Tạo trang bìa mục lục ấn tượng với Microsoft Word 2010 Bài viết sau xin giới thiệu đến bạn vài thủ thuật sử dụng công cụ soạn thảo Microsoft Word 2010 (MSW) để tạo trang bìa trang mục lục đầy ấn tượng mà không cần phải nhiều thời gian Trang bìa trang mục lục hai trang dùng để giới thiệu nội dung trình bày sách hay tài liệu đó, thông qua người đọc dễ dàng nắm bẳt sơ thông tin trình bày, riêng trang bìa có thêm chức trang trí cho tài liệu đẹp nhằm thu hút ý người đọc Chắc hẳn, bạn thấy qua vài trang bìa trang mục lục trình bày đẹp khoa học tài liệu học tập hay sách báo giải trí Vậy làm để tạo tài liệu thế? Bài viết sau xin giới thiệu đến bạn vài thủ thuật sử dụng công cụ soạn thảo Microsoft Word 2010 (MSW) để tạo trang bìa trang mục lục đầy ấn tượng mà không cần phải nhiều thời gian I Tạo trang bìa MSW: Tạo trang bìa MSW cung cấp cho bạn công cụ tạo lập trang bìa đầy mạnh mẽ mà nhấp chuột bạn có trang bìa tài liệu chuyên nghiệp Để thực hiện, trước hết bạn khởi động MSW chọn tab Insert tiếp đến nhóm Pages bạn chọn mục Cover Page, tức MSW liệt kê loạt mẫu trang bìa tạo sẵn bạn việc nhấp chọn vào mẫu bạn yêu thích thay đổi lại nội dung cho phù hợp Lưu ý, cho dù bạn đặt trỏ chuột đâu trang tài liệu mặc định MSW chèn trang bìa vào đầu văn Xóa bỏ trang bìa tạo Nếu lỡ sơ ý chèn nhiều trang bìa vào tài liệu hay bạn không hài lòng với trang bìa vừa tạo thay bạn xóa thủ công bạn sử dụng chức xóa trang bìa MSW Để thực hiện, bạn làm tương tự chèn trang bìa lúc bạn không chọn mẫu trang bìa mà tìm đến dòng Remove Current Cover Page Lưu ý, nút có tác dụng bạn tạo tài liệu hoàn toàn với MSW (tức văn lưu với đuôi docx), tác dụng bạn chạy chế độ tương thích với định dạng văn cũ Khi đó, rê chuột vào dòng Remove Current Cover Page bạn nhận thông báo hình H Thông báo cho bạn biết bạn mở tài liệu phiên cũ Microsoft Word Word 2003 chẳng hạn Để khắc phục bạn đóng tài liệu mở thực khởi tạo tài liệu với MSW II Tạo mục lục tự động MSW Nguyên lý làm việc MSW dựa Heading Styles Heading 1, Heading 2, Heading 3… để phân biệt đâu tiêu đề chính, đâu tiêu đề phụ đâu nội dung trang văn Sau dựa phân biệt để tạo trường liên kết với tiêu đề phân biệt đó, trường có tên TOC (Table Of Contents – Mục lục) Khi phần thân văn bị thay đổi bạn việc cập nhật lại trường thay đổi áp dụng cho trang mục lục Các bước tạo mục lục tự động Bạn thực ba bước sau để tạo trang mục lục Bước 1: Tạo dàn cho tài liệu: Để có tài liệu lô gíc đầy đủ trước làm bạn nên lập nên dàn chi tiết giúp bạn đỡ tốn thời gian dễ dàng kiểm soát tài liệu Chẳng hạn mục lục hình H1 Đây dàn ý văn nghĩa bạn phải nhập hoàn toàn tay mà không dùng đến công cụ đánh số tự động (Numbering) MSW Kinh nghiệm cho thấy số tự động thường gây rối cho bạn trình làm việc Bước 2: Tạo mục lục tự động Để tạo trang mục lục thuận lợi bạn nên chuyển chế độ xem sang dạng Outline Thực sau: bạn chuyển đến tab View nhóm Document Views bạn chọn mục Outline Sau chuyển sang chế độ Outline bạn để ý phía góc phải cửa sổ soạn thảo xuất nút hình mũi tên màu xanh cây, nút dùng để tăng/giảm mức Level cho tiêu đề, Level tương ứng với Heading Bây bạn giữ phím Ctrl đồng thời chọn tiêu đề có cấp sau nhấn vào nút mũi tên để chuyển mức Level (hình H2) Trong ví dụ chọn mục Lời Nói Đầu, I -> IV Level 1, mục 1.1 -> 1.3, 2.1 -> 2.3 3.1 -> 3.2 Level lại Level Bạn tiếp tục giữ phím Ctrl thực tương tự cho tiêu đề có mức Level nhỏ Cuối bạn có dàn ý tương tự hình H3 Bây bạn chuyển sang chế độ Print Layout (vào tab View Print Layout nhóm Document Views) để tiến hành nhập liệu cho văn Bạn chèn trang mục lục trước nhập liệu hay sau nhập liệu Để chèn trang mục lục bạn đặt trỏ vị trí muốn chèn, tiếp đến bạn di chuyển qua tab References chọn Table of Contents nhóm Table of Contents menu bạn bạn có hai lựa chọn Một là, bạn chọn mẫu có sẵn mà MSW cung cấp Hai là, bạn di chuyển chuột tới gần cuối trang menu chọn Insert Tables of Contents Trong viết chọn cách hai với cách tùy chỉnh vài thông số cho trang mục lục gạch đứt quãng đề mục số trang (hay gọi Tab Leader) thay đổi cách canh dòng (Align) số trang… Ngay sau cửa sổ tùy chỉnh xuất hiện, bạn hiệu chỉnh sau: để thay đổi Tab Leader, chọn mục Tab leader để xem kiểu gạch đứt quãng hay gạch liền dòng Nếu bạn bỏ chọn mục Right align page numbers, số thứ tự trang di chuyển lại gần đến bảng mục lục Tab leader không Nếu bạn không muốn hiển thị số trang bỏ dấu chọn mục Show page numbers Mục Show levels hộp thoại Table of Contents nơi bạn chọn phân cấp bạn muốn thể bảng mục lục MSW cung cấp đến chín cấp độ khác để bạn lựa chọn Bạn bấm phím mũi tên lên/xuống để tăng/giảm cấp độ cho mục lục Bạn xem trước hình dáng mục lục hai ô Print Preview Web Preview Cuối nhấn Ok bạn trang mục lục hình H4 Bây bạn nhấn Ctrl cộng nhấn chuột trái vào tiêu đề trang mục lục để chuyển nhanh đến trang nội dung Mỗi bạn thực thay đổi nội dung bạn việc chuyển qua tab References chọn mục Update Table nhóm Table of Contents sau cửa sổ Update Table of Contents bạn chọn Update page number only muốn cập nhật số trang Update entire table muốn cập nhật toàn tiêu đề số trang 3 Xóa mục lục tự động Để xóa bỏ trang mục lục bạn thực tương tự chèn vào Tuy nhiên, thay chọn Insert Table of Contents lúc nảy bạn chọn mục Remove Table of Contents Xin lưu ý bạn phải tạo tài liệu với MSW hoàn toàn trước thực chèn trang mục lục chức xóa trang mục lục có hiệu lực Lỗi tương tự ta thực xóa trang bìa rê chuột vào dòng Remove Table of Contents bạn thấy thông báo tương tự hình H ... vào đầu văn Xóa bỏ trang bìa tạo Nếu lỡ sơ ý chèn nhiều trang bìa vào tài liệu hay bạn không hài lòng với trang bìa vừa tạo thay bạn xóa thủ công bạn sử dụng chức xóa trang bìa MSW Để thực hiện,... hai ô Print Preview Web Preview Cuối nhấn Ok bạn trang mục lục hình H4 Bây bạn nhấn Ctrl cộng nhấn chuột trái vào tiêu đề trang mục lục để chuyển nhanh đến trang nội dung Mỗi bạn thực thay đổi... Xin lưu ý bạn phải tạo tài liệu với MSW hoàn toàn trước thực chèn trang mục lục chức xóa trang mục lục có hiệu lực Lỗi tương tự ta thực xóa trang bìa rê chuột vào dòng Remove Table of Contents