Một số thủ thuật Powrpoint

POWERPOINT Giới thiệu MICROSOFT POWERPOINT Cách xuất trang Thời gian xuất Cách thể trang Liên kết Slide Cách thể Hình Ảnh, Phim, Nhạc Hiệu ứng xuất hiên Trình chiếu, In ấn GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT  Microsoft PowerPoint (gọi tắt: PowerPoint) phần mềm trình diễn (presentation) chun nghiệp có nhiều tiện ích để trình bày vấn đề Có hình thức đẹp sinh động, dễ sử dụng, đầy hiệu Bạn sử dụng PowerPoint để tạo trình diễn phục vụ đơng đảo khán thính giả với nhiều mục đích khác  Trình diễn phương tiện để truyền đạt thơng tin, thuyết phục, giáo dục khán giả PowerPoint cung cấp cho bạn cơng cụ để tạo minh họa cho phần thuyết trình hội thảo, hội nghị, seminar, báo cáo luận văn,… Ngồi sử dụng phổ biến cơng tác giảng dạy Mỗi trang thể nội dung, hình ảnh, âm thanh, … gọi Slide PowerPoint sử dụng để trình bày vấn đề theo cách sau: + Trình bày trực tiếp máy tính: máy tính nối với máy Projector máy Datashow + Trình bày gián tiếp: cách in trang Slide sử dụng máy Overhead  Về Trang Chủ Cách xuất trang Chọn Slide Show  slide Transition - Newsflash xốy tròn - Push Down kéo từ xuống - Push left kéo qua trái - Push Right kéo qua phải - Push Up từ lên - Random Bars Horizontal Từng mảnh nhỏ ngang - Random Bars Vertical Từng mảnh nhỏ đứng - ……  Về Trang Chủ Cách thể trang  - - Chọn Format Chọn Slide Layout (các hình thức thể cho đoạn, đề mục, chèn hình ảnh, biểu đồ, bố cục slide …) Chọn cách phù hợp Chọn Slide Design để chọn màu hình ảnh cho trang Có thể chọn có sắn hình khác làm (từ Browse …) Về Trang Chủ Cách thể *Chọn Format Chon Slide Design - Mục Design Templates để chọn cho trang - Mục Color Schemes chọn màu - Mục Animation Schemes chọn cách xuất đoạn trang + Fade in one by one : xuất mục + Appear and dim : từ Mờ - Sáng + Appear : Xuất lượt + Fade in all : Một lượt từ mờ thành rõ Còn + Faded wipe : Mờ từ trái qua phải + Dissolve in : Vỡ thành ngun + Random bars : Cuốn hàng + Wipe : Chạy chữ tứ trái qua phải + Ascend : Dời từ dòng lên + Descend : Rớt kiểu sóng + Compress : Kéo hai bên vào + Spin : Xốy chữ + Zoom : Nhỏ từ + Credits : Chạy từ lên theo đoạn +… Về Trang Chủ Hiệu ứng xuất hiên Chọn Slide Show Chon custom Animation - Chọn mục Add Effect + Entrance : Cách xuất : Blinds : Sọc - Liền chiều đứng Box : Từ hai bên vào Checkerboard : Sọc - Liền chiều ngang Crawl In, Fly In : Từ lên Diamond : Xuất từ xuống More Effects… : Bảng thể Còn + Emphasis : Cách xuất khác Grow/Shrink : Từ nhỏ thành lớn Spin : Xốy tròn More Effects… : Bảng thể + Exit : Cách Blinds : Sọc - Liền chiều đứng Box : Từ hai bên vào Checkerboard : Sọc - Liền chiều ngang Crawl In, Fly In : Từ lên Diamond : Xuất từ xuống More Effects… : Bảng thể Về Trang Chủ HÌNH THỨC , THỜI GIAN XUẤT HIỆN VÀ ÂM THANH -Sau chọn hiệu ứng xuất bước ta chọn cách lick chuột để xuất hay tự xuất sau thời gian cách : + Chọn Slide Show – Custom Animation : Mục Start : Chọn On Click (Xuất click chuột), chọn After Previous (Xuất sau thời gian qui định) Mục Speed để chọn tốc độ suất Còn + Chọn Slide Show – Slide Transition… Mục Speed chọn tốc độ Mục Sound chọn âm xuất click chuột Mục Advance slide đánh dấu vào vng để chọn cách chuyển slide trình chiếu On mouse click : cách click chuột Automatically after : tự chun sang slide Về Trang Chủ Liên Kết Các Slide Chọn Slide Show - Chọn Action Buttons Sau chọn biểu tượng điều khiển Chọn vị trí vẽ biểu tượng Slide Bảng phụ Actionsettings xuất Chọn mục Hyperlink to sau chọn địa slide cần liên kết *Chỉnh sửa slide kiên kết : Chọn biểu tượng điều khiển – click chuột phải chọn Action Settings sau chỉnh lại slide cần liên kết Về Trang Chủ Chèn Hình Ảnh, Phim, Nhạc * Chèn hình ảnh : - Cách : Chọn Insert – Picture – Clip Art - Cách : Chọn biểu tượng Draw - Cách : Từ Format - Slide Layout chọn biểu tượng hình ảnh * Chèn chữ nghệ thuật, chèn biểu đồ giống chèn hình ảnh * Chèn đoạn phim, hát : - Từ Format - Slide Layout chọn biểu tượng hình ảnh - Chọn biểu tượng máy quay phim Sau chọn đoạn phim, đoạn nhạc cần chèn Về Trang Chủ Trình Chiếu In Ấn Slide * Trình chiếu : - Cách : Nhấn F5 để thực việc trình chiếu từ Slide (Slide 1) - Cách : Chọn biểu tượng trình chiếu góc trái hình để trình chiếu Slide hiển thị - Cách : Chọn biểu tượng trình chiếu có chữ Slide Show bên góc phải hình để trình chiếu Slide hiển thị Các thao tác trình trình chiếu + Chuyển qua trang tiếp theo: nhấn ENTER, PAGE DOWN, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống chuột trái + Trở trang trước: nhấn PAGE UP, phím P, phím mũi tên trái phím mũi tên lên + Đến Slide bất kỳ: gõ số thứ tự Slide nhấn Enter * Kết thúc việc trình chiếu : - Cách : Nhấn phím Ese, phím ‘-‘ tổ hợp phím Ctrl + Break - Cách : Click chuột phải sau chọn End Show * In ấn Slide : Thao tác giống Wodr Excel Về Trang Chủ Thđ tht qu¸ tr×nh tr×nh chiÕu + Để giấu trỏ nút lệnh góc trái bên dưới: nhấn phím A phím ‘=’ + Bật/ tắt chế độ bơi đen tồn hình: nhấn phím B phím ‘.’ + Bật/ tắt chế độ làm trắng tồn hình: nhấn phím W phím ‘,’ + Sử dụng menu lệnh: chế độ trình diễn, bạn Click chọn nút lệnh góc trái bên R_Click lên hình chọn lệnh [...]... Slide v nhn Enter * Kt thỳc vic trỡnh chiu : - Cỏch 1 : Nhn phớm Ese, phớm - hoc t hp phớm Ctrl + Break - Cỏch 2 : Click chut phi sau ú chn End Show * In n Slide : Thao tỏc ging Wodr v Excel V Trang Ch Thủ thuật trong quá trình trình chiếu + giu con tr v nỳt lnh gúc trỏi bờn di: nhn phớm A hoc phớm = + Bt/ tt ch bụi en ton mn hỡnh: nhn phớm B hoc phớm . + Bt/ tt ch lm trng ton mn hỡnh: nhn phớm W hoc ... Cỏch : Click chut phi sau ú chn End Show * In n Slide : Thao tỏc ging Wodr v Excel V Trang Ch Thủ thuật trình trình chiếu + giu tr v nỳt lnh gúc trỏi bờn di: nhn phớm A hoc phớm = + Bt/ tt ch