HƯỚNG DẪN CÁCH SẮP XẾP MINH CHỨNG Cách xếp tài liệu thuộc minh chứng: VD: Báo cáo tổng kết năm học Được xếp theo thứ tự năm gần , năm học kế trước, cặp lại thành tập, phía trước có dán nhãn ghi ký hiệu minh chứng góc bên phải Lưu ý: Có thể sử dụng minh chứng cho nhiều tiêu chí (minh chứng ghi ký hiệu – ký hiệu thuộc lần sử dụng đầu tiên) VD: Minh chứng “Báo cáo tổng kết năm học” sử dụng lần Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn ký hiệu H1.2.02.03; Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn có sử dụng minh chứng phần mô tả trạng Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn ghi ký hiệu H1.2.02.03 Cách xếp minh chứng thuộc tiêu chuẩn, tiêu chí: - Các minh chứng theo thứ tự ký hiệu số nhỏ trước, lớn sau theo tiêu chí - Các minh chứng thuộc tiêu chí thuộc hộp (1 hộp có nhiều tiêu chí) - Các minh chứng thuộc tiêu chí theo tiêu chuẩn - Mỗi tiêu chuẩn có nhiều hộp minh chứng - Ngoài hộp có nhãn hộp, có số tiêu chuẩn, có số tiêu chí, có danh mục minh chứng thuộc hộp Cách xếp minh chứng thuộc tổ chuyên môn: VD: Sổ dự GV - Sắp theo thứ tự năm làm thành tập có dán nhãn năm danh sách cá nhân tổ - Trong năm theo thứ tự ABC tên cá nhân - Tài liệu cá nhân theo tập riêng (có dán nhãn ghi tên cá nhân)