Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý thư viện sách
BÁO CÁO THỰC HÀNH PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐẠI HỌC BÁCH KHOA ĐÀ NẴNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -----o0o----- Để Tài: Quản lý thư viện sách GVHD : Hồ Phan Hiếu SVTH : Bùi Vũ Nhật Hoàng Lê Thị Phương Lớp : 06T3 Đà Nẵng 06/2009 BÁO CÁO THỰC HÀNH PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN I. Đề tài : Xây dựng hệ thống quản lý sách thư viện cho một trường đại học. II. Hoạt động của hệ thống : Thư viện có nhiệm vụ phục vụ nhu cầu đọc sách, báo, tạp chí và cung cấp giáo trình cho sinh viên và cán bộ nhà trường. Do đó hệ thống quản lý thư viện có chức năng quản lý tư liệu và bạn đọc một cách có hệ thống, khoa học để có thể phục vụ một cách nhanh chóng, thuận lợi. Tư liệu trong các kho được phân theo thể loại, nội dung và được một mã số để tiện cho việc lưu trữ và tra cứu. Thông thường, thông tin về tư liệu được ghi vào một card trong tủ mục lục. Người có nhu cầu mượn tư liệu sẽ làm thủ tục đăng kí nhân viên thư viện và được cấp thẻ bạn đọc kèm mã số bạn đọc. Muốn mượn tư liệu, bạn đọc phải tìm trong mục lục mã số những tư liệu mong muốn và đăng kí mượn tư liệu thông qua phiếu đăng kí. Thông qua phiếu đăng kí, nhân viên thư viện sẽ tìm tư liệu trong kho và mang cho bạn đọc. Theo định kì nhân viên thư viện kiểm tra phiếu đăng kí để biết được số lượng thời hạn cho mượn sách để tiện cho việc quản lý tư liệu, kiểm kê lại chất lượng tư liệu trong kho để có kế hoạch bổ sung và thanh lý tư liệu. khi nhận lại tư liệu từ bạn đọc nhân viên thư viện kiểm tra tình trạng tư liệu và những vi phạm khác nếu có của bạn đọc để có những biện pháp xử lý thích đáng. III. Phân tích và thiết kế hệ thống : 1. Phân tích các dòng thông tin : a) Sơ đồ luân chuyển thông tin : (1): Đăng kí làm bạn đọc (2): Cấp thẻ bạn đọc (3): Đăng kí mượn trả sách (4): Đáp ứng yêu cầu mượn trả sách (5): Yêu cầu xuất sách (6): Xuất sách (7): Nhập sách trả kho b) Bảng các dòng thông tin : STT Tên dòng Dữ liệu Nguồn -> đích 1 Đăng kí làm bạn đọc TenBanDoc GioiTinh NgaySinh Bạn đọc Phòng quản lý BÁO CÁO THỰC HÀNH PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ChucVu 2 Cấp thẻ bạn đọc MaBanDoc TenBanDoc NgayCapThe Phòng quản lý Bạn đọc 3 Đăng kí mượn trả sách MaBanDoc MaSach TinhTrang NgayMuon NgayTra Bạn đọc Phòng giao dịch 4 Đáp ứng yêu cầu mượn trả MaBan MaBanDoc MaSach TinhTrang MaKho NgayMuon NgayTra TienThu TienPhat Phòng giao dịch Bạn đọc 5 Yêu cầu sách MaBan MaSach MaKho Phòng giao dịch Kho 6 Xuất sách MaBan MaSach TinhTrang MaKho Kho Phòng giao dịch 7 Nhập sách trả kho MaSach TinhTrang MaKho Phòng giao dịch Kho 2. Phân tích xây dựng từ điển dữ liệu : STT Dữ liệu KTT Mô tả kiểu DL Công thức 1 MaBanDoc KTT C7 2 TenBanDoc KTT C20 3 GioiTinh KTT Boolean 4 NgaySinh KTT D 5 DiaChi KTT C50 6 ChucVu KTT C15 7 NgayCapThe KTT D 8 MaSach KTT C7 9 TenSach KTT C50 10 TacGia KTT C20 11 MaNXB KTT C7 12 TenNXB KTT C25 13 NamXB KTT N4 14 SoTrang KTT N4 BÁO CÁO THỰC HÀNH PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 15 STTTap KTT N2 16 SoTap KTT N2 17 SoLuong KTT N4 18 MaNganh KTT C7 19 MaKho KTT C7 20 TenNganh KTT C25 21 TenKho KTT C15 22 TenThKho KTT C20 23 MaBan KTT C7 24 TinhTrang KTT C50 25 NgayMuon KTT D 26 NgayTra KTT D 27 TienThu TT N6 QT1 28 TienPhat TT N6 QT2 Chú thích: • STT : Số thứ tự của dữ liệu • Loại : TT : Chỉ dữ liệu tính toán KTT : Chỉ dữ liệu không tính toán • Mô tả kiểu dữ liệu : Nk : Dữ liệu có k chữ số D : Dữ liệu ngày tháng năm Ck : Dữ liệu kiểu văn bản có k kí tự • Công thức : QT1 = (NgayTra-NgayMuon)xHST QT2 = (NgayTra-NgayTraDK)xHSP+[ Tiền đền ] HST,HSP : Hệ số thư viện quy định dựa vào giá trị, thời hạn khấu hao sách, thời điểm cho mượn sách. [ Tiền đền ] : Do cán bộ quản lý thư viện đề nghị dựa vào mức độ hư hỏng thêm của sách. 3. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD : a) Mức 0 : . viện sách GVHD : Hồ Phan Hiếu SVTH : Bùi Vũ Nhật Hoàng Lê Thị Phương Lớp : 06T3 Đà Nẵng 06/2009 BÁO CÁO THỰC HÀNH PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG. C7 20 TenNganh KTT C25 21 TenKho KTT C15 22 TenThKho KTT C20 23 MaBan KTT C7 24 TinhTrang KTT C50 25 NgayMuon KTT D 26 NgayTra KTT D 27 TienThu TT N6 QT1