Giới thiệu về công ty VINASHIP

Đề tài: Giới thiệu về công ty VINASHIP

Lời mở đầu

Từ lâu con ngời đã biết sử dụng các bề mặt đại dơng làm các tuyến đờng giao thông để chuyên chở hàng hoá và hành khách giữa các nớc với nhau Vận tải đờng biển xuất hiện từ rất sớm và phát triển nhanh chóng Hiện nay vạn tải đờng biển là phơng thức vận tải hiện đại trong hệ thống vận tải quốc tế Lý do là hệ thống vận tải đờng biển có nhiều u điểm: các tuyến vận tải hầu hết là những tuyến đờng giao thông tự nhiên ( trừ các hải cảng, kênh

đào quốc tế), do đó không đòi hỏi nhiều về vốn, nguyên vật liệu… mặt khác năng lực vận tải rất lớn, và đặc điểm nổi bật nhất là giá thành vận tải thấp Đây chính là lý do tại sao vận tải đờng biển giữ vai trò quan trọng trong việc

chuyên chở hàng hoá buôn bán trên thế giới Nó đảm bảo chuyên chở gần 80% tổng khối lợng hàng hoá trong buôn bán quốc tế và khối lơng này ngày càng tăng nhanh

Với trên 3200 km đờng biển, hàng chục cảng biển chạy dài từ Bắc đến Nam, nằm trên tuyến đờng hàng hải quốc tế chạy từ ấn Dơng sang Thái Bình Dơng Việt Nam có điều kiện thuận lợi để phát triển vận tải đờng biển Vận tải

đờng biển ở nớc ta đang trên đà phát triển theo hớn hiện đại hoá Đội tàu biển của Việt Nam cha phải là lớn nhng vận tải đờng biển đã, đang và sẽ đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân

Sau đây là kết quả thực tập tại công ty vận tải biển III- VINASHIP.Do thời gian thực tập có hạn và tính chất phức tạp và rộng lớn của công việc nên báo cáo thực tập của em còn nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc sự quan tâm, góp

ý của các thầy cô giáo trong tổ bộ môn Cuối cùng với lòng biết ơn chân thành em xin bày tỏ lòng cảm ơn của mình tới thầy cô giáo hớng dẫn, tới toàn thể lãnh đạo công ty, các cô chú, các anh chị trong phòng kinh doanh đã hớng dẫn em trong quá trình thực tập để hoàn thành tốt báo cáo này

Nội dung báo cáo

Phần I: Giới thiệu công ty VINASHIP

Phần II: Trình tự và kỹ thuật thuê tàu chuyến

Phần III: Trình tự và kỹ thuật thuê tàu định hạn

Phần IV: Trình tự nhập khẩu hàng hoá đóng trong Container

Phần I Giới thiệu về công ty VINASHIP

I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty vận tải biển III có tên giao dịch là VINASHIP ( VietNam Shipping Company), là đơn vị trực thuộc cục hàng hải Việt Nam

VINASHIP đợc thành lập và phát triển từ công ty vận tải biển Việt Nam,

mà tiền thân của nó đợc hợp nhất từ xí nghiệp vận tải sông biển, công ty vận tải sông biển 101, công ty vận tải sông biển 103 Trụ sở chính đặt tại số 1 Hoàng Văn Thụ- Hải Phòng

Công ty VINASHIP đợc thành lập theo quyết định số 694/ QĐ- TCCB ngày 10/3/1984 trên co sở vật chất của Vietcoship:

- 12 tàu chở hàng khô trọng tải 46800 T

- 3 tàu kéo công suất 540 cv/ chiếc

- 5 sà lan biển trọng tải 4000 T

- 14 sà lan sông để phục vụ nhiên liệu, nớc ngọt có trọng tải 1600T

-1 tàu chở khách với sức chở 700 hành khách

Quá trình hình thành và phát triển của công ty diễn ra rất mạnh mẽ: từ 5000T phơng tiện từ ngày thành lập tăng lên 90000T phơng tiện (1987-1988), với số lao động cao nhất 1669 ngời năm 1989 tuy nhiên số phơng tiện đơc trang bị thêm là do chuyển từ công ty VOSCO, Ngoài ra còn có sự viện trợ của Liên Xô Hầu hết các phơng tiện đều cũ và lạc hậu, khai thác không có hiệu quả cao, công ty không có khả năng phục hồi nên phải bán thanh lý

Năm 1985 Nhà nớc tách nhiệm vụ vân tải biển phà sông cho các liên hiệp

xí nghiệp biển phà sông

Năm 1991 để phù hợp với cơ chế quản lý mới công ty đã sắp xếp lại sản xuất, giảm bớt các đầu mối, các phòng ban quản lý và giải thể xí nghiệp vận tải lai dắt biển với 10000T phơng tiện 252 lao động, hầu hết số phơng tiện này khai thác không hiệu quả

Công ty đã bán thanh lý để đầu t thêm những phơng tiện khác trẻ hoá đội tàu Bàn giao 2 xí nghiệp: XN phục vụ vận tải và XN cơ khí sửa chữa với 298 lao động, xoá bỏ chế độ bao cấp nhằm thích ứng với cơ chế thị trờng

Đến ngày 23/3/1993 Bộ GTVT ra quyết định số 463/ QĐ- TCCB với chức năng và nhiệm vụ chính nh sau:

- Kinh doanh vận tải biển

- Đại lý hàng hải

- Môi giới hàng hải

- Đại lý vận tải hàng hoá và hành khách

Trải qua quá trình phát triển từ năm 1993 đến nay, công ty luôn đứng vững

và phát triển trong thời kỳ mở cửa của nền kinh tế thị trờng với 11 con tàu có tông giá trị trên 200 tỷ đồng Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty đã

bổ xung thêm ngành nghề:

- Kinh doanh kho bãi

- Khai thác cầu cảng, xếp dỡ hàng hoá

Trong thời gian tới, cùng với xu hớng hội nhập khu vực và quốc tế đã mở ra nhiều cơ hội và cũng không ít những khó khăn trong việc cạnh tranh để tồn tại

và phát triển của công ty VINASHIP Tuy nhiên Việt Nam có lợi thế về địa lý

và có điều kiện xây dựng các cảng biển lớn, thuận lợi v\cho việc phát triển giao thông trên biển Những lợi thế đó góp phần không nhỏ vào việc tạo điều kiện phát triển cho ngành vận tải biển Việt Nam nói chung cũng nh việc phát triển của công ty VINASHIP nói riêng

II Cơ cấu tổ chức của công ty VINASHIP

1.Giám đốc

Là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty và Nhà nớcvề kết quả kinh doanh, chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giúp việc cho giám đốc là 1 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và 1 phó giám đốc kinh doanh

2 Phòng kinh doanh

Làm nhiệm vụ tham mu cho giám đốc quản lý khai thác đội tàu có hiệu quả, chịu sự chỉ đạo của giám đốc quản lý kinh doanh, có quyền hạn và nghĩa vụ sau:

- Tổ chức khai thác kinh doanh đội tàu

- Khai thác nguồn hàng, tham mu ký kết hợp đồng vận tải, tổ chức thực hiện hợp đồng

- Xây dựng kế hoạch cho việc khai thác kinh doanh

- Điều hành toàn bộ hoạt động của các tàu

- Thờng xuyên đánh giá, phân tích tình hình hoạt động của đội tàu

3 Phòng khoa học kỹ thuật

Làm nhiệm vụ tham mu cho GĐ quản lý kỹ thuật, định mức nhiên liệu vật t của đội tàu, Có nhiệm vụ sau:

- Quản lý kỹ thuật, kế hoạch sửa chữa tàu theo từng bộ phận xay dựng, bổ xung, điều chỉnh các chỉ tiêu, định mức kỹ thuật, sửa chữa, bảo quản, bảo dỡng trang thiết bị hàng hải

- Quản lý về chất lợng, tính năng, kỹ thuật trang thiết bị, máy móc trên tàu

- Lập kế hoạch sửa chữa định kỳ, giám sát quá trình sửa chữa tàu

- Đề nghị thay thế, bổ xung thiết bị vật t, phụ tùng phù hợp với tiến bộ kỹ thuật

- Nghiên cứu tiếp nhận những tiến bộ khoa học kỹ thuật đến các đơn vị

đội tàu

4 Phòng tổ chức lao động

Tham mu cho GĐ về công tác tổ chức cán bộ, tiền lơng trong quá trình

hoạt động sản xuất kinh doanh, có nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch về lao động và tiền lơng, xây dựng sửa đổi những quy chế liên quan đến việc quản lý lao động, chi trả lơng cho ngời lao động

- Tham mu cho GĐ về mặt bố trí lao động

- Tổ chức đào tạo bồi dỡng trình độ nghiệp vụ cho CBCNV trong công ty cho phù hợp với yêu cầu

- Đề xuất việc sửa đổi , xây dựng, điều chỉnh bộ máy tổ chức của công ty

- Thống kê lao động, tiền lơng, tổ chức công tác an toàn lao động và cấp phát bảo hộ lao động

5 Phòng tài chính kế toán

Có nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng tài chính, vật t, tiền vốn của công ty

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, phục vụ tốt các yêu cầu của chế dộ kiểm toán, thanh tra tài chính của cấp trên

- Đảm bảo ghi chép số liệu, tổng hợp tình hình, cung cấp cho các phòng ban liên quan

6 Phòng pháp chế an toàn hàng hải

Có nhiệm vụ sau:

- Quản lý hớng dẫn thực hiện công tác pháp chế an toàn hàng hải

- Quản lý hớng dẫn thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm đối với tàu biển, ô tô, tai nạn lao động trong công ty

- Giám sát, kiểm tra thực hiện các yêu cầu an toàn hàng hải theo luật quốc tế và Việt Nam, theo dõi thời hạn giấy tờ đăng kiểm, đăng ký có liên quan đến hoạt động kinh doanh

7 Phòng kinh tế đối ngoại

Làm nhiệm vụ tham mu cho GĐ trong lĩnh vực quan hệ giao dịch, giúp GĐ xây dựng các phơng án đầu t phát triển sản xuất, có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Quan hệ với các cơ quan ngành dọc cấp trên, các công ty hữu quan

- Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc

- Đặt mua nhiên liệu, vật t ở nớc ngoài theo yêu cầu sản xuất

- Xây dựng luận chứng liên doanh, liên kết, mua bán phơng tiện

8 Phòng hành chính

- Quản lý về văn th lu trữ, lập kế hoạch mua sắm các trang thiết bị văn

phòng

- Quản lý đất đai, nhà cửa, khu vực văn phòng công ty

- Quản lý và phục vụ cho nhu cầu làm việc, hội họp , đón tiếp khách

9 Phòng bảo vệ quân sự

- Bảo vệ an ninh chính trị an toàn trong công ty

- Phòng cháy chữa cháy trong khuôn viên công ty

- Tham mu cho GĐ về tổ chức thực hiện pháp lệnh dân quân tự vệ

10 Ban quản lý an toàn

11 Bộ phận thi đua tuyên truyền

12 Bộ phận thanh tra

13 Đội sửa chữa phơng tiện

14 Các chi nhánh

III Đặc trng kỹ thuật của tàu

Hiện nay đội tàu của công ty gồm 16 con tàu với tổng trọng tải là 122808 DWT Đội tàu của công ty chủ yếu là tàu hàng khô tổng hợp, trung bình tuổi tàu là 21 tuổi, trang thiết bị trên tàu đều đã xuống cấp, nên gây khó khăn trong quá trình khai thác, do vậy công ty luôn phải sửa chữa và bảo dỡng để hạn chế phần nào rủi ro và tổn thất xảy ra trong quá trình khai thác

Về phân cấp nhóm tàu : căn cứ theo độ tuổi, trọng tải, đội tàu của công ty chia làm các nhóm sau:

- Nhóm I: Hà Giang, Hng Yên

- Nhóm II: Nam Định, Ninh Bình, Mỹ An

- Nhóm III: Hà Tiên, Hùng Vơng 02, Bình Phớc

- Nhóm IV: Hà Đông

- Nhóm V: Hà Nam

- Nhóm VI: Hùng Vơng 03

- Nhóm VII: Hùng Vơng 01

Về tuyến khai thác: Với những đặc điểm trên công ty đã đợc tổng công ty hàng hải giao nhiệm vụ khai thác các tuyến đờng nội địa và một số tuyến

Đông Nam á, trong đó:

- Tàu Hà Nam, Bình Phớc, Hà Đông, Hà Tiên: Việt Nam- Inđônêsia, Việt Nam- Philippine

- Tàu Hùng Vơng 01, Hùng Vơng 02 chở thuê nớc ngoài

- Tàu Hng Yên, Nam Định, Ninh Bình: Việt Nam- Thái Lan

- Tàu Hùng Vơng 03, Hà Giang: Chở nội địa

• Hình thức khai thác tàu: Hình thức khai thác tàu mà công ty sủ dụng là hình thức khai thác tàu chuyến Thuê tàu chuyến là hình thức mà chủ tàu cho ngời thuê tàu thuê toàn bộ hay một phần con tàu chạy rỗng để chuyên chở hàng hoá từ một vaì cảng này đến một vài cảng khác Mối quan hệ giữa chủ tàu và ngời thuê tàu đợc điều chỉnh bằng hợp đồng thuê tàu chuyến

Nói chung trong mấy năm gần đây do có sự thay đổi trong cơ chế quản lý nên hoạt động sản xuất của công ty đã đạt đợc những kết quả đáng kể, đội tàu hoạt động có hiệu quả hơn góp phần nâng cao mức thu nhập của thuyền viên cũng nh toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

IV Công tác khai thác nguồn hàng

Công ty có một số khách hàng trực tiếp thờng xuyên tơng đối ổn định từ trớc đến nay nh:

- Công ty xi măng Chinpon ( xi măng)

- Công ty xi măng Hoàng Thạch ( xi măng, clinke)

- Công ty xi măng Bỉm Sơn ( clinke)

- Công ty than miền Trung ( than)

- Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Xuân Việt

Ngoài ra công ty còn tìm kiếm nguồn hàng qua môi giới, qua những

đơn chào hàng gửi tới công ty hoặc qua mạng internet

V.Các tuyến vận chuyển chính của công ty

Các tuyến vận chuyển trong nớc:

- Tuyến Bắc- Nam

- Tuyến khu 5 ( Hải Đà Nẵng, Hải Quy Nhơn, Hải Phòng-Cửa Ông- Nha Trang )

Các tuyến nớc ngoài:

- Tuyến Đông Nam á

- Tuyến Đông Bắc á

- Tuyến chở thuê

Trong đó vận chuyển nội địa vẫn chiếm tỷ trọng lớn

Giám đốc công ty VINASHIP

Phó giám đốc

Phòng

kinh

doanh

Phòng

kinh tế

đối

ngoại

Phòng tài chính kế toán

Các CN Sài gòn

Đà nẵng Quảng Ninh

Phòng TCCB-LĐ

Phòng hành chính

Phòng bảo vệ quân sự

Ban cải tạo NCMB khu ga Chùa vẽ

Bộ phận thanh tra

Bộ phận thi

đua tuyên truyền

Phòng khoa học kỹ thuật

Phòng vật tư

Phòng P.chế

an toàn hàng hải

Ban quản lý

ần toàn

Đội sửa chữa phương tiện

Các phương tiện vận tải

Phần II Trình tự và kỹ thuật thuê tàu chuýên

I Đặc điểm của phơng thức thuê tàu chuyến

1 Khái niệm

Tàu chuyến là tàu kinh doanh vận chuyển hàng trên biển không theo một lịch trình nhất định, thờng hoạt động theo một khu vực địa lý nhất định Thuê tàu chuyến ( Voyage Charter) là chủ tàu cho chủ hàng thuê toàn bộ tàu để chở khối lợng hàng nhất định giữa hai hay nhiều cảng khác nhau và tiền cớc thuê tàu do hai bên thoả thuận trong hợp đồng thuê tàu CP ( Charter Party)

2. Ưu- nhợc điểm

a, u điểm

- Giá cớc thuê tàu chuyến rẻ hơn nhiều thuê tàu chợ vì thuê toàn tàu

- Ngời thuê không chịu ràng buộc bởi các điều kiện quy định sẵn nh trong B/L mà đợc tự do thơng lợng và thoả thuận trong hợp đồng thuê tàu

- Tàu có thể đi thẳng từ cảng xếp đến cảng dỡ nên hàng đợc chuyên chở tơng đối nhanh

- Có thể xếp dỡ hàng tại bất kỳ cảng nào cũng nh có thể thay đổi cảng xếp dỡ tuỳ theo nhu cầu của ngời thuê

b, Nhợc điểm

- Giá cớc biến động theo luật cung cầu

- Nghiệp vụ thuê tàu phức tạp, phải giỏi luật buôn bán, vận tải, nắm vững giá cớc luôn biến động

- Trong thực tế, thờng thuê tàu chuyến để chở hàng rời, có khối lợng lớn nh: than, quặng, ngũ cốc… hoặc hàng có đủ số lợng cho trọng tải của tàu

3 Các loại thuê tàu chuyến

- Thuê chuyến một ( Single Voyage): là hình thức thuê tàu chuyến, trong đó hợp đồng thuê tàu sẽ hết hiệu lực khi hoàn thành việc dỡ hàng tại cảng đến

- Thuê chuyến liên tục ( Consecutive voyage): là hình thức thuê tàu chuyến, trong đó hợp đồng thực hiện thuê tàu nhiều chuyến cho một lợt đi hoặc cho cả hai chiều đi về

II Trình tự thuê tàu chuyến

1 Công ty XNK( nếu không biết nghiệp vụ thuê tàu) ký hợp đồng uỷ thác cho công ty giao nhận vận tải về việc thuê tàu

2 Công ty giao nhận vận tải đàm phán với hãng tàu và sau khi thoả thuận, ký hợp đồng vận chuyển đờng biển với hãng tàu Hợp đồng này thờng dựa vào các mẫu dự thảo sẵn bởi các hiệp hội vận tải biển, các mẫu đó là hợp đồng thuê tàu

3 Công ty giao nhận vận tải thông báo kết quả cho công ty XNK

4 Đôn đốc xếp dỡ hàng, tính tiền thởng phạt và thanh toán cớc phí

III Hợp đồng thuê tàu chuyến

1 Khái niệm về mẫu hợp đồng thuê tàu:

Hợp đồng thuê tàu chuyến quy định mối quan hệ giữa ngời vận chuyển và ngời thuê tàu Ngời vận chuyển có thể là chủ tàu hoặc ngời quản lý tàu ( trong thuê tàu định hạn) Ngời thuê tàu là các chủ hàng, công ty XNK Tuy nhiên giữa

ng-ời vận chuyển và ngng-ời thuê tàu ít khi ký kết hợp đồng trực tiếp mà thờng nhờ các đại lý, môi giới của mình Các giới này rất am hiểu về luật hàng hải, cách thức thuê tàu, tình hình cớc phí trên thị trờng thế giới, tập quán các cảng trên thế giới, nên khi ký hợp dồng sẽ đảm bảo quyền lợi cho ngời uỷ thác Khi ký hợp đồng, họ thờng ghi ở cuối hợp đồng một câu “ Chỉ với t cách là đại lý- As agent only”

Để khỏi tốn thời gian, ngời ta thờng sử dụng mẫu hợp đồng có sẵn, thêm bớt cho phù hợp với quyền lợi của hai bên

Đến nay có gần 60 hợp đồng mẫu thuê tàu chuyến, đợc chia làm hai loại chính: loại tổng hợp và loại chuyên dùng

Loại mẫu tổng hợp thờng dùng trong chuyên chở hàng bách hoá nh: Gencon do Bimco (Công hội hàng hải quốc tế vùng Baltic) soạn năm 1922, Seancon 1956 Loại chuyên dùng cho một loại hàng hoá hoặc trên một tuyến đờng nhất định nh: mẫu Medco, Polcon 1950, Sovcal 1962, mẫu chở quặng ( Sovorecon, Orecon1950), ngũ cốc ( Centrocon, Sustral 1982 ), Cement ( cemenco 1922)…