1 So sánh giải pháp phần mềm QLCL GXD với sử dụng Merge Mail Câu hỏi: Thực tế cán bộ, kỹ sư thường làm hồ sơ chất lượng cách sử dụng chức Merge Mail Word phối hợp với Excel Trả lời: Quản lý danh mục hồ sơ nghiệm thu Excel, biên dùng tính Mail Merge đưa liệu từ Excel sang Word thực tế dễ chỉnh sửa Excel, đặc biệt trình bày biên đẹp nhờ Word Nhưng sử dụng phần mềm QLCL GXD đem lại cho bạn ưu vượt trội, tự động hóa mạnh mà Merge Mail Ta so sánh cách với giải pháp sử dụng phần mềm QLCL GXD qua bảng sau: Merge Mail (Word+Excel) Phải nghiên cứu cách Merge Mail, trừu tượng, có khả tìm hiểu thực Với người làm công tác hồ sơ nhìn bao quát hồ sơ chất lượng công trình cần có Các ý kiến khảo sát cho người phải đào tạo lâu làm việc Cách làm mang tính thủ công, suất lao động thấp Cần nhiều nhân lực Sử dụng Word dễ chỉnh sửa nội dung Excel số lượng thao tác (cắt, dán, copy) thủ công nhiều Khó khăn chỉnh sửa thông tin Ví dụ: Khi biên có nhiều tiêu chuẩn phải cắt dán thủ công Khó kiểm soát ngày tháng, thường xuyên xảy nhầm lẫn thi công trước lại nghiệm thu sau, thời gian thí nghiệm thời gian thi công lệch nhau… đến kiểm toán phát ra, chỉnh sửa vất vả Người làm phải tự tra cứu, nhập vào, cắt, dán tiêu chuẩn vào biên Việc tra cứu nhiều khiến bạn “mờ mắt” Phải tra cứu, tính toán số lượng tần xuất lấy mẫu bên Tự tìm hiểu hỏi người có kinh nghiệm đơn vị thường không giải đáp thấu đáo, bị giấu nghề… Phải lâu phải trả giá nhiều làm hồ sơ hoàn chỉnh Không có nhiều tài liệu đào tạo, hướng dẫn sử Phần mềm QLCL GXD Bạn cần thực lệnh tùy chọn trực quan, đơn giản Những người làm nhìn vào danh mục hồ sơ sheet theo thứ tự phần mềm hình dung cần làm gì, nhập thông tin Qua nắm bắt nhanh Cách làm mang tính tự động hóa cao, suất lao động cao Cần nhân lực Chỉnh sửa nội dung trình bày Excel hạn chế Word chút, quen thuận lợi Dễ dàng thêm bớt, chỉnh sửa thông tin Ví dụ: Khi biên có số tiêu chuẩn khác nhau, tự động thay đổi, co giãn biên Xem video: https://goo.gl/FhvXnm Kiểm soát ngày tháng thuận lợi liệu tổ chức sheet dễ theo dõi Giảm bớt vất vả Hãy xem video: https://goo.gl/dyLnfb Tra tiêu chuẩn từ sở liệu giống tra mã đơn giá, định mức phần mềm Dự toán GXD Rất đơn giản thú vị Hãy xem video: https://goo.gl/GvHu1D Gợi ý Tần xuất lấy mẫu thí nghiệm: Hãy xem video: https://goo.gl/pskPWK Sử dụng phần mềm QLCL GXD kỹ sư GXD JSC thành viên diễn đàn hỗ trợ, dẫn, chia sẻ kiến thức chuyên môn nhiệt tình Bạn tư vấn, giải đáp thắc mắc, khó khăn phần mềm lẫn chuyên môn Link Facebook: https://goo.gl/9FVRh0 Có giáo trình biên soạn chương trình đào Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 Merge Mail (Word+Excel) dụng Không có kênh Video hướng dẫn sử dụng Chèn bảng tiêu chí nghiệm thu vào biên dùng Merge Mail thật khó Khối lượng thao tác cắt, dán, chỉnh số lượng tiêu chuẩn thay đổi biên lớn Việc in ấn biên bản, hồ sơ Word thuận lợi, tìm để in biên in theo phân loại khó khăn Cách làm tương đối nhanh, chạy biên lúc, dùng làm hồi ký tốt cần nhìn vào danh mục công việc viết nhật ký thi công Nhưng nhược điểm cách làm phải làm nhiều file nên khó quản lý Khi làm danh mục hồ sơ công gõ ngày tháng nghiệm thu Xử lý nghiệm thu thời gian Ví dụ: Các tiêu chuẩn, quy trình thi công viện dẫn biên Nhìn vào list hồ sơ thấy rối Khi làm theo cách phải ngồi copy paste để làm danh mục hồ sơ nghiệm thu Dùng Word hay bị nhầm sửa thiếu nhiều nội dung Không kiểm soát khối lượng vật tư nhập (lại phải hỏi kế toán vật tư) Khi thay đổi cán ký biên thay đổi chức vụ phải làm lại file khác Không hỗ trợ ghi nhật ký Phần mềm QLCL GXD tạo chuẩn, Hướng dẫn sử dụng thường xuyên bổ sung, hoàn thiện Video: https://goo.gl/IthFXk Có kênh Video biên soạn chương trình đào tạo chuẩn, Nhiều thủ thuật, cách làm hay thường xuyên bổ sung Địa Kênh video: http://youtube.com/hosochatluong Chèn bảng tiêu chí nghiệm thu thay đổi, co giãn theo biên tự động theo số lượng tiêu chí Thao tác đơn giản, việc bấm chạy đổi số biên nội dung thay đổi tương ứng Xem Video: https://goo.gl/kkrqup In ấn thuận lợi với tùy chọn: in toàn hồ sơ; in theo đối tượng biên nghiệm thu (Vật liệu, công việc, hạng mục); in theo loại hình biên (NT nội bộ, yêu cầu NT, hay nghiệm thu A-B) Video: https://goo.gl/g7Cskz Cách làm nhanh, chạy biên lúc Tự động xuất liệu theo trình tự, làm hồi ký Coi ghi nhật ký điện tử Khi cần nhìn vào sheet ND Nhật ký in viết nhật ký thi công chuẩn Chỉ cần làm quản lý liệu file Dễ dàng, gọn gàng khoa học Video https://goo.gl/9tEX6J Việc nhập số liệu cho biên thuận tiện, bao gồm: Nhập đối tượng nghiệm thu (vật liệu, công việc, hạng mục); tra cứu tiêu chuẩn nghiệm thu (cập nhật tiêu chuẩn hành); nhập thời gian nghiệm thu thông minh; quy cách nghiệm thu sẵn có; đầy đủ thành phần tham gia nghiệm thu Video biên nghiệm thu vật liệu: https://goo.gl/9gDssN Video biên nghiệm thu công việc: https://goo.gl/gvBMQs Video biên nghiệm thu giai đoạn: https://goo.gl/RJU0Hx Hồ sơ rõ ràng, mạch lạc Chỉ việc nhập số liệu vào danh mục hồ sơ nghiệm thu theo trình tự thời gian, trình tự thi công Phần mềm QLCL GXD giúp giảm nhiều công sức, tránh nhầm lẫn nhiều Video: https://goo.gl/FhvXnm Kiểm soát khối lượng vật tư nhập về, xuất bảng vật tư theo yêu cầu: Tất vật tư, phân loại vật tư Video: https://goo.gl/eH9Hty Thay đổi cán ký biên thay đổi chức vụ dễ dàng, file Xem Video: https://goo.gl/NvoI7W Hỗ trợ ghi nhật ký: Xem Video: https://goo.gl/gtLEh4 Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 Merge Mail (Word+Excel) Quản lý hồ sơ với cách làm dùng Mail Merge cần quản lý hồ sơ công trình (quy mô dự án báo cáo kinh tế kỹ thuật thôi) cảm thấy khối lượng công việc nhiều vất vả, thường xuyên xảy câu chuyện nhầm lẫn file với file Phần mềm QLCL GXD Với phần mềm QLCL người quản lý nhiều công trình lớn Công việc đơn giản, nhẹ nhàng khoa học Rất khó xảy nhầm lẫn công trình có file quản lý số liệu hoàn chỉnh, khép kín Hãy xem Video: https://goo.gl/1Hifqh Còn nhiều nữa… trước công việc làm vất vả, cần phải ứng dụng công cụ để thay đổi, cải tiến cách làm việc Hiệu hơn, suất hơn, nhàn Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 ... Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 Merge Mail (Word+Excel) Quản lý hồ sơ với cách làm dùng Mail Merge cần... khối lượng công việc nhiều vất vả, thường xuyên xảy câu chuyện nhầm lẫn file với file Phần mềm QLCL GXD Với phần mềm QLCL người quản lý nhiều công trình lớn Công việc đơn giản, nhẹ nhàng khoa học.. .Merge Mail (Word+Excel) dụng Không có kênh Video hướng dẫn sử dụng Chèn bảng tiêu chí nghiệm thu vào biên dùng Merge Mail thật khó Khối lượng thao tác cắt,