HƯỚNG DẪN CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NH 2011

UBND TỈNH TÂY NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số : 713 /SGDĐT- KT Tây Ninh, ngày 19 tháng năm 2011 HƯỚNG DẪN XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2010 - 2011 Kính gửi : - Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo huyện - thị; - Hiệu trưởng trường Thực nghiệm GDPT tỉnh; - Giám đốc Trung tâm Giáo dục Thường xuyên Căn Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS, Sở Giáo dục Đào tạo Tây Ninh hướng dẫn đơn vị xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 - 2011 sau : I./ QUY ĐỊNH CHUNG Các đơn vị trường THCS, Trung tâm Giáo dục Thường xuyên, trường Thực nghiệm Giáo dục Phổ thông tỉnh ( gọi chung sở giáo dục) thực xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh, học viên ( gọi chung người học ) Số lần xét công nhận tốt nghiệp năm : - Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS lần năm học ( theo công văn số 3716/BGDĐT-GDTrH ngày 06 / /2009 Bộ Giáo dục Đào tạo việc xét công nhận tốt nghiệp THCS) - Đối với học viên học theo chương trình giáo dục thường xuyên THCS ( sau gọi bổ túc THCS), số lần xét công nhận tốt nghiệp năm phòng Giáo dục Thường xuyên quy định ( lần công nhận tốt nghiệp vào tháng hàng năm chung với trường THCS ) II./ ĐIỀU KIỆN DỰ XÉT TỐT NGHIỆP VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp Thực theo Điều – Chương II - Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS Hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp : gồm có : a - Bản giấy khai sinh hợp lệ Đối với học viên lớn tuổi giấy khai sinh thay giấy chứng minh nhân dân hợp lệ b- Bản học bạ người học Nếu bị học bạ giải trường hợp cụ thể sau: - Đối với người học bị học bạ sổ điểm năm trước lưu giữ phải có phiếu điểm, có xác nhận sở giáo dục Phiếu điểm thay cho học bạ lớp cuối cấp, phòng Giáo dục Đào tạo xác nhận vào phiếu điểm để người học tham gia dự xét - Đối với người học bị học bạ, sổ điểm năm học không lưu giữ sở giáo dục có tham gia thi tốt nghiệp BTTHCS, THCS kết hỏng người học đến nơi lưu giữ bảng ghi điểm kỳ thi để xác nhận Phiếu xác nhận thay cho học bạ lớp cuối cấp, phòng Giáo dục Đào tạo xác nhận vào phiếu điểm để người học tham gia dự xét Tất trường hợp phải báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo ( Phòng Khảo thí Quản lý CLGD ) c- Bản hợp lệ giấy xác nhận đối tượng hưởng sách ưu tiên, diện khuyến khích ( có ) cấp có thẩm quyền cấp d - Giấy xác nhận phẩm chất đạo đức chấp hành sách nhà nước trường hợp người học học xong chương trình THCS, BT THCS từ năm học trước : - Đối với người học nơi cư trú địa phương phải có giấy chứng nhận quyền địa phương : phường, xã, thị trấn cấp; làm việc quan, doanh nghiệp quan, doanh nghiệp trực tiếp quản lý cấp - Đối với người học thuộc đối tượng thi hành án phạt tù bị hạn chế quyền công dân tập trung giáo dục trường giáo dưỡng sở tập trung giáo dục người tham gia tệ nạn xã hội quan quản lý người học cấp * Ghi : Tất hồ sơ cho vào túi hồ sơ Sở Giáo dục Đào tạo phát hành cho phòng Giáo dục Đào tạo; ( sở giáo dục đến phòng Giáo dục Đào tạo để nhận theo số lượng đăng ký) Chính sách ưu tiên khuyến khích Người học thuộc đối tượng sau dự xét công nhận tốt nghiệp THCS lần đầu hưởng sách ưu tiên , khuyến khích : a Đối tượng hồ sơ hợp lệ để hưởng sách ưu tiên - Con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, người hưởng chế độ thương binh, bệnh binh, Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao động, Bà mẹ Việt Nam anh hùng; Người học nộp có xác nhận địa phương ( phường - xã - thị trấn ) Nếu phải có giấy xác nhận phòng Lao động - Thương binh - Xã hội xác nhận cha (mẹ) người học; - Người học người dân tộc thiểu số - Căn vào giấy khai sinh để xác định; - Người học sinh sống, học tập vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn - Hồ sơ gồm có hộ có UBND phường , xã, thị trấn nơi cư trú người học xác nhận theo danh mục địa phương hưởng sách ưu tiên Chính phủ, cụ thể : + Thị xã : Xã Thạnh Tân, Tân Bình + Gò Dầu : Xã Thạnh Đức, Phước Thạnh, Bàu Đồn + Trảng Bàng : Xã Phước Chỉ, Phước Lưu, Bình Thạnh, Hưng Thuận, Đôn Thuận Lộc Hưng + Tân Châu : Tất xã, phường, thị trấn huyện thị + Tân Biên : Tất xã phường, thị trấn huyện thị + Bến Cầu : Tất xã, phường, thị trấn huyện thị, trừ xã An Thạnh + Dương Minh Châu : tất xã, phường, thị trấn huyện thị, trừ xã Suối Đá, Thị trấn, Phan, Bàu Năng, Chà Là + Châu Thành : Tất xã, phường, thị trấn huyện thị, trừ xã Thái Bình, Tua Hai, Đồng Khởi,Thanh Điền, An Bình, Thị trấn, Trí Bình + Hoà Thành : Không có xã hưởng sách ưu tiên - Người học bị tàn tật, khuyết tật- sở giáo dục xác nhận; người học phát triển thể lực trí tuệ, bị nhiễm chất độc hoá học - Trung tâm Y tế huyện - thị xác nhận; người học mồ côi không nơi nương tựa, diện hộ đói nghèo theo quy định nhà nước - UBND xã, phường , thị trấn xác nhận b Đối tượng hồ sơ hợp lệ để hưởng sách Khuyến khích : - Người học đạt từ giải ba ( Huy chương đồng ) cá nhân trở lên kỳ thi học sinh giỏi môn học lớp 9, kỳ thi văn nghệ, thể dục, thể thao, gỉải toán máy tính cầm tay Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức phối hợp với quan cấp tỉnh tổ chức, phải có giấy chứng nhận đơn vị tổ chức cấp bảo lưu cấp học - Người học xếp loại từ trung bình trở lên kỳ thi nghề phổ thông Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo - phải có giấy chứng nhận Sở Giáo dục Đào tạo cấp bảo lưu cấp học Điều kiện tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp Thực theo Điều – Chương II - Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS Xếp loại tốt nghiệp Thực theo Điều - Chương II - Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS III./ TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Thực theo Điều Điều 10 - Chương III - Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS IV./ TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN QUẢN LÝ VÀ CƠ SỞ GIÁO DỤC Đối với sở giáo dục : a Tổ chức phổ biến, quán triệt Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS Hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp trung học sở năm học 2010 - 2011 Sở Giáo dục Đào tạo cho giáo viên, người học phụ huynh người học b Thực chương trình, biên chế năm học, kiểm tra, cho điểm, đánh giá, xếp loại người học theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo c Hoàn thành loại hồ sơ học sinh học bạ, sổ điểm lớp, … d Hướng dẫn người học lập hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp, giấy tờ xác nhận thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có), ( tất cho vào túi hồ sơ) e Tiếp nhận đơn đăng kí hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp người chưa tốt nghiệp chưa dự thi, dự xét tốt nghiệp kỳ thi lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước Hướng dẫn ôn tập ( yêu cầu ) Tổ chức kiểm tra môn cho trường hợp cụ thể theo quy định Điều ( QĐ 11/2006/QĐ- BGD&ĐT ngày 05 / / 2006 ) f Chuẩn bị hồ sơ danh sách người học đăng kí dự xét công nhận tốt nghiệp để giao cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp - Lập 03 : 01 lưu sở giáo dục , 01 gửi phòng Giáo dục Đào tạo, 01 gửi Sở Giáo dục Đào tạo ( Mẫu 1) - Tổng hợp báo cáo số liệu người học đăng kí xét tốt nghiệp THCS ( Mẫu 2a + 2b ) g Tổ chức kiểm tra hồ sơ người học đăng kí xét công nhận tốt nghiệp, tất hồ sơ phải thống họ tên chữ đệm, ngày tháng năm sinh, nơi sinh,…Những trường hợp hồ sơ chưa thống nhất, hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ phải thông báo đến người học để điều chỉnh, bổ sung kịp thời trước giao cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp h Mỗi sở giáo dục có người học dự xét công nhận tốt nghiệp THCS dự kiến thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp gủi phòng Giáo dục Đào tạo: thành phần hội đồng : - Chủ tịch : cấp trưởng cấp phó sở giáo dục - Phó chủ tịch : cấp phó sở giáo dục - Thư kí : thư kí hội đồng sở giáo dục - Ủy viên : tất giáo viên chủ nhiệm lớp , ba giáo viên môn trực tiếp dạy lớp ( có tổ trưởng chuyên môn tổng phụ trách đội ) Thành viên hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS người có phẩm chất đạo đức tốt, có lực chuyên môn tinh thần trách nhiệm cao k Nhiêm vụ hội đồng xét công nhận TN THCS : - Kiểm tra hồ sơ đề nghị xét công nhận tốt nghiệp; - Căn tiêu chuẩn xét công nhận tốt nghiệp để xét đề nghị công nhận tốt nghiệp cho người học thuộc phạm vi trách nhiệm hội đồng; - Lập biên xét công nhận tốt nghiệp THCS hội đồng 02 : 01 lưu sở giáo dục , 01 lưu phòng Giáo dục Đào tạo, biên phải có đầy đủ chữ ký thành viên hội đồng; - Lập tờ trình đề nghị xét công nhận tốt nghiệp : 02 : 01 lưu sở giáo dục , 01 lưu phòng Giáo dục Đào tạo; - Lập danh sách người học có đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp trình phòng Giáo dục Đào tạo phê duyệt: 03 : 01 lưu sở giáo dục, 01 lưu phòng Giáo dục Đào tạo, 01 gửi Sở Giáo dục Đào tạo ( Mẫu ) - Tổng hợp, báo cáo số học sinh xét công nhận tốt nghiệp phòng Giáo dục Đào tạo ( Mẫu 4a + 4b) - Được sử dụng dấu sở giáo dục văn hội đồng xét duyệt - Thời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS từ ngày 24 / / 2011 đến ngày 30 / / 2011 ( Phòng giáo dục duyệt kết từ ngày 02 / / 2011 đến ngày 05/6/2011 ) l Cơ sở giáo dục công bố danh sách người học công nhận tốt nghiệp sau có định công nhận Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo - Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp ( tạm thời ) cho người học đủ điều kiện tốt nghiệp theo danh sách phòng Giáo dục Đào tạo duyệt - Tổ chức phát tốt nghiệp cho học sinh - Lưu trữ hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp ( Danh sách người học công nhận tốt nghiệp THCS, biên bản, tờ trình định phòng Giáo dục Đào tạo việc công nhận tốt nghiệp THCS… ) theo quy định pháp luật lưu trữ Đối với Phòng Giáo dục Đào tạo - Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh theo quy định, hoàn tất thủ tục, hồ sơ xét công nhận thời gian Đặc biệt quản lý chặt chẽ việc xếp loại học sinh lớp - Chỉ đạo sở giáo dục bố trí đủ thiết bị máy móc cán tập huấn nghiệp vụ tham gia vào việc nhập xử lý liệu máy tính - Tổ chức hội nghị triển khai hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS công văn Sở Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp trung học sở năm học 2010 - 2011 tuyển sinh vào lớp năm học 2011 - 2012 cho sở giáo dục huyện thị cụ thể hoá văn - Tổ chức cho sở giáo dục kiểm tra hồ sơ người học tham gia xét công nhận tốt nghiệp THCS toàn huyện, thị, trước sở giáo dục thành lập hội đồng xét duyệt - Trình Ủy ban nhân dân huyện, thị định thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS sở giáo dục địa bàn - Nhận hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp hội đồng huyện, thị, : + Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS; + Biên hội đồng xét công nhận tốt nghiệp; + Danh sách người học đăng kí xét công nhận tốt nghiệp; + Danh sách người học đề nghị công nhận tốt nghiệp; + Bảng thống kê số liệu người học đăng kí xét công nhận tốt nghiệp THCS + Bảng thống kê số liệu người học công nhận tốt nghiệp - Duyệt danh sách người học công nhận tốt nghiệp - Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo đinh công nhận tốt nghiệp cho người học theo đề nghị hội đồng xét công nhận tốt nghiệp sở giáo dục cấp tốt nghiệp THCS cho người công nhận tốt nghiệp địa bàn - Phòng Giáo dục Đào tạo hướng dẫn Trung tâm GDTX thực quy trình xét công nhận tốt nghiệp trường THCS địa bàn định công nhận, duyệt danh sách tốt nghiệp cấp phát tốt nghiệp cho sở giáo dục - Lưu trữ danh sách người học công nhận tốt nghiệp THCS theo quy định pháp luật lưu trữ * Ghi : - Phòng Giáo dục Đào tạo Thị Xã chịu trách nhiệm hướng dẫn trường Thực nghiêm GDPT tỉnh xét công nhận tốt nghiệp cấp Tốt nghiệp trường THCS Thị - Phòng Giáo dục Đào tạo báo cáo công tác xét công nhận tốt nghiệp Sở Giáo dục Đào tạo (Phòng Khảo thí ) vào thời điểm: Ngày 24 / / 2011 + Bảng tổng hợp số liệu người học đăng kí xét công nhận tốt nghiệp THCS ( Mẫu 2a + 2b ) Ngày 10 / 6/ 2011 + Báo cáo công tác xét tốt nghiệp đơn vị + Bảng tổng hợp số liệu người học công nhận tốt nghiệp THCS ( Mẫu 4a + 4b ) + Danh sách người học đăng kí xét công nhận tốt nghiệp THCS ( đóng thành tập ) ( Mẫu ) + Danh sách người học công nhận tốt nghiệp tất trường huyện, thị sau Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo phê duyệt, danh sách đóng thành tập theo thứ tự trường huyện - thị ( Mẫu ) + 02 đĩa CD ghi liệu theo danh sách Kiểm tra tính xác họ tên, ngày tháng năm sinh nơi sinh danh sách tốt nghiệp đĩa liệu in tốt nghiệp phải trùng khớp với hồ sơ gốc học sinh( Kể BT THCS ) Phòng Giáo dục Đào tạo chịu trách nhiệm tính xác của danh sách người học công nhận tốt nghiệp, tránh sai sót dẫn đến tốt nghiệp sai - Phòng giáo dục đào tạo công bố công khai trang thông tin điện tử phòng giáo dục đào tạo việc cấp phát văn bằng, chứng Thông tin cấp phát văn bằng, chứng công bố phải có đầy đủ xác nội dung có sổ gốc cấp văn bằng, chứng ( Mẫu kèm theo ); phải đảm bảo dễ dàng quản lý, truy cập, kiểm tra, tìm kiếm phải bổ sung kịp thời, lưu trữ lâu dài, ổn định trang thông tin điện tử phòng V./ LỊCH XÉT TỐT NGHIỆP THCS ( Phòng Giáo dục Đào tạo cụ thể hoá thời gian cho sở giáo dục thực ) TT Nội dung - Tiếp nhận đơn đăng ký hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp người chưa tốt nghiệp kỳ thi lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước - Phát hành nhận hồ sơ đăng ký xét công nhận Đơn vị thực Cơ sở giáo dục Thời gian thực 09/5 đến 16/5/2011 5 TN THCS cho người học học sở giáo dục - Tổ chức kiểm tra môn cho trường hợp người học chưa tốt nghiệp chưa dự thi, dự xét tốt nghiệp năm trước - Chuẩn bị hồ sơ lập danh sách người học đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp, tổ chức kiểm tra hồ sơ sở giáo dục - Báo cáo số học sinh đăng kí xét tốt nghiệp THCS Phòng Giáo dục Đào tạo - Tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ sở giáo dục toàn huyện, thị - Báo cáo số liệu học sinh đăng ký xét tốt nghiệp THCS Sở Giáo dục Đào tạo ( Phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng GD ) Các Hội đồng tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS Duyệt hồ sơ định công nhận tốt nghiệp THCS cho sở giáo dục - Công bố danh sách cấp giấy chứng nhận cho người học công nhận tốt nghiệp THCS - Trả lại hồ sơ không đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp THCS Báo cáo số liệu xét công nhận tốt nghiệp; danh sách người học đăng kí dự xét ; danh sách 02 đĩa liệu người học công nhận tốt nghiệp Sở Giáo dục Đào tạo ( Phòng Khảo thí Quản lý Chất lượng giáo dục ) Cơ sở giáo dục 17/5 đến 23/5 /2011 Phòng Giáo dục Đào tạo Cơ sở giáo dục Phòng Giáo dục Đào tạo 24/5/2011 24/5 đến 30/5/2011 02/6 đến 05/6/2011 Cơ sở giáo dục Phòng Giáo dục Đào tạo 10/6/2011 Sở Giáo dục Đào tạo yêu cầu phòng Giáo dục Đào tạo triển khai nội dung công văn cho tất sở giáo dục địa bàn thực Trong trình thực có vướng mắc báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo ( Phòng Khảo thí ) để hướng dẫn giải kịp thời./ GIÁM ĐỐC Nơi nhận : - Như trên; - Lưu VP, KT ( Đã ký ) Đổng Ngọc Lập ... - Nh n hồ sơ xét công nh n tốt nghiệp hội đồng huyện, thị, : + Tờ tr nh đề nghị công nh n tốt nghiệp THCS; + Biên hội đồng xét công nh n tốt nghiệp; + Danh sách người học đăng kí xét công nh n. .. đồng tổ chức xét công nh n tốt nghiệp THCS Duyệt hồ sơ đ nh công nh n tốt nghiệp THCS cho sở giáo dục - Công bố danh sách cấp giấy chứng nh n cho người học công nh n tốt nghiệp THCS - Trả lại hồ... tinh thần trách nhiệm cao k Nhiêm vụ hội đồng xét công nh n TN THCS : - Kiểm tra hồ sơ đề nghị xét công nh n tốt nghiệp; - Căn tiêu chuẩn xét công nh n tốt nghiệp để xét đề nghị công nh n tốt nghiệp