HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG CHO HỌC SINH Đối với trường hợp chuyển trường tỉnh (Theo định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT Ngày 25/12/2002 Bộ Giáo dục Đào tạo) ĐỐI TƯỢNG CHUYỂN TRƯỜNG 1/ Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha mẹ người giám hộ 2/ Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn gia đình lý thật đáng phải chuyển trường HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG Hồ sơ chuyển trường gồm : 1/ Đơn xin chuyển trường cha mẹ người giám hộ ký có đồng ý tiếp nhận trường nơi đến 2/ Bản học bạ 3/ Bằng tốt nghiệp cấp học giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời 4/ Bản giấy khai sinh 5/ Bản hộ giấy chứng nhận tạm trú dài hạn định điều động công tác cha, mẹ người giám hộ 6/Giấy chứng nhận trúng tuyển vào đầu cấp có xác nhận cụ thể loại hình trường (công lập, bán công, dân lập) 7/ Giấy giới thiệu chuyển trường Hiệu trưởng trường HS học cấp 8/ Giấy giới thiệu chuyển trường Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo cấp (nếu chuyển trường từ tỉnh, thành phố sang tỉnh, thành phố khác) 8/ Các loại giấy tờ hợp lệ khác (nếu có) để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp… Thủ tục chuyển trường : - Đối với cấp THPT : Sở Giáo dục Đào tạo nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ giới thiệu trường - Đối với cấp THCS : Phòng Giáo dục Đào tạo nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ giới thiệu trường * Cách thức thực : Bước 1: Cha mẹ người giám hộ học sinh làm đơn xin chuyển trường nộp cho Hiệu trưởng nhà trường nơi đến Bước 2: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến ghi ý kiến cụ thể vào đơn gửi đơn lại cho cha mẹ người giám hộ học sinh (nội dung ghi : đồng ý tiếp nhận Sở Giáo dục Đào tạo chấp thuận không đồng ý tiếp nhận kèm theo lý do) Bước : Nếu trường nơi đến đồng ý tiếp nhận cha mẹ người giám hộ học sinh mang đơn xin chuyển trường nêu đến trường em học Hiệu trưởng nhà trường nơi hướng dẫn cha mẹ người giám hộ học sinh làm đơn rút hồ sơ, học bạ viết giấy giới thiệu gửi cho Hiệu trưởng trường nơi đến Bước : Trường hợp chuyển trường lớp 10: Cha mẹ người giám hộ học sinh mang hồ sơ Giấy giới thiệu đến Sở Giáo dục Đào tạo nơi đi, liên hệ Phòng Khảo thí Phòng Khảo thí kiểm tra hồ sơ Nếu qui định Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo nơi cấp giấy giới thiệu đến Sở Giáo dục Đào tạo nơi đến Bước : Trường hợp chuyển trường lớp 11, 12: Cha mẹ người giám hộ học sinh mang hồ sơ giấy giới thiệu đến Sở Giáo dục Đào tạo nơi đi, liên hệ Phòng Giáo dục Trung học Phòng Giáo dục Trung học kiểm tra hồ sơ Nếu qui định Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo nơi cấp giấy giới thiệu đến Sở Giáo dục Đào tạo nơi đến Bước : Cha mẹ người giám hộ học sinh mang hồ sơ giấy giới thiệu đến Sở Giáo dục Đào tạo nơi đến Sở Giáo dục Đào tạo nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ Nếu qui định cấp Giấy giới thiệu trường Bước : Cha mẹ người giám hộ học sinh mang toàn hồ sơ giấy giới thiệu Sở Giáo dục Đào tạo nơi đi, nơi đến trường nộp cho Hiệu trưởng Hiệu trưởng tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ xếp lớp cho học sinh vào học CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG (Ngoài tỉnh) Kính gởi : - Giám đốc Sở (Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo) : …………… - Giám đốc Sở (Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo) : ……….…… - Hiệu trường trường :………………………………………………… - Hiệu trường trường :………………………………………………… Tôi tên : …………………………………………………………………………… … Là Cha (Mẹ) học sinh : …………………………………………………… ……… Hộ thường trú :…………………………………………………………… ……… ……………………………………………………………………………………… … Hiện ngụ địa : ………………………………………………………… ……… ……………………………………………………………………………………… … Nay làm đơn xin chuyển trường cho : Họ tên :…………………………….… , sinh ngày :…………….………………… tại…………………………………………………………………………………….… Hộ thường trú :………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………….… … Hiện ngụ địa : …………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………… Là học sinh, học xong : ………… , lớp :…… , trường ……………… ……….… …………………………………… , huyện: ………………… , tỉnh :……………… Năm học 20… - 20 … , hệ : …………………… Kết học tập : Hạnh kiểm :………………….… , học lực : ……………………… Tôi có nguyện vọng cho chuyển đến tiếp tục học lớp…………………… trường……………………………………… huyện …………… , tỉnh……………… từ học kỳ ………., năm học 20 - 20.… , hệ : …… …, Ngoại ngữ ………………… Lý :…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Trân trọng kính chào , ngày…… tháng năm 20… Người viết đơn Ý kiến Hiệu trưởng trường học Ý kiến Hiệu trưởng trường tiếp nhận