PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG THÔNG TIN CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN về hệ THỐNG THÔNG TIN

1 KHÁI NiỆM: Hệ thống thông tin được xác định như một tập hợp các thành phần được tổ chức để: - Thu thập thông tin - Xử lý thông tin - Lưu trữ thông tin - Phân phối thông tin - biểu diễn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN

GV: THS LÊ HÙNG THANH NHỰTĐT:(08) 2976886 – 0919 562 564

• 1 KHÁI NiỆM HỆ THỐNG THÔNG TIN

Chương 1:

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN

• 1 1 KHÁI NiỆM: Hệ thống thông tin được xác định như một tập hợp các thành phần được tổ chức để:

- Thu thập thông tin

- Xử lý thông tin

- Lưu trữ thông tin

- Phân phối thông tin

- biểu diễn thông tin

- Trợ giúp việc ra quyết định

- kiểm soát

Trong một tổ chức (cơ quan, xí nghiệp, công ty,… )

• Giúp người quản lý:

- Phân tích vấn đề

- Nhìn trực quan các đối tượng phức tạp

Dữ liệu phát sinh Dữ liệu mới

1.2 Các hoạt động thông tin

• Là các hoạt động xảy ra trong HTTT như nắm bắt (thu thập), xử lý, phân phối, lưu trữ, trình diễn thông tin và các hoạt động kiểm tra HTTT

1.3 Xử lý:

• Là các hoạt động tác động lên dữ liệu như tính toán, so sánh, sắp xếp, phân loại, tổng hợp,…

2 PHÂN LOẠI HỆ THỐNG THÔNG TIN

- Tự động hóa việc ghi chép

- Tạo văn bản và giao dịch bằng lời bằng văn bản

Mục đích:

Tăng Nâng cao hiệu quả công việc văn phòng

2.2 Hệ thống truyền thông:

- Giúp trao đổi thông tin giữa các thiết bị dưới nhiều hình thức và dưới nhiều khoảng cách xa gần khác nhau một cách nhanh chóng và có chất lượng

- Phục vụ cho HTTT quản lý, hệ trợ giúp điều hành,…

hoạt động hiệu quả

2.3 Hệ thống xử lý giao dịch

• Thực hiện ghi nhận các giao dịch cần thiết hàng ngày như lập hóa đơn bán hàng, nhập hàng, để giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp

2.4 Hệ cung cấp thông tin thực hiện

• Cung cấp các thông tin thực hiện các nhiệm vụ trong một tổ chức Nó tổng hợp và làm báo cáo về quá trình thực hiện công việc của các bộ phận trong tổ chức

2.5 Hệ thống thông tin quản lý:

Trợ giúp các hoạt động quản lý như:

2.7 Hệ chuyên gia:

• Là hệ trợ giúp ra quyết định ở mức chuyên sâu

• Hệ có kiến thức và kinh nghiệm của 01 chuyên gia, có các luật suy dẫn và có thiết bị để thu nhận thông tin từ nhiều nguồn khác nhau

2.8 Hệ thống thông tin tích hợp:

• Là HTTT có một vài loại HTTT cùng khai thác để đáp ứng mục tiêu của tổ chức

3 CÁC BƯỚC PHÁT TRIỂN CỦA MỘT HTTT

Khởi tạo &

3.1 Khởi tạo và lập kế hoạch dự án

- Trình bày lý do tại sao tổ chức cần phát triển HTTT

- Xác định phạm vi:

- Phục vụ cho đối tượng nào?

- Phục vụ đến mức nào?

- Có liên quan đến các đối tượng nào?

- Xác định chi phí và lợi ích mang lại (hiện tại, tương lai)-Thời gian khai thác

Kế hoạch dự án cần đảm bảo khả thi trên 3 mặt:

- Khả thi về kỹ thuật: Xem xét khả năng kỹ thuật hiện có

(máy móc, thiết bị về công nghệ và khả năng làm chủ

công nghệ) đảm bảo đủ để phát triển HTTT

- Khả thi về kinh tế: được thể hiện bằng các nội dung sau:

- Khả năng tài chính của tổ chức: vốn sẳn có và vốn có thể huy động trong một thời gian cho phép

- Lợi ích mà hệ thống mới mang lại: ít nhất thì cũng đủ bù đắp được chi phí xây dựng HTTT

- Chi phí để vận hành là chấp nhận được

- Khả thi về thời gian: dự án phải được thực hiện trong thời gian đã cho

3.2 Phân tích hệ thống:

• Nhằm xác định nhu cầu thông tin của tổ chức và để cung cấp các dữ liệu cho việc thiết kế ở bước tiếp theo

• Việc phân tích gồm các pha:

- Nghiên cứu yêu cầu và cấu trúc: có phù hợp với các

mội quan hệ bên trong và bên ngoài và các giới hạn

- Xác định yêu cầu: Người phân tích làm việc với

người sử dụng để xác định những gì người sử dụng chờ đợi từ hệ thống

- Tìm các giải pháp cho thiết kế ban đầu: phải đạt yêu

cầu đề ra, so sánh để chọn giải pháp thiết kế tốt nhật (chi phí, thời gian, nguồn lực, kỹ thuật)

3.3 Thiết kế hệ thống

Các giải pháp cho các yêu cầu sẽ chuyển thành đặc tả

hệ thống logic.(thiết kế logic) rồi sau đó là đặc tả vật lý (thiết kế vật lý)

Quá trình có thể chia thành hai pha: thiết kế logic và

Trong pha thiết kế vật lý cần xác định:

3.4 Triển khai hệ thống

- Lập trình: Chuyển các đặc tả thiết kế thành phần mềm

- Kiểm định: Cho thực hiện phần mềm và kiểm tra xem các chức năng có thực hiện đúng yêu cầu và việc kiểm định được thực hiện cho đến khi phần mềm đạt yêu cầu đề ra

Việc kiểm định thường gồm các giai đoạn sau:

- Kiểm định đơn vị: kiểm định từng modul

- kiểm định tích hợp: tích hợp từng modul

- Kiểm định chấp nhận: kiểm định alfa Kiểm định beta

- Cài đặt chương trình vào hệ thống

- Chuyển đổi dữ liệu (nếu cần)

- Sắp xếp đội ngũ cán bộ, đào tạo người sử dụng và khai thác hệ thống

sung, sửa đổi, cải tiến những gì?

- Trong khi vận hành các nhà thiết kế và lập trình cần thực hiện những thay đổi trong hệ thống để đáp ứng những thay đổi, nhu cầu nảy sinh

Bảo trì

Dữ liệu vào có thể được lưu trở thành dữ liệu nội bộ

để xử lý các dữ liệu vào sau nữa

4.2 Thành phần xử lý

Các qui trình xử lý dữ liệu

6 QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ

THỐNG THÔNG TIN

Quá trình gồm 4 giai đoạn:

các thông tin cần thiết

6.2 Xác định mô hình nghiệp vụ hệ thống:

- Phải xác định được các yêu cầu

- Tiến hành mô tả thông tin, dữ liệu của tổ chức ở dạng trực quan, có hệ thống để khách hàng có thể hiểu được và qua đó có thể bổ sung, làm chính xác các hoạt động nghiệp vụ của tổ chức hiện thời

- Các biểu đồ ngữ cảnh, biểu đồ chức năng được xây dựng

để làm rõ thực trạng của tổ chức giúp xác định phạm vi nghiên cứu, phát triển hệ thống Từ đó, đưa ra các yêu cầu cho hệ thống cần xây dựng

6.3 Phân tích làm rõ yêu cầu và đặc tả yêu cầu

- Làm rõ các yêu cầu bằng cách sử dụng các mô hình (mô hình luồng dữ liệu, mô hình dữ liệu thực thể…) để mô tả tiến trình xử lý đến đây ta có mô hình khái niệm của hệ thống và một lần nữa, khách hàng có thể bổ sung đầy

đủ hơn các yêu cầu về HTTT cần xây dựng

6.4 Thiết kế logic và thiết kế vật lý

- Tìm các giải pháp công nghệ cho các yêu cầu đã xác định được ở bước phân tích

- Sử dụng các công cụ như: Mô hình dữ liệu quan hệ, mô hình luồng hệ thống, phương pháp đặc tả nội dung xử lý của tiến trình để các bản thiết kế này có thể ánh xạ

thành cấu trúc chương trình, cấu trúc dữ liệu và giao

diện tương tác

XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN CÁC

BẠN ĐÃ CHÚ Ý, LẮNG NGHE