106 thủ thuật với MS office (phần 5)

106 thủ thuật với MS Office (phần 5) Ví dụ để tính toán hàng =SUM(LEF) Trong =SUM(LEF) bạn nhập vào mà Word đưa gợi ý cho bạn bạn vào Table | Formula (hình minh hoạ) Ví dụ để tính toán cột =SUM(ABOVE) Bạn nhập công thức tính toán đơn giản kiểu Excel, ví dụ =A1*B2 Mặc dù tên hàng cột Word không bạn yên tâm định dạng giống hệt Excel Để cập nhật kết tính toán có thay đổi bạn lựa chọn ô chứa kết ấn phím F9 Hoặc để cập nhật kết tính toán phạm vi toàn bảng, bạn lựa chọn bảng ấn phím F9 Tạo bảng nhanh chóng Khả tự động định dạng Word giúp bạn nhiều động đến chuột hay menu mà cần bàn phím đủ Tạo bảng nhanh chóng thủ thuật Để tạo bảng nhanh chóng bạn cần kí tự dấu cộng (+) kí tự dấu gạch ngang (-) Bạn cần nhập kí tự theo kiểu định dạng sau ấn Enter, Word tự động tạo bảng cho bạn + -+ -+ + Khoảng cách hai dấu cộng (+) định đến độ rộng cột tạo Tắt tính tự động định dạng số trên-chỉ số Nhiều bạn gặp rắc rối với tính tự động định dạng số (superscript) số (subscript) Word, bạn thường xuyên sử dụng tiếng nước với kiểu kí tự “1st, 2nd, 3rd,…” Bạn không thích tính tắt cách vào Tools | AutoCorrect Options chuyển sang mục AutoFormat As You Type bỏ đánh dấu trước mục Ordinals (1st) ok Tạo mẫu văn có ảnh xem trước Template - mẫu văn - chức vô hữu ích Word Chức cho phép bạn tạo văn định dạng theo kiểu mẫu định sử dụng lại nhiều lần Lấy ví dụ bạn tạo kiểu giấy mời riêng bạn lưu lại thành mẫu văn Word Lần sử dụng sau bạn cần mở template điền thông tin cần thiết Để tạo mẫu văn riêng mình, trước tiên bạn tạo văn thông thường định dạng theo mẫu văn cần thiết bạn Khi lưu văn File | Save, bạn chọn Document Template (*.dot) mục Save as type cửa sổ lưu văn Để mẫu văn bạn có hình ảnh xem trước trước lưu thành định dạng template bạn vào File | Properties đánh dấu vào Save Preview Picture Để sử dụng template bạn vừa tạo ra, vào File | New chờ bảng nhiệm vụ (Task pane) bên tay phải bạn chọn General Templates mục New from template nhớ đánh dấu vào mục Document lựa chọn template bạn tạo – hình ảnh xem trước mẫu văn khung Preview Giấu tên văn Recently Used Files Thông thường Word lưu lại tên đường dẫn văn sử dụng gần danh sách Recently used file Để truy cập đến danh sách bạn cần vào menu File thấy danh sách tệp tin văn liệt kê theo thứ tự 1,2,3,4 Mặc định số tệp tin văn lưu danh sách Bạn chỉnh số lên giấu không cho tên văn cách sau Bạn vào Tools | Options chuyển sang mục General Trong mục bạn để ý đến dòng Recently used file list Để tăng số văn danh sách Recently used files bạn cần thay đổi số ô bên cạnh Còn để không cho danh sách bạn bỏ đánh dấu chọn mục này, nhắp OK Theo vnMedia ... định dạng Word giúp bạn nhiều động đến chuột hay menu mà cần bàn phím đủ Tạo bảng nhanh chóng thủ thuật Để tạo bảng nhanh chóng bạn cần kí tự dấu cộng (+) kí tự dấu gạch ngang (-) Bạn cần nhập... định dạng số trên-chỉ số Nhiều bạn gặp rắc rối với tính tự động định dạng số (superscript) số (subscript) Word, bạn thường xuyên sử dụng tiếng nước với kiểu kí tự “1st, 2nd, 3rd,…” Bạn không thích