Tạo sơ đồ tổ chức có ảnh Với sơ đồ tổ chức, cần xem lướt dễ dàng thấy mối quan hệ báo cáo Và việc thêm ảnh giúp người đối chiếu tên với gương mặt Dùng bố trí ảnh SmartArt (Loại cấu trúc phân cấp) lối tắt để tạo nhanh sơ đồ tổ chức Ghi Không phải tất bố trí ảnh khả dụng Microsoft Outlook 2013 Nếu có bố trí mà bạn muốn dùng lại không sẵn có Outlook, tạo sơ đồ tổ chức Excel, PowerPoint, Word chép Outlook 1 Trên tab Chèn , bấm SmartArt Một phần tab Insert PowerPoint Trong sưu tập Chọn Đồ họa SmartArt , bấm Cấu trúc phân cấp, chọn bố trí với sơ đồ tổ chức theo tên, chẳng hạn Sơ đồ Tổ chức có Ảnh bấm OK Sơ đồ Tổ chức có Ảnh Mẹo Hình dạng bổ trợ, hiển thị tách biệt với hộp khác báo cáo cho giám đốc, cách treo hộp khác sẵn có với bố trí chứa “Sơ đồ Tổ chức” phần tên chúng 2 Để thêm ảnh vào hộp, bấm vào biểu tượng ảnh , định vị ảnh mà bạn muốn dùng, bấm Chèn Để nhập tên, thực bước sau: Bấm [Văn bản] hộp sau nhập văn bạn Mẹo Hãy thực bước sau sau thêm tất hộp bạn muốn để có kết tốt Bấm [Văn bản] ngăn Văn , gõ văn bạn Sao chép văn từ chương trình khác, bấm [Văn bản] ngăn Văn , dán văn bạn Ghi Nếu bạn không nhìn thấy ngăn Văn , bấm vào mũi tên (hiển thị phía trên) để hiển thị Thêm xóa bỏ hộp sơ đồ tổ chức bạn Khi người tham gia rời khỏi tổ chức, bạn thêm xóa “hộp” họ Thêm hộp Hãy bấm vào hộp có nằm gần với nơi bạn muốn thêm hộp 2 Trên tab Công cụ SmartArt -> Thiết kế , bấm mũi tên bên cạnh Thêm Hình dạng, thực thao tác sau: Để chèn hộp mức hộp chọn sau nó, bấm Thêm Hình dạng Sau Để chèn hộp mức hộp chọn trước nó, bấm Thêm Hình dạng Trước Để chèn hộp mức so với hộp chọn, bấm Thêm Hình dạng Trên Ghi Hộp chiếm vị trí hộp chọn hộp chọn tất hộp bên bị giảm xuống mức Để chèn hộp mức so với hộp chọn, bấm Thêm Hình dạng Dưới Để thêm hộp trợ giúp, bấm Thêm Hỗ trợ Ghi Hộp trợ giúp thêm vào hộp khác mức đồ họa SmartArt, hiển thị ngăn Văn sau hộp khác mức Mẹo Mặc dù bạn tự động kết nối hai hộp mức đường kẻ bố trí sơ đồ tổ chức, chẳng hạn Sơ đồ Tổ chức, bạn bắt chước diện mạo cách thêm hộp vào mức đầu đồ họa SmartArt, vẽ đường thẳng để kết nối hộp (Trên tab Chèn , bấm Hình dạng, chọn đường, vẽ đường thẳng hai hộp.) Loại bỏ hộp văn Để xóa bỏ hộp, bấm viền hộp bạn muốn xóa bỏ, nhấn Delete Thay đổi bố trí sơ đồ tổ chức bạn Nếu bạn chọn bố trí có “Sơ đồ Tổ chức” tên nó, bạn thay đổi cách xếp hộp Bố trí treo ảnh hưởng đến bố trí tất hộp hộp chọn 1 Hãy bấm vào hộp sơ đồ tổ chức bạn muốn áp dụng bố trí treo cho Trên tab Công cụ SmartArt -> Thiết kế , bấm Bố trí, chọn thao tác sau: Để tất hộp hộp chọn, bấm Chuẩn Để hộp chọn hộp xếp hộp theo chiều ngang với hai hộp hàng, bấm Cả hai Để xếp hộp chọn sang phải hộp trái hộp theo chiều dọc, bấm Kiểu Treo Trái Để xếp hộp chọn sang trái hộp phải hộp theo chiều dọc, bấm Kiểu Treo Phải Ghi Để di chuyển hộp, bấm vào hộp bạn muốn di chuyển bạn thấy mũi tên bốn hướng, kéo hộp đến vị trí Để di chuyển hay "nhích" hộp theo nấc tăng nhỏ, bạn nhấn giữ Ctrl nhấn phím mũi tên bàn phím Nếu dùng Microsoft PowerPoint 2013 , bạn tạo hiệu ứng hoạt hình cho sơ đồ tổ chức bạn để nhấn mạnh hộp, chi nhánh, mức phân cấp ... PowerPoint Trong sưu tập Chọn Đồ họa SmartArt , bấm Cấu trúc phân cấp, chọn bố trí với sơ đồ tổ chức theo tên, chẳng hạn Sơ đồ Tổ chức có Ảnh bấm OK Sơ đồ Tổ chức có Ảnh Mẹo Hình dạng bổ trợ, hiển... đổi bố trí sơ đồ tổ chức bạn Nếu bạn chọn bố trí có Sơ đồ Tổ chức tên nó, bạn thay đổi cách xếp hộp Bố trí treo ảnh hưởng đến bố trí tất hộp hộp chọn 1 Hãy bấm vào hộp sơ đồ tổ chức bạn muốn... giúp thêm vào hộp khác mức đồ họa SmartArt, hiển thị ngăn Văn sau hộp khác mức Mẹo Mặc dù bạn tự động kết nối hai hộp mức đường kẻ bố trí sơ đồ tổ chức, chẳng hạn Sơ đồ Tổ chức, bạn bắt chước diện