Các phím tắt Power Point Di chuyển hình thiết kế slide F6 di chuyển theo kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View Shift + F6 di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View Ctrl + Shift + Tab chuyển đổi qua lại thẻ Slides Outline chế độ Normal View Tạo chỉnh sửa trình chiếu Ctrl + N tạo trình chiếu Ctrl + M tạo trang trình chiếu (Slide) Ctrl + D tạo bảng copy trang trình chiếu chọn Ctrl + O mở trình chiếu Ctrl + W đóng trình chiếu Ctrl + P in trình chiếu Ctrl + S lưu trình chiếu F5 chạy trình chiếu Alt + F4 thoát khỏi PowerPoint Ctrl + F tìm kiếm Ctrl + H thay Ctrl + K chèn siêu liên kết F7 kiểm tra tả ESC thoát khỏi hành động menu hộp thoại Ctrl + Z trở lệnh trước Ctrl + Y phục hồi tình trạng trước thực Ctrl + Z Làm việc với Outline Alt + Shift + < tăng cấp đoạn Alt + Shift + > giảm cấp đoạn Alt + Shift + Up di chuyển đoạn chọn lên Alt + Shift + Down di chuyển đoạn chọn xuống Alt + Shift + dấu cộng: sổ nội dung bên tiêu đề slide Alt + Shift + dấu trừ thu gọn nội dung bên tiêu đề slide Alt + Shift + A mở rộng để hiển thị tất nội dung tiêu đề Làm việc với đối tượng đồ họa Alt + U chọn hình có sẵn Autoshaps công cụ Drawings Ctrl + Enter vẽ hình vào slide Ctrl + Shift + G nhóm đối tượng đồ họa chọn thành nhóm Ctrl + Shift + H phân rã nhóm Shift + F9 ẩn / thị đường kẻ ô dạng lưới hình thiết kế Slide Alt + F9 ẩn / đường kẻ ngang dọc định vị Slide Ctrl + G thiết lập giá trị khác cho đường lưới đường định vị slide Ctrl + Shift + C chép định dạng đối tượng Ctrl + Shift + V dán chép định dạng vào đối tượng chọn Chọn văn đối tượng Shift + > chọn ký tự phía sau Shift + < chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + > chọn từ phía sau Ctrl + Shift + < chọn từ phía trước Shift + chọn hàng phía Shift + ¯ chọn hàng phía Ctrl + A chọn tất đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ đứng Xóa văn đối tượng Backspace (¬) xóa ký tự phía trước Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace (¬) xóa từ phía trước Ctrl + Delete xóa từ phía sau Các phím tắt word In phím tắt bàn phím Word WordPerfect có nhiều phím tắt lợi hại, bạn phải có môột bôộ não “bác học” nhớ hết WordPerfect 10 tất phiên Word cho phép dễ dàng in phím tắt để bạn dán vào bàn làm viêộc Trong Word, chọn Tools.Macro.Macros hoăộc nhấn Trong hôộp thoại Macros, chọn Word Commands từ danh sách ‘’Macros in’’, sau chọn ListCommands từ hôộp danh sách ‘’Macro Name’’ Nhấn Run, chọn Current menu and keyboard settings hôộp thoại List Commands, nhấn OK Word tạo môột bảng gồm lêộnh phím tắt tương ứng chúng Bạn viêộc in để tham khảo Trong WordPerfect 10, chọn Tools.Settings Nhấn biểu tượng Customize hôộp thoại Settings chọn nhãn Keyboards hôộp thoại Tại đây, phím mà bạn sử dụng tự đôộng chọn Nhấn Edit sau Print Report hôộp thoại Microsoft Office - Ctrl+Z, Ctrl+Y: tương đương với chức Undo Redo Word hiệu phần mềm khác Photoshop, Exel - Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: in đậm, in nghiêng, gạch chân chữ bôi đen - Ctrl+P: in hiển thị cửa sổ - Ctrl+Backspace: xóa từ thay chữ - Ctrl+Shif+mũi tên "lên", "xuống": chọn bôi đen đoạn văn - Ctrl+Enter: chèn trang vào Word - Chèn biểu tượng: Alt+Ctrl+C để có kí hiệu ©, Alt+Ctrl+R để có ®, Alt+Ctrl+T cho ký hiệu ™ Microsoft Outlook - Ctrl+1: mở cửa sổ Mail - Ctrl+2: mở Calendar - Ctrl+3: mở Contacts - Ctrl+4: mở Tasks - Ctrl+5: mở Notes - Ctrl+Shift+M: tạo tin nhắn Outlook - Ctrl+Shift+C: tạo liên lạc (Contact) - Ctrl+N: soạn tin nhắn - Ctrl+R: trả lời tin nhắn Trong Word: Ngoài phím tắt thông dụng cho định dạng văn như: copy, cut, paste, in đậm, in nghiêng, gạch Word nhiều phím tắt hữu dụng mà người biết đến: Shift + F3 : thay đổi kiểu chữ thường, in hoa toàn bộ, in hoa chữ đầu Ctrl + Shift + C : chép định dạng Ctrl + Shift + V : áp dụng định dạng chép Ctrl + = : tạo chữ Subscript (Vd: H2O) Ctrl + Shift + = : tạo chữ Superscript (Vd: a2) Ctrl + ] : tăng kích cỡ phông lên đơn vị Ctrl + [ : giảm kích cỡ phông xuống đơn vị Ctrl + Y : lặp lại thao tác trước F12: Save As Ctrl + Alt + : áp dụng định dạng cấp Ctrl + Alt + : áp dụng định dạng cấp Ctrl + Alt + : áp dụng định dạng cấp Ctrl + Alt + K : tự động định dạng cho khối văn chọn Ctrl + Shift + N : áp dụng định dạng Normal TT Phím tắt Tác dụng Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1) Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2) Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn Ctrl+L Căn dòng trái Ctrl+R Căn dòng phải Ctrl+E Căn dòng Ctrl+J Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề Ctrl+N Tạo file 10 Ctrl+O Mở file có 11 Ctrl+S Lưu nội dung file 12 Ctrl+O In ấn file 13 F12 Lưu tài liệu với tên khác 14 F7 Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh 15 Ctrl+X Cắt đoạn nội dung chọn (bôi đen) 16 Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung chọn 17 Ctrl+V Dán tài liệu 18 Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm 19 Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) 20 Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động 21 Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ 22 Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ 23 Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ 24 Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm 25 Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng 26 Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn 27 Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) 28 Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab 29 Ctrl+T Lùi dòng dòng đầu đoạn văn vào tab 30 Ctrl+Shift+T Lùi dòng dòng đầu đoạn văn lề tab 31 Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn nội dung file 32 Ctrl+F Tìm kiếm ký tự 33 Ctrl+G (hoặc Nhảy đến trang số F5) 34 Ctrl+H Tìm kiếm thay ký tự 35 Ctrl+K Tạo liên kết (link) 36 Ctrl+] Tăng cỡ chữ 37 Ctrl+[ Giảm cỡ chữ 38 Ctrl+W Đóng file 39 Ctrl+Q Lùi đoạn văn sát lề (khi dùng tab) 40 Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ 41 Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ 42 Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước in 43 Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window 44 Ctrl+ ¿ (enter) 45 Ctrl+Home Ngắt trang Về đầu file 46 Ctrl+End Về cuối file 47 Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc 48 Start+D Chuyển hình Desktop 49 Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer 50 Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word dạng Outline 51 Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal 52 Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout 53 Ctrl+Alt+L Đánh số ký tự tự động 54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) chân trang 55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú dòng trỏ 56 Ctrl+Alt+M Đánh chú thích (nền màu vàng) di chuyển chuột đến xuất chú thích 57 F4 Lặp lại lệnh vừa làm 58 Ctrl+Alt+1 Tạo heading 59 Ctrl+Alt+2 Tạo heading 60 Ctrl+Alt+3 Tạo heading 61 Alt+F8 Mở hộp thoại Macro 62 Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh số (x2) 63 Ctrl++ Bật/Tắt đánh số (o2) 64 Ctrl+Space (dấu cách) 65 Esc Trở định dạng font chữ mặc định Bỏ qua hộp thoại Chuyển đổi chữ thường thành 66 Ctrl+Shift+A chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu không nên chuyển) 67 Alt+F10 Phóng to hình (Zoom) 68 Alt+F5 Thu nhỏ hình Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình 70 Print Screen Chụp toàn hình hiển thị 69 Ngoài để sử dụng Menu bạn kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân 71 xử lý văn nhanh chóng, hiệu không tổ hợp phím tắt Trong Excell: Phím tắt Enter ESC F4 hay Ctrl+Y Alt+Enter Backspace Delete Ctrl+Delete Phím mũi tên Ý nghĩa Cài liệu vào ô, di chuyển xuống Bỏ qua liệu thay đổi Lặp lại thao tác vừa làm Bắt đầu dòng ô Xóa ký tự bên trái vùng chọn Xóa ký tự bên phải vùng chọn Xoá tất chữ dòng Di chuyển lên xuống qua lại ký tự Home Ctrl+D Ctrl+R Shift+Enter Chuyển đầu dòng Chép liệu từ ô xuống ô Chép liệu từ bên trái qua phải Ghi liệu vào ô di chuyển lên vùng chọn Tab Ghi liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn Shift+Tab Ghi liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn Phím tắt Ý nghĩa = Bắt đầu công thức F2 Hiệu chỉnh liệu ô Backspace Xoá ký tự bên trái ô hiệu chỉnh Ctrl+F3 Đặt tên cho vùng chọn F3 Dán tên đặt công thức F9 Cập nhật tính toán Sheet Workbook mở Shift+F9 Cập nhật tính toán sheet hành Alt+= Chèn công thức AutoSum Ctrl+; Cập nhật ngày tháng Ctrl+Shift+: Nhập thời gian Ctrl+K Chèn Hyperlink Ctrl+Shift+” Chép giá trị ô phía vào vị trí trỏ ô hành Ctrl+’ Chép giá trị ô phía vào vị trí trỏ ô hành Ctrl+A Hiển thị Formula Palette sau nhấp tên hàm vào công thức Ctrl+Shift+A Chèn dấu ( ) đối số hàm sau nhập tên hàm vào công thức Định dạng liệu Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell menu Format Ctrl+Shift+~ Định dạng số kiểu General Ctrl+Shift+$ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập Ctrl+Shift+% Ctrl+Shift+^ Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+? Ctrl+Shift+& Ctrl+Shift+ Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+5 Ctrl+9 Ctrl+Shift+( phân Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân) Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân Thêm đường viền Bỏ đường viền Bật tắt chế độ đậm, không đậm Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Bật tắt chế độ gạch Bật tắt chế độ gạch không gạch Ẩn dòng Hiển thị dòng ẩn ... Menu bạn kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân 71 xử lý văn nhanh chóng, hiệu không tổ hợp phím tắt Trong Excell: Phím tắt Enter ESC F4 hay Ctrl+Y Alt+Enter Backspace Delete Ctrl+Delete Phím mũi tên... sau Các phím tắt word In phím tắt bàn phím Word WordPerfect có nhiều phím tắt lợi hại, bạn phải có môột bôộ não “bác học” nhớ hết WordPerfect 10 tất phiên Word cho phép dễ dàng in phím tắt... - Ctrl+R: trả lời tin nhắn Trong Word: Ngoài phím tắt thông dụng cho định dạng văn như: copy, cut, paste, in đậm, in nghiêng, gạch Word nhiều phím tắt hữu dụng mà người biết đến: Shift +