HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN PTTKHT

đây là tài liệu về hệ thống quản lý thư viện môn phân tích thiết kế hệ thống mô hình quản lý thư viện, tham khảo và phân tích và triển khai thành phần mềm giúp hỗ trợ các bạn sinh viên học môn Phân tích thiết kế hệ thống tốt hơn, gồm có những kiến thức của sơ đồ ERD , DFD, DFD cấp 0, 1, 2 v. vvvv

ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐỒNG NAI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  Lớp 13DTH1 Nhóm 5: Lý Viết Sơn Quách Thanh Cường Nguyễn Minh Hoàng Hồ Văn Hùng Bài Tập Môn Học PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Giảng viên Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Cẩm Hương Đề Tài: Hệ Thống Quản Lý Thư Viện HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN Hệ thống có chức sau: Quản lý kho sách: Cập nhật loại sách,tác giả,nhà xuất số lượng… Chức tìm kiếm theo nhiều tiêu chuẩn khác Chức quản lý mượn – trả toàn trường cá nhân Thống kê, tổng hợp nhiều bảng biểu báo cáo phục vụ công tác quản lý Tạo form nhập liệu nhanh chóng Và số tiện ích khác hỗ trợ nhiều cho việc quản lý thư viện trường Chức năng: Quản lý công tác thư viện Tổ chức thực công tác lưu trữ khai thác tư liệu thông tin , sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học Trung tâm có 04 phòng chức chính: - Phòng Nghiệp vụ - Phòng Đọc - Phòng Mượn - Phòng Tin học Phòng Nghiệp vụ: Thực việc nghiên cứu thu thập, chọn lựa, bổ sung Ngoài ra, nơi tiến hành làm thủ tục cần thiết cho bạn đọc nhập học như: Xây dựng hồ sơ bạn đọc Trung tâm, làm thủ tục nhận toán tiền cược sách sinh viên nhập học trước tốt nghiệp trường, xử lý vi phạm nội quy bạn đọc toán trường cho bạn đọc Phòng Đọc: Là nơi tổ chức, lưu trữ, bảo quản tài liệu cung cấp cho bạn đọc tài liệu cần thiết để đọc chỗ với phòng đọc sách, gồm có phòng đọc Phòng Mượn: Là nơi tổ chức, lưu trữ, bảo quản tài liệu phục vụ cho bạn đọc mượn tài liệu nhà theo thời gian quy định với phòng: phòng Mượn giáo trình phòng Mượn tham khảo Trung tâm Phòng Tin học: Phục vụ bạn đọc sử dụng, khai thác Internet hệ thống thiết bị đa phương tiện với nguồn tài liệu điện tử, bố trí tầng Trung tâm Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo hướng đại Từng bước phát triển thư viện thành trung tâm thông tin trường Tổ chức loại hình hoạt động, quầy giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáo trình kinh tế, tư liệu thông tin kinh tế , phục vụ cho đối tượng bạn đọc trường Cải tiến công tác phục vụ bạn đọc theo hướng văn minh lịch Lập kế hoạch tổ chức thực việc: Mua, tiếp nhận, trao đổi , bổ sung loại tài liệu, sách báo , tài liệu điện tử internet nhằm phục vụ đào tạo , nghiên cứu khoa học Tổ chức quản lý lưu trữ bảo quản kho sách báo, tư liệu thông tin theo qui định Thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên thư viện Thực công tác tổng hợp hoạt động thư viện , thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu cấp trường Quản lý sử dụng có hiệu lao động, sở vật chất phương tiện thiết bị nhà trường giao Có biện pháp tư vấn, hỗ trợ bạn đọc Thư viện : tra cứu nhân bản, trao đổi, tóm tắt tài liệu… Tổ chức giới thiệu định kỳ loại tài liệu, sách báo cho bạn đọc Thư viện Quy trình quản lý Quy trình khảo sát nghiệp vụ quản lý mượn sách thư viện Nghiệp vụ quản lý mượn sách thư viện bao gồm thực thể sau: sách, nhà xuất bản, tác giả, loại sách, sinh viên,kho,vị trí Một sách cung cấp nhà xuất bản,một nhà xuất cung cấp nhiều sách cho thư viện.Nhà xuất có mã nhà xuất bản,tên nhà xuẩt bản,địa Một sách viết tác giả,một tác giả viết nhiều sách Mỗi tác giả có mã tác giả,tên tác giả,địa chỉ… Một loại sách có nhiều sách,mỗi sách thuộc loại sách định.Loại sách bao gồm mã loại,tên loại Một sinh viên mượn nhiều sách,một sách sinh viên mượn có hoăc nhiều sinh viên mượn.Thực thể sinh viên cần quản lý số thông tin sau: mã sinh viên,tên sinh viên,lớp.Nghiệp vụ mượn sách xảy cần quan tâm đến thông tin :hình thức mượn,ngày mượn,ngày trả,số ngày mượn Trong thư viện có nhiều kho sách,mỗi kho cần quản lý thông tin mã kho,tên kho.Một kho có nhiều sách,một sách thuộc kho quản lý.Thông tin sách bao gồm:mã sách,tên sách,năm xuẩt bản,số lượng Một kho cho nhiều sinh vien đến mượn sách,một sinh viên đến mượn nhiều kho Phân tích hệ thống liệu: ERD mở rộng MASACH TENSACH NAMXUATBAN SOLUONG KHÓA KHÔNG KHÓA KHÔNG KHÓA KHÔNG KHOÁ MAXB TEN DIACHI KHÓA KHÔNG KHÓA KHÔNG KHÓA SÁCH NOT NULL NOT NULL NOT NULL NULL NHÀ XUẤT BẢN NOT NULL NOT NULL NULL MALOAI TENLOAI KHÓA KHÔNG KHÓA LOẠI SÁCH NOT NULL NOT NULL CHAR(5) VARCHAR(30) DATE&TIME NUMERIC(5) Lưu trữ mã sách Lưu trữ tên sách Năm xuất Số lượng sách CHAR(5) VARCHAR(30) VARCHAR(50) Mã xuất Tên nhà xuất Địa nhà xuất CHAR(5) VARCHAR(30) Mã loại sách Tên loại sách MATG TENTG DIACHI KHÓA KHÔNG KHÓA KHÔNG KHÓA MADG TENDG LOP KHÓA KHÔNG KHÓA KHÔNG KHÓA MANV TENNV DIACHI SDT KHÓA KHÔNG KHÓA KHÔNG KHÓA KHÔNG KHÓA MAKHO TENKHO KHÓA KHÔNG KHÓA MASACH MADG NGAYMUON NGAYTRA SONGAYMUON KHÓA KHÓA KHÔNG KHÓA KHÔNG KHÓA KHÔNG KHÓA TÁC GIẢ NOT NULL NOT NULL NULL ĐỘC GIẢ NOT NULL NOT NULL NULL NHÂN VIÊN NOT NULL NOT NULL NULL NULL KHO NOT NULL NOT NULL KIỂM TRA MƯỢN NOT NULL NOT NULL NOT NULL NOT NULL NOT NULL CHAR(5) VARCHAR(30) VARCHAR(50) Mã tác giả Tên tác giả Địa tác giả CHAR(5) VARCHAR(30) VARCHAR(20) Mã độc giả Tên độc giả Lớp học CHAR(5) VARCHAR(30) VARCHAR(50) NUMERIC(11) Mã nhân viên Tên nhân viên Địa nhân viên Số điên thoại CHAR(5) VARCHAR(30) Mã kho Tên kho lưu trư CHAR(5) CHAR(5) DATE & TIME DATE & TIME NUMERIC Mã Sách Mã Độc Giả Ngày mượn Ngày trả Số ngày mượn Mô Hình ERD Quản Lý Thư Viện Sách Mô hình Ngữ Cảnh Cấp Sơ Đồ Cấp Độc giả: Kiểm kê sách Mô tả Thuột tính nhân diện tên loại sách, loại sách có tên khác Tính chất: Chiều dài: 30  Chữ Định dạng nhập: Số chữ Định dạng xuất: Ngày Giá trị mặc nhiên: Số  Liên tục  Rời rạc Điều kiện ràng buộc Liên tục Rời rạc Giá trị Giá trị lớn nhất: Giá trị bé nhất:     Nhập diễn giải BẢNG KHO Mã nhận diện  Tính toán MẪU MÔ TẢ PHẦN TỬ DỮ LIỆU Mã kho Tên Tên khác Mô tả Tính chất: Chiều dài: Là thuộc tính nhận diện kho lưu trữ khoảng năm gần  Chữ Định dạng nhập: 00000 Số chữ Định dạng xuất: Ngày Giá trị mặc nhiên: Số  Liên tục  Rời rạc Điều kiện ràng buộc Liên tục Rời rạc Giá trị Giá trị lớn nhất: 99999 Giá trị bé nhất: 00000 Mã nhận diện Tên Tên khác     Nhập  Tính toán diễn giải MẪU MÔ TẢ PHẦN TỬ DỮ LIỆU Tên kho Mô tả Tính chất: Chiều dài: Là thuộc tính đặt tên cho kho tương ứng với loại mã 30  Chữ Định dạng nhập:  Số chữ Định dạng xuất:  Ngày Giá trị mặc nhiên:  Số  Liên tục  Rời rạc Điều kiện ràng buộc Liên tục Rời rạc Giá trị Giá trị lớn nhất: Giá trị bé nhất:  Nhập  Tính toán diễn giải BẢNG NHÂN VIÊN MẪU MÔ TẢ PHẦN TỬ DỮ LIỆU Mã nhân viên Mã nhận diện Tên Tên khác Mô tả Tính chất: Chiều dài: Là thuộc tính nhận diện nhân viên làm việc thư viện năm năm gần  Chữ Định dạng nhập: 00000 Số chữ Định dạng xuất: Ngày Giá trị mặc nhiên: Số  Liên tục  Rời rạc     Nhập  Tính toán Điều kiện ràng buộc Liên tục Rời rạc Giá trị Giá trị lớn nhất: 99999 Giá trị bé nhất: 00000 diễn giải MẪU MÔ TẢ PHẦN TỬ DỮ LIỆU Tên nhân viên Mã nhận diện Tên Tên khác Mô tả Tính chất: Chiều dài: Là thuộc tính gọi tên nhân viên tương ứng với mã nhân viên làm việc 30  Chữ Định dạng nhập:  Số chữ Định dạng xuất:  Ngày Giá trị mặc nhiên:  Số  Liên tục  Rời rạc Điều kiện ràng buộc Liên tục Rời rạc Giá trị Giá trị lớn nhất: Mã nhận diện  Nhập  Tính toán diễn giải MẪU MÔ TẢ PHẦN TỬ DỮ LIỆU Địa Tên Tên khác Mô tả Là thuộc tính ghi lại nơi tạm trú nhân viên làm việc Tính chất: Chiều dài: 50  Chữ Định dạng nhập: Số chữ Định dạng xuất: Ngày Giá trị mặc nhiên: Số  Liên tục  Rời rạc Điều kiện ràng buộc Liên tục Rời rạc Giá trị Giá trị lớn nhất: Giá trị bé nhất:     Nhập  Tính toán diễn giải MẪU MÔ TẢ PHẦN TỬ DỮ LIỆU Số điện thoại Mã nhận diện Tên Tên khác Mô tả Tính chất: Chiều dài: Là thuộc tính ghi số điện thoại liên lạc nhân viên làm việc thư viên 11  Chữ Định dạng nhập: 00000000000  Số chữ Định dạng xuất:  Ngày Giá trị mặc nhiên:  Số  Liên tục  Rời rạc  Nhập  Tính toán Điều kiện ràng buộc Liên tục Rời rạc Giá trị diễn giải Giá trị lớn nhất: số điên thoại bắt đầu số có độ Giá trị bé nhất: dài 9-11 số Mẫu mô tả cấu trúc liệu MẪU MÔ TẢ CẤU TRÚC DỮ LIỆU Sách = Mã sách + Tên sách + Năm xuất + Số lượng Nhà Xuất Bản Mã xuất + = Tên nhà xuất + Địa Tác giả = Mã tác giả + Tên tác giả + Địa Loại sách = Mã loại sách + Tên loại sách Kho = Mã kho + Tên kho Nhân viên = Mã nhân viên + Tên nhân viên + Địa nhân viên + SĐT (thuế suất) Độc giả = Mã độc giả + Tên độc giả + Lớp học Kiểm tra mượn Mã độc giả + = Mã sách + Ngày mượn + Ngày trả + Số ngày mượn Giao diện Phần mềm quản lý thư viện Form đăng nhập vào hệ thống Sau đăng nhập thành công load vào hệ thống Trong Đây gồm chức Mục Mượn Sách Form Mượn sách Dành cho Độc giả Form mượn sách dành cho khách vãng lai Form Trả Sách Form Cập nhật sách Form Danh Sách sách mượn, click vào form hiển thị danh sách cách sách độc giả mượn Bên mục Tìm Kiếm Giám Sát Form Tìm Độc Giả Form Giám Sát độc giả Mục Khác gồm có chức Nội quy, Hướng dẫn Trợ Giúp Khi Click vào button nội Quy Còn mục lại tương tự [...]... (thuế suất) Độc giả = Mã độc giả + Tên độc giả + Lớp đang học Kiểm tra mượn Mã độc giả + = Mã sách + Ngày mượn + Ngày trả + Số ngày mượn Giao diện Phần mềm quản lý thư viện Form đăng nhập vào hệ thống Sau khi đăng nhập thành công thì sẽ load vào hệ thống Trong Đây gồm các chức năng Mục Mượn Sách Form Mượn sách Dành cho Độc giả Form mượn sách dành cho khách vãng lai Form Trả Sách Form Cập nhật sách mới... toán diễn giải BẢNG NHÂN VIÊN MẪU MÔ TẢ PHẦN TỬ DỮ LIỆU Mã nhân viên Mã nhận diện Tên Tên khác Mô tả Tính chất: Chiều dài: Là thuộc tính nhận diện nhân viên đã và đang làm việc tại thư viện trong năm năm gần đây 5  Chữ Định dạng nhập: 00000 Số chữ Định dạng xuất: Ngày Giá trị mặc nhiên: Số  Liên tục  Rời rạc     Nhập  Tính toán Điều kiện ràng buộc Liên tục Rời rạc Giá trị Giá... 99999 Giá trị bé nhất: 00000 diễn giải Bao gồm tất cả số từ 00000 -> 99999 MẪU MÔ TẢ PHẦN TỬ DỮ LIỆU Mã nhận diện Tên Tên khác Mô tả Ngày mượn Là ngày bắt đầu mà độc giả mượn sách của hệ thống Tính chất: Chiều dài: 8 Định dạng nhập: 00-00-0000 chữ Định dạng xuất: Ngày  Chữ  Số  Giá trị mặc nhiên: Số  Liên tục  Rời rạc Điều kiện ràng buộc Liên tục Giá trị lớn nhất: 9999 Giá trị bé... toán diễn giải MẪU MÔ TẢ PHẦN TỬ DỮ LIỆU Số điện thoại Mã nhận diện Tên Tên khác Mô tả Tính chất: Chiều dài: Là thuộc tính ghi số điện thoại liên lạc của nhân viên đang làm việc tại thư viên 11  Chữ Định dạng nhập: 00000000000  Số chữ Định dạng xuất:  Ngày Giá trị mặc nhiên:  Số  Liên tục  Rời rạc  Nhập  Tính toán Điều kiện ràng buộc Liên tục Rời rạc Giá trị diễn giải Giá ...HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN Hệ thống có chức sau: Quản lý kho sách: Cập nhật loại sách,tác giả,nhà xuất số lượng… Chức tìm kiếm theo nhiều tiêu chuẩn khác Chức quản lý mượn – trả... kỳ loại tài liệu, sách báo cho bạn đọc Thư viện Quy trình quản lý Quy trình khảo sát nghiệp vụ quản lý mượn sách thư viện Nghiệp vụ quản lý mượn sách thư viện bao gồm thực thể sau: sách, nhà xuất... nhân Thống kê, tổng hợp nhiều bảng biểu báo cáo phục vụ công tác quản lý Tạo form nhập liệu nhanh chóng Và số tiện ích khác hỗ trợ nhiều cho việc quản lý thư viện trường Chức năng: Quản lý công