Phương pháp viết báo cáo Công tác chuẩn bị: - Phải xác định đựơc mục đích yêu cầu báo cáo, báo cáo thường kỳ hay báo cáo chuyên đề, từ có sở để xây dựng đề cương báo cáo - Xây dựng đề cương khái quát - Tùy theo loại báo cáo mà người soạn thảo lựa chọn bố cục cho thích hợp, phần tiêu đề, tên quan, tên báo cáo… phần nội dung thường có phần nhỏ: Phần 1: - Đánh giá tình hình mô tả việc, tượng xảy Phần 2: - Phân tích nguyên nhân, điều kiện việc, tượng, đánh giá tình hình, xác định công việc cần tiếp tục giải Phần 3: - Nêu phương hướng, nhiệm vụ để tiếp tục giải biện pháp tổ chức thực hiện, tồn cần giải quyết, nhiệm vụ tiếp tục đặt - Thu thập tài liệu, số liệu để đưa vào báo cáo - Chọn lọc tài liệu, tổng hợp kiện số liệu phục vụ yêu cầu trọng tâm báo cáo - Đánh giá tình hình qua tài liệu, số liệu cách khái quát - Dự kiến đề xuất kiến nghị với cấp Xây dựng dàn bài: - Mở đầu: Có thể nêu điểm nhiệm vụ, chức tổ chức chủ trương, công tác cấp định hướng xuống Đồng thời nêu điều kiện, hoàn cảnh có ảnh hưởng lớn đến việc thực chủ trương nhiệm vụ - Nội dung chính: + Kiểm điểm việc làm, việc chưa hoàn thành + Những ưu khuyết điểm trình thực + Đánh giá kết quả, rút học kinh nghiệm Lưu ý: Có thể đánh giá công việc chủ yếu đơn vị theo nội dung công việc Nếu báo cáo tổng hợp, kiểm điểm riêng nội dung, nhiệm vụ gồm kiểm điểm công việc làm chưa làm đựơc, đánh giá ưu khuyết điểm tìm nguyên nhân tồn riêng lĩnh vực công tác, nhiệm vụ giao - Kết luận báo cáo: + Phương hướng, mục tiêu phấn đấu tiếp tục + Nhiệm vụ cụ thể khắc phục tồn tại, khuyết điểm - Các biện pháp tổ chức thực hiện: + Những kiến nghị với cấp + Nhận định triển vọng Viết dự thảo báo cáo: - Báo cáo nên viết ngôn ngữ phổ thông, nêu kiện, nhận định, đánh giá, dùng chữ số để minh họa, trình bày theo lối biểu mẫu, theo sơ đồ đối chiếu xét thấy dễ hiểu ngắn gọn - Nên dùng cách hành văn rõ ràng, mạch lạc, thiết thực, không nên dùng lối hành văn cầu kỳ Khi đánh giá tình hình, cần dùng kiện, số liệu khách quan công Không nên dùng từ ngữ thể tính chủ quan chiều họăc khoa trương mà làm cho người đọc thiếu tin tưởng Đối với báo cáo chuyên đề, dùng bảng phụ lục để tổng hợp số liệu liên quan đến nội dung báo cáo, lập bảng thống kê biểu mẫu so sánh, tài liệu tham khảo phần phụ lục Đối với báo cáo quan trọng: - Cần tổ chức họp hội nghị để lấy ý kiến đóng góp, bổ sung, sửa đổi dự thảo báo cáo cho thống khách quan Trình lãnh đạo thông qua: - Đối với báo cáo gửi lên cấp trên, báo cáo trước hội nghị, báo cáo chuyên đề… cần phải có xét duyệt lãnh đạo trước gửi nhằm thống với định quản lý thông tin khác mà người lãnh đạo chủ chốt cung cấp cho cấp hội nghị - Cuối việc ký, đóng dấu gửi báo cáo đi, báo cáo khoa học tên tác giả phải ghi đầu sau tên báo cáo không điền mục khác phần tiêu đề báo cáo thông thường Việc gửi báo cáo trình cấp chuyển cho quan khác phải có công văn hay thư riêng gửi kèm theo ... Cuối việc ký, đóng dấu gửi báo cáo đi, báo cáo khoa học tên tác giả phải ghi đầu sau tên báo cáo không điền mục khác phần tiêu đề báo cáo thông thường Việc gửi báo cáo trình cấp chuyển cho quan... kiến đóng góp, bổ sung, sửa đổi dự thảo báo cáo cho thống khách quan Trình lãnh đạo thông qua: - Đối với báo cáo gửi lên cấp trên, báo cáo trước hội nghị, báo cáo chuyên đề… cần phải có xét duyệt... tưởng Đối với báo cáo chuyên đề, dùng bảng phụ lục để tổng hợp số liệu liên quan đến nội dung báo cáo, lập bảng thống kê biểu mẫu so sánh, tài liệu tham khảo phần phụ lục Đối với báo cáo quan trọng: