Microsoft Office Excel là chương trình thuộc bộ phần mềm Microsoft Office được sử dụng trong hầu hết tất cả các văn phòng trên toàn thế giới. Excel là chương trình bảng tính có thể ứng dụng cho các công việc: Quản lý: điểm, hồ sơ… Kế toán Thống kê ... Giới thiệu bảng tính Excel Trong một bảng tính có thể có nhiều trang bảng tính. Một bảng tính gồm 256 cột được đánh chỉ số theo chữ cái A, B, C…Z, AA, AB, AC… và 65536 dòng được đánh chỉ số theo số thứ tự 1,2,3…65536
Microsoft Office Excel chương trình thuộc phần mềm Microsoft Office sử dụng hầu hết tất văn phòng toàn giới Excel chương trình bảng tính ứng dụng cho công việc: - Quản lý: điểm, hồ sơ… - Kế toán - Thống kê Giới thiệu bảng tính Excel - Trong bảng tính có nhiều trang bảng tính - Một bảng tính gồm 256 cột đánh số theo chữ A, B, C…Z, AA, AB, AC… 65536 dòng đánh số theo số thứ tự 1,2,3…65536 Khởi động: • Cách 1: Vào Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 • Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Excel 2003 hình CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH TRONG CỬA SỔ EXCEL Thanh tiêu đề: Cho biết tên chương trình ứng dụng, tên tệp tin mở Thanh thực đơn lệnh: Cung cấp nhóm lệnh làm việc với bảng tính Thanh công cụ: Cung cấp nút thao tác nhanh Thanh công thức (Formula Bar): Gồm ô Name Box hiển thị tọa độ ô soạn thảo nội dung liệu ô Đường viền ngang: Ghi tên cột từ trái sang phải theo chữ A, B…Y, Z, AA, AB,… IV Đường viền dọc: Ghi số thứ tự dòng từ đến 65536 Thanh trượt ngang, dọc: Cho phép hiển thị ô bị che khuất Thanh trạng thái: Ở đáy cửa sổ Excel cho biết thông tin bảng tính, trạng thái soạn thảo, kết cộng đơn giản Cửa sổ Bảng tính (Worksheet) vùng lớn để nhập liệu, vẽ đồ thị … Mỗi lần tạo bảng tính Excel tạo trang tính trắng có tên: Sheet1, Sheet2, Sheet3 • Khái niệm ô (Cell): giao cột dòng • Địa ô viết theo trật tự xác định: Tên cột + Số thứ tự dòng Hàm tính GTLN, GTNN: • MAX(x1, x2, ) : Tìm GTLN giá trị danh sách Ví dụ: MAX(5,7,9) cho kết • MIN(x1, x2, ) : Tìm GTNN giá trị danh sách Ví dụ: MIN(5,7,9) cho kết 5 Hàm chia lấy phần dư MOD: Cú pháp: MOD(x, n) Ý nghĩa: Cho số dư phép chia x cho n Ví dụ : MOD(10,3) MOD(11,3) NHÓM HÀM LOGIC Cú pháp Ý nghĩa ví dụ • AND(logical1, logical2, …) • Trả giá trị TRUE tất điều kiện TRUE • =AND(3>2, 5-12) TRUE • OR(logical1, logical2, …) • Trả giá trị TRUE có điều kiện TRUE • =OR(2>3, 123) TRUE • =OR(2>3, 123) FALSE • NOT(logical) • Lấy phủ định củagiá trị logical • =NOT(2>3) TRUE • IF(điều kiện, gia_tri_1, gia_tri_2) • Trả gia_tri_1 điều kiện TRUE, ngược lại trả kết gia_tri_2 VD: “Đỗ”,”Trượt”) =IF(A1>=5, - Nếu giá trị A1 >= kết hàm Đỗ • Ngược lại giá trị ô A1 < kết Trượt Hàm xếp vị thứ RANK: Cú pháp: RANK(n,Danh sách số) Ý nghĩa: Cho biết thứ bậc số n danh sách số Hàm thường dùng để xếp vị thứ Hàm LEFT: Cú pháp: LEFT(chuỗi,n) Ý nghĩa: Cho kết chuỗi trích từ bên trái chuỗi n ký tự Hàm RIGHT: Cú pháp: RIGHT(chuổi, n) Ý nghĩa: Cho kết chuỗi trích từ bên phải chuỗi n ký tự Hàm MID: Cú pháp: MID(chuổi, n1, n) • Ý nghĩa: Cho kết chuỗi có n ký tự trích từ vị trí n1 10 Hàm LEN: Cú pháp: LEN(chuỗi) • Ý nghĩa: Cho biết chiều dài chuỗi ký tự 11 Hàm DATE: Cú pháp: DATE(year,month,day) • Ý nghĩa: Trả ngày ứng với ngày, tháng, năm cung cấp tham s ố 12 Hàm DAY: Cú pháp: DAY(dữ liệu kiểu ngày) • Ý nghĩa: Trả lại giá trị ngày liệu kiểu ngày 13 Hàm MONTH: Cú pháp: MONTH (dữ liệu kiểu ngày) • Ý nghĩa: Trả lại giá trị tháng liệu kiểu ngày 14 Hàm YEAR: Cú pháp: YEAR(dữ liệu kiểu ngày) Ý nghĩa: Trả lại giá trị năm liệu kiểu ngày 15 Hàm TODAY: Cú pháp: TODAY( ) Ý nghĩa: Cho kết ngày [...]...CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 1 Tạo bảng tính mới: C1: File New C2: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + N 2 Lưu bảng tính: C1: File Save C2: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + S 3 Mở bảng tính: C1: Vào File Open C2: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + O 4 Đóng bảng tính: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + W 4 Thoát khỏi Excel: Nhấn chuột vào biểu tượng Nhấn tổ hợp phím: ALT + F4... đến các địa chỉ bất kỳ trên trang tính Các kiểu dữ liệu cơ bản trong Excel: Dữ liệu một ô của bảng tính sau khi nhập sẽ được chương trình tự động phân loại và đưa về một trong các kiểu dữ liệu sau: Kiểu số (Number) Kiểu văn bản (Text) Kiểu Logic Kiểu Ngày/Giờ (Date/Time) Kiểu mã lỗi (Error) Khi nhập dữ liệu kiểu số vào ô dữ liệu được căn sang phải Dữ liệu kiểu số được tạo bởi các kí tự cho... • Chương trình Excel tự động điều chỉnh độ rộng hàng, cột để hiển thị hết dữ liệu trong một ô • Nếu một ô đã cố định độ rộng làm cho dữ liệu số không thể hiện được hết thì chúng ta sẽ nhìn thấy dạng thông báo “#########” • Giá trị của dữ liệu số không thay đổi khi chúng ta thay đổi kiểu hiển thị dữ liệu Khi nhập dữ liệu kiểu văn bản dữ liệu được căn sang trái Dữ liệu kiểu văn bản được tạo bởi... thứ tự dòng tiếp theo - Thả phím Ctrl khi kết thúc việc chọn dòng Chọn toàn bộ bảng tính: • Cách 1: Nhấp chuột vào ô giao nhau của đường viền ngang và đường viền dọc • Cách 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + A Hủy bỏ thao tác chọn: Để hủy chọn các ô, chúng ta chỉ cần click chuột vào ô bất kỳ trên trang bảng tính Các toán tử trong Excel – Toán tử số: bao gồm các phép toán số học như: Nhân: * Lũy th ừa: ^ • Cộng:... Một đường bao đậm xuất hiện trên ô hiện hành - Con trỏ soạn thảo: Có hình│màu đen, nhấp nháy, xác định vị trí nhập dữ liệu cho ô - Con trỏ chuột: Thay đổi hình dạng tùy thuộc vị trí của nó trên trang bảng tính Nhập dữ liệu: •Nháy chuột vào ô cần nhập •Gõ phím để nhập kí tự vào ô, nếu sai thì sử dụng phím Delete, Backspace để xóa • Nhấn phím ESC nếu muốn kết thúc nhập nhưng không lấy dữ liệu đã nhập... Khi nhập dữ liệu kiểu văn bản dữ liệu được căn sang trái Dữ liệu kiểu văn bản được tạo bởi các ký tự, ký tự số hoặc ký tự đặc biệt •Khi ký tự nhập vượt quá độ dài ô và ô bên phải còn trống thì Excel tiếp tục hiển thị phần kí tự còn lại của ô đó sang bên phải Ngược lại sẽ bị che đi phần vượt quá ô 2 Thao tác chọn chọn ô, dòng, cột Chọn một ô: Để chọn ô, chúng ta chỉ cần nháy chuột vào ô đó Chọn... Nếu muốn nhập số âm, đánh dấu “-” vào trước số đó hoặc nhập số vào giữa cặp dấu ngoặc đơn ( ) Để nhập số có phần thập phân, sử dụng dấu “,” ngăn cách với phần nguyên Dữ liệu kiểu ngày tháng trong Excel được xem là kiểu số Kiểu nhập ngày tháng được hệ điều hành qui định trong mục Regional Setting trong Control Panel Khi nhập kiểu ngày cần chú ý xem máy tính của mình đang thiết lập kiểu ngày ... việc: - Quản lý: điểm, hồ sơ… - Kế toán - Thống kê Giới thiệu bảng tính Excel - Trong bảng tính có nhiều trang bảng tính - Một bảng tính gồm 256 cột đánh số theo chữ A, B, C…Z, AA, AB, AC… 65536... Ở đáy cửa sổ Excel cho biết thông tin bảng tính, trạng thái soạn thảo, kết cộng đơn giản Cửa sổ Bảng tính (Worksheet) vùng lớn để nhập liệu, vẽ đồ thị … Mỗi lần tạo bảng tính Excel tạo trang... tự dòng CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Tạo bảng tính mới: C1: File New C2: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + N Lưu bảng tính: C1: File Save C2: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + S Mở bảng tính: C1: Vào File