10 thắc mắc người dùng văn phòng thường hỏi cách giải Là nhà quản trị hệ thống kiêm hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng doanh nghiệp Bài viết giới thiệu vài thủ thuật lời khuyên liên quan đến thắc mắc mà ng WORD Có thể khẳng định, Word tiện ích xử lý văn thông dụng, hữu ích dễ sử dụng Thủ thuật 1: Sử dụng trình đơn, bàn phím, để định dạng tài liệ Lệnh Paragraph trình đơn Format trình đơn Table cho phép bạn sử dụng tất s Thủ thuật 2: Sử dụng tính Track Changes Versions Tùy chỉnh tính AutoCorrect AutoFormat Bạn ngăn chặn tình trạng gia tăng phiên tập tin cách hướng dẫn n phủ thay đổi thực tài liệu Thủ thuật 3: Luôn dùng lệnh Paste Special Lệnh dán (Paste) khai thác mức mang lại cho người dùng Word n Thủ thuật 4: Sử dụng mẫu tạo sẵn Nhiều người dùng nghĩ họ áp dụng định dạng tạo sẵn (hay gọi tem Thủ thuật 5: Tùy biến tính AutoFormat Thẻ AutoFormat AutoFormat As You Type (trong trình đơn Tools.AutoCorrect Option Chọn tính Paste Special để linh động dán nội dung Thủ thuật 6: Tạo từ điển chia sẻ Người dùng tổ chức thường sử dụng cách viết (hay nói xác cách sử Thủ thuật 7: Kiểm soát định dạng Normal Định dạng tạo sẵn Normal trở nên tải với style, AutoText mac EXCEL Microsoft Excel nhiều người dùng sử dụng cho thứ, từ tạo danh sách đ Thủ thuật 1: Thay đổi hàm tính toán nhanh Hầu hết người dùng biết chọn lúc nhiều ô (cell) bảng tính Thủ thuật 2: Thay đổi số lượng bảng tính thành phần Mọi bảng tính Excel tạo gồm bảng tính thành phần (sheet) mà Thủ thuật 3: Định dạng báo cáo PivotTable cho SQL Server Analysis Services Nếu bạn muốn tạo báo cáo dạng PivotTable cho dịch vụ Microsoft SQL Server Anal PivotTable đặc biệt thích hợp cho làm kế toán tổng hợp, cho phép người dùng Thủ thuật 4: Giữ lại định dạng PivotTable Các báo cáo PivotTable có thói quen xóa tất định dạng người dùng "làm Thủ thuật 5: Sử dụng hàm VLookup HLookup Hàm VLookup HLookup có nhiệm vụ tìm kiếm giá trị theo chiều dọc (VLookup) h Thủ thuật 6: Sử dụng Name Range đầu vào cho PivotTable Tăng số lượng bảng tính thành phần mặc định xuất tạo Khi tạo báo cáo PivotTable dựa dãy ô từ bảng tính khác, bạn cần lặp lại n Thủ thuật 7: Tối ưu kích thước bảng tính Khi bạn tạo bảng tính với báo cáo PivotTable bên liệu cấu thành b * Nếu bạn có vài báo cáo PivotTable sử dụng liệu, PivotTable PivotCh * Bạn chọn giải pháp không lưu liệu bảng tính cách bỏ chọn đối v Thủ thuật 8: Sử dụng tùy chọn Paste Special Nếu thường xuyên sử dụng tác vụ cắt dán, bạn thích thú với tính Paste Spe Để tăng tính tiện lợi, Microsoft cung cấp hầu hết tùy chọn thông dụng từ tính Pas Thủ thuật 9: Tận dụng macro Nếu phải lặp lại (hay nhiều) tác vụ vài lần, bạn cần đến tính macro (t mà qua mặc định vô hiệu hóa macro, bạn cần thay đổi thiết lập Mac Thủ thuật 10: Đóng lúc nhiều bảng tính Nếu bạn mở nhiều bảng tính để làm việc, thật oải phải đóng cửa sổ Bạ ... Special để linh động dán nội dung Thủ thuật 6: Tạo từ điển chia sẻ Người dùng tổ chức thường sử dụng cách viết (hay nói xác cách sử Thủ thuật 7: Kiểm soát định dạng Normal Định dạng tạo sẵn Normal... style, AutoText mac EXCEL Microsoft Excel nhiều người dùng sử dụng cho thứ, từ tạo danh sách đ Thủ thuật 1: Thay đổi hàm tính toán nhanh Hầu hết người dùng biết chọn lúc nhiều ô (cell) bảng tính... hợp cho làm kế toán tổng hợp, cho phép người dùng Thủ thuật 4: Giữ lại định dạng PivotTable Các báo cáo PivotTable có thói quen xóa tất định dạng người dùng "làm Thủ thuật 5: Sử dụng hàm VLookup