Hệ thống quản lý thư viện

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CH NG : TV N Gi i thi u tốn qu n lý th vi n Cùng v i t c đ phát tri n ng d ng r ng rãi c a cơng ngh thơng tin, OBO OK S CO M vi c tin h c hố qu n lý tr nên c n thi t Trong nh ng n m g n đây, v i vi c phát tri n nhi u l nh v c, th vi n sách m t nh ng nhu c u c n thi t y u cơng vi c cu c s ng c a m i ng m i S l ng sách ngày nhi u, bên c nh nhu c u xem n sách c ng ngày gia t ng T i th vi n l n nh Th vi n Qu c Gia, Th vi n Hà N i…v n đ m n đ c sách c a đ c gi ngày tr nên khó kh n h n cho c đ c gi l n th th mà ngun nhân ch y u vi c tìm ki m khó kh n, khơng n m đ c tình tr ng sách, khó nh c đòi sách q h n, qu n lý b n g c vào kho khó kh n, khơng có kh n ng liên k t gi a nhi u th vi n, làm h s sách ph c t p… Tuy nhiên ng d ng Cơng ngh thơng tin cho th vi n qui mơ h n h p Trong b i c nh đó, vi c xây d ng ch n c ta n m ng trình qu n lý th vi n n th vơ c n thi t nh m nâng cao tri th c c ng nh gi m thi u nh ng khó kh n c a th th đ c gi Qu n lý th vi n n t có nhi m v qu n lý, ph c v cơng tác tra c u, nghiên c u c a đ c gi H th ng qu n lý th vi n ph i n m gi đ sách th vi n, phân lo i sách theo t ng ch cs l ng ng m c c th đ có th d dàng, thu n ti n cho vi c truy tìm Qu n lý đ t sách,qu n lý NXB đ đ t sách nh n sách đ t, ghi nh n m c n i dung n t đ có th l y n i dung tr c ti p Ngồi h th ng c ng c n ph i bi t đ đ c tình tr ng sách hi n t i (sách KIL đ n-tr -đòi sách q h n, qu n lý b n đ c, qu n lý đâu,nh th nào…), ph i c c p nh t thơng tin m i b sung t li u m i ho c lý t li u khơng giá tr i v i vi c tr c u, h th ng ph i đ a biên m c sách có th vi n, cho đ c gi d dàng tìm đ c nh ng t li u c n thi t Qu n tr t đ ng kh n ng tra sách t xa, liên k t th vi n c tra c u m n sách http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN gi i quy t tốn c s th c t , nhóm em ti n hành kh o sát th c nghi m tốn qu n lý th vi n t i tr Kh o sát th vi n tr ng H KHTN - H QGHN ng H KHTN Error! KIL OBO OKS CO M 2.1 C c u t ch c Ban qu n lý th vi n Th th B ph n b sung tài li u Mơ t s l Phòng nghi p v c v c c u t ch c:  Ban qu n lý th vi n : Ch u trách nhi m u hành chung cho tồn b cơng tác th vi n  Phòng nghi p v : L p k ho ch mua sách m i, lý sách c , k ho ch ph c v đ c gi , c p th đ c gi  B ph n b sung tài li u: Liên h NXB đ mua sách, đ n v , cá nhân cung ng sách đ a vào th vi n  Nhân viên th th : Ti p nh n sách đánh mã s , phân lo i sách, ki m tra đ c gi có th đ c sách, th ng kê tra c u sách 2.2 Quy trình qu n lý sách sinh viên Cơng vi c qu n lý sách th vi n đ nh sau: i v i vi c nh p sách: c qu n lý theo m t quy trình http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M i b sung sách m i b ph n b sung tài li u s l p k ho ch b sung tài li u d a Catolog NXB tên lo i sách hi n có N u k ho ch b sung tài li u đ c t b ph n s ti n hành mua v c nh p sách vào kho: KIL OBO OKS CO M làm m t s thao tác sau tr hi u sách óng d u th vi n lên sách Phân lo i sách theo l nh v c: Ví d : Tin h c, y h c, ngh thu t… Phân lo i sách theo mơn lo i: Sách v tin h c: C s d li u, m ng máy tính, t i u hố… Sách v tốn: Tốn cao c p, hình gi i tích… ánh mã s cho sách: Mã s sách g m: mã phân lo i ghép v i mã mơn lo i ghép v i s th t sách s t p c a sách Vi t thơng tin v sách (mã s sách, tên sách, tên tác gi , n i xu t b n, n m xu t b n, giá ti n, s trang, t p ) vào fix b h p fix Các h p fix đ c phân lo i theo l nh v c nh : kinh t , n t vi tính… Trong m i h p l i phân nh theo m t s đ c thù nh t đ nh Các h p fix c ng đ c phân lo i theo v n đ u c a tên tác gi ho c tên sách Nh n đ c gi m i: Khi đ c gi đ n đ ng ký làm th sinh viên n p m t hình c a đ c gi kèm theo l phí làm th Nhân viên c p th s phát phi u đ ng kí đ b n đ c khai báo theo hình th c nh sau: Phi u đ ng ký H tên: …………………………… L p: …………………………………… Mã s sinh viên: ……………………… http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sau b n đ c s đ c c p m t th đ c sách, m i th có m t s th riêng khơng trùng v i s th khác c đánh theo khố h c g m ch s Trong ch s đ u tiên ch KIL OBO OKS CO M đ c gi đ s th mã s c a đ c gi Mã s khố h c, ch s sau ch s th t sinh viên thu c khố h c Hình th c th nh sau: TH C SÁCH S th : H tên: L p: 3x4 tháng Ngày Mã s sinh viên: GIÁM (Có giá tr đ n ngày / / Th đ c sách c a đ c gi có giá tr đ n m C ) c ký t đ y đ ch có giá tr khố h c hi n t i 2.3 Quy t c x lý Chu trình m n sách: M t sinh viên m sau:   n sách ph i đ n th vi n c a tr ng làm b c Tra sách c n tìm h p fix ho c h th ng máy tính c a th vi n i n vào Phi u u c u tìm sách tồn b tên sách,mã sách,tên tác gi …vào phi u r i đ a th th  Tr ng h p sách n u đ c th th tìm đ c, th th u c u đ c gi ký nh n sách Sau th th nh n l i phi u u c u có ký nh n c a giao sách gi l i phi u u c u  N u khơng tìm đ c sách theo u c u đ c gi có th c t phi u u c u tìm sách cho l n sau Quy t c m n sách: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tu theo đ i t - cm n: cm n t i đa quy n (n u th KIL OBO OKS CO M Sách giáo trình: M i sinh viên đ vi n đ sách) M  n sách khác i v i sinh viên Mơ l n đ  ng s có quy cách m n t đ u k đ n cu i k Sách tham kh o: M i l n m n t i đa quy n, th i gian m n khơng q 15 ngày - i v i cán b cơng ch c + cm n t i đa cu n + Th i h n m - n tháng i v i nghiên c u sinh Cao h c, sinh viên t i ch c… + Ph i c c ti n m n sách + Khi tr ph i tr kh u hao đ tu b tài li u + M c tr kh u khao tu theo quy đ nh hi n hành + cm n t i đa cu n (trong có cu n tham kh o) + Th i h n m ngày n đ i v i giáo trình k , tài li u tham kh o 15 N u q h n ngày s khơng đ cm n sách vòng tháng X lý sách m i nh p: + Ki m tra s l ng đ u vào + Phân lo i sách + ánh mã s + Phân b v phòng đ c X lý sinh viên: tu theo vi ph m, có m c x lý: + Thu th t  tháng + Thu th v nh vi n, thơng báo cho H i đ ng k lu t, c s đào t o Quy trình m n sách: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nh n u c u m n sách KIL OBO OKS CO M Xác nh n u c u m n kh n ng đáp ng Tr l i sinh viên L p thơng tin phi u m S a đ i n Nh n kh ng đ nh t sinh viên T ng h p tình hình m Hình 1: Qui trình m T ch i Hu b n n sách c a h th ng Quy trình tr sách: Nh n u c u tr sách Xác nh n thơng tin tr L u thơng tin tr sách L p phi u tr T ng h p tình hình tr Hình 2: Quy trình tr sách 2.4 Nh n xét Quy trình tìm ki m, m cơng, b c l nh ng nh n, tr …c a h th ng hi n t i di n h t s c th c m sau: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN  Vi c l u tr thơng tin v sách, th th vi n thơng tin c n thi t cơng tác m t v im ts l n tr đ u đ c ti n hành th cơng b ng s sách ch ng ng l n l u tr nhi u n m Chính v y gây nhi u khó KIL OBO OKS CO M kh n cho cơng tác qu n lý, t n nhi u th i gian cơng s c cho th th v i nh ng bi n pháp b o qu n hình th c ki m tra, ki m kê ph c t p  X lý s li u ch m khơng xác, n u l u tr có sai sót vi c s a đ i g p nhi u khó kh n  Vi c th ng kê theo đ nh kì theo u c u đ t xu t khơng k p th i thi u xác  V n đ liên thơng gi a th vi n khơng th th c hi n đ Chính nh ng nh c m nói m c tiêu nâng cao ch t l v , qu n lý hi u qu vi c m c ng ph c n tr sách c a th vi n nên nhóm em xây d ng h th ng nh m tin h c hố cơng vi c c a th vi n Các u c u đ i v i tính n ng h th ng: H th ng m i đ  c xây d ng c n cho phép l u tr , c p nh t sách m t cách t đ ng, d dàng v i kh i l ng l n Cho phép sinh viên truy v n thơng tin v th vi n thơng qua  m ng internet linh đ ng, nhanh xác T i thi u hố th i gian tìm ki m sách, th ng kê sách, có nh ng  cách tìm ki m khác H th ng c n thích h p v i vi c gia t ng s l sách, s l ng ng đ c gi  Cho phép t đ ng hố vi c đ ng kí m n sách th c hi n b i sinh viên qua m ng internet, th c hi n b i th th qua giao di n thân thi n v i ng i dùng  Cung c p đ y đ xác thơng tin v th vi n: lo i sách hi n có, s l  ng còn, s l n C s d li u h th ng đ y đ th ng nh t qu n lý ho t đ ng c a sinh viên nh m  ng m D li u đ n sách, s d ng d ch v , hình th c tr sách… c đ a vào ki m tra chu n hố ph i đ m b o s đ n ch t ch cơng tác qu n lý http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN  phi u m T đ ng hố tác nghi p c a h th ng: đ ng kí m n, qu n lý n, qu n lý sách, tra c u sách, th ng kê danh m c sách th vi n, n, vi ph m n i quy th vi n….nh m t ng hi u KIL OBO OKS CO M danh sách sinh viên m su t cơng vi c, tính xác vi c qu n lý sách c ng nh sinh viên Các u c u khác đ i v i h th ng:  H th ng tin c y xác, giao di n thân thi n, d s d ng, h th ng linh đ ng, d li u truy c p nhanh  H th ng đ m b o b o m t cho ng i s d ng, đ m b o ng i dùng th c hi n ph m vi ch c n ng V i nh ng u c u đ t ra, chúng em l a ch n ph cơng c đ phát tri n h th ng ng pháp http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CH NG : PHÂN TÍCH H TH NG QU N LÝ TH VI N S đ phân rã ch c n ng c a h th ng KIL OBO OKS CO M H TH NG QU N LÝ TH VI N Th th th c hi n c gi th c hi n ng nh p qu n tr ng nh p th vi n Qu n lý sách Tìm ki m sách Qu n lý th th vi n Qu n lý m ng ký m n tr n sách G i thơng tin ph n h i góp ý Tr l i thơng tin ph n h i góp ý Tìm ki m x lý h c viên L p báo cáo th ng kê Th th th c hi n  ng nh p qu n tr : Khi ng đ i dùng đ ng nh p trang qu n tr , thơng s ng c so sánh b ng CSDL N u ng qu n lý trang qu n tr v i quy n h n đ i dùng đ i dùng nh p s c phép vào c c p b i Admin  Qu n lý sách: Vi c qu n lý sách m t nh ng ch c n ng c b n c a tốn qu n lý th vi n Qu n lý sách bao g m ch c n ng : thêm, ch nh s a, xố Sách http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN th vi n đ c qu n lý theo lo i sách nhóm sách ho c c ng có th phân KIL OBO OKS CO M bi t theo n i dung Qu n lý sách C p nh t sách C p nh t lo i sách C p nh t nhóm sách C p nh t nhà xu t b n Tìm ki m s lý sách Hình 4: S đ phân rã ch c n ng Qu n lý sách C p nh t sách: C p nh t sách Thêm sách S a thơng tin sách Xố sách Hình : S đ phân rã ch c n ng C p nh t sách C p nh t lo i sách: 10 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hình 8: S đ phân rã ch c n ng C p nh t nhà xu t b n Tìm ki m, x lý sách: ch c n ng này, th th có th tìm ki m sách theo ý mu n c cung c p hai ch c n ng: KIL OBO OKS CO M Th th đ + Tìm ki m đ n gi n: th c hi n vi c tìm ki m theo tên sách, b t k sách có tên ch t khố th th đ a đ u hi n th lên trang k t qu phía th th + Tìm ki m nâng cao: cho phép tìm ki m theo nhi u tieu chí n tìm theo tên sách, tác gi , lo i, nhóm giúp nâng cao đ xác c a k t qu tr v so v i sách c n tìm Tìm ki m, x lý sách Tìm ki m đ n gi n Tim ki m nâng cao Hình : S đ phân rã ch c n ng Tìm ki m, x lý sách  Qu n lý th th vi n: (Qu n lý đ c gi ) c gi sinh viên v y c n ph i làm cơng vi c sau: T o th th vi n, qu n lý vi c sinh viên vi ph m n i quy c a th vi n Cơng vi c r t quan tr ng, d a nh ng thơng tin th th quy t đ nh có cho sinh viên đ ng ký m n sách hay khơng Qu n lý th th vi n C p nh t th th vi n C p nh t vi ph m n i quy 12 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hình 10 : S đ phân rã ch c n ng Qu n lý th th vi n C p nh t th th vi n : KIL OBO OKS CO M C p nh t th th vi n Thêm th th vi n S a th th vi n Xố th th vi n Hình 11 : S đ phân rã ch c n ng C p nh t th th vi n C p nh t vi ph m n i quy: C p nh t vi ph m n i quy Thêm vi ph m S a vi ph m Xố vi ph m Hình 12 : S đ phân rã ch c n ng C p nh t vi ph m n i quy  Qu n lý m n, tr Ch c n ng qu n lý m c a sinh viên u c u m vào thơng tin sách m n tr giúp th th gi i quy t u c u m n sách c a sinh viên s đ c g i cho th th , d a n c a sinh viên c ng nh thơng tin sách kho th th s quy t đ nh có đáp ng nhu c u m Quy t đ nh đ n sách n sách c a sinh viên hay khơng c thơng báo cho sinh viên N u đ h n sinh viên ngày nh n sách Khi sinh viên m 13 c ch p nh n th vi n s n ho c tr sách th c s , ch c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN n ng qu n lý thơng tin m n qu n lý thơng tin tr s giúp th th c p nh t thơng tin m t cách nhanh chóng xác n tr KIL OBO OKS CO M Qu n lý m Nh n u c u m n Qu n lý thơng tin m n Qu n lý thơng tin tr Hình 13: S đ phân rã ch c n ng Qu n lý m n tr  Tr l i thơng tin ph n h i, góp ý: i v i tốn qu n lý th vi n, vi c cung c p ch c n ng cho phép sinh viên th th trao đ i, gi i đáp th c m c r t thi t th c Nó giúp cho vi c liên l c gi a sinh viên th th đ c nhanh chóng xác Sinh viên có th g i thơng tin th c m c góp ý t i th th Ch c n ng c a h th ng s cung c p cho th th ch c n ng tr l i tin t c c a sinh viên  Tìm ki m, x lý sinh viên: T ng t ch c n ng tìm ki m sách, ch c n ng c ng h tr ph pháp tìm ki m Tìm ki m, x lý sinh viên Tìm ki m đ n gi n Tìm ki m nâng cao Hình 14: S đ phân rã ch c n ng Qu n lý tìm ki m, x lý sinh viên  L p báo cáo, th ng kê: 14 ng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN H th ng báo cáo (th ng kê) đ c phân thành hai lo i:  Các th ng kê liên quan đ n đ c gi c a th vi n  Các th ng kê liên quan đ n tài ngun sách c a th vi n th vi n nh : KIL OBO OKS CO M T vi c th ng kê th th có cáI nhìn t ng quan v v n đ  Sách nh p k  T n su t m n sách (s l n sách đ  T n su t m viên)  S l  S l cm n) n sách c a t ng sinh viên (s l n m ng tình tr ng sách (h ng, cho m n sách c a sinh , m t, có th vi n) ng h c viên  S h c viên vi ph m n i quy  S th b treo L p báo cáo th ng kê L p báo cáo sách L p báo cáo sinh viên Hình 15: S đ phân rã ch c n ng L p báo cáo th ng kê 1.2 Ch c n ng cung c p cho đ c gi  Tìm ki m sách: ch c n ng h c viên có th tìm ki m sách theo ý mu n t th th 15 ng t nh http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tìm ki m sách KIL OBO OKS CO M Tìm ki m đ n gi n Tìm ki m nâng cao Hình 16: S đ phân rã ch c n ng Tìm ki m sách  ng ký m n sách: Sau đ ng nh p v i th th vi n có, đ c gi có th tra c u lo i sách c n, n u có nhu c u m n ch c n ng s ph c v đ c gi Trên trang k t qu tìm ki m s hi n th sách phù h p v i u c u c a h c viên, s có ch n đ sinh viên đánh d u cu n sách c n u c u đ ng ký m n g i đ n th th , d li u s đ ng ký m c x lý c p nh t vào b ng n sách ng ký m n Hu đ ng ký m Xem thơng tin m Hình 17: S đ phân rã ch c n ng n n tr ng ký m n sách Bi u đ lu ng d li u c a h th ng M t s khái ni m:  Bi u đ lu ng d li u: m t lo i bi u đ nh m m c đích di n t m t q trình x lý thơng tin v i u c u:  S di n t m c logic 16 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch rõ ch c n ng ph i th c hi n đ hồn t t q trình x lý  c n mơ t  Ch rõ thơng tin đ c trình t th c hi n chúng KIL OBO OKS CO M qua ph n th y đ c chuy n giao gi a ch c n ng  Các ch c n ng: M t ch c n ng m t q trình bi n đ i d li u (thay đ i giá tr n, c u trúc, v trí c a m i d li u ho c m t s d li u t o m t d li u m i)  Tên ch c n ng ph i m t t đ ng  Bi u di n ch c n ng S hi u Tên ch c n ng  Lu ng d li u: M t lu ng d li u m t n truy n d n thơng tin vào hay m t ch c n ng  Bi u di n Tên lu ng d li u  Các kho d li u: M t kho d li u m t d li u đ th truy c p nhi u l n v sau  Tên kho d li u ph i danh t  Bi u di n Tên kho d li u 17 c l u l i đ có http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN  Các tác nhân: M t tác nhân m t th c th ngồi h th ng có trao đ i thơng tin v i h th ng Tên tác nhân m t danh t  Bi u di n KIL OBO OKS CO M  Tên tác nhân Bi u đ lu ng d li u c a h th ng: 18 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Bi u đ lu ng d li u m c 19 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Di n gi i: KIL OBO OKS CO M + Mơ t ch c n ng: + Mơ t lu ng d li u: + Mơ t kho d li u: + Mơ t tác nhân: 20 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.5 Các th c th thu c tính h th ng T vi c phân tích ho t đ ng c a h th ng ta xác đ nh đ c th c th nh sau: PK = Kho ch nh (Primary key) KIL OBO OKS CO M Ghi ch : FK = Kho ngo i (Foreign key) 2.5.1 SACH (B ng th ng tin v sách) STT N i dung Ghi ch MaSach Mã sách, PK TenSach Tên sách TacGia Tác gi MaNXB Mã nhà xu t b n NamXB N m xu t b n LoaiSach Mã lo i sách Nhom Mã nhóm sách TinhTrang Tr ng thái sách NgayNhap Ngày nh p 10 Gia Giá sách Trong đó, tr ng thái sách mang giá tr : + S: có s n th vi n + M: cú ng im n + D: có ng i đ ng ký + H: b h ng + K: b m t 21 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.5.2 LOAISACH (Lo i sách) N i dung Ghi ch MaLoaiSach Mã lo i sách, PK TenLoai Tên lo i sách KIL OBO OKS CO M STT 2.5.3 NHOMSACH (Nhóm) STT N i dung Ghi ch NhomSach Mã nhóm, PK TenNhom Tên nhóm 2.5.4 THETV (Thơng tin v th th vi n) STT N i dung Ghi ch MaThe Mã th , PK TenBD Tên b n đ c DiaChi a ch DienThoai i n tho i Email Lop Khoa NgayCap Ngày c p th TrangThai Tr ng thái th Email L p Khoa 2.5.5 NHAXUATBAN (Thơng tin v nhà xu t b n) STT N i dung Ghi ch MaNXB Mã nhà xu t b n, PK TenNXB Tên nhà xu t b n DiaChiNXB a ch 22 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TrangChu Trang ch Email Email Fax Fax Tel KIL OBO OKS CO M i n tho i 2.5.6 VIPHAM (Thơng tin vi ph m n i quy) STT N i dung Ghi ch MaThe Mã th , FK MaSach Mã sách, FK HinhThuc Hình th c vi ph m ThoiGian Th i gian vi ph m 2.5.7 CANBO (Thơng tin v th th ) STT N i dung Ghi ch MaCB Mã cán b , PK TenCB Tên cán b ChucVu Ch c v Cap C p ThongTinCaNhan Thơng tin cá nhân 2.6 Mơ hình ERD 23 http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Di n gi i: + Quan h gi a VIPHAM THETV quan h – n: M t th cú th vi ph m nhi u l i + Quan h gi a THETV SACH quan h n – n: M t th có th m nhi u sách m t quy n sách có th đ th m n đ đ c t i ch ho c m cm n n b i nhi u b n đ c B n đ c có n dài h n + Quan h gi a SACH NHOMSACH quan h – n: M t nhóm sách có th có nhi u quy n sách nh ng m t quy n ch có th thu c m t nhóm sách + Quan h gi a SACH LOAISACH quan h n – n: M t quy n s ch cú th thu c v nhi u ch đ khác (khác lo i) m i lo i có th có nhi u sách, vd: Sách Sinh – Hố, sách Tốn – Tin… + Quan h gi a SACH NXB quan h – n: m t quy n sách ch có th đ c xu t b n b i m t nhà xu t b n, m t nhà xu t b n có th xu t b n nhi u s ch 24 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.7 Các tác v đ i v i th vi n th c th có liên quan Qu n lý sách: C p nh t lo i sách  C p nh t nhóm sách  C p nh t nhà xu t b n  C p nh t sách KIL OBO OKS CO M  Qu n lý th th vi n:  Danh m c l p  Danh m c khoa  Qu n lý mã th Qu n lý m  n tr : iv ib nđ cm n đ c t i ch ph i đ m b o tr ngày  C p nh t sách vào kho n u b n đ c tr sách  Thơng báo sách n u kho, thơng báo h t n u khơng có  C p nh t tr sách ng h p q h n (vi ph m) Báo cáo th ng kê:  Th ng kê sách nh p k  Th ng kê sách h ng, rách, m t…  Th ng kê t n su t m  S l nm n sách c a t ng đ u sách n sách c a b n đ c Qu n lý cán b :  Th ng kê cán b cơng tác t i th vi n  Phân quy n h n cho t ng c p, t ng ch c v 25 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M CL C CH NG 1: TV N 1 Gi i thi u tốn qu n lý th vi n ng H KHTN KIL OBO OKS CO M Kh o sát th vi n tr 2.1 C c u t ch c 2.2 Quy trình qu n lý sách sinh viên 2.3 Quy t c x lý 2.4 Nh n xét CH NG 2: PHÂN TÍCH H TH NG QU N LÝ TH VI N S đ phân rã ch c n ng c a h th ng Bi u đ lu ng d li u c a h th ng 16 2.5 Các th c th thu c tính h th ng 21 2.5.1 SACH (B ng thơng tin v sách) 21 2.5.2 LOAISACH (Lo i sách) 22 2.5.3 NHOMSACH (Nhóm) 22 2.5.4 THETV (Thơng tin v th th vi n) 22 2.5.5 NHAXUATBAN (Thơng tin v nhà xu t b n) 22 2.5.6 VIPHAM (Thơng tin vi ph m n i quy) 23 2.5.7 CANBO (Thơng tin v th th ) 23 2.6 Mơ hình ERD 23 2.7 Các tác v đ i v i th vi n th c th có liên quan 25 26 [...]... , ch c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN n ng qu n lý thơng tin m n và qu n lý thơng tin tr s giúp th th c p nh t các thơng tin này m t cách nhanh chóng và chính xác n tr KIL OBO OKS CO M Qu n lý m Nh n u c u m n Qu n lý thơng tin m n Qu n lý thơng tin tr Hình 13: S đ phân rã ch c n ng Qu n lý m n tr  Tr l i thơng tin ph n h i, góp ý: i v i bài tốn qu n lý th vi n, vi c cung c p ch... m, x lý sách Tìm ki m đ n gi n Tim ki m nâng cao Hình 9 : S đ phân rã ch c n ng Tìm ki m, x lý sách  Qu n lý th th vi n: (Qu n lý đ c gi ) c gi đây là sinh viên vì v y c n ph i làm các cơng vi c sau: T o th th vi n, qu n lý vi c sinh viên vi ph m n i quy c a th vi n Cơng vi c này r t quan tr ng, d a trên nh ng thơng tin này th th ra quy t đ nh có cho sinh viên đó đ ng ký m n sách hay khơng Qu n lý th... p cho th th ch c n ng tr l i tin t c c a sinh viên  Tìm ki m, x lý sinh viên: T ng t ch c n ng tìm ki m sách, ch c n ng này c ng h tr 2 ph pháp tìm ki m Tìm ki m, x lý sinh viên Tìm ki m đ n gi n Tìm ki m nâng cao Hình 14: S đ phân rã ch c n ng Qu n lý tìm ki m, x lý sinh viên  L p báo cáo, th ng kê: 14 ng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN H th ng báo cáo (th ng kê) đ c phân thành... i đ có http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN  Các tác nhân: M t tác nhân là m t th c th ngồi h th ng có trao đ i thơng tin v i h th ng Tên tác nhân là m t danh t  Bi u di n KIL OBO OKS CO M  Tên tác nhân Bi u đ lu ng d li u c a h th ng: 18 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Bi u đ lu ng d li u m c 0 19 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Di n... t nhà xu t b n có th xu t b n nhi u s ch 24 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.7 Các tác v đ i v i th vi n và các th c th có liên quan Qu n lý sách: C p nh t lo i sách  C p nh t nhóm sách  C p nh t nhà xu t b n  C p nh t sách KIL OBO OKS CO M  Qu n lý th th vi n:  Danh m c l p  Danh m c khoa  Qu n lý mã th Qu n lý m  n tr : iv ib nđ cm n đ c t i ch thì ph i đ m b o tr trong... đ c Qu n lý cán b :  Th ng kê các cán b đang cơng tác t i th vi n  Phân quy n h n cho t ng c p, t ng ch c v 25 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M CL C CH NG 1: TV N 1 1 Gi i thi u bài tốn qu n lý th vi n 1 ng H KHTN 2 KIL OBO OKS CO M 2 Kh o sát th vi n tr 2.1 C c u t ch c 2 2.2 Quy trình qu n lý sách và sinh viên 2 2.3 Quy t c x lý ... i đ n th th , d li u s đ ng ký m c x lý và c p nh t vào b ng n sách ng ký m n Hu đ ng ký m Xem thơng tin m Hình 17: S đ phân rã ch c n ng n n tr ng ký m n sách 2 Bi u đ lu ng d li u c a h th ng M t s khái ni m:  Bi u đ lu ng d li u: là m t lo i bi u đ nh m m c đích di n t m t q trình x lý thơng tin v i các u c u:  S di n t m c logic 16 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch rõ các ch... http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hình 10 : S đ phân rã ch c n ng Qu n lý th th vi n C p nh t th th vi n : KIL OBO OKS CO M C p nh t th th vi n Thêm th th vi n S a th th vi n Xố th th vi n Hình 11 : S đ phân rã ch c n ng C p nh t th th vi n C p nh t vi ph m n i quy: C p nh t vi ph m n i quy Thêm vi ph m S a vi ph m Xố vi ph m Hình 12 : S đ phân rã ch c n ng C p nh t vi ph m n i quy  Qu n lý m n,... phân rã ch c n ng C p nh t nhóm sách C p nh t nhà xu t b n: C p nh t nhà xu t b n Thêm nhà xu t b n S a nhà xu t b n Xố nhà xu t b n 11 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hình 8: S đ phân rã ch c n ng C p nh t nhà xu t b n Tìm ki m, x lý sách: ch c n ng này, th th có th tìm ki m sách theo ý mu n c cung c p hai ch c n ng: KIL OBO OKS CO M Th th đ + Tìm ki m đ n gi n: th c hi n vi c tìm ki... lu ng d li u m c 0 19 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Di n gi i: KIL OBO OKS CO M + Mơ t ch c n ng: + Mơ t lu ng d li u: + Mơ t kho d li u: + Mơ t tác nhân: 20 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.5 Các th c th và các thu c tính trong h th ng T vi c phân tích ho t đ ng c a h th ng ta xác đ nh đ c các th c th nh sau: PK = Kho ch nh (Primary key) KIL OBO OKS CO M Ghi ch ... tác nhân Bi u đ lu ng d li u c a h th ng: 18 http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Bi u đ lu ng d li u m c 19 http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Di n gi... Cơng vi c qu n lý sách th vi n đ nh sau: i v i vi c nh p sách: c qu n lý theo m t quy trình http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M i b sung sách m i b ph n b sung tài li u s l p k ho... nh sau: Phi u đ ng ký H tên: …………………………… L p: …………………………………… Mã s sinh viên: ……………………… http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sau b n đ c s đ c c p m t th đ c sách, m i th có m t s