Sổ liên lạc điện tử
E-GradeBook - Group 26 MỤC LỤC CHƯƠNG I - TỔNG QUAN 1.1. Giới thiệu 3 1.2. Phạm vi của đề tài 1.2.1 Phạm vi ứng dụng 4 1.2.2 Các đối tượng sử dụng chính .4 CHƯƠNG II - PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Phân tích hệ thống 2.1.1 Xác định yêu cầu của hệ thống 6 2.1.2 Mô hình hoá tiến trình 6 2.1.3 Mô hình dữ liệu quan niệm 6 2.2 Thiết kế hệ thống 7 CHƯƠNG III - PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1. Sơ đồ phân cấp chức năng .8 3.2 Sơ đồ mức ngữ cảnh .11 3.3 Sơ đồ luồng dữ liệu .11 3.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 11 3.5 Sơ đồ luồng dữ liệu các mức thấp hơn 14 3.5.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của Quản Lý Hệ Thống 14. 3.5.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của Quản Lý Giáo Viên 14 3.5.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 của Quản Lý Giáo Viên .14 3.5.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của Quản Lý Học Sinh 16 3.5.3.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 của Quản Lý Học Sinh 16 3.5.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của Quản Lý Năm Học .18 3.5.4.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 của Quản Lý Năm Học .18 3.5.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của Liên Lạc .19 3.5.6 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của Báo Cáo 20 1 E-GradeBook - Group 26 3.6 Sơ đồ thực thể liên kết .21 3.7 Menu hệ thống 3.7.1 Menu dành cho người dùng .23 3.7.2 Menu dành cho quản trị viên .23 3.7.3 Menu dành cho công việc quản trị của giáo viên 23 3.7.4 Menu dành cho phụ huynh 24 3.8 Giao diện 25. 3.9 Báo cáo 26 3.9.1 Danh sách phân loại chuyên cần .26 3.9.2 Báo cáo tháng 26 3.9.3 Báo cáo kỳ .27 3.9.4 Thông tin học sinh .28 3.9.5 Danh sách năm học .28 3.9.6 Thông tin giáo viên 29 3.9.7 Danh sách giáo viên 29 CHƯƠNG VI - TỔNG KẾT 2 E-GradeBook - Group 26 CHNG I TNG QUAN 1.1 Gii thiu Có thể nói rằng CNTT là ánh sáng kỳ diệu mà nó hoàn toàn có thể thay đổi đợc thế giới, ở đâu có nó là ở đó có sức sống, có ánh sáng và con ngời hạnh phúc,văn minh. Đó có phải là sự thực hay không? Chúng ta có thể tin tởng đợc điều này không? Nhiều ngời nói rằng đó chỉ là thần thoại nhng những gì mà bạn và tôi nhìn thấy từ CNTT, tôi có thể tin tởng rằng nó là sự thực và thậm chí còn tiến xa hơn những gì chúng ta mong đợi.Nó thực sự rất quan trọng và vô cùng hữu ích trong cuộc sống của chúng ta. CNTT đã đợc áp dụng cho nhiều lĩnh vực rộng rãi.Trong thực tế,nó đã trở thành một công cụ làm việc không thể thiếu đợc cho công nghiệp,dịch vụ hay khoa học,chính trị , tổ chức chính phủ và nhiều lĩnh vực khác .Lợi ích của nó thực sự lớn và không thể tính đợc. Thực tế này đã thúc bách yêu cầu mau chóng áp dụng CNTT cho ngành giáo dục . Điều này đã mở ra một cuộc cách mạng lớn trong công cuộc cải thiện chất lợng hệ thống giáo dục. Ngày nay với việc liên kết mạng toàn cầu, cả giáo viên và học sinh đều có thể tự do dạo chơi khắp thế giới để mở mang kiến thức của họ. Hơn nữa, thông qua mạng, mối quan hệ giữa giáo viên, gia đình và học sinh sẽ trở nên gần gũi hơn. Tuy nhiên, ở Việt Nam, ứng dụng của công nghệ thông tin vào giáo dục đã đợc xem xét tù vài năm qua. Khoảng thời gian ngắn đó đồng nghĩa với giới hạn về mặt nhận thức, chất l- ợng, cơ sở hạ tầng cũng nh thiếu nguồn nhân lực công nghệ thông tin trong các trờng học. Hầu hết các hoạt động nghiên cứu và giao thiệp giữa nhà trờng và gia đình vẫn dựa trên ph- ơng thức truyền thống. Và đó chính là lý do tại sao chúng ta muốn phát triển ứng dụng mạng cho Sổ liên lạc điện tử trong nhà tr ờng. Thật may mắn, chúng ta có thể ứng dụng nó vào trờng phổ thông trung học Nguyễn Gia Thiều. Chúng ta hy vọng rằng với sự hỗ trợ của Sổ liên lạc điện tử sẽ giúp mối liên hệ giữa trờng Nguyễn Gia Thiều và gia đình trở nên tốt hơn. S liờn lc l gi? Sổ liên lạc điện tử là một ứng dụng web nó tạo ra một nguồn thông tin lớn trên các trang web. Nó không chỉ cung cấp cho học sinh các thông tin nh điểm, kết quả chuyên cần giống nh sổ liên lạc truyền thống nhng nó cũng là công cụ hữu dụng cho phép gia đình và nhà trờng trao đổi thông tin một cách nhanh chóng. Những đối tợng của sổ liên lạc điện tử: 3 E-GradeBook - Group 26 Sổ liên lạc điện tử sẽ mang lại những thay đổi đáng kể về vai trò của sổ liên lạc truyền thống. Nó là trang web của trờng nơi mà những ngời có liên quan có thể thờng xuyên cập nhật tất cả các thông tin và hoạt động của nhà trờng. Với diễn đàn học tập hoặc sách hớng dẫn của th viện, học sinh có thể tìm kiếm hoặc trao đổi tất cả các thông tin học tập hấp dẫn và thậm chí họ còn có thể bày tỏ nguyện vọng của mình tới giáo viên việc mà chẳng bao giờ chúng ta có thể bắt gặp ở hệ thống giáo dục truyền thống. Đặc biệt, Sổ liên lạc điện tử sẽ là một công cụ thông minh và đóng một vai trò quan trọng trong việc giao tiếp giữa nhà trờng và gia đình. Bằng cách sử dụng đăng ký hợp lệ, sinh viên và gia đình có thể truy cập vào điểm , hệ thống chuyên cần của con em họ. Giáo viên thờng xuyên gửi các thông tin về học tập của sinh viên cho phụ huynh họ và phụ huynh học sinh có thể hồi đáp tới giáo viên. Thông qua con đờng này sẽ rút ngắn khoảng cách giữa gia đình và nhà trờng và giúp cho việc quản lý sinh viên tốt hơn hiệu quả hơn. 1.2 Phm vi ti 1.2.1 Phạm vi của ứng dụng Sổ liên lạc điện tử có thể đợc sử dụng ở cả trờng PTCS, PTTH. Nó đợc sử dụng nhằm tạo ra mối liên hệ hiệu quả giữa gia đình và nhà trờng, giúp họ quản lý học sinh và cung cấp cho họ thông tin giáo dục hữu ích. Hơn nữa, nó là một công cụ hỗ trợ và khuyến khích học sinh học tập tốt hơn bằng cách trao đổi thông tin với nhau, và cũng là nơi giải trí sau những giờ học căng thẳng. 1.2.2 Các đối tợng sử dụng chính Sổ liên lạc trực tuyến phục vụ cho bốn đối tợng chính: Giáo viên, gia đình, học sinh và nhà quản trị. Hệ thống cung cấp các chức năng chính: - Hiển thị thông tin - Tìm kiếm thông tin - Trao đổi thông tin - Cập nhật thông tin Giáo viên: Giáo viên đóng một vai trò quan trọng trong hệ thống. Giáo viên cung cấp các thông tin cần thiết, trực tiếp tác động lên hệ thống, nh: - Thông tin cá nhân của giáo viên để cập nhật giáo viên 4 E-GradeBook - Group 26 - Điểm của học sinh - Đánh giá, truy cập việc học của sinh viên và đạo đức. - Liên lạc trực tiếp với phụ huynh học sinh Gia đình: Gia đình cũng đóng một vai trò quan trọng. Gia đình chính là ngời thực hiện việc tìm kiếm thông tin trong hệ thống. Họ có thể: - Tìm kiếm thông tin của sinh viên - Tìm kiếm thông tin của giáo viên - Truy cập các hoạt động của trờng - Liên lạc với giáo viên Học sinh: Học sinh có thể tìm kiếm thông tin trên trang web. Họ là những ngời sử dụng chính ngời mà tìm kiếm nhanh với nhiều loại thông tin: - Kết quả học tập - Nội quy của nhà trờng - Diễn đàn học tập - T vấn các trờng đại học - Th viện sách - Thời khoá biểu - Các hoạt động của trờng - Đăng ký truy cập học sinh - Giải trí Qun Tr Viờn Quản Trị Viên ngời quản lý hệ thống có thể tạo ra tất cả các tiện ích, làm cho hệ thống đơn giản hơn và đảm bảo an toàn hơn. Có một vài tiện ích: - Quản lý nhóm: quản lý các nhóm khác nhau trong hệ thống. - Quản lý ngời sử dụng: Cung cấp các công cụ quản lý thông tin ngời dùng. - Quản lý nội dung, cung cấp các công cụ hữu dụng cho quản lý hệ thống. - Sao dự phòng, phục hồi dữ liệu của hệ thống. - Phân quyền để đảm bảo sự an toàn của hệ thống. 5 E-GradeBook - Group 26 CHƯƠNG II - PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1.1 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG Xác định yêu cầu là bước đầu tiên của quá trình phân tích hệ thống. Yêu cầu được phát hiện và cấu trúc lại trên cơ sở các thông tin dữ liệu khảo sát và nghiên cứu hệ thống thực. Do vậy, kết quả cũng như chất lượng của nó có một ý nghĩa quyết định đến chất lượng của hệ thống được xây dựng trong các bước sau này. Chúng tôi đã sử dụng những phương pháp truyền thống xác định yêu cầu như: o Phỏng vấn o Quan sát (chính thức, không chính thức) o Điều tra bằng bảng hỏi o Nghiên cứu tài liệu và thủ tục Để thu thập thông tin và dữ liệu của hệ thống hiện tại. Bên cạnh đó chúng tôi cũng sử dụng những phương pháp hiện đại để xác định yêu cầu hệ thống như: làm mẫu xác định yêu cầu . 2.1.2 MÔ HÌNH HÓA TIẾN TRÌNH Mô hình hóa tiến trình là sự biểu diễn đồ thị các hoạt động chức năng hoặc quá trình để thu thập, thao tác, lưu trữ và phân phối dữ liệu giữa hệ thống và môi trường của nó cũng như các thành phần trong hệ thống. Kĩ thuật mô hình hoá tiến trình phục vụ cho việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin hướng cấu trúc. 2.1.3 MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN NIỆM Mục tiêu phân tích dữ liệu là xác định các thông tin cơ bản cần thiết của tổ chức, mô tả cấu trúc và mối quan hệ giữa chúng. Trên cơ sở những thông tin này để có thể tổ chức lưu trữ và khai thác dữ liệu một cách hiệu quả. Thực hiện được các mục tiêu trên đây gọi phân tích thông tin nghiệp vụ hay phân tích dữ liệu logic. 6 E-GradeBook - Group 26 Tài liệu chúng tôi dùng để phân tích dữ liệu là các bảng dữ liệu tổng hợp và chi tiết cùng các tài liệu và hồ sơ (các thực thể dữ liệu) thu được khi xác định yêu cầu thông tin. Sử dụng mô hình thực thể liên kết để phân tích dữ liệu. 2.2 THIẾT KẾ HỆ THỐNG Thiết kế logic Về mặt lý thuyết,thiết kế hệ thống lôgic có thể được áp dụng trên bất kỳ phần cứng và phần mềm hệ thống nào. Thiết kế logic tập trung vào các khía cạnh nghiệp vụ của hệ thống thực vì vậy một vài phương pháp luận vòng đời còn gọi pha này là pha thiết kế nghiệp vụ. Các đối tượng và quan hệ được mô tả ở đây là những khái niệm, các biểu tượng mà không phải các thực thể vật lý. Thiết kế vật lý Là quá trình chuyển logic trìu tượng thành bản thiết kế vật lý hay các đặc tả kỹ thuật. Những phần khác nhau của hệ thống đã được thiết kế được gắn với những thiết bị vật lý và vào những thao tác thực hiện(thủ tục) cần thiết để tiện lợi cho việc thu thập dữ liệu, xử lý truyền và đưa ra thông tin cần thiết cho tổ chức. 7 CHƯƠNG III - PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Sơ đồ phân cấp chức năng Qua hệ thống hiện hành của sổ Liên Lạc chúng ta có thể thấy rõ được các chức năng thiếu sót của hệ thống. Hầu hết tất cả các chức năng chỉ được thực hiện bằng phương pháp thủ công ,dữ liệu cập nhật không thường xuyên . Báo cáo đưa ra không chi tiết và Liên Lạc thì khó khăn. Cha mẹ không thể theo dõi thường xuyên , không đưa ra được những ý kiến của mình như mong muốn , đôi khi thông báo có thể không đến tay cha mẹ .Việc thực hiện liên lạc và các chức năng trong hệ thống hiên hành mất rất nhiều thời gian. Trước những nhu cầu thiết yếu của người sử dụng . Chúng tôi đã xây dựng một sơ đồ chức năng cho hệ thống mới với nhiều ưu điềm mà hệ thống hiện hành chưa đáp ứng được Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống 8 . tợng của sổ liên lạc điện tử: 3 E-GradeBook - Group 26 Sổ liên lạc điện tử sẽ mang lại những thay đổi đáng kể về vai trò của sổ liên lạc truyền thống.. hỗ trợ của Sổ liên lạc điện tử sẽ giúp mối liên hệ giữa trờng Nguyễn Gia Thiều và gia đình trở nên tốt hơn. S liờn lc l gi? Sổ liên lạc điện tử là một