Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng số 7- Vinaconex7

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng số 7- Vinaconex7

LờI NóI ĐầU

Hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi phải đợc quản lý, hạch toán kế toán là một trong những công cụ hữu hiệu nhất không thể thiếu trong hệ thống quản lý kinh tế, tài chính của các đơn vị cũng nh trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân Nguyên tắc cơ bản của hạch toán kinh tế là sự tự trang trải chi phí và có lợi nhuận.Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xác định đợc định mức chi phí mà đơn vị cần tự trang trải và làm thế nào để xác định đợc kết quả kinh doanh.Điều này chỉ có thể thực hiện đợc thông qua hạch toán chính xác quá trình sản xuất kinh doanh tính đúng,tính

đử giá thành sản phẩm.Hoạt động này rất quan trọng đối với tất cả các đơn vị sản xuất

ra sản phẩm

Thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí,tình hình sử dụng tài sản vật

t máy móc thiết bị,lao động ,tiền vốn…tiết kiệm hay lãng phí,có hiệu quả hay không.Từ đó có các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất là cơ sở hạ giá thành sản phẩm và đa ra các quyết định quản lý thích hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp góp phần cải thiện nâng cao đời sống cán

bộ công nhân viên Chính vì vậy việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm là yêu cầu thiết yếu đợc các doanh nghiệp quan tâm chú ý Công ty cổ phần xây dựng số 7 là doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, khối lợng sản phẩm xây lắp lớn, đa dạng về chủng loại,hình thức.Vì vậy,cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác việc tổ chức công tác chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm ở công ty là cả một vấn đề lớn cần đặc biệt quan tâm

Nhận thức phần quan trọng đó, trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần xây dựng số 7, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm ở công ty

Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của công ty kết hợp với lý luận

đợc trang bị ở trờng đại học, em viết báo cáo thực tập và báo cáo chuyên đề tốt nghiệp

với đề tài “Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản

Phần I

Báo cáo thực tập tổng hợp

I Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng số 7

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần xây dựng số 7 (Thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam-VINACONEX) trớc đây là công ty xây dựng số 9 trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - Bộ xây dựng (tên giao dịch quốc tế là VINANICO) đ-

ợc thành lập theo quyết định số 170A/BCĐ-TCLD ngày 5 tháng 5 năm 1993 với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

- Xây dựng công trình công nghiệp,công cộng,nhà ở và xây dựng khác

- Sản xuất vật liệu xây dựng(gạch ,ngói,tấm lợp,đá ốp lát)

- Sản xuất cấu kiện bê tông

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

Ngày 19 thá-ng 7 năm 1995 theo quyết định số 703/BCD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ xây dựng đổi tên công ty xây dựng số 9 thành công ty xây dựng số 9-1.Tên giao dịch là VINANICO

Ngày 02/01/1996 theo quyết định số 02/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ xây dựng đổi tên công ty xây dng 9-1 thành Công ty CP xây dựng số 7 tên giao dịch VINACONCO 7 Ngày 19/02/2002 theo quyết định số 0265/QĐ-BXD của Bộ xây dựng Công ty chuyển đổi hình thức từ sở hữu nhà nớc sang hình thức cổ phần với tên giao dịch là Công ty cổ phần xây dựng số 7- VINACONEX - No7

Trụ sở :Số 2 - Ngõ 475 - Đờng Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội

Các ngành kinh doanh của công ty hiện nay là:

- Xây dựng các công trình dân dụng,công nghiệp,giao thông đờng bộ các cấp, cầu cống,thuỷ lợi, bu điện, nền móng, các công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiêp,công trình đờng dây,trạm biến thế điện đén 110kv, thi công san đắp nền móng,

xử lý nền đất yếu,công trình xây dựng cấp thoát nớc, lắp đặt đờng ống công nghệ áp lực, điện lạnh

- Xây dựng phát triển nhà,kinh doanh bất động sản

- Sửa chữa, thay thế, lắp đặt các loại máy móc thiết bị,các loại kết cấu bê tông, kết cấu thép,các hệ thống kĩ thuật công trình(thang máy,điều hoà,thông gió, phòng cháy,cấp thoát nớc…)

-Sản xuất,kinh doanh vật liệu xây dựng(Sản xuất kính dán cao cấp,cấu kiện bê tông,bê tông thơng phẩm)

-Nghiên cứu đầu t,thực hiện các dự án đầu t phát triển công nghệ thông tin,sản xuất vật liệu xây dựng,máy móc,thiết bị xây dựng

-Các dịch vụ cho thuê xe máy, thiết bị,các dịch vụ sửa chữa,bảo dỡng xe máy,kinh doanh thiết bị xây dựng

-Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi đăng kí phù hợp với quy định của pháp luật

Thống kê nhân sự năm 2003:

2 Đặc điểm tổ chức quản lý

Do đặc điểm của ngành xây lắp, sản phẩm xây lắp nên việc tổ chức bộ máy quản lý có đặc điểm riêng Công ty đã bố trí hợp lý mô hình tổ chức quản lý gồm Hội đồng quản trị có 1 Chủ tịch hội đồng và các uỷ viên với cơ cấu các cổ đông, ban kiểm soát Hội đồng quản trị giới thiệu ngời có kinh nghiệm và năng lực nhất với tổng công ty đề bạt ngời đứng đầu công ty là giám đốc; giúp việc giám đốc có hai phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phụ trách điện nớc và kế toán trởng Dới có các phòng: Phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán và phòng Kỹ thuật

kế hoạch Dới các phòng có các đội xây lắp …

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý- điều hành.

Các đội

xây dựng 1

Đội thi công cơ giới

Xưởng mộc, nội thất

Các đội lắp máy

điện, nước 1 ữ 2 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Các cổ đông

đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật ,đồng thời cùng kế toán trởng chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

-Phó giám đốc công ty phụ trách kỹ thuật thi công và kỹ thuật điện nớc cùng với giám

đốc công ty bổ nhiệm các chức danh Ban chỉ huy công trờng,chỉ đạo công trờng.Tổ chức triển khai công trờng, chất lợng,mỹ thuật công trình,tiến độ thi công và chế độ lao

động công trờng Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách

-Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật

Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty thực hịên nhiệm vụ quản lý kế hoạch, kỹ thuật thi công, định mức, đơn giá,dự toán.v.v…vật t thiết bị và an toàn lao động

-Phòng Tổ chức-Hành chính

Phòng Tổ chức-Hành chính giúp Giám đốc Công ty thực hiện việc quản lý tổ chức (tham mu cho Giám đốc sắp xếp bố trí lực lợng cán bộ công nhân,đảm bảo cho bộ máy quản lý gọn nhẹ có hiệu lực,bộ máy chỉ huy điều hành sản xuất có hiệu quả), quản lý nhân sự(soạn thảo các hợp đồng lao động,thực hiện việc bố trí lao động,tiếp nhận,thuyên chuyển,nâng lơng,nâng bậc,hu trí và các chế độ khác đối với ngời lao

động đúng với chế độ chính sách Nhà nớc,quản lý hồ sơ tổ chức,nhân sự)và công tác văn phòng(quản lý con dấu và thực hiện các nhiệm vụ văn th,đánh máy, phiên dịch.v.v…)

Thủ quỹ toán Kế

ngân hàng

Kế toán TSCĐ

Kế toán công trình

Các nhân viên kế toán đội

Chức năng, nhiệm vụ: Kiểm tra, đôn đốc công tác tài chính kế toán tại công ty và các

đội sản xuất

Kế toán tổng hợp

Chức năng,nhiêm vụ: Tổng hợp số liệu,hạch toán chi tiết các tài khoản,lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

.Kế toán thu, chi

Chức năng, nhiệm vụ: Theo dõi các nghiệp vụ có liên quan đến tính lơng và trả thởng cho ngời lao động ,theo dõi nghiệp vụ thu chi tiền mặt qua các phiếu thu, chi, tổng hợpvào sổ cái , sổ chi tiết các TK có liên quan

Kế toán công trình

Chức năng,nhiêm vụ:Có trách nhiệm tập hợp chứng từ chi phí các công trình.Căn cứ vào quyết toán A-B và các công trình phân chia hợp lý.Căn cứ các chứng từ chi phí quyết toán A-B và các công trình phân chia hợp lý.Căn cứ các chứng từ chi phí và quyết toán A-B kế toán định khoản ghi sổ cái ,sổ chi tiết các tài khoản có liên quan

4.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Nếu trúng thầu,sau khi ký kết hơp đồng kinh tế giữa chủ đầu t và nhà thầu công ty sẽ

tổ chức và điều hành sản xuất theo sơ đồ “Sơ đồ tổ chức hiện trờng”

Giám đốc công ty:là ngời đai diện đơn vị thầu,ký kết hợp đông kinh tế với Chủ đầu

t-,chịu trách nhiệm trớc chủcông trình,thủ trởng cấp trên và pháp luật nhà nớc

Chủ nhiệm công trình:là chỉ huy công trờng,đợc giám đốc giao nhiệm vụ và dới sự

chỉ đạo của Ban giám đốc công ty.Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tổ chức và quản lý công trờng thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất,các biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm yêu cầu về chất lợng,kỹ thuật và tiến độ thi công.Giúp việc cho Chủ nhiệm công trình có các cán bộ,nhân viên nghiệp vụ:

*Bộ phận kế hoạch,kỹ thuật ,quản lý chất lợng,an toàn lao động:

Gồm các kỹ s xây dựng,kỹ s điện,kỹ s cấp thoát nớc có trách nhiệm hớng dẫn và kiểm tra công việc thi công công trình

-Chuẩn bị các tài liệu hoàn công để nghiệm thu kỹ thuật các hạng mục công trình và các công việc giai đoạn…Cùng với cán bộ kinh tế làm tài liệu thanh quyết toán các giai

đoạn và toàn công trình Các nhân viên trắc đạt cũng ở trong tổ kỹ thuật để thực hiện các công việc phục vụ kỹ thuật thi công

-Cán bộ KCS thờng xuyên ở công trờng,theo dõi chất lợng và tham gia trong Ban nghiệm thu kĩ thuật,giúp lãnh đạo công ty giám sát chất lợng thi công.

-Cán bộ an toàn:Là thờng trực của Ban an toàn công trờng ,thờng xuyên cùng với cán

bộ kỹ thuật và các an toàn viên,vệ sinh viên thực hiện nội quy,hớng dẫn,kiểm tra mọi ngời thực hiện nọi quy an toàn của công trờng,đồng thời xử lý các vi phạm nội quy an toàn lao động và phòng cháy nổ

*Bộ phận hành chính kế toán:

-Kế toán giúp chủ nhiệm làm các tài liệu kinh tế của công trình(tính toán khối lợng thanh quyết toán các phần việc,công đoạn và toàn bộ,thống kê báo cáo khối lợng giá trị thực hiện,dự thảo các hợp đồng khoán cho các đội,tổ)

-Tổ hành chính ,y tế chăm lo đời sống ăn ở ,sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên của toàn công trờng.Cán bộ hành chính:Lo mua sắm các trang thiết bị phục vụ ăn,ở công trờng nh:lán trại,nhà ăn,nhà bếp ,nớc sinh hoạt,các hoạt động văn hoá…

-Cán bộ y tế:Công trờng bố trí 01 y tế chăm sóc sức khoẻ ,phát thuốc thông thờng,sơ cứu khi có tai nạn lao đông xảy ra,hớng dẫn,kiểm tra vệ sinh môi trờng.Tổ chức hợp

đồng các cơ quan y tế,bệnh viện để khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân công trờng

-Tổ thi công cơ giới 2:Vận hành máy thang,máy bơm,máy trộn bê tông,hệ thống điện

bê tông và sinh hoạt.Thực hiện các công việc sửa chữa nhỏ tại công trờng

-Tổ cốt thép:Thực hiện công viêc gia công lắp dựng các cấu kiện kim loại,các cấu kiện cốt thép

-Tổ cốp pha:Gia công lắp đặt cốp pha tại hiện trờng.Bảo quản sửa chữa và lắp dựng cốp pha tại hiện trờng

-Các tổ nề-bê tông:Các tổ thợ hỗn hợp gồm thợ nề,thợ bê tông…Thực hiện các công việc bê tông,xây,trát,ốp lát,granitô,công tác đất

-Tổ hoàn thiện- sơn bả:Thực hiện các công việc sơn trang trí, hoàn thiện

-Tổ mộc:Gia công lắp dựng cửa gỗ và các phần việc về mộc hoàn thiện

-Tổ thi công điện,nớc:Thi công lắp đặt điện trong và ngoài nhà,cấp thoát nớc trong và ngoài nhà,điện nớc phục vụ thi công

-Ngoài lực lợng biên chế thờng xuyên của công trờng,Công ty còn điều động các loại thợ khác đến phục vụ tại công trơng nh:

+ Thợ lái cần cẩu KATO trực thuộc Đội thi công cơ giới của Công ty

+ Lái xe ô tô của công ty và một số xe điều động của Công ty

+ Thợ lái máy ủi,máy xúc trực thuộc Đội thi công cơ giới của Công ty

Tổ cốt thép Tổ bê tông 1 Tổ bê tông 2 Tổ nề 1 Tổ nề 2 mộc Tổ hoàn Tổ

thiện

Tổ thi công

điện nước

-Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng (2ngày)

-Công tác hạch toán vật liệu,công cụ dụng cụ, hàng tồn kho (2 ngày)

-Kế toán TSCĐ(2 ngày)

-Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm(25 ngày)

-Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và kết quả kinh doanh(2 ngày)

-Kế toán nguồn vốn kinh doanh (2 ngày)

-Kế toán thanh toán(2 ngày)

-Kế toán đầu t tài chính ngắn hạn dài hạn (2 ngày)

-Kế toán các nghiệp vụ bất thờng(2 ngày)

-Kế toán vốn bằng tiền (2 ngày)

-Quá trình sử dụng lu chuyển và lu giữ chứng từ (2 ngày)

-Quá trình ghi chép sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết (2 ngày)

-Quá trình khoá sổ kế toán và lập báo cáo kế toán, chuyển sổ sang năm sau (2 ngày)

2 Tập trung thời gian nghiên cứu đi sâu vào việc công ty cổ phần xây dựng số 7 tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty để viết báo cáo chuyên đề

Mặc dù thời gian thực tập cha nhiều ,cơ hội tiếp xúc với thực tế còn hạn chế,nhng đợc

sự tận tình của các cán bộ phòng Tài chính –Kế toán,em đã đợc tiếp cận thực tế, nâng cao thêm về nhận thức lý luận,hiểu biết thêm một phần nào đó về thực tế đã hoàn thành chơng trình thực tập Em thấy Công tác tổ chức hạch toán kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng số 7 những vấn đề rất khoa học hợp lý:

-Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức một cách rõ ràng.Từng nhân viên đợc phân công từng phần hành cụ thể vì thế tính chuyên môn hoá cao trong công việc.Hơn nữa,trình độ nhân viên kế toán trong Công ty cao(trên 80% là đại học và trên đại học) có trình độ chuyên môn sâu, có kinh nghiệm và nắm vững những quy định hiện hành của chế độ kế toán vì thế giảm thiểu đợc những sai sót trong công tác kế toán

-Việc lựa hình thức Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của Công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy.Phòng Tài chính-Kế toán đợc trang bị hệ thống máy tính đầy đủ ,hiện đại giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt đợc khối lợng công việc,tiết kiệm thời gian ,nâng cao tính chính xác đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin

đồng thời lại dễ kiểm tra ,sửa chữa vì thế đáp ứng đợc nhu cầu quản lý ngày càng cao của Công ty

-Phần mềm kế toán đợc sử dụng tại phòng Tài chính-Kế toán khá hợp lý với đầy đủ các loại sổ chi tiết,sổ tổng hợp đợc kết cấu theo dúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.Những thông tin kế toán đợc in ra thờng xuyên và đợc tập hợp thành từng quyển sổ chi tiết,sổ tổng hợp để quản lý thông tin kế toán một cách khoa học, đầy đủ và chính xác.

-Việc theo dõi tình hình thi công, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công từng công trình ngoài kế toán đội tại Công ty cũng mở sổ chi tiết cho từng công trình,hạng mục công trình một mặt giúp cho công tác kiểm tra đối chiếu đợc chặt chẽ mặt khác có thể đa ra những ý kiến đóng góp cho đội nhằm mang lại hiệu quả cao cho toàn Công ty -

Hệ thống chứng từ gốc đợc tập hợp sắp xếp lu giữ và kiểm tra cẩn thận, đảm bảo tính hợp lý, chính xác làm căn cứ ghi sổ

- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật thờng xuyên đầy đủ và có chứng từ hợp

lệ đi kèm.Chính vì vậy mà công ty luôn đảm bảo cho việc lập và nộp báo cáo kế toán kịp thời cho cấp trên và đơn vị chủ quản vào cuối mỗi quý

- Về sổ kế toán chi tiết: Có thể nói Công ty đã tổ chức đợc một hệ thống sổ chi tiết khá

đầy đủvà hợp lý hữu ích cho công tác theo dõi chi phí.Trong sổ chi tiết có cột số luỹ kế cho phép ngay lập tức biết đợc số chi phí phát sinh từ đầu kỳ đến bất cứ thời điểm nào trong kỳ chi tiết cho từng khoản mục

Nhìn chung công tác hạch toán và phơng pháp tập hợp chi phí,tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng số 7 là đúng chế độ, rõ ràng,chính xác phù hợp với đặc

điểm của Công ty

Phần II Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp

I-NHữNG VấN Đề Lý LUậN CHUNG Về HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TRONG CáC DOANH NGHIệP XÂY DựNG

1 Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản

-Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ đầu (giâ đấu thầu),do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ(vì đã quy định giá cả,ngời mua,ngời bán sản phẩm xây lắp có trớc khi xây dựng thông qua hợp đồng xây dựng nhận thầu)

t Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất ,còn các điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặtsản phẩm

-Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn,mỗi giai đoạn đ-

ợc chia thành nhiều công việc khác nhau,các công việc này thờng diễn ra ngoài trời nên chịu tác động lớn của nhân tố môi trờng nh nắng,ma,bão…Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý,giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lợng công trình đúng nh thiết kế,dự toán:Các nhà thầu có trách nhiệm bảo hành công trình(chủ đầu t giữ lại tỉ lệ nhất

định trên giá trị công trình,khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp…)

1.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các

doanh nghiệp xây lắp.

Trong công tác quản lý doanh nghiệp ,chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn đợc các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm.Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp ,những nhà quản trị doanh nghiệp nắm dợc chi phí và giá thành trực tiếp của từng hoạt động ,từng công trình,hạng mục công trình cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,để phân tích ,để đánh giá tình hình thực hiện các

định mức chi phí và dự toán chi phí,tình hình sử dụng tài sản,vật t lao động ,tiền vốn,tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có các quyết định quản lý hợp lý.Để đáp ứng đầy đủ,trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

-Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ,đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thích hợp

-Tổ chức hạch toán và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng bằng phơng pháp thích hợp đã chọn cung cấp kịp thời,chính xác những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định ,xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

-Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính gía thành đã

xác định.

2 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp.

Chi phí sản xuất xây lắp là quá trình chuyển biến của vật liệu xây dựng thành sản phẩm dới tác động của máy móc thiết bị cùng sức lao động của công nhân.Nói cách khác,các yếu tố về t liệu lao động,đối tợng lao động dới sự tác động có mục đích của sức lao động qua quá trình thi công sẽ trở thành sản phẩm xây dựng.Tất cả những hao phí này đợc thể hiện dới hình thái giá trị thì đó là chi phí sản xuất.Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau,công dụng và mục đích khác nhau song chung quy gồm có chi phí về lao động sống

nh chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng;chi phí về lao động vật hoá nh nguyên vật liệu,khấu hao về TSCĐ…

Chi phí sản xuất là hết sức quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận,do đó việc quản lý và giám sát chặt chẽ chi phí là hết sức cần thiết.Để có thể giám sát và quản

lý tốt chi phí cần phải phân loai chi phí theo các tiêu thức thích hợp

2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp.

Việc quản lý sản suất,chi phí sản xuất không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình ,hạng mục công trình theo từng thời điểm nhất định

2.2.1.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung của chi phí.

Theo cách phân loai này,các yếu tố có cùng nội dung kinh tế đợc sắp xếp chung vào một yếu tố không phân biệt chi phí sản xuất đợc phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong sản xuất nhằm tổng hợp và cân đối mọi chỉ tiêu kinh tế và kế hoạch của doanh nghiệp.Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đối với doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Là những chi phi nguyên vật liệu không phân biệt đợc trực

tiếp hay gián tiếp nh xi măng,sắt thép…

-Chi phí sử dụng nhân công:Là những chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

-Chi phí khấu hao TSCĐ:Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp

-Chi phí dịch vụ mua ngoài:Là số tiền phải trả về các dịch vụ mua ngoài sử dụng cho hoạt

động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nh tiền điện,tiền nớc,tiền t vấn,…

-Chi phí khác bằng tiền:Bao gồm các chi phí dùng chi hoạt động sản xuất kinh doanh

ngoài bốn yếu tố chi phí đã nêu trên

Việc phân loại chi phí theo yếu tố có ý nghĩa lớn trong quản lý.Nó cho biết cơ cấu chi phí theo nội dung kinh tế để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất.Nó là cơ sở lập dự toán chi phí sản xuất ,lập kế hoạch cung ứng vật t ,kế hoạch quỹ tiền lơng,tính toán nhu cầu sử dụng vốn lu động định mức.Đối với công tác kế toán nó

là cơ sở để lập các báo cáo tài chính ,giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất,ngoài ra nó còn là cơ sở để tính thu nhập quốc dân(c+v+m),đánh giá khái quát tình hình tăng năng suất lao động

2.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và đối tợng ,trong xây lắp cơ bản giá thành sản phẩm đợc chia thành các khoản mục chi phí sau :

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Phản ánh toàn bộ về nguyên vật liệu chính,phụ,nhiên liệu…tham gia trực tiếp vào việc tạo nên thực thể của công trình

-Chi phí nhân công trực tiếp:Là toàn bộ tiền lơng chính,lơng phụ,phụ cấp của nhân công trực tiếp xây lắp công trình;công nhân vận chuyển ,bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng thi công Khoản mục này không bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất l-

ơng của công nhân điều khiển máy thi công ,công nhân vận chuyển vật liệu ngoài phạm

vi c«ng tr×nh vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n

®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng

-Chi phí sử dụng máy thi công:là các chi phí liên quan tới việc sử dụngmáy thi công sản phẩm xây lắp ,bao gồm chi phí nhiên liệu động lực cho máy thi công,tiền khấu hao máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công.

Do hoạt động của máy thi công trong xây dựng cơ bản mà chi phí sử dụng máy thi công chia làm hai loại:

- >Chi phí tạm thời:Là những chi phí liên quan đến việc lắp ráp,chạy thử ,vận chuyển máy phục vụ sử dụng máy thi công trong từng thời kỳ

- >Chi phí thờng xuyên:Là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị,tiền thuê máy,tiền lơng công nhân điều khiển máy,nhiên liệu,động lực ,vật liệu dùng cho máy,chi phí sửa chữa thòng xuyên -Chi phí sản xuất chung :Bao gồm các khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất

đội,công trình xây dựng nhng không tính cho từng đối tợng cụ thể đợc.Chi phí này gồm:Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản lý đội,công nhân trực tiếp sản xuất,công nhân điều khiển máy thi công,khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội,chi phí công cụ ,dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của

đội

Cách phân loại này giúp nhà quản lý xác định đợc cơ cấu chi phí nằm trong giá thành sản phẩm từ đó thấy đợc mức độ ảnh hởng của từng khoản mục chi phí tới giá thành công trình xây dựng từ đó có thể đa ra dự toán về giá thành sản phẩm

2.2.3.Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

Cách phân loại này chi phí xây lắp đợc phân thành các loại chi phí sau:

-Chi phí của hoạt đong sản xuất kinh doanh:Là những chi phí dung cho hoạt đông sản xuất kinh doanh chính và phụ phát sinh trực tiếp trong quá trình thi công và bàn giao công trình cùng các khoản chi phí quản lý

-Chi phí hoạt động tài chính:Là các chi phí về vốn và tài sản đem lại lơị nhuận cho doanh nghiệp nh chi phí cho thuê tài sản, góp vốn liên doanh nhng không tính vào giá trị vốn góp

-Chi phí hoạt đông bất thờng:Là những khoản chi phí phát sinh không thờng xuyên tại doanh nghiệp và ngoài dự kiến của doanh nghiệp nh chi phí bồi thờng hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức đợc phép ghi tăng chi phí bất thờng

Cách phân loại này giúp nhà quản lý biết đợc cơ cấu chi phí để đánh gía hiệu quả của các hoạt động.Ngoài ra nó còn giúp kế toán sử dụng tài khoản phù hợp và hạch toán

đúng chi phí theo từng hoạt động

2.2.4 Phân loại theo chức năng của chi phí.

Cách phân loại này dựa vào chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nh thế nào

-Chi phí tham gia vào quá trình sản xuất:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp,chi phí máy thi công,chi phí sản xuất chung

-Chi phí tham gia vào chức năng bán hàng:Chi phí bán hàng(không làm tăng giá trị sử dụng nhng làm tăng giá trị của hàng hoá)

-Chi phí tham gia vào chức năng quản lý:Chi phí quản lý doanh nghiêp

Cách phân loại này giúp ta biết chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh,xác định chi phí tính vào giá thành hoặc trừ vào kết quả của doanh nghiệp Cách phân loại chi phí và phân theo khoản mục tính giá thành đợc áp dụng nhiều nhất.

2.3 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp.

Để hạch toán chi phí sản xuất chính xác kịp thời,đòi hỏi công việc đầu tiên phải làm là xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Để xác định chính xác

đối tợng hạch toán chi phí cần căn cứ vào:

-Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:Sản xuất giản đơn hay phức tạp

-Loại hình sản xuất :Đơn chiếc,hàng loạt nhỏ,hàng loạt với khối lợng lớn

-Yêu cầu và trình độ quản lý,tổ chức sản xuất kinh doanh:Với trình độ cao có thể chi tiết

đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ở các góc độ khác nhau,ngợc lại với trình độ thấp thì

đối tợng có thể bị thu hẹp lại

2.4 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

-Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp

đợc sử dụng để phân bổ các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí

Trong xây lắp phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm hạch toán theo từng công trình,hạng mục công trình,đơn đặt hàng,từng bộ phận sản xuất xây lắp…Nội dung chủ yếu của các phơng pháp này là kế toán mở thẻ(hoặc sổ)chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí liên quan đến đối tợng,hàng tháng tổng hợp chi phí phát sinh cho đối tợng theo từng khoản mục

- >Phơng pháp trực tiếp:Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tợng nào(công trình,hạng mục công trình…)thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó.Phơng pháp này chỉ

áp dụng đợc khi chi phí có thể tập hợp trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí

Việc sử dụng phơng pháp này có u điểm lớn vì đây là cách tập hợp chi phí chính xác nhất đồng thời lại theo dõi đợc một cách trực tiếp các chi phí liên quan đến đối tợng cần theo dõi.Tuy nhiên,phơng pháp này tốn nhiều thời gían và công sức do có rất nhiều chi phí liên quan đến một đối tợng và rất khó để theo dõi riêng các chi phí này

Trong thực tế phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp xây dựng do

nó tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tính giá thành và ngời quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

- >Phơng pháp hạch toán theo dơn đặt hàng: Toàn bộ các chi phí phát sinh đến đơn đặt hàng nào thì đợc hạch toán tập hợp riêng cho đơn đặt hàng đó.Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh từ khi khởi công đén khi hoàn thành đợc hạch toán riêng theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của đơn đặt hàng,

- >Phơng pháp hạch toán theo từng bộ phận xây lắp:Các bộ phận sản xuất xây lắp nh công trờng của các đội thi công,các tổ sản xuất thờng thực hiện theo phơng pháp này.Theo phơng pháp này các đội có thể nhận khoán một khối lợng xây lắp nhất định theo hợp đồng khoán gọn.Do đó việc hạch toán chi phí phát sinh theo từng bộ phận sản xuất phù hợp với khối lợng xây lắp đã thực hiện trong kỳ

3 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

3.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định đã hoàn thành Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiết kế và dự toán riêng, có thể là hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn

bộ Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ mà không phải bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ dới đây

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản

phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

đầu kỳ +

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

3.2 Hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp

3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phí nguyên vật liệu đã tính vào chi phí sử dụng máy thi công hoặc đã tính vào chi phí sản xuất chung, giá trị thiết bị nhận lắp đặt

Vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình, hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc, theo giá thực tế và

số lợng vật liệu đã sử dụng Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình Trong trờng hợp vật liệu xuất dùng cho nhiều công trình không thể hạch toán riêng cho từng công trình đợc thì kế toán áp dụng phơng pháp phân bổ theo tiêu thức thích hợp

Ta sử dụng công thức sau:

Ci =

T C

x TiTrong đó:

C: Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ.

T: Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả đối tợng

Ci: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng i

Ti: Tổng tiêu thức phân bổ của đối tợng i

Từ đó xác định đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế đã sử dụng trong kỳ tiếp theo công thức sau:

Chi phí thực tế

NVLTT trong kỳ =

Trị giá NVL xuất đa vào sử dụng

Trị giá NVL còn lại cuối kỳ cha sử dụng

Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)

3.2.1.2 Tài khoản sử dụng

TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK này đợc mở chi tiết theo chi phí:từng công trình xây dựng, hạng mục công trình, đội xây dựng…

Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho

Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực sự sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào các tài khoản 154

+ Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ

3.2.1.3 Phơng pháp hạch toán

 Khi mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất xây lắp trong kỳ thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng hoặc xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp trong

kỳ, ghi:

Nợ TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp (giá cha có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 331, 111, 112 …

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

 Số vật liệu đã xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp cuối kỳ nhập lại kho, ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp

 Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào kết quả bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu mua ngoài xuất

thẳng cho xây lắp K/c chi phí NVL

trực tiếp Thuế GTGT được

khấu trừ

TK 152

Xuất NVL cho sản xuất

Vật liệu dùng không nhập kho

3.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

3.2.2.1 Khái niệm

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp

có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp thuộc doanh nghiệp và số tiền lao

động thuê ngoài trực tiếp xây lắp để hoàn thành sản phẩm xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lơng công nhân xây lắp…Chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán vào chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí (công trình, hạng mục công trình, đơn

đặt hàng) Trong trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng thì

sẽ đợc phân bổ cho các đối tợng theo phơng pháp thích hợp

3.2.2.2 Tài khoản sử dụng:

- TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp: TK này phản ánh tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp xây lắp bao gồm cả công nhân do doanh nghiệp quản lý và cả công nhân thuê ngoài

- Kết cấu:

+ Bên Nợ:

Chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất, thực hiện lao vụ, dịch vụ

+ Bên Có:

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và tài khoản 154

+ Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ

 Cuối kỳ kế toán tính, phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và các khoản trích theo lơng theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp:

3.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

và các chi phí khác

3.2.3.2 Tài khoản sử dụng

- TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công: TK này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy

+ Bên Nợ:

Tập hợp chi phí máy thi công phát sinh

+ Bên Có:

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

+ Tài khoản 623 không có số d cối kỳ

- TK 623 có 6 tiểu khoản

+ TK 6231 - Chi phí nhân công: phản ánh lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xa, máy thi công TK không phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả của công nhân lái xe, máy thi công, khoản này đợc hạch toán vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung

+ TK 6232 - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công

+ TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan

đến hoạt động xe, máy thi công

+ TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài nh thuê sửa chữa xe, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nớc, tiền thuê TSCĐ …

+ TK 6238 - Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt

động của xe, máy thi công

3.2.3.3 Phơng pháp hạch toán

3.2.3.3.1 Trờng hợp máy thi công thuê ngoài

 Khi trả tiền thuê xe, máy thi công

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331

 Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí thuê máy thi công

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

3.2.3.3.2 Trờng hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức kế toán riêng

 Tập hợp chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công

Nợ TK 621, 622, 627

Có TK 152, 334, 331, 111…

 Tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công trên TK 154

Nợ TK 154 - Chi tiết sử dụng máy

Có TK 621, 622, 627

• Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ xe máy lẫn nhau giữa các bộ phận, căn cứ vào giá thành ca xe máy ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 154 - Chi tiết sử dụng máy

• Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

 Máy thi công sử dụng cho nhiều công trình

• Căn cứ vào số tiền lơng (không bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ), tiền công phải trả cho công nhân điều kiện máy, phục vụ máy ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 111 - Tiền mặt

• Khi xuất kho hoặc mua nhiên liệu, vật liệu phục vụ cho xe, máy thi công

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 152, 153 (xuất kho)

Có TK 111, 112, 331 (mua ngoài)

• Khấu hao, máy thi công sử dụng cho đội máy thi công ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 009 - Nguồn vốn khấu hao

• Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh phục vụ cho xe, máy thi công

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331

• Phân bổ và kết chuyển vào từng công trình

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Các khoản chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí nên kế toán phải tiền hành phân bổ cho các đối tợng theo tiêu thức phù hợp nh: tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp, giờ sử dụng máy thi công…

Công thức phân bổ:

Mức chi phí sản xuất

chung phân bổ cho từng =

Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ x Tiêu thức phân bổ cho từng đối tợngTổng tiêu thức phân bổ

Tiền công, tiền lơng phải trả cho công

nhân điều khiển máy

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công để tính giá

thành cho từngcông trình, hạng mục công trìnhTK152,153,141,111

Xuất nhiên liệu, dụng cụ cho máy hoạt động thi công

3.2.4.2 Tài khoản sử dụng

- TK 627 - Chi phí sản xuất chung:Lơng của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lơng tỷ lệ nhất định (19%) của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp,công nhân sử dụng máy thi công; chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội và đợc mở chi tiết theo đội, công trờng xây dựng

- Kết cấu:

+ Bên Nợ:

Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

+ Bên Có:

• Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

• Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm

+ Tài khoản 627 không có số d cuối kỳ

- TK 627 có 6 TK tiểu khoản

+ TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng: Phản ánh các khoản tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp)

+ TK 6272 - Chi phí vật liệu

+ TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất

+ TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

 Khi xuất nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ cho đội xây dựng

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 153 - Công cụ dụng cụ (Khấu hao một lần)

Có TK 142 - Chi phí trả trớc (Khấu hao nhiều lần)

 Khi trích khấu hao:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009 - Nguồn vốn khấu hao

 Chi phí khác:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331

 Phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung trong kỳ

Nợ TK 111, 138, 152 …

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

 Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

Tiền lương cho nhân viên

quản lý đội

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 338

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho CN sản xuất,

TK 111, 112, 331

Chi phí bằng tiền DV mua ngoài

TK 133 Thuế GTGT được

Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

TK 111, 152…

3.2.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

cuối kỳ

3.2.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất

3.2.5.1.1 Tài khoản sử dụng

- TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: TK này dùng tổng hợp chi phí sản xuất

- kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp và áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thờng xuyên đợc mở chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí

• Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa đợc

• Giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình bàn giao.…

+ TK 1543 - Dịch vụ: Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành dịch vụ và phản

ánh chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ

+ TK 1544 - Chi phí bảo hành xây lắp: dùng để tổng hợp chi phí bảo hành công trình xây dựng, lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây lắp còn

dở dang cuối kỳ

3.2.5.1.2 Phơng pháp hạch toán

 Căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí và phơng pháp hạch toán chi phí đã xác định

t-ơng ứng, cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình…

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

 Giá trị ghi giảm chi phí

Nợ TK 152 - Phế liệu thu hồi, vật liệu thừa nhập kho

Nợ TK 1381 - Trị giá sản phẩm hỏng không sửa đợc

Nợ TK 138, 334, 821 - Xử lý thiệt hại

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

3.2.5.3 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Trong sản xuất xây lắp sản phẩm dở dang đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu

và chủ đầu t Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối tháng đó Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định đ-

ợc giá dự toán) thì giá trị sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng

kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng

Trị giá của khối lợng xây lắp dở dang đợc xác định theo công thức:

Giá trị của khối lợng

xây lắp dở dang cuối =

Chi phí SX-KD

dở dang đầu kỳ

+ Chi phí SX-KD phát sinh trong kỳ

Giá trị của khối lợng xây lắp hoàn thành theo

dự toán

+ Giá trị của khối ợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo

l-dự toán

3.2.6 Tính giá thành công trình hoàn thành

3.2.6.1 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

 Giá thành dự toán: Là giá trị dự toán đợc xác định theo định mức và khung giá quy

định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán công trình ở phần thu nhập chịu thuế tính trớc (thu nhập chịu thuế tính trớc đợc tính theo định mức quy định)

Giá thành dự

toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận chịu thuế tính trớc

 Giá thành kế hoạch: là giá thành xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong

đơn vị

Mối liên hệ giữa giá thành kế hoạch và giá thành dự toán:

Giá thành kế

hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán

 Giá thành thực tế: Là toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu, giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán

3.2.6.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên của toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp và có ý nghĩa quan trọng trong việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp Yêu cầu đặt ra là xác định đối tợng tính giá thành càng gần với đối tợng tập hợp chi phí thì càng tốt và việc tập hợp chi phí sản xuất phải tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành

Với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc và có dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Do đó, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng công việc hoàn thành bàn giao (có dự toán riêng).

3.2.6.3 Phơng pháp tính giá thành

Để tính giá thành công tác xây lắp hoàn thành có thể áp dụng nhiều phơng pháp nh:

ph-ơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn), phph-ơng pháp theo đơn đặt hàng, phph-ơng pháp theo định mức tùy theo đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm Trong sản xuất xây lắp, sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạng mục công trình xây dựng xong và đa vào sử dụng Giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành

đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành, những chi phí này đợc hạch toán trên các sổ (thẻ) chi tiết chi phí sản xuất

Tuy nhiên, do đặc điểm của sản xuất xây lắp và phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành, trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình hoặc khối lợng (xác định

đợc giá dự toán) hoàn thành đ… ợc thanh toán với chủ đầu t Vì vậy, trong từng thời kỳ báo cáo ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình đã hoàn thành phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ

Giá thành công tác xây lắp trong kỳ báo cáo đợc tính theo công thức:

số Vật liệu trực Theo khoản mục chi phí

tiếp Nhân công trực tiếp Máy thi công Chi phí sản xuất chung

ty tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp

Để tiện cho tính giá thành,đối tợng tính giá thành tại Công tylà công trình,hạng mục công trình.Tuy nhiên việc xây dựng công trình thờng kéo dài 2-3 năm nên hết 3 tháng Công ty lại tính giá thành cho phần việc hoàn thành để thanh toán với chủ đầu t.Lúc này đối tợng tính giá thành là phần việc đã thực hiện tại điểm dừng kĩ thuật hợp lý.

1 Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành(thờng

từ 65%-70%)

Tại Công ty, khi có công trình phòng Kế hoạch- Kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thiết kế thi công từng công trình, hạng mục công trình tính khối lợng xây lắp theo từng loại công việc để từ đó tính định mức dự toán xây dựng cơ bản và định mức nội bộ Bộ phận thi công căn cứ vào bản vẽ thi công và khối lợng công việc thức hiện theo tiến độ để yêu cầu cấp vật t cho thi công công trình

Công ty không áp dụng chế độ khoán gọn vật t cho các đội thi công Đối với những loại vật t chính (nh sắt, thép, xi măng ) đều do công ty trực tiếp ký hợp đồng…với ngời bán sau đó đến kỳ lĩnh vật t theo hợp đồng, nhân viên của đội sẽ đi lĩnh về công

ty sử dụng Đối với những loại vật t phụ (nh ve, sơn, đinh, thép ly ) thì do đội tự mua…bằng tiền tạm ứng và đem vào công trình Xét về tổng thể thì lợng vật t do đội mua chiếm không quá 10% tổng chi phí mỗi công trình

1.1 Khi đội sản xuất trực tiếp mua vật t.

Đội sản xuất căn cứ vào kế hoạch mua vật t lập giấy đề nghị tạm ứng kèm phiếu báo giá gửi lên giám đốc theo mẫu sau:

Công ty cổ phần xây dựng số 7

Địa chỉ: H10- Thanh Xuân Nam

Mẫu số 03-thị trờngBan hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính

Giấy đề nghị tạm ứng

Hà Nội, ngày 02 tháng 12 năm 2003 Số 151Kính gửi : Giám đốc Công ty cổ phần xây dựng số 7

Tên tôi là : Nguyễn Văn Tiến

Địa chỉ : Tổ Sắt

Đề nghị tạm ứng số tiền là : 260.000 đồng

(Hai trăm sáu mơi nghìn đồng chẵn )

Lý do xin tạm ứng: Mua dây thép đen 1 ly cho công trình Nhà th viện Trờng ĐH Xây Dựng

Thời hạn thanh toán : Ngày 10 tháng 12 năm 2003

Ngời đề nghị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Thủ trởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán tiền mặt căn cứ vào giấy tạm ứng lập phiếu chi Phiếu chi đợc lập thành 3 liên: liên 1 lu, liên 2 ngời xin tạm ứng giữ, liên 3 chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền

và ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 111, 141.

Khi giao tiền tạm ứng kế toán Công ty ghi:

Nợ TK 141- Chi tiết Anh Tiến tổ sắt 260.000

Có TK 111 260.000

Tại đội sản xuất, khi mua vật t đến công trình thủ kho công trình, đội trởng cùngnhân viên phụ trách thu mua tiến hành kiểm tra vật t về số lợng, chất lợng chủng loại và nhận hàng Kế toán đội căn cứ vào hoá đơn này ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật t

Bảng theo dõi chi tiết vật t

Công trình: Nhà th viện Trờng ĐH Xây Dựng

Nợ TK 621- Nhà th viện Trờng ĐH Xây Dựng 236.364

Nợ TK 133-Thuế gtgt đầu vào đợc khấu trừ 23.636

Có TK 141- Chi tiết Anh Tiến tổ sắt 260.000

1.2 Trờng hợp vật t do Công ty chịu trách nhiệm mua.

Sau khi ký hợp đồng mua vật t Công ty thông báo cho đội sản xuất Đến thời hạn các

đội cử ngời đi lĩnh vật t về công trờng Khi vật liệu về đến chân công trình ngời bán và nhân viên đội căn cứ vào hợp đồng mua bán đã ký kết cùng lập biên bản giao nhận hàng

đồng thời nhân viên kế toán đội ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật t và mang biên bản giao nhận hàng hoá lên phòng kế toán của Công ty Công ty căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hoá thanh toán với ngời bán

Nếu thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán ngân hàng lập giấy uỷ nhiệm chi và chuyển tiền Nếu thanh toán bằng vay ngân hàng, kế toán ngân hàng lập khế ớc vay ngắn hạn, bằng kê rút vốn vay và uỷ nhiệm chi Nếu thanh toán bằng tiền mặt, kế toán tiền mặt lập phiếu chi

Nợ TK 621-Nhà th viện Trờng ĐH Xây Dựng 32.472.715

Nợ TK 133- Thuế gtgt đầu vào đợc khấu trừ.3.247.285

Có TK 112(1121)- Thanh toán bằng TGNH 11.248.000

Cã TK 311- Thanh to¸n b»ng vay ng¾n h¹n 16.872.000.

Cã TK 111- Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt 7.600.000

Trªn c¬ së chøng tõ gèc (giÊy uû nhiÖm chi, kÕ íc vay ng¾n h¹n hay phiÕu chi ) kÕ to¸n ghi sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt TK t¬ng øng

C16 §HBK Hµ Néi

331 47.250.560

31/12 K/c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng

Hết năm tài chính kế toán đội lập Bảng kê chi phí vật t năm cho từng công trình, bảng này đối chiếu với số luỹ kế của sổ chi tiết TK 621 của kế toán Công ty.

2 Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty cổ phần xây dựng số 7 bao gồm lơng chính,

l-ơng phụ và các khoản phụ cấp trích theo ll-ơng cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất (công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận chuyển khuân vác, công nhân chuẩn bị thi công, công nhân thu dọn hiện trờng ) Đối với yếu tố chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty cổ phần xây dựng số 7 thực hiện theo phơng thức khoán gọn cho đội xây dựng trong nội bộ Công ty Do vậy công nhân tham gia vào quá trình xây dựng tại Công ty không phải là công nhân thuộc danh sách của Công ty mà là công nhân thuê ngoài theo hợp đồng nên chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán vào TK 141, còn bộ phận quản lý đội thuộc danh sách công nhân viên của Công ty nên mới đợc hạch toán vào TK 334

Công ty trả lơng theo thời gian và trả lơng theo khoán sản phẩm

- Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên Công

ty và bộ phận quản lý gián tiếp các đội và các công nhân tạp vụ trên công trờng

- Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất và đợc giao khoán theo hợp đồng làm khoán

2.1 Hạch toán tại đội xây dựng.

Sau khi nhận khoán với Công ty đội trởng lập hợp đồng làm khoán (mẫu phía dới) với công nhân thuê ngoài, nếu không lập hợp đồng làm khoán thì tính lơng theo bảng chấm công Sau khi ký hợp đồng làm khoán tổ tiến hành thi công Hàng ngày tổ trởng theo dõi và chấm công vào bảng chấm công

Đến cuối tháng đội trởng tập hợp các hợp đồng làm khoán và các bảng chấm công để tính xem một công nhân đợc hởng tổng cộng bao nhiều vì một công nhân có thể thực hiện một hay nhiều hợp đồng

Trong trờng hợp đến cuối tháng vẫn cha hết hợp đồng (đối với lao động nhận khoán ) thì đội trởng cùng với cán bộ kỹ thuật xác định giai đoạn công trình đã hoàn thành để tính lơng cho công nhân Sau khi tính lơng xong cho tổng số lao động trong đội, đội tr-ởng (hoặc kế toán đội ) lập bảng tổng hợp lơng cho từng công nhân Sau đó đội trởng hoặc nhân viên kế toán đội gửi lên phòng kế toán của Công ty các hợp đồng làm khoán, bảng chấm công và bảng tổng hợp tiền lơng