Ôn thi nghề

Câu 1: + Thay đổi độ rộng cột: Để thay đổi độ rộng cột hay hàng bảng, thực lệnh sau: - Dùng lệnh… - Dùng trỏ chuột… + Chèn thêm xóa ô, hàng hay cột: - Đánh dấu ô, hàng, cột - Dùng lệnh Insert Delete bảng chọn Table + Tách hay gộp ô: - Đánh dấu ô, hàng, cột - Dùng lệnh Split Cells hay Meger Cells + Định dạng văn ô: - Chọn ô đặt trỏ soạn thảo bên ô - Dùng nút lệnh: Căn trái, phải, giữa… Câu 2: + Vào trình đơn Format  Drop Cap + Chọn kiểu định dạng Position bao gồm kiểu: Dropped, In margin + Chọn số hàng thả xuống ô “Lines to Drop” +Chọn khoảng cách tới văn ô “Distance from text” +Nháy OK Câu 3: + Vào trình đơn Insert  Page Numbers… +Position: Chọn lề hay lề +Alignment: Chọn vị trí: Right, Left, Inside, Outside, Center +Đánh dấu để thị số trang bắt đầu ở: Show number on first page +Nháy Format cần không nháy OK +Chọn kiểu cho số trang Number Format +Chọn số trang bắt đầu Start at +Nháy OK Câu 4: Tại cửa số My Computer +Tạo thư mục B1: Mở thư mục ta tạo thư mục “bên trong” B2: Nháy File  New  Folder B3: Gõ tên cho thư mục tạo nhấn Enter +Sao chép: B1: Chọn tệp thư mục cần chép B2: Nháy Edit  Copy B3: Mở thư mục đĩa nơi ta muốn đặt nháy Edit  Paste Câu 5: +Tìm kiếm dãy kí tự văn WORD B1: Nháy Edit  Find… (Ctrl+F) B2: Gõ dãy kí tự văn WORD cần tìm hộp thoại Find What B3: Nháy nút lệnh Find Next +Thay dãy kí tự văn WORD B1: Nháy Edit  Replace (Ctrl+H) B2: Gõ dãy kí tự văn WORD cần tìm kiếm hộp thoại Find What gõ dãy kí tự văn WORD cần thay hộp thoại Replace With B3: Nháy nút lệnh Replace (Replace All thay cho tất cả) Câu 6: +Dưới góc độ vật lý, ta phân biệt loại mạng: Mạng cục bộ, mạng diện rộng mạng toàn cầu +Các thiết bị kết nối mạng cụ là: Cáp mạn, vỉ mạng Hup Câu 7: Khi nhập hàm vào ô tính, giống công thức, dấu = đầu kí tự bắt buộc Sau dấu = chương trình bảng tính nhận biết cần phải thực tính toán với công thức hàm Câu 8: +Hàm SUM: Dùng để tính tổng giá trị tất biến số liệt kê cặp dấu ngoặc Cú pháp: =SUM(so1,so2,…,son) +Hàm SQRT: Dùng để tính bậc hai biến số không âm Cú pháp: =SQRT(so) +Hàm AVERAGE: Dùng để tính trung bình cộng tất biến số liệt kê cặp dấu ngoặc Cú pháp: =AVERAGE(so1,so2, ,son) +Hàm MAX: Dùng để tìm giá trị lớn biến số liệt kê cặp dấu ngoặc Cú pháp: =MAX(so1,so2, ,son) +Hàm MIN: Dùng để tìm giá trị nhỏ biến số liệt kê cặp dấu ngoặc Cú pháp: =MIN(so1,so2, ,son) Câu 10: Cú pháp hàm IF =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) - Thứ tự liệt kê biến hàm quan trọng vì: Nếu thay đổi [value_if_true] cho [value_if_false] cho kết không mong muốn Câu 12: Giải thích kết quả: -Trường hợp 1: Các ô B1 C1 liệu bị bỏ qua nên sử dụng hàm =AVERAGE(A1:C1) tính ô A1: 5/1=5 -Trường hợp 2: Ô B1 có liệu kí tự năm nên bị bỏ qua sử dụng hàm =AVERAGE(A1:C1) tính ô A1 C1: (5+0)/2=2.5 Câu 13: Tạo thư mục: B1: Mở thư mục ta tạo thư mục “bên trong” B2: Nháy File  New  Folder Một thư mục xuất B3: Gõ tên cho thư mục tạo nhấn Enter Đuổi tên thư mục: B1: Chọn thư mục muốn đổi tên B2: Nháy File  Rename B3: Gõ tên nhấn Enter Sao chép thư mục: B1: Chọn thư mục muốn chép B2: Nháy Edit  Copy B3: Mở thư mục đĩa nơi ta muốn đặt nháy Edit  Paste Xóa thư mục: B1: Chọn thư mục muốn xóa B2: Nháy File  Delete nháy vào Yes để xóa Câu 14: Nháy chuột đoạn văn cần tạo chữ lớn thực bước sau: B1: Chọn Format  Drop Cap B2: Chọn kiểu: Nháy vào In margin B3: Con số hàng thả xuống “Lines to drop” B4: Chọn khoảng cách tới văn “Distance from text” B5: Nháy OK Câu 15: Cách thực thao tác xóa chèn hàng, cột bảng tính Excel Xóa hàng cột: Muốn xóa hàng hay cột trang tính, thực bước sau: - Chọn hàng (hay cột) cần xóa - Chọn lệnh EditDelete Chèn thêm hàng cột: Để chèn thêm hàng, thực hiện: - Chọn hàng số hàng muốn chèn thêm - Chọn lệnh Insert  Rows Các thao tác chèn thêm cột làm tương tự khác bước chọn lệnh InsertColumns Câu 16: Cách thực thao tác gộp tách ô bảng tính Excel Để gộp ô liền thành ô, thực hiện: B1: Chọn ô cần gộp B2: Nháy lệnh Format  Cells… chọn trang Alignment B3: Đánh dấu ô Merge cells nháy OK Để tách ô thành nhiều ô ban đầu, thực hiện: B1: Chọn ô gộp B2: Nháy lệnh Format  Cells… chọn trang Alignment B3: Xóa đánh dấu ô Merge cells nháy OK Câu 17: - Hàm IF: + Cú pháp: =IF(Điều kiện kiểm tra, giá trị điều kiện đúng,giá trị điều kiện sai) +Mục đích: -Hàm SUMIF +Cú hàm: =SUMIF(Địa tham chiếu, Giá trị tìm, cột lấy tổng) +Chức năng: Tính tổng ô vùng thỏa mãn điều kiện cho trước Câu 18: -Edit\Replace: Thay nội dung +Find What: Nội dung cần thay +Replace with: Nội dung thay +Nháy replace replace all -Table\Insert Table: Tạo bảng + Number of Columns: Nhập số cột + Number of Rows: Nhập số hàng -Format\Font: Định dạng kí tự +Font: Phong chữ +Size: Kích thước chữ +Character Spacing: Khoảng cách, vị trí chữ Câu 19: C1: File  Save C2: Click C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S *Cách lưu tệp phím lệnh - Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S - Chọn đường dẫn hộp Save in - Đặt tên tệp mục File Name - Chọn kiểu lưu cần mục Save as type - Click nút Save Câu 20 a) Chèn bảng vào trang văn b) Định dạng kí tự vùng văn chọn c) Tạo chữ lớn đầu đoạn văn chọn d) Định dạng cột văn (Chia cột) e) Xem trước in Câu 21: - Chọn vùng bảng - Format  Borders and Shading (Nháy nút Borders công cụ) - Chọn Box mục Setting - Chọn kiểu đường bao khung ô Style - Chọn kích thước đường bao khung ô Width Câu 24: Vùng 1: Chọn cột xếp ưu tiên thứ Vùng 2: Chọn cột xếp ưu tiên thứ hai Vùng 3: Chọn cột xếp ưu tiên thứ ba Vùng 4: Chọn Ascending để xếp tăng dần, Decending để xếp giảm dần Vùng 5: Chọn Header row để thị không xếp dòng tiêu đề, No header row để xếp dòng tiêu đề Câu 25: Các đặc trưng định dạng kí tự bao gồm - Phông chữ (Ví dụ Arial, Vn.Time ) - Cỡ chữ (10pt hay 12 pt… pt chữ viết tắt point); - Kiểu chữ (Đậm, nghiêng, gạch chân…) -Màu sắc Câu 26: -Vào menu Table Insert  Table -Tại mục Number of Columns: Đánh số cột -Tại mục Number of Rows: Đánh số dòng -Nháy OK ... mạng: Mạng cục bộ, mạng diện rộng mạng toàn cầu +Các thi t bị kết nối mạng cụ là: Cáp mạn, vỉ mạng Hup Câu 7: Khi nhập hàm vào ô tính, giống công thức, dấu = đầu kí tự bắt buộc Sau dấu = chương... tính toán với công thức hàm Câu 8: +Hàm SUM: Dùng để tính tổng giá trị tất biến số liệt kê cặp dấu ngoặc Cú pháp: =SUM(so1,so2,…,son) +Hàm SQRT: Dùng để tính bậc hai biến số không âm Cú pháp:... giảm dần Vùng 5: Chọn Header row để thị không xếp dòng tiêu đề, No header row để xếp dòng tiêu đề Câu 25: Các đặc trưng định dạng kí tự bao gồm - Phông chữ (Ví dụ Arial, Vn.Time ) - Cỡ chữ (10pt