ĐỒ án CHƯƠNG TRÌNH QUẢN lý cán bộ

Ketnooi.com nghiệp giáo dục Mở đầu “Quản lý cán bộ” – mét vấn để quan trọng quan, tổ chức từ nhà nước tới cá nhân Hiện có nhiều hình thức quản lý khác Trong đồ án này, dẫn tận tình thầy giáo môn_Nguyễn Văn Nghiễm thăm quan mô hình quản lý số quan, em đưa mét số hình thức quản lý cán sử dụng Trong phần nềm “quản lý cán bộ” có nội dung chính: I _ Sơ yếu lý lịch cán II_ Tìm kiếm III_ In báo cáo IV_Thoát Đó bốn menu ngang Trong menu ngang lại có menu dọc Mục “SO YEU LY LICH” gồm có: 1.Nhập sơ yếu lý lịch 2.Sửa sơ yếu lý lịch 3.Xem sơ yếu lý lịch Mục “TIM KIEM” bao gồm: 1.Tìm kiếm theo chức vụ 1.1 Chức vụ 1.2 Chức vụ kiêm nhiệm 2.Tìm kiếm theo chuyên môn công tác 3.Tìm kiếm theo mã cán 4.Tìm kiếm theo hộ 5.Tìm kiếm theo họ tên Tìm kiếm theo giới tính Trong mục “IN BAO CAO ” gồm có nội dung: -1- Ketnooi.com nghiệp giáo dục 1.Quyết định nghỉ hưu 2.Quyết định chuyển công tác 3.Quyết định khen thưởng kỷ luật 4.Quyết định tăng lương 5.Thống kê nhân 6.Lịch sử lương Mục “CAC THONG TIN KHAC” bao gồm: Lịch sử lương Khen thưởng kỷ luật Cuối menu “THOAT”: 1.Thoát Access 2.Thoát Windows A_Cách sử dụng chương trình: Giao diện ban đầu sau kich hoạt trình ứng dụng: -2- Ketnooi.com nghiệp giáo dục Khi muốn truy nhập chương trình ta chọn vào men niêu Thoát/ Thoát access: Ta nhận thấy menu ngang có nội dung là: SO YEU LY LICH TIM KIEM BAO CAO CAC THONG TIN KHAC THOAT Sau dây chung ta vào hoạt động chức -3- Ketnooi.com nghiệp giáo dục 1) SO YEU LY LICH Khi chọn menu ngang cho menu dọc tương ứng với lựa chọn: 1.1 Nếu bạn muốn nhập sơ yếu lý lịch ta chọn “NHAP SO YEU LY LICH” Mét giao diện làm việc xuất hiện: Bạn chọn nút lệnh “NHAP” để nhập liệu cán Sau ta nháy đúp chuột vào nút lệnh “NHAP THONG TIN VE GIA DINH” để nhập thông tin gia đình cán bộ: -4- Ketnooi.com nghiệp giáo dục Ta chọn phím “NHAP” tiến hành nhập nh bình thường Sau chọn phím “THOAT” để đóng cửa sổ làm việc lại 1.2 Nếu bạn muốn xem sơ yếu lý lịch chọn vào menu dọc “ XEM SO YEU LY LICH” Vùng làm việc xuất hiện: -5- Ketnooi.com nghiệp giáo dục Ở xuất lựa chọnvề mã cán mối quan hệ Chúng ta chọn mã cán cần xem lựa chọn mối quan hệ để xem người thân cán Và cho kết tưng tự nh sau: Cuối nhấp nút lệnh “THOAT” để thoát khỏi vùng làm việc 1.3 Khi muốn sửa chữa thông tin cán ta chọn menu dọc thư “SU SO YEU LY LICH” -6- Ketnooi.com nghiệp giáo dục Sau ta nhấn phím tiến lùi để lựa chọn thông tin cần sửa chữa Nếu muốn xoá toàn để nhập lại hoàn toàn nhân phím Cuối nhấn phím ghi lại đóng cửa sổ làm việc 2) TIM KIEM Khi chọn menu ngang cho menu dọc Trong “TIM KIEM THEO CHUC VU” có tiếp menu nhỏ là: “TIM KIEM THEO CHUC VU CHINH” “TIM KIEM THEO CHUC VU KIEM NHIEM” Sau lựa chọn thông tin cần tìm kiếm cho giao diện nh sau: -7- Ketnooi.com nghiệp giáo dục 2.1 Nếu chọn tìm kiếm theo chức vụ chọn: TIM KIEM -> TIM KIEM THEO CHUC VU ->CHUC VU CHINH Ở ta lựa chọn chức vụ đảm nhiệm cho kết tương tư nh sau: -8- Ketnooi.com nghiệp giáo dục Ta chọn nút tiến lùi để xem hết cán 2.2.Nếu muốn tìm kiếm theo chức vu kiêm nhiệm ta tiến hành tháo tác lựa chọn sau: TIM KIEM -> TIM KIEM THEO CHUC VU -> CHUC VU KIEM NHIEM Và lựa chọn tương tư nh 2.1 ta có kết sau: -9- Ketnooi.com nghiệp giáo dục 2.3 Khi muốn tìm kiếm theo chuyên môn công tác ta làm nh sau: TIM KIEM -> TIM KIEM THEO CHUYEN MON CONG TAC, ta có: Ta sử dụng nút tiến lùi để xem cán khác khâu lại có nhiều người làm việc - 10 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục Tiếp tục Next ta có : Để cho lựa chọn hoạt động ta phải vào trường thuộc tính Commo box Subform để liên kết chúng lại với Đặt tên cho Commo box ( ta đặt MCB) Trong thuộc tính Subform cần gọi tên trường cần liên kết Subform Commo box Link Child Fields Link Master Fields - 37 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục Tương tự ta tạo lựa chọn quan hệ gia đình, bảng thuộc tính Subform có trường liên kết: MA CAN BO QUAN HE Với cách làm tương tự nh ta có form khác - 38 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục 3.3) Tạo Form từ Tab Control: Trong bảng NHAP THONG TIN VE GIA DINH có nhiều thông tin tương tự nhiều hệ khác nhau, nên Tab Control phương tiên thuận tiện để làm điều Các bước đầu làm tương tự nh Form khác sau ta chọn Tab Control Toolbox Nếu muốn thêm bớt bảng ta kích chuột phải lựa chọn Insert Page Delete Page Sau ta lấy trường cần thiết vào bảng đặt tên cho chóng Sau thiết kế chọn thuộc tính cho ta giao diện nh sau: - 39 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục 3.4) Các Form có liên quan tới nút lệnh để truy nhập tới cửa sổ khác: Ta tiến hành làm Form NHAP THONG TIN CAN BO Trong Form có nút lệnh nhập thông tin gia đình Muốn tạo nút lệnh ta cần tạo macros để nút lệnh truy nhập tới, tạo macros NHAP LY LICH GIA DINH Sau giao diện NHAP SO YEU LY LICH ta chọn Commad Botton không gán vào thuộc tính định sẵn - 40 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục Thoát ta Properties chọn Event cho ta cách vào nút lệnh, cách ta lựa chọn Macros mà nút lệnh truy nhập giống nh hình đây: Kết cho nh phần hướng dẫn sử dụng thao tác - 41 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục 3.5) Các Form có ô lựa chọn: Ta sử dụng Form phần IN BAO CAO Trong Report có thông tin khác ta số đó, ta phải lựa chọn thông tin cần in Ta chọn Form QUYET DINH NANG LUONG làm ví dụ - 42 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục Sau tạo nút lệnh nói, ta chọn Commo box tiến hành làm tương tự phần thiết kế Form làm Tuy nhiên, ta cần phải đặt tên cho Commo box để liên kết với Macros cần gọi mà sau ta trình bày 3.6) Cách tạo nút lệnh: Sau thiết kế Form ta chọn Command Button Bảng lựa chọn xuất cho ta lựa chọn cần thiết phù hợp với Form Next cách trang trí nút lệnh - 43 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục Ta chèn ảnh vào nút lệnh Tạo Report: Các report tạo chương trình này: - 44 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục Với Report ta tạo tương tự nh Form Những thông tin không liên quan tới trường ta tạo từ Label Toolbox thông tin có liên quan tới thông tin có bảng ta tạo công cụ Tex box đưa chuột nhấn vào trường cần lựa chọn kéo vào report Sau ta chọn cách trình bày chữ vị trí để thể report Kế đến ta vào Properties để tạo thuộc tính cho Report - 45 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục Kết cho report tương tư nh sau: - 46 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục Cuối ta ghi tên cho report Tạo Macros: Toàn bé macros sử dụng: - 47 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục 5.1) Tạo menu dọc: Ta vào macros -> new: Tiếp theo ta chọn hành động menu dọc ô Action - 48 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục Sau lựa chọn hành động menu ta tiếp tục lựa chọn thuộc tính Action Arguments Sau chọn tên cho macros cách View -> Macros Names - 49 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục đặt tên cột Macro Names Kết cho có dạng nh sau: 5.2) Menu chính: Ta chọn hành động Add menu - 50 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục - 51 - [...]... DINH NANG LUONG: 3.5.THONG VE NHAN SU: - 17 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Ta sẽ có 4 nút lệnh để thực hiện yêu cầu XEM DANH SACH CAN BO: thông kê toàn bộ cán bộ trong cơ quan XEM BAO CAO: thống kê cán bộ mới đến, cán bộ chuyển đi và cán bộ về hưu trong năm IN BAO CAO: để in ra bảng THỐNG KÊ NHÂN Sự đã xem ở phần trên 4) CAC THONG TIN KHAC Trong menu ngang này ta sẽ đến với 2 menu duoc khác do... Khi lựa chọn menu này sẽ cho ra nh sau: B Cách tạo chương trình: 1.Tạo bảng: Ta vào Table để tạo bảng Trong đồ án này của em, em thiết kế 7 bảng nguồn nh hình dưới đây: - 19 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Đó là các bảng • Danh sách chuyển công tác • Hồ sơ cán bộ • Hồ sơ về gia đình • Khen thưởng và kỷ luật • Lịch sử lương • Quá trình công tác • Quá trình học tập Sau đây ta sẽ đi vào kiểm tra thuộc... Bảng danh sách chuyển công tác: 1.2) Bảng hồ sơ cán bộ: - 20 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Sau đây là các trường còn lại: 1.3) Hồ sơ về gia đình: 1.4) Bảng khen thưởng và kỷ luật: 1.5) Bảng lịch sử lương: - 21 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 1.6) Bảng quá trình công tác: 1.7) Bảng quá trình học tập: 2.Tạo Queries: Các Queries đã tạo trong chương trình: - 22 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục... CAN BO và queries THU NHAP HANG THANG Lấy toàn bộ thông tin trong THONG TIN VE CAN BO và thêm thông tin THU NHAP HANG THANG của Queries - 24 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Liên kết giữa hai trường nh sau: Kế đế ta tạo Queries THONG TIN VE GIA DINH - 25 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 2.3) Các queries phụ phục vụ cho các Form Từ bảng hồ sơ cán bộ ta tạo ra những queries phô sau: CHUC VU CHUYEN... STT phục vụ cho Report và Form được tạo tương tự nhau và có kiểu nh cách tạo queries tính số cán bộ chuyển công tác: chọn hàm tính tổng trên thanh công cụ để xuất hiện trường tính tổng Total và tại đố ta đặt điều kiện tính tổng là Count - 28 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Ngoài ra còn các queries tính toán khác: • THONG KE CAN BO được tạo nh sau bao gồm có các trường SO NGUOI MOI DEN, SO NGUOI... câu [LUA CHON GIOI TINH?] vào mục Show theo nh hình dưới đây 3.Tạo Form: - 30 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Trên là toàn bộ các Form được tạo trong chương trình Sau đây là cách tạo ra các Form 3.1) Các tạo các Form phô: Form được tạo từ bảng HO SO CAN BO và sử dụng cách trình bày Form là Design View Theo nh hình dưới đây - 31 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Ta sẽ lọc các trường cần thiết để...Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 2.4 Khi tìm kiếm theo mã cán bộ ta tiến hành thao tác nh sau: TIM KIEM -> TIM KIEM THEO MA CAN BO từ đó sẽ cho ra kết quả: - 11 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 2.5 Khi muốn tìm kiếm theo hộ khẩu thường trú ta tiến hành làm các... giáo dục HO TEN QUAN HE STT TK_CHUC VU KIEM NHIEM Đây là những queries phục vu cho quá trình tìm kiếm trong các form Queries chức vụ kiêm nhiệm được tạo từ table HO SO CAN BO và queries - 27 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục THU NHAP HANG THANG 2.4)Tiếp đến ta tạo các queries tính toán và tìm kiếm - Các queries tính toán I_SO CAN BO CHUYEN DI TRONG NAM I_SO CAN BO VE HUU TRONG NAM I_SO CAN BO MOI CHUYEN... queries và cách tạo ra chóng 2.1)Trước tiên ta tạo QUERIES : THU NHAP HANG THANG Được lấy từ bảng HO SO CAN BO - 23 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Ta lựa chọn toàn bộ các trường trong bảng đó và thêm vào queries một số trường tính toán sau: • LUONG: 290000*[HE SO LUONG] • BHYT: 0.05*[LUONG] • BHXH: 0.05*[LUONG] • DANG PHI: 0.01*[LUONG] • CONG TAC PHI: IIf([CHUC VU DAM NHIEM]="VIEN TRUONG",150000,IIf([CHUC... TRONG CO QUAN, BO HIEN NAY: [SO CAN BO TRUOC DAY] +[SO NGUOI MOI DEN]-[SO NGUOI CHUYEN CONG TAC]-[SO NGUOI VE HUU] • TINH THOI GIAN VE HUU được tạo từ HO SO CAN BO trong đó có thêm một số trường tính toán TUOI VE HUU: IIf([GIOI TINH]="NAM" And ([BANG CAP]="DAI HOC" Or [BANG CAP]="CAO DANG"),60,IIf([GIOI TINH]="NAM",50, - 29 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục IIf([BANG CAP]="TRUNG CAP",45,55))) NGAY ... dục Ta có nút lệnh để thực yêu cầu XEM DANH SACH CAN BO: thông kê toàn cán quan XEM BAO CAO: thống kê cán đến, cán chuyển cán hưu năm IN BAO CAO: để in bảng THỐNG KÊ NHÂN Sự xem phần 4) CAC THONG... -5- Ketnooi.com nghiệp giáo dục Ở xuất lựa chọnvề mã cán mối quan hệ Chúng ta chọn mã cán cần xem lựa chọn mối quan hệ để xem người thân cán Và cho kết tưng tự nh sau: Cuối nhấp nút lệnh “THOAT”... tạo chương trình: 1.Tạo bảng: Ta vào Table để tạo bảng Trong đồ án em, em thiết kế bảng nguồn nh hình đây: - 19 - Ketnooi.com nghiệp giáo dục Đó bảng • Danh sách chuyển công tác • Hồ sơ cán •