Mẹo hay cho Microsoft Excel 2013 Tách nhỏ liệu ô, chuyển liệu từ cột thành hàng ngược lại, thực hóa liệu, tô màu xen kẽ dòng mẹo giúp sử dụng Microsoft (MS) Excel 2013 hiệu Tách liệu ô Người dùng thường gặp tình phải xếp danh sách có họ tên theo thứ tự bảng chữ Thông thường, “Họ Tên đệm” thuộc ô, “Tên” nằm ô khác bên phải ô “Họ Tên đệm”, tức có cột liền kề để thể họ tên đầy đủ Từ đó, việc xếp thứ tự dựa “Tên” thực dễ dàng Ngược lại, việc nhập họ tên đầy đủ ô khiến việc xếp gặp khó khăn, Excel ưu tiên dùng chữ họ tên đầy đủ để làm việc này, lại muốn dựa chữ “Tên” Cách 1: Nếu sử dụng MS Excel 2013, bạn tận dụng tính Flash Fill để lấy liệu có quy tắc dựa liệu gốc Theo đó, bạn phải tự nhập liệu vào ô đầu tiên, từ ô thứ hai trở chương trình gợi ý kết quả, nhiệm vụ bạn nhấn phím mũi tên xuống bàn phím để kết tự điền cho toàn danh sách Với cách này, bạn dễ dàng lấy “Tên” từ ô họ tên đầy đủ, việc lấy “Họ Tên đệm” khó xác số từ “Họ Tên đệm” người khác Bạn tận dụng cách để lấy “Tên” cột riêng, dùng để xếp cho toàn danh sách, mà không cần phải lấy thêm cột “Họ Tên đệm”; hoàn thành xóa cột “Tên” xong Cách 2: Nếu muốn tách cột “Họ Tên” thành hai cột riêng biệt “Họ Tên đệm” “Tên”, bạn thực theo bước sau: Bước 1: Lấy “Tên” từ cột chứa họ tên đầy đủ - Trên bảng tính, chọn ô chứa “Tên” - Nhập vào hàm: =IF(ISERROR(FIND(" ",TRIM(B3),1)),"",RIGHT(TRIM(B3),LEN(TRIM(B3)) FIND("#",SUBSTITUTE(TRIM(B3)," ","#",LEN(TRIM(B3))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B3)," ","")))))) Trong đó, B3 ô chứa họ tên đầy đủ bảng tính, bạn nên chọn thao tác với ô danh sách - Nhấn Enter để xem kết thu cho ô - Rê chuột vào góc vuông bên ô kết vừa thu được, kéo xuống để nhận kết tương tự cho ô lại Bước 2: Lấy “Họ Tên đệm” Sau lấy “Tên”, bạn cần nhập đoạn mã sau vào ô muốn chứa “Họ Tên đệm”: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)-1) Trong đó, B3 ô chứa họ tên đầy đủ, D3 ô chứa “Tên” (ô chứa kết Bước 1) Tách họ tên đầy đủ thành hai cột riêng biệt Xong, bạn rê chuột vào góc vuông bên ô kết vừa thu được, kéo xuống để áp dụng cho tất dòng lại Lưu ý rằng, cách làm xác khoảng trắng dư thừa cuối tên đầy đủ Chuyển đổi cột hàng Đơn giản, bạn cần Copy phần liệu đó, nhấn chuột phải lên ô hàng cột cần Paste ra, chọn Transpose Tùy chọn Paste Transpose Thực hóa liệu Thông thường, ô liệu có dựa việc gọi hàm biến động theo ô có liên quan Nghĩa là, bạn xóa ô chứa liệu gốc liệu tính toán dựa bị lỗi Vì vậy, số trường hợp, bạn nên chuyển liệu dạng cố định, cách Copy liệu đó, nhấn chuột phải vào vị trí muốn Paste, chọn Values Tùy chọn Paste Values Tô màu xen kẽ dòng Để phân biệt dòng bảng tính Excel, bạn nên tô màu xen kẽ cho chúng Tuy nhiên, thay phải ngồi lựa chọn dòng, bạn sử dụng công cụ có sẵn để tô màu thật nhanh chóng Tùy chỉnh tô màu cần tô Các bước thực hiện: Bước 1: Bôi đen vùng chứa dòng cần tô màu Sau đó, vào thẻ HOME, chọn Conditional Formating, New Rule Bước 2: Tại mục Select a rule type, chọn Use a formula to determine which cells to format, nhập hàm=MOD(ROW(),2=0) vào ô Format values where this formula is true, nhấn Format để định dạng màu muốn dùng Thao tác giúp bạn tô màu cho dòng có số thứ tự chẵn Tương tự, bạn dễ dàng tô màu cho dòng có số thứ tự lẻ, cách đổi hàm thành =MOD(ROW(),2) Trên thực tế, bạn cần tô màu cho dòng chẵn lẻ, để màu trắng (mặc định) cho dòng lại ... màu cho dòng có số thứ tự chẵn Tương tự, bạn dễ dàng tô màu cho dòng có số thứ tự lẻ, cách đổi hàm thành =MOD(ROW(),2) Trên thực tế, bạn cần tô màu cho dòng chẵn lẻ, để màu trắng (mặc định) cho. .. Values Tùy chọn Paste Values Tô màu xen kẽ dòng Để phân biệt dòng bảng tính Excel, bạn nên tô màu xen kẽ cho chúng Tuy nhiên, thay phải ngồi lựa chọn dòng, bạn sử dụng công cụ có sẵn để tô màu thật... thao tác với ô danh sách - Nhấn Enter để xem kết thu cho ô - Rê chuột vào góc vuông bên ô kết vừa thu được, kéo xuống để nhận kết tương tự cho ô lại Bước 2: Lấy “Họ Tên đệm” Sau lấy “Tên”, bạn