HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG Số: Ngày: Hợp đồng lập ký vào ngày tháng năm giữa: Công ty Đại diện Chức vụ Trụ sở Tài khoản số Tại Ngân hàng Mã số thuế Dưới gọi BÊN MUA Và Công ty Đại diện .Chức vụ Trụ sở Tài khoản số Tại Ngân hàng Mã số thuế Dưới gọi BÊN BÁN Vì BÊN BÁN phạm vi trách nhiệm cung cấp dịch vụ có liên quan Vì BÊN MUA muốn mua BÊN Bán muốn bán Hàng Cung Cấp Dịch Vụ hai bên muốn định nghĩa cách thức điều kiện mua bán Hàng Cung Cấp Dịch Vụ Nên sau đây, hai bên, đồng ý song phương, thỏa thuận với điều khoản sau: Điều khoản 1: Định nghĩa Trong hợp đồng này, khái niệm định nghĩa sau, quy định khác: “Tài Liệu Liên Quan” hiểu sách hướng dẫn vận hành tài liệu in khác liệt kê tiêu kỹ thuật bao gồm sách dẫn cho người sử dụng, sách dẫn lập trình, sách dẫn sửa đổi, vẽ, sơ đồ kê phần mềm dùng để hỗ trợ bổ sung cho việc hiểu rõ ứng dụng phần mềm “ Giá Trị Hợp Đồng” Là tổng giá trị Bên Mua phải trả cho Bên Bán hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng cách đầy đủ trọn vẹn, không bao gồm lãi suất phát sinh toán chậm (nếu có) hình thức tiền phạt “Bảng Giá” bảng tổng kết giá bảng giá chi tiết cho “Hàng cung cấp” theo hợp đồng định nghĩa “ Hàng Cung Cấp” bao gồm thiết bị, hàng hóa, vật tư phụ kiện hay linh kiện Bên Bán cung cấp cho Bên Mua người ủy quyền Bên Mua theo hợp đồng “ Giá hàng Cung Cấp” tổng giá trị “ Hàng Cung Cấp” ghi hợp đồng không bao gồm lãi suất phát sinh toán chậm (nếu có) hình thức tiền phạt hay khiếu nại “ Last Major Shipment” “ Giao Hàng chủ yếu/chính Cuối Cùng” có nghĩa 100% thiết bị chủ yếu/chính giao Điều khoản 2: Phạm vi hợp đồng 2.1 Trách nhiệm Bên Bán Bên Bán cung cấp giao vật tư thiết bị bao gồm: liệt kê Danh mục vật tư Hợp Đồng (Phụ lục ) CIF cảng theo INCOTERMS 2000 - Tên hàng: - Nhà sản xuất - Nhà cung cấp - Số lượng số chế tạo hàng hóa - Chất lượng - Xuất xứ nguồn gốc - Đóng gói - Giá - Mã hiệu 2.2 Trách nhiệm bên Mua Điều khoản 3: Giá trị hợp đồng Tổng giá trị hợp đồng là: .CIF Hải Phòng (Bằng chữ .), đó: Giá trị (vật tư) thiết bị: Giá dịch vụ: Tổng giá trị hợp đồng áp dụng cho chủng loại số lượng vật tư/ thiết bị dịch vụ liệt kê tổng kết Giá phụ lục danh mục vật tư Phụ lục Điều 4: Điều kiện giao hàng - Cảng xếp hàng: - Cảng đích: - Thời gian giao hàng: ngày kể từ ngày bên bán nhận L/C - Giao hàng phần: Được phép - Chuyển tải: Không phép - Thông báo trước giao hàng: Trong vòng ( ngày) trước ngày tầu rời Cảng xếp hàng theo dự kiến, Bên bán phải thông báo cho bên mua Fax với nội dung sau: Số hợp đồng, số L/C, tên hàng, số lượng hàng, giá trị hàng, thời gian dự kiến tầu dời cảng - Thông báo giao hàng: Trong vòng ( ) ngày làm việc tính từ tầu dời cảng (được hiểu ngày ký phát vận đơn), Bên bán phải thông báo cho bên mua Fax với nội dung sau: Số hợp đồng, số L/C, tên hàng, số lượng, số kiện, trọng lượng kích thước kiện Tổng trọng lượng, giá trị hóa đơn, Tên tầu, quốc tịch tầu, số vận đơn, thời gian dự kiến tầu tới đích Điều khoản 5: Phương thức toán Phương thức toán cụ thể sau: 5.1 Thanh toán đặt cọc Toàn giá trị hợp đồng toán thư tín dụng trả ngay, không hủy ngang cho bên bán L/C bao gồm tổng giá trị hợp đồng mở vòng ngày kể từ ngày bên Mua nhận Bảo lãnh thực hợp đồng quy định điều hợp đồng L/C có hiệu lực hết hiệu lực cao ngày kể từ ngày phát hành L/C thông báo qua ngân hàng Xuất trình chứng từ thời gian chậm 21 ngày kể từ ngày ký phát vận đơn 5.2 Toàn việc toán tiến hành xuất trình chứng từ sau: 3/3 gốc vận đơn đường biển hoàn hảo, xếp hàng, lập theo lệnh Ngân hàng mở, ghi rõ “ cước phí trả trước”, Hóa đơn thương mại:3 Phiếu đóng gói:3 Giấy chứng nhận chất lượng số lượng Nhà sản xuất cấp: Giấy chứng nhận xuất xứ Phòng thương mại Công nghiệp (nước chế tạo) cấp Chứng nhận bảo hiểm (mọi rủi ro) giá trị hợp đồng theo quy định điều hợp đồng 5.3 Chấp nhận chứng từ giá trị toán bao gồm hợp đồng thuê tầu gửi qua DHL cho bên Mua chậm ngày kể từ ngày ký phát vận đơn đến địa (địa bên mua).Mọi chi phí phát sinh việc giao chứng từ không đúng, không đầy đủ giao chậm bên Bán bên bán chịu Điều khoản 6: Thuê tầu Bên bán cam kết ký hợp đồng thuê tầu chủ tầu có uy tín thị trường, tầu biển đủ tiêu chuẩn biển Quốc tế, tuổi tầu không Trong hợp đồng thuê tầu thể rõ cước phí trả trước, chủ tầu (người chuyên chở) chịu trách nhiệm hàng hóa kể từ hàng bốc qua lan can tầu Điều khoản 7: Bảo hiểm: Hàng hóa phải bảo hiểm công ty bảo hiểm thành lập cách hợp pháp có khả bảo hiểm rủi ro hàng hóa Rủi ro bảo hiểm: Mọi rủi ro mát vật chất thiệt hại yếu tố bên gây bao gồm rủi ro chiến tranh bạo động, bạo loạn loại dân (đối với nước có nguy xảy chiến tranh, bạo động, bạo loạn cao cần yêu cầu loại bảo hiểm này) Thời gian bảo hiểm: (được thỏa thuận hai bên) bao gồm chuyển tải (nếu có) Các điều kiện bảo hiểm tuân theo: Người hưởng lợi từ Bảo hiểm: (ghi rõ tên người mua); Khi rủi ro xảy khiếu nại toán (thông thường nước người mua) Điều khoản 8: Kiểm tra hàng hóa 8.1 Bên bán phải kiểm tra hàng hóa trước giao hàng (Kiểm tra lần 1) Toàn chi phí Bên bán chịu, 8.2 Kiểm tra lần hai , chi phí kiểm tra bên mua chịu 8.3 Sự khác biệt kết kiểm tra lần đầu kết kiểm tra lần kết kiểm tra lận có tính định Trong trường hợp có khác biệt số lượng chất lượng (chi tiết phụ tùng), Bên mua có quyền đòi bên bán: + Gửi hàng hóa với chất cam kết hợp đồng vòng ngày làm việc sau nhận khiếu nại + Thay phần toàn hàng hóa không đảm bảo phần hàng hóa mới, đảm bảo chất lượng theo quy định hợp đồng Các chi phí liên quan bên bán chịu Bên bán phải giải khiếu nại bên mua vòng ngày kể từ nhận khiếu nại Bên mua có quyền từ chối không nhận hàng xét thấy có khác biệt nói điều 8.3 hàng hóa khắc phục Điều khoản 9: Bảo hành 9.1 Thời gian bảo hành cho Hàng Cung Cấp tháng kể từ ngày ký vận đơn đường biển hoạt động tùy theo điều kiện đến tước 9.2 Bên Bán bảo đảm vật tư/ thiết bị cung cấp theo hợp đồng mới, không bị lỗi theo tiêu kỹ thuật 9.3 Trong suốt thời gian bảo hành Bên Bán sửa chữa, thay thế, miễn phí cho thiếu sót, hỏng hóc Công Việc mà thiếu sót, hỏng hóc cẩu thả Bên Mua hay hao mòn tự nhiên gây nên 9.4 Trong thời gian bảo hành Bên Mua phải thông báo cho Bên Bán hư hỏng văn Bên bán, sau nhận tin bán này, phải sửa chữa thay phận hư hỏng thiết bị Dự đoán thời gian sửa chữa thay phải thông báo cho Bên Mua Tất chi phí liên quan đến việc sửa chữa, thay thiết bị người bán chịu 9.5 Bên Bán đảm bảo tất phần sửa chữa thay trình bảo hành bảo hành hết thời gian bảo hành gốc thiết bị khiếm khuyết ban đầu ngày kể từ ngày thay sửa chữa, tùy theo ngày tới trễ 9.6 Bên bán không chịu trách nhiệm cho hư hỏng lỗi vận hành không qui cách Bên Mua 9.7 Bất lúc Bên Bán đưa thiết bị sửa đổi kỹ thuật việc cần thiết thay đổi công nghệ và/ sẵn có linh kiện miễn thiết bị thay đổi có chức tương đương tốt thiết bị ghi hợp đồng tương thích với Trong trường hợp Bên Bán thông báo trước kịp thời cho Bên Mua thay đổi Điều khoản 10: Bảo lãnh thực hợp đồng 10.1 Trong vòng 15 ngày sau ký hợp đồng, Bên bán phải mở bảo lãnh thực hợp đồng với giá trị 10% tổng giá trị hợp đồng ( tức ) ghi điều khoản 10.2 Bảo lãnh thực hợp đồng có giá trị đến 30 ngày sau ngày kết thúc thời hạn bảo hành trả cho bên bán sau hết hạn 10.3 Bảo lãnh phát hành Ngân hàng chấp nhận người mua bảo lãnh không hủy ngang vô điều kiện theo mẫu người mua chấp nhận Tất chi phí phát sinh mở bảo lãnh Bên Bán chịu Bên Bán phải bồi thường bảo đảm việc bồi thường cho Bên Mua khỏi chi phí Điều khoản 11: Chấm dứt hợp đồng 11.1 Bất kỳ Bên Bán hay Bên Mua không phép chấm dứt hay trì hoãn việc thực toàn hay phần hợp đồng đồng ý trước văn bên kia, với điều kiện bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng phải cho phía đối tác thời hạn hợp lý để khắc phục khó khăn dẫn đến việc không thực hợp đồng Nếu sau thời hạn đó, bên vi phạm không hoàn thành nghĩa vụ mình, bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng thông báo chấm dứt hợp đồng văn 11.1.a Trong trường hợp lỗi Bên Bán, Bên Mua có quyền đòi khoản đền bù thiệt hại không bảo lãnh thực hợp đồng quy định điều khoản 10 Bên Mua trả lại sản phẩm không đáp ứng dúng tiêu kỹ thuật thỏa thuận thống Phụ Lục ( Danh mục vật tư) cho Bên Bán mà bồi thường cho Bên bán chi phí bên Bán chịu cung cấp sản phẩm Bên Bán phải hoàn trả cho Bên Mua tất khoản tiền trả cho sản phẩm hỏng nói vào ngày chấm dứt hợp đồng Bên bán chịu trách nhiệm toán chi phí vận chuyển chi phí khác liên quan đến việc trả lại sản phẩm Không tính khoản khiếu nại hay toán bồi thường thiệt hại khác 11.1.b.Trong trường hợp lỗi Bên Mua, Hai bên thỏa thuận xác nhận phần việc mà Bên Bán thực đến ngày chấm dứt hợp đồng Bên Mua phải toán cho Bên Bán giá trị phần việc hoàn thành nói 11.2 Trong trường hợp bên bị vỡ nợ, phải chuyển nhượng tất quyền lợi cho chủ nợ, buộc phải chấp nhận cho phép người tiếp nhận tài sản hoạt động kinh doanh, phải tuân theo thủ tục Luật phá sản nước nước theo hình thức tự nguyện hay bắt buộc Bên vỡ nợ phải thông báo cho bên văn hai bên cố gắng tìm giải pháp thích hợp cho vụ việc 11.3 Sẽ không bên có lỗi không hoàn thành nhiệm vụ theo hợp đồng xảy trường hợp bất khả kháng Nếu trường hợp bất khả kháng kéo dài tháng, hai bên gặp gỡ cố gắng tìm giải pháp thích hợp chung cho trường hợp Điều khoản 12: Trách nhiệm pháp lý/ Phạt giao hàng chậm Nếu khoản tiền mà xác định nợ phải trả cho Bên Mua dạng trách nhiệm pháp lý phạt giao hàng chậm, số tiền toán riêng, không tính chung với toán khác cho Bên Bán theo hợp đồng Trách nhiệm pháp lý Bên Bán liên quan tới hành động hay thiếu sót, liên quan đến sản phẩm bán, thực dịch vụ hay cung cấp, dù trực tiếp gián hợp đồng này, dù quy định hợp đồng, bảo hành, sai sót thất bại thực mục đích cần thiết lầm lỗi( bao gồm cẩu thả hay trách nhiệm tuyệt đối)_,thì bồi thường hay đền bù tương tự khác không vượt tổng giá trị hợp đồng ( USD trường hợp giá trị hợp đồng nhiều USD) cho trách nhiệm toàn thể điều khoản hợp đồng Trong trường hợp việc giao thiết bị/ vật tư, hay thực Dịch Vụ ( theo ngày Biên Bản Nghiệm Thu) bị chậm trễ lý thuộc trách nhiệm Bên Bán, Bên Mua khiếu nại đòi toán khoản thiệt hại từ 0.5% tuần đến mức tối đa 5% tính trị giá thiết bị/ vật tư giao chậm Công việc chậm triển khai Ngoại trừ đề cập đến cách cụ thể, không bên phải chịu trách nhiệm thiệt bại gián tiếp, ngẫu nhiên, thiệt hại đặc biệt hay hậu kể không giới hạn tổn thất lợi nhuận hay doanh thu, tổn thất đầu tư, uy tín công ty chi phí vốn Điều khoản 13: Trường hợp bất khả kháng 13.1 Trong trường hợp kiểm soát bên, làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thực tất phần hợp đồng bên thời gian quy định thực nghĩa vụ gia hạn dài với khoảng thời gian hậu trường hợp bất khả kháng gây Những kiện mà (sau gọi “Bất Khả Kháng”) bao gồm không giới hạn bởi: 13.2 Thiên tai bao gồm: Bão, động đất, lũ lụt hay hình thức khác thiên nhiên gây mà sức mạnh tàn phá lường trước chống lại 13.3 Chiến tranh (tuyên bố không tuyên bố), chiến sự, xâm lược, hoạt động kẻ thù bên ngoài, đe dọa chuẩn bị chiến tranh, bạo động, khởi nghĩa, xáo trộn công cộng, loạn, cách mạng, nội chiến, đình công, phá hoại công nhân 13.4 Mặc dù đề cập trên, không bên miễn trách nhiệm toán khoản đáo hạn cho nghĩa vụ lý Bất khả kháng 13.5 Trong trường hợp bất khả kháng, bên thông báo cho biến cố trường hợp này, hậu xảy cho việc thực hợp đồng vòng 20 ngày kể từ xảy biến cố Thời gian giao hàng trường hợp kéo dài với trí hai bên 13.6 Nếu tình bất khả kháng gây kéo dài tháng, điều khoản điều kiện hợp đồng xem xét cách hợp lý thống hòa thuận hai bên Điều khoản 14: Sửa đổi hợp đồng Bất kỳ sửa đổi hay bổ sung hợp đồng có giá trị đại diện có thẩm quyền hai bên ký vào văn sửa đổi, bổ sung Văn sửa đổi, bổ sung phần không tách rời hợp đồng.Tiếng Anh Tiếng Việt sử dụng tất giao dịch, thông tin liên lạc hai bên Điều khoản 15: Trọng tài kinh tế 15.1 Mọi vấn đề khác biệt hay tranh chấp phát sinh từ hợp đồng hay văn thỏa thuận có liên quan đến việc thực thi hợp đồng giải nỗ lực hòa giải bên 15.2 Bất kỳ tranh chấp hay khác biệt có liên quan đến hợp đồng mà giải sở hòa giải giải Trung tâm trọng tài Quốc tế Việt Nam( Gọi tắt luật) với ba trọng tài bổ nhiệm theo quy định Luật Địa điểm phân xử Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam đặt văn phòng thương mại công nghiệp nước Việt Nam Luật tố tụng Việt Nam áp dụng trường hợp Luật trọng tài không đề cập đến Mọi tranh chấp giải theo điều khoản hợp đồng thỏa thuận khác liên quan đến việc thực hợp đồng, không áp dụng luật định Việt Nam mà không tham chiếu đến luật khác 15.3 Phán trọng tài ghi văn bản, định cuối ràng buộc trách nhiệm hai bên 15.4 Chi phí trọng tài và/ hay chi phí khác bên thu kiện toán 15.5 Tiếng Việt ngôn ngữ sử dụng phân xử Điều khoản 16: Luật điều chỉnh hợp đồng Luật điều chỉnh hợp đồng luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Điều khoản 17: Không chuyển nhượng Bên Bán không phép chuyển nhượng phần hay toàn hợp đồng trực tiếp hay gián tiếp mà không đồng ý trước văn Bên Mua Trong trường hợp có đồng ý hai bên, điểm, hay nhiều điểm, hợp đồng chuyển nhượng cách hợp pháp, phần lại không thay đổi Điều khoản 18: Ngôn ngữ hệ thống đo 18.1 Tất giao dịch, liên lạc hai bên bao gồm thông báo, yêu cầu, thỏa thuận, chào hàng hay đề nghị thực tiếng Anh tiếng Việt Tất vẽ, mô tả kỹ thuật, báo cáo hay tài liệu khác soạn thảo tiếng Anh Hợp đồng lập tiếng Anh Tiếng Việt có giá trị pháp lý nhau, có khác biệt tiếng Anh tiếng Việt tiếng Việt làm chuẩn 18.2 Tất tài liệu kèm theo hợp đồng theo hệ thống dương lịch, ngoại trừ có quy định khác Điều khoản 19: Toàn hợp đồng Hợp đồng hai bên bao gồm điều khoản ghi hợp đồng phụ lục đính kèm theo sau đây: - Phụ lục Các điều khoản điều kiện tất phụ lục đính kèm tạo nên hợp đồng Bên Mua Bên Bán Dưới đây, Bên Mua bên bán thảo hợp đồng gốc ký đại diện sau Mỗi bên giữ gốc ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ... giá trị hợp đồng toán thư tín dụng trả ngay, không hủy ngang cho bên bán L/C bao gồm tổng giá trị hợp đồng mở vòng ngày kể từ ngày bên Mua nhận Bảo lãnh thực hợp đồng quy định điều hợp đồng L/C... toàn hay phần hợp đồng đồng ý trước văn bên kia, với điều kiện bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng phải cho phía đối tác thời hạn hợp lý để khắc phục khó khăn dẫn đến việc không thực hợp đồng Nếu sau... tương tự khác không vượt tổng giá trị hợp đồng ( USD trường hợp giá trị hợp đồng nhiều USD) cho trách nhiệm toàn thể điều khoản hợp đồng Trong trường hợp việc giao thiết bị/ vật tư, hay thực