển phần văn bản được chọn thành dạng hai cột - Để khơng xuất hiện nét gạch ngăn bỏ Line Between Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở 2 Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 31 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập 1 - Để mở rộng độ rộng cho cột, trong hộp thoại Columns, tăng khoảng cách trong... vào văn bản → Insert - Hoặc bằng cách chụp màn hình với Print, Alt+Print Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở 2 Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 32 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản + Tập 1 Hiệu chỉnh ảnh trong văn bản - Vào Format → Picture, xuất hiện hộp thoại Format Picture, chọn Picture để hiệu chỉnh hoặc nhấp vơ ảnh 4 Hồn tất văn bản Ghi tên và chủ đề của văn bản - Vào View → Header and Footer,... cơng cụ 5 Chuyển tài liệu Word sang trang Web - Vào Tools → Options, chọn General, chọn Web Options - Chọn Microsoft Internet 5.0 or later Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở 2 Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 33 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tác giả : Bùi Xuân Minh Tập 1 Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở 2 Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 34 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập 1 - Để đảm bảo các phần khơng... – Cơ Sở 2 Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 28 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập 1 - Trong khung Save as type, chọn mục Document Template Nhấp Save để lưu Để tạo một tài liệu mới dựa trên Template bạn đã lưu, làm như sau : - File → New Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở 2 Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 29 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập 1 - Xuất hiện hộp thoại New Document, ở khung Templates,... xuanminhtl@yahoo.com.vn 17 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập 1 d Chọn thẻ Picture, nhấp Select Picture e Chọn ảnh cần tạo khung, nhấp Insert f OK  Note: Quan trọng là chọn đúng cỡ hình 4 Chuyển từ Text sang Table Khi gõ xong một đoạn văn bản, để trình bày đẹp hơn ta nên đưa vào trong Tablel Word cho phép chuyển đổi tự động từ Text sang Table mà khơng cần phải gõ lại từ đầu - Để thuận tiện trong việc chuyển đổi, văn bản. .. tổ hợp phím Ctrl +V 3 Tính tốn trên bảng Vào Table > Formula rồi lựa chọn một hàm tính tốn Tính trong Word rất hạn chế Ví dụ: 1+ 2+6 = 9 a Đặt con trỏ vào sau dấu = b Chọn Table > Formula , chọn hàm SUM trong Paste function để tính phép cộng Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở 2 Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 12 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập 1 - Nhập 1, 2, 6 vào trong hàm SUM và OK - Tính... xuanminhtl@yahoo.com.vn 22 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập 1 - Word sẽ đánh dấu những từ sai bằng những đường gợn sóng màu đỏ bên dưới từ ấy Để hồn chỉnh nó, Word sẽ gợi ý cho bạn một số từ khác nếu bạn nhấp chọn biểu tượng Spelling and Grammar trên thanh Standard Chấp nhận từ nào trong danh sách đề nghị của Word, chọn nó rồi nhấp Change - Để tìm từ đồng nghĩa cho một từ trong văn bản, chọn từ đó, vào Tools... thích hợp trong đề nghị của Word, sau đó nhấp Replace V CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN 1 Giới thiệu Để tạo hiệu ứng trong khung Text Effects, nhấp chọn Outline và Small Caps Xem kết quả hiệu ứng này trong khung Preview để có được kiểu chữ ưng ý (Phím tắt Ctrl + D) Tác giả : Bùi Xuân Minh Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở 2 Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 23 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập 1 - Để viết chữ nổi Trong hộp ...Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập I QUY TẮC CƠ BẢN KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN Các khái niệm Ký tự (Character ): Là phím nhấn từ vùng phím ký... Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập Chuyển đổi chế độ Insert Overtype: - Bấm phím Insert - Nhấp đúp vào OVR trạng thái II CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN Khái niệm Khi làm việc với tài liệu Word, bạn chọn nhiều cách. .. xuanminhtl@yahoo.com.vn 33 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tác giả : Bùi Xuân Minh Tập Đại Học Thủy Lợi – Cơ Sở Email : xuanminhtl@yahoo.com.vn 34 Cẩm Nang Soạn Thảo Văn Bản Tập - Để đảm bảo phần khơng hỗ