Một số điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi xây dựng báo thường niên

Một số điểm doanh nghiệp cần lưu ý xây dựng báo thường niên Với mong muốn giúp doanh nghiệp hoàn thiện việc xây dựng Báo cáo thường niên chuyên nghiệp chuẩn mực, Ban Tổ chức Cuộc bình chọn Báo cáo thường niên xin giới thiệu số điểm lưu ý tổng hợp từ phần đánh giá Hội đồng bình chọn Cuộc bình chọn Báo cáo thường niên năm 2007 Nội dung báo cáo chưa phù hợp với mẫu Báo cáo thường niên quy định Thông tư 38/2007/TT-BTC ngày 14/04/2007 Bộ Tài - Đây lỗi chung mà nhiều doanh nghiệp mắc phải xây dựng Báo cáo thường niên Báo cáo trình bày không theo yêu cầu, nội dung chung chung, gộp chung đề mục với Một số nội dung thiếu so với quy định như: trình phát triển, định hướng phát triển, triển vọng kế hoạch tương lai, liệu thống kê cổ đông, thành viên góp vốn, báo cáo Hội đồng Quản trị, hoạt động thành viên Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát, thông tin quản trị công ty, vấn đề thù lao, lợi ích thành viên Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát… Các vấn đề liên quan đến báo cáo tài - Thiếu báo cáo tài kiểm toán: Báo cáo kiểm toán phần thiếu cần phải công bố toàn Báo cáo thường niên để người sử dụng thông tin có nhìn đầy đủ đối tượng kiểm toán, phạm vi kiểm toán, loại ý kiến kiểm toán vấn đề mà kiểm toán viên cần lưu ý đến người sử dụng thông tin Tuy nhiên, đáng tiếc số Báo cáo thường niên năm 2007 lại không đính kèm báo cáo kiểm toán Một số doanh nghiệp trích đoạn Báo cáo kiểm toán để công bố công bố báo cáo kiểm toán lại chữ ký kiểm toán viên, Giám đốc (Tổng Giám đốc), Kế toán trưởng, người lập biểu,… - Báo cáo tài chưa đầy đủ: Thuyết minh báo cáo tài phận quan trọng, cung cấp thông tin sách kế toán áp dụng giải trình, công bố nghiệp vụ số dư trọng yếu mà người sử dụng thông tin cần phải biết để có nhìn đầy đủ định Tuy nhiên, số báo cáo, doanh nghiệp công bố Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài lại bị bỏ sót, thuyết minh báo cáo tài dừng việc đưa số liệt kê nguyên tắc kế toán áp dụng doanh nghiệp, chưa cung cấp thông tin chi tiết diễn giải biến động nguyên nhân biến động - Số liệu không khớp: Trong số báo cáo thường niên, nội dung trích yếu từ số liệu tài không khớp với số liệu báo cáo kiểm toán cổ tức lợi nhuận so sánh với năm trước tiêu kế hoạch năm không khớp với nội dung thông qua Đại hội đồng cổ đông thường niên Một số trường hợp số liệu sử dụng để phân tích số liệu chưa kiểm toán, không phù hợp với báo cáo kiểm toán đính kèm 3 Thiếu đánh giá phân tích - Đa số báo cáo thường niên dừng lại việc liệt kê số mà thiếu so sánh, đánh giá so với năm trước với kế hoạch đề ra, thiếu phân tích nguyên nhân dẫn đến biến động sản xuất kinh doanh; khả sinh lời, khả toán; - Một số báo cáo trình bày công phu đáng tiếc bị điểm thiếu phần đánh giá quản trị rủi ro hoạt động sản xuất kinh doanh Rủi ro bao gồm rủi ro hữu rủi ro tiềm tàng như: rủi ro ngành nghề kinh doanh, xu hướng tăng mạnh giá nguyên vật liệu đầu vào khiến chi phí tăng lên giá thành tăng tương ứng khiến lợi nhuận khả cạnh tranh công ty bị ảnh hưởng theo chiều hướng lợi; rủi ro gặp phải xuống thị trường xuất hay kinh tế nước đe dọa đến doanh thu công ty; xu hướng tăng nhanh lãi suất ngân hàng làm tăng chi phí tài dẫn đến giảm lợi nhuận… Thông điệp HĐQT chung chung - Đa số Báo cáo thường niên có phần “Thông điệp Chủ tịch HĐQT” “Thư gửi cổ đông” Đây phần quan trọng nhằm giúp chuyển tải thông điệp lãnh đạo doanh nghiệp đến cổ đông, nhà đầu tư, đối tác… định hướng phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, điều đáng tiếc phần lớn doanh nghiệp lại thiên việc liệt kê thành tích đưa thông điệp rõ ràng định hướng phát triển, thiếu phân tích, dự báo thách thức, hội…Đánh giá HĐQT sơ sài, chưa đánh giá cụ thể tình hình hoạt động doanh nghiệp năm, tình hình thực so với kế hoạch, triển vọng, kế hoạch tương lai… Chưa công khai thông tin quan trọng - Có đặc điểm chung nhiều báo cáo doanh nghiệp nặng tâm lý “xấu che tốt khoe” Nhiều thông tin quan trọng phải doanh nghiệp công bố thông tin khoản cam kết mua sắm xây dựng tài sản có giá trị lớn; thông tin tài sản chấp; thông tin khoản đầu tư tài chính; thông tin số dư nghiệp vụ lớn, bất thường - Những thông tin quan trọng khác tình hình quản trị công ty, biến động lớn so với dự kiến lý giải nguyên nhân, kế hoạch phát triển tương lai chưa doanh nghiệp phân tích cụ thể, chưa chứng minh tính khả thi dự án, chưa công khai tiến độ thực dự án, vấn đề liên quan đến việc sử dụng tiền thu từ đợt phát hành cổ phiếu, trái phiếu Quá trọng quảng bá hình ảnh - Một số báo cáo trọng quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, dành phần lớn dung lượng để giới thiệu sản phẩm, biến Báo cáo thường niên thành brochure quảng cáo cho doanh nghiệp thiếu thông tin tình hình quản trị công ty, thuyết minh báo cáo tài chính, thiếu phân tích biến động lớn so với dự kiến lý giải nguyên nhân Chuẩn mực Sáng tạo Chuyên nghiệp Minh bạch ... bá hình ảnh - Một số báo cáo trọng quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, dành phần lớn dung lượng để giới thiệu sản phẩm, biến Báo cáo thường niên thành brochure quảng cáo cho doanh nghiệp thiếu thông... trọng phải doanh nghiệp công bố thông tin khoản cam kết mua sắm xây dựng tài sản có giá trị lớn; thông tin tài sản chấp; thông tin khoản đầu tư tài chính; thông tin số dư nghiệp vụ lớn, bất thường. .. hoạt động doanh nghiệp năm, tình hình thực so với kế hoạch, triển vọng, kế hoạch tương lai… Chưa công khai thông tin quan trọng - Có đặc điểm chung nhiều báo cáo doanh nghiệp nặng tâm lý “xấu che