MS PowerPoint - Bài 11&12: In trình chiếu- Các mẹo sử dụng PowerPoint Tạo Speaker Notes Speaker Notes (chú thích cho người trình bày) thêm phép bạn tạo thích cho slides Để thêm speaker notes: • Lựa chọn slide • Kích View • Kích Note Pages • Kích vào phần Click to Add Notes hình • Nhập thích cho silde In trình chiếu Có số tùy chọn để in trình chiếu Chúng gồm có: • Slides: Đây slide bạn muốn xem bạn trình bày, tùy chọn cho phép bạn in slides trang • Handouts: tùy chọn cho phép bạn chọn in nhiều slides trang, ví dụ: 1, 2, 3, 4, trang • Notes Page: Tùy chọn gồm slides thích cho người trình bày • Outline View: Tùy chọn in đường bao trình chiếu Để truy cập vào tùy chọn in: • Kích Microsoft Office Button • Kích Print • Trong hộp thoại In, kích mũi tên bên cạnh mục Print what • Chọn định dạng kích OK để in Xem trước in: • Kích Microsoft Office Button • Chọn Print • Kích Print Preview • Kích mũi tên bên cạnh Print What để thay đổi tùy chọn in • Để in từ chế độ Print Preview, kích Print Để thoát khỏi chế độ Print Preview: • Kích nút Close Print Preview Đóng gói trình chiếu Khi bạn muốn đóng gói trình chiếu với tất file đính kèm: • Kích Microsoft Office Button • Kích Publish • Kích Package for CD • Nhập tên cho CD • Kích Copy to CD Copy to Folder Các mẹo thiết kế • Các Slides nên thiết kế cách quán toàn trình chiếu • Sử dụng đồ họa hình ảnh hợp lý • Gỡ bỏ thông tin đồ họa không cần thiết • Sử dụng tương phản màu màu văn • Lưu giữ số font sử dụng trình chiếu từ • Lưu giữ fonts suốt trình thiết kế trình chiếu Các mẹo cho trình chiếu • Xác định thông tin quan trọng cho trình bày bạn • Sử dụng không bullets (các điểm thường dùng làm đề mục) trang • Các Bullets nên thể ý kiến ngắn gọn, không nên thể với câu dài • Đẻ bắt đầu trình chiếu Slide, kích Slide Show nhóm Presentation Views tab View • Sử dụng phím mũi tên để chuyển tiếp lùi lại slide trình chiếu • Ấn phím Escape để kết thúc trình chiếu Slide • Công cụ pen có sẵn sử dụng để vẽ hình Ấn Ctrl+P kích chuột phải vào lúc cửa sổ popup xuất Chọn Pen trỏ thay đổi thành bút, cho phép bạn vẽ tự hình Ấn phím E để xóa nét bút Ấn Ctrl+A để vô hiệu hóa tính bút phục hồi bút trở lại thành trỏ • Nếu bạn muốn sử dụng công cụ Pen để vẽ hình trắng suốt trình chiếu, ấn phím B W, lựa chọn Screen/Black Screen từ menu Popup hình xuất trở lại Ấn phím B W lần chọn Next từ menu Popup để trở lại trình chiếu bạn kết thúc trình vẽ • Để ẩn trỏ nút từ hình, ấn phím A • Hãy chắn để xem trước slide cách sử dụng máy chiếu trước bạn thuyết trình từ hình ảnh đồ họa bị cắt hinh máy in Kiểm tra lỗi tả Để kiểm tra lỗi tả suốt trình bày: • Kích nút Spelling nhóm Proofing tab Review ... giữ số font sử dụng trình chiếu từ • Lưu giữ fonts suốt trình thiết kế trình chiếu Các mẹo cho trình chiếu • Xác định thông tin quan trọng cho trình bày bạn • Sử dụng không bullets (các điểm thường... to CD Copy to Folder Các mẹo thiết kế • Các Slides nên thiết kế cách quán toàn trình chiếu • Sử dụng đồ họa hình ảnh hợp lý • Gỡ bỏ thông tin đồ họa không cần thiết • Sử dụng tương phản màu màu... người trình bày • Outline View: Tùy chọn in đường bao trình chiếu Để truy cập vào tùy chọn in: • Kích Microsoft Office Button • Kích Print • Trong hộp thoại In, kích mũi tên bên cạnh mục Print