giáo án hướng dẫn soạn giáo án điện tử

12 240 0
giáo án hướng dẫn soạn giáo án điện tử

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MỤC LỤC MỤC LỤC BÀI 1: MỞ ĐẦU I BƯỚC ĐẦU LÀM VIỆC VỚI CÔNG CỤ TRÌNH DIỄN Mở ứng dụng trình diễn Mở tài liệu trình diễn có sẵn–sửa vài chỗ ghi lưu Mở nhiều tài liệu đồng thời Ghi lưu tài liệu trình diễn lên đĩa cứng hay đĩa mềm Đóng tài liệu trình diễn 6 Sử dụng chức trợ giúp II HIỆU CHỈNH CÁC THIẾT ĐẶT CƠ SỞ Thay đổi chế độ hiển thị Dùng công cụ phóng to / thu nhỏ trang Sửa đổi hiển thị công cụ III CHUYỂN ĐỔI KHUÔN DẠNG TÀI LIỆU Ghi lưu tài liệu trình diễn có thành tệp khuôn dạng khác: Ghi lưu trình diễn khuôn dạng thích hợp để đưa lên Web Site BÀI 2: CÁC THAO TÁC CƠ SỞ I KHỞI TẠO MỘT TÀI LIỆU TRÌNH DIỄN Tạo trình diễn Chọn mẫu trí Slide tự động thích hợp cho Slide Thay đổi trí Slide Thêm dòng chữ 10 Thêm hình ảnh từ kho hình ảnh 10 Sử dụng Master Slide 11 II SAO CHÉP DI CHUYỂN, XÓA CÁC DÒNG CHỮ 11 Dùng công cụ chép dán để tạo đoạn chữ trình diễn, nhiều trình diễn mở 11 Dùng công cụ chép dán để di chuyển đoạn chữ trình diễn, nhiều trình diễn mở 12 Xoá đoạn chữ chọn 12 III SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA CÁC H ÌNH ẢNH 12 Dùng công cụ chép dán để tạo hình ảnh trình diễn, nhiều trình diễn mở 12 Dùng công cụ chép dán để di chuyển hình ảnh trình diễn, nhiều trình diễn mở 12 IV SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA CÁC SLIDE 13 Dùng công cụ chép dán để tạo Slide trình diễn, nhiều trình diễn mở 13 Dùng công cụ chép dán để di chuyển Slide trình diễn, nhiều trình diễn mở 13 Sắp xếp lại thứ tự Slide trình diễn 13 Xoá một/nhiều Slide trình diễn 13 I ĐỊNH DẠNG CÁC DÒNG CHỮ 15 Thay đổi kiểu chữ 15 Áp dụng kiểu in nghiêng, in béo, gạch dưới, chữ hoa 15 Áp dụng kẻ bóng chữ, số, số mũ 16 Áp dụng màu sắc cho chữ 16 Căn đoạn chữ theo lề trái, phải, 16 Hiệu chỉnh giãn cách dòng 16 Thay đổi kiểu liệt kê gạch đầu dòng, kiểu đánh thứ tự liệt kê danh sách 17 II SỬA CHỮA CÁC HỘP CHỮ 18 Co giãn di chuyển hộp chữ Slide 18 Đặt độ đậm nhạt đường nét, màu sắc, kiểu cho hộp chữ 18 BÀI 4: ĐỒ HỌA VÀ BIỂU ĐỒ 19 I Vẽ đối tượng 19 Thêm kiểu nét vẽ khác vào Slide 19 Di chuyển dòng Slide 19 Thay đổi màu sắc, độ rộng dòng 19 Dùng hình dạng khác 19 Xoay tròn hay lật đối tượng hình vẽ Slide 19 II Biểu đồ 19 Tạo sơ đồ tổ chức 19 Sửa đổi cấu trúc sơ đồ tổ chức 21 Tạo biểu đồ khác 21 III HÌNH ẢNH VÀ CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC 22 Nhập hình ảnh từ tệp khác 22 Co giãn di chuyển hình ảnh Slide 23 Nhập đối tượng khác 23 Sao chép đối tượng vào Master slide 24 Áp dụng hiệu ứng đường viền cho đối tượng 24 BÀI 5: IN ẤN VÀ PHÂN PHÁT 24 BÀI 5: IN ẤN VÀ PHÂN PHÁT 25 I BÀI TRÍ SLIDE 25 Chọn khuôn dạng xuất thích hợp cho Slide trình diễn 25 Thay đổi hướng Slide 25 II CHUẨN BỊ TÀI LIỆU PHÂN PHÁT 25 Thêm thích cho người trình bày vào Slides 25 Đánh số Slides 26 Kiểm tra tả sửa đổi cần 26 III IN ẤN 27 Xem trước in tài liệu trình diễn 27 Thay đổi hiển thị: Slide, outline, Slide Sorter, notes pages 27 In Slides khuôn dạng xuất khác 27 BÀI 6: CÁC HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN 28 I CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH THIẾT LẬP SẴN 28 Thêm hiệu ứng làm sẵn cho Slides 28 Thay đổi hiệu ứng có 28 II HIỆU ỨNG CHUYỂN TIẾP 29 BÀI 7: XEM TRƯỚC MỘT BẢN TRÌNH DIỄN 31 I Tiến hành trình diễn 31 Bắt đầu trình diễn Slide 31 Dùng công cụ di chuyển hình 31 Cho ẩn Slides 32 BÀI 1: MỞ ĐẦU I.BƯỚC ĐẦU LÀM VIỆC VỚI CÔNG CỤ TRÌNH DIỄN Mở ứng dụng trình diễn a Dùng lệnh Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint, PowerPoint khởi động Trong hộp Open a presentation bao gồm: More presentations : Mở trình diễn có sẵn có sẵn máy đĩa mềm v.v Những trình diễn mở trước có tên mục Trong hộp New bao gồm: FromAutoContent Wizard: bắt đầu với trình diễn chứa nội dung tiếng Anh thiết kế đề nghị sẵn, gồm nhiều trình diễn mẫu theo chủ đề From Design Template: chọn mẫu thiết kế sẵn, mẫu nội dung –nhiều trình diễn mẫu theo chủ đề From Design Template: chọn mẫu thiết kế sẵn, mẫu nội dung Blank Prentation: tạo trình diễn trắng Khi chọn mục xuất hộp thoại § Content Layouts: Áp dụng cho Slide thể n ội dung hình ảnh, bảng, biểu đồ § Text Layouts: Open an Existing Presentation: mở trình diễn sẵn có Mở tài liệu trình diễn có sẵn–sửa vài chỗ ghi lưu Vào File/Open xuất hộp thoại Open Lựa chọn tệp cần mở chọn Open Chỉnh sửa nội dung Vào File/Save để lưu file vừa sửa (nếu không muốn lưu tên cũ, chọn Save As đổi tên file mục File Name) Mở nhiều tài liệu đồng thời Vào File/Open : Chọn tài liệu cần mở, nhấn Open Ghi lưu tài liệu trình diễn lên đĩa cứng hay đĩa mềm Dùng lệnh File / Save As , hộp thoại Save As xuất + Trong mục Save in: Chọn đường dẫn cho tệp đĩa cứng đĩa mềm + Trong mục File name: Tên tệp + Trong mục Save as Type: Kiểu tệp cần lưu trữ Đóng tài liệu trình diễn Đưa chuột lên phía trên, góc bên trái hình xuất nút chữ nhật nhỏ với mũi tên lên Nháy chuột vào nút này, xuất Menu tắt Nháy chuột vào mục End Show để đóng tài liệu trình diễn 6 Sử dụng chức trợ giúp Nhấn F1 để bảng trợ giúp PowerPoint vào menu Help\Microsotf PowerPiont Help, từ bạn sử dụng chức trợ giúp II.HIỆU CHỈNH CÁC THIẾT ĐẶT CƠ SỞ Thay đổi chế độ hiển thị Vào Menu View sau lựa chọn kiểu hiển thị: + Outline + Slide Sorter + Notes Page Dùng công cụ phóng to / thu nhỏ trang Chọn View/Zoom Chọn kích cỡ Sửa đổi hiển thị công cụ Vào Tool/Customize chọn Toolbar tích vào bỏ công cụ cần hiển thị III.CHUYỂN ĐỔI KHUÔN DẠNG TÀI LIỆU Ghi lưu tài liệu trình diễn có thành tệp khuôn dạng khác: Vào File/Save As chọn Save As + Trong mục Save As: Chọn đường dẫn cho tệp + Trong mục File name: Tên tệp + Trong mục Save as Type: Chọn loại tệp Rich Text Format (rtf), tệp khuôn mẫu(template), tệp ảnh, tệp phần mềm khác hay phiên khác v.v Ghi lưu trình diễn khuôn dạng thích hợp để đưa lên Web Site Vào File/Save As + Trong mục Save As: Chọn đường dẫn cho tệp + Trong mục File name: Tên tệp + Trong mục Save as Type: Chọn loại tệp cần lưu giữ html htm BÀI 2: CÁC THAO TÁC CƠ SỞ I KHỞI TẠO MỘT TÀI LIỆU TRÌNH DIỄN Tạo trình diễn Bước 1: Dùng lệnh File / New, hộp thoại New Presentation: Chọn lớp General, chọn biểu tượng Blank Presentation, xuất hộp thoại New Slide, chọn Slide, nháy OK Đặt hình chế độ Normal View Bước 2: Gõ tiêu đề Slide nội dung Chèn Slide trắng mới: Nháy nút Common Tasks Formatting, menu dọc, chọn mục New Slide (hoặc dùng lệnh Insert / New Slide, hay Ctrl + M) xuất lại hộp thoại New Slide, chọn mẫu Slide, bổ sung nội dung cho Bước 3: Xem cách hiển thị Slide thiết kế: nháy nút Slide Show góc trái bên cửa sổ PowerPoint Trong lúc xem nháy nút phải chuột vào hình xuất menu tắt gồm mục: End Show (kết thúc xem), Next (xem trang tiếp), Previous (lùi trang trước) Bước 4: Ghi tệp vào đĩa dùng lệnh File / Save Chọn mẫu trí Slide tự động thích hợp cho Slide Trong chế độ xem Slide, hiển thị Slide nhận cách trình bày + Nhấp nút Common Tasks\ Slide Layout chọn Format\ Slide Layout, xuất hộp thoại Slide Layout + Nhấp vào cách trình bày hộp thoại + Nhấp nút Apply Thay đổi trí Slide Bổ sung hay thay đổi màu Slide: dùng lệnh Format\ Background, xuất hộp thoại Background Nhấp nút mũi tên khung Background Fill để mẫu màu chọn màu Nhấn nút Apply (áp dụng thay đổi cho Slide tại), Apply All (áp dụng thay đổi cho tất Slide) Bổ sung thay đổi phần đầu trang cuối trang: dùng lệnh View\Header and Footer, xuất hộp thoại Header and Footer Chọn lớp Slide : + Date and Time: Để chèn ngày thời gian + Slide Number: Để chèn số trang cho Slide + Footer để chèn phần văn cuối Slide + Chọn lớp Notes and Handouts; chèn ngày tháng, thời gian, phần đầu trang cuối trang, số trang tờ giấy A4 in máy in cho dạng Notes Page Handouts Thêm dòng chữ Chọn Insert\Textbox Con trỏ chuyển thành dấu mũi tên xuống + Nhấp để xác định góc văn bản, sau rê chéo qua Slide Một hộp xuất cho thấy độ lớn văn buông nút Mouse + Nhập thêm dòng chữ Thêm hình ảnh từ kho hình ảnh Chèn hình ảnh từ Clip Art Galery: dùng lệnh Insert/Picture/ Clip Art Hộp thoại Insert Picture xuất Sau lựa chọn hình ảnh cần chèn Sử dụng Master Slide Để cho tất Slide phù hợp với nhau, ta thực định dạng Master Slide + Chọn View\Master\Slide Master + Nhấp hộp Title Area for Auto Layouts, chọn Font cỡ Font khác menu Font Font Size Nhấp nút Soldface địnd dạng văn theo cách khác + Nhấp hộp Object Area for auto layouts, thay đổi font cỡ font kiểu văn gốc , văn mức hai… + Nhấp hộp Date area, Footer area Number area cuối gốc Slide, thay đổi font cỡ font muốn + Nhấp nút Close công cụ Master II SAO CHÉP DI CHUYỂN, XÓA CÁC DÒNG CHỮ Dùng công cụ chép dán để tạo đoạn chữ trình diễn, nhiều trình diễn mở Bôi đen đoạn chữ cần chép + Ấn Ctrl + C chọn lệnh Edit/Copy + Đưa trỏ tới vị trí cần chép trình diễn, ấn Ctrl + V chọn lệnh Edit / Paste Dùng công cụ chép dán để di chuyển đoạn chữ trình diễn, nhiều trình diễn mở Bôi đen đoạn chữ cần chép + Ấn Ctrl + X chọn lệnh Edit/Cut + Đưa trỏ tới vị trí cần di chuyển đến trình diễn, ấn Ctrl + V chọn lệnh Edit / Paste Xoá đoạn chữ chọn Bôi đen đoạn chữ cần xóa + Ấn phím Delete ấn Ctrl+X III.SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA CÁC H ÌNH ẢNH Dùng công cụ chép dán để tạo hình ảnh trình diễn, nhiều trình diễn mở Nhấp trái chuột vào hình cần chép Ấn Ctrl + C chọn lệnh Edit/Copy Đưa trỏ tới vị trí cần chép trình diễn, ấn Ctrl + V chọn lệnh Edit / Paste Dùng công cụ chép dán để di chuyển hình ảnh trình diễn, nhiều trình diễn mở Nhấp trái chuột vào hình cần chép Ấn Ctrl + X chọn lệnh Edit / Cut Đưa trỏ tới vị trí cần di chuyển đến trình diễn, ấn Ctrl + V chọn lệnh Edit / Paste Xoá hình ảnh Nhấp trái chuột vào hình cần xóa Ấn phím Delete ấn Ctrl+X IV.SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA CÁC SLIDE Dùng công cụ chép dán để tạo Slide trình diễn, nhiều trình diễn mở Chuyển sang chế độ xem Slide Sorter + Nhấp chuột phải Slide bạn muốn chép, chọn Copy từ Menu tắt + Nhấp Slide Presentation định vị trí Slide chuyển tới + Nhấp chuột phải chọn Paste từ Menu tắt Dùng công cụ chép dán để di chuyển Slide trình diễn, nhiều trình diễn mở Chuyển sang chế độ xem Slide Sorter Nhấp chuột phải Slide bạn muốn chép, chọn Cut từ Menu tắt Ctrll+X Nhấp Slide Presentation định vị trí Slide chuyển tới Nhấp chuột phải chọn Paste từ Menu tắt Ctrl+V Sắp xếp lại thứ tự Slide trình diễn Để xếp lại Slide tới vị trí Presentation, bạn tiến hành chế độ xem Slide Sorter, Outline, Normal Ở chế độ xem Slide Sorter: Nhấp Slide bạn muốn di chuyển bắt đầu rê Một đường thẳng đứng xuất vị trí Slide đến bạn buông nút mouse Hãy buông nút mouse Slide vị trí bạn muốn Ở chế độ xem Outline Normal: nhấp nút Collape All công cụ Outlining để xem tiêu đề Slide Sau nhấp biểu tượng Slide bạn muốn dời Tiêu đề tô sang cho biết Slide chọn Nhấp nút Move Up Move Down công cụ Outline Xoá một/nhiều Slide trình diễn Để xóa Slide, bạn thực chế độ xem Slide Sorter, Outline Normal + Ở chế độ xem Slide Sorter: Nhấp Slide Một hộp đen xuất quanh Slide cho biết chọn Nhấn phím Delete Để chọn nhiều Slide cách xem Slide Sorter, bạn nhấn giữ phím Shift bắt đầu nhấp slide bạn muốn chọn + Ở chế độ xem Outline Normal: nhấp biểu tượng Slide, ô vuông nhỏ bên trái Slide Khi bạn thực điều đó, tất văn Slide tô sáng, trình bày minh họa phía Sau đó, nhấn phím Delete BÀI 3: ĐỊNH DẠNG I ĐỊNH DẠNG CÁC DÒNG CHỮ Thay đổi kiểu chữ Bôi đen chữ cần thay đổi font Dùng lệnh Format/Font, hộp thoại Font Chọn kiểu chữ hộp Font, cỡ chữ hộp Size.Ấn OK Áp dụng kiểu in nghiêng, in béo, gạch dưới, chữ hoa Bôi đen chữ cần thay đổi kiểu in.Dùng lệnh Format/Font, hộp thoại Font xuất Trong khung Font chọn tên Font cần chọn Trong khung Font Style chọn kiểu Font: + Bold: Chữ đậm + Italic: Chữ nghiêng + Regular: Chữ thường + Bold Italic: Chữ đậm nghiêng Trong khung Size: Chọn cỡ Font Trong khung Underline: Chọn kiểu gạch chân, chọn None để bỏ gạch chân Trong khung Color: chọn màu chữ Áp dụng kẻ bóng chữ, số, số mũ Bôi đen chữ cần thay đổi kiểu Dùng lệnh Format/Font, hộp thoại Font Trong hộp Effect: + Chọn kẻ bóng chữ: Shadow, Emboss + Chọn số dưới: Subscript + Chọn số trên: Superscript + Ấn OK Áp dụng màu sắc cho chữ Chọn Slide, dùng lệnh Format/Slide Colour Scheme, hộp thoại Color Scheme Chọn lớp Custom Trong mục Scheme colors, chọn đối tượng muốn thay đổi màu nháy nút Change Color, hộp thoại tương ứng với đối tượng chọn Chọn lớp Standard để chọn màu từ bản, chọn lớp Custom để trộn màu riêng Trong hộp thoại Color Scheme, nút Apply: áp dụng màu cho Slide hành, nút Apply to All: áp dụng màu cho tất Slide Căn đoạn chữ theo lề trái, phải, Vào Format\ Alignment Chọn cách chỉnh đoạn chữ + Left: Căn lề trái + Right: Căn lề phải + Center: Căn Hiệu chỉnh giãn cách dòng Vào Format\Line Spacing Hộp thoại Line Spacing xuất Ta thay đổi khoảng cách dòng cách nhập thông số vào hộp Line Spacing Sau đónhấn OK Hoặc sử dụng công cụ : Increase Paragraph Spacing: tăng khoảng cách dòng Decrease paragraph Spacing: giảm khoảng cách dòng Thay đổi kiểu liệt kê gạch đầu dòng, kiểu đánh thứ tự liệt kê danh sách -Vào Format\Bullet Hộp thoại Bullet xuất Ta thay đổi kiểu liệt kê gạch đầu dòng, kiểu đánh thứ tự liệt kê danh sách cách chọn ký tự hộp Bullet Sau nhấn OK II SỬA CHỮA CÁC HỘP CHỮ Co giãn di chuyển hộp chữ Slide Nhấp phải chuột vào đường viền hộp chữ, sau giữ chuột trái kéo hộp chữ cho kích thước phù hợp Đặt độ đậm nhạt đường nét, màu sắc, kiểu cho hộp chữ Lựa chọn hộp chữ cần sửa đồi, nhấp chuột phải chọn Format Text, hộp thoại xuất Lựa chọn Table Color and Lines Chọn Tab Line sau lựa chọn màu cho đường kẻ cho hộp chữ BÀI 4: ĐỒ HỌA VÀ BIỂU ĐỒ I Vẽ đối tượng Thêm kiểu nét vẽ khác vào Slide Trên công cụ Draw chọn Autoshape, ta chọn kiểu nét vẽ khác vào Slide line, connections, basic shapes….bằng cách nhấn trái chuột vào kiểu nét vẽ Di chuyển dòng Slide Chọn dòng cần di chuyển, sau giữ trái chuột di chuyển đến vị trí cần đặt dòng Thay đổi màu sắc, độ rộng dòng Chọn dòng cần thay đổi Nhấn vào nút Line Color công cụ Drawing, chọn màu dòng Nhấn vào nút Line Style Drawing, chọn độ rộng dòng Dùng hình dạng khác Trên công cụ Drawing\AutoShapes, lựa chọn hình vẽ muốn thêm vào Slide hình hộp, vòng tròn, v.v Thêm hình dạng tự vào Slide ta vẽ trực tiếp dùng công cụ vẽ PowerPoint Xoay tròn hay lật đối tượng hình vẽ Slide Lựa chọn hình vẽ cần xoay lật chọn Draw công cụ Drawing, chọn Rotate or Flip Sau lựa chọn chiều cần xoay Thay đổi thuộc tính hình học có sẵn (Shape); tô màu, đổi kiểu nét vẽ Lựa chọn hình học cần sửa đồi, nhấp chuột phải chọn Format Text, hộp thoại xuất Format Text + Lựa chọn Table Color and Lines + Chọn Tab Line sau lựa chọn màu cho đường kẻ cho hộp chữ II.Biểu đồ Tạo sơ đồ tổ chức Chọn Slide biểu đồ tổ chức hộp thoại New Slide, nhấp OK Nhập tiêu đề Nhập tiêu đề cho biểu đồ nhấp đúp hộp Double Click To Add Org Chart, xuất cửa sổ Organization Chart Nhấp hộp, xóa văn nền, gõ tên chức vụ người có trách nhiệm vào hộp tương ứng Nhấp chuột phải vào hộp để xuất menu : Subordinate, Co - Worker… để đưa thêm hộp vào biểu đồ Chọn File/Update Presentation, nhấp nút Close để hiển thị Slide biểu đồ tổ chức bạn 2.Sửa đổi cấu trúc sơ đồ tổ chức Nhấp chuột phải vào hộp (hộp cùng) để xuất menu chọn Layout để chọn kiểu cấu trúc khác Tạo biểu đồ khác Chọn Slide biểu đồ hộp thọai New Slide hình Điền tiêu đề nhấp đúp hộp Double click to add chart tạo biểu đồ dạng cột đứng Để chọn kiểu hiển thị khác ta nhấn chuột phải vào cột biểu đồ để xuất menu chọn Chart type để xuất hộp Chart type Trong hộp Chart type bạn chọn kiểu Standard Type Custom Type để chọn loại biểu đồ khác như: hình quạt tròn, ngang, cột đứng v.v III HÌNH ẢNH VÀ CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC Nhập hình ảnh từ tệp khác Vào Menu Insert\Picture\From File Hộp thoại Insert Picture xuất Sau lựa chọn tệp ảnh cần chèn Co giãn di chuyển hình ảnh Slide Lựa chọn hình ảnh cần thay đổi sau vào Format\Picture chọn thông số để thay đổi kích thước Di chuyển hình ảnh slide ta chọn hình ảnh giữ chuột trái để di chuyển Nhập đối tượng khác Ta nhập số đối tượng khác vào slide như: Chữ, bảng tính, biểu đồ, hình vẽ… cách vào Insert để chọn đối tượng vào slide Sao chép đối tượng vào Master slide Chọn đối tượng cần chép, sau vào Edit\Copy nhấp chuột phải lên đối tượng cần chép chọn Copy từ menu Chọn nơi cần chép Master slide, sau vào Edit\Paste nhấp chuột phải chọn Paste từ menu Áp dụng hiệu ứng đường viền cho đối tượng Chọn đối tượng cần thay đổi hiệu ứng, vào Slide Show\Custom Animation Trong Custom Animation bạn chọn Add Effect chọn hiệu ứng cần áp dụng Vào hộp Speed để thay đổi tốc độ hiệu ứng BÀI 5: IN ẤN VÀ PHÂN PHÁT I BÀI TRÍ SLIDE Chọn khuôn dạng xuất thích hợp cho Slide trình diễn Vào Slide Show/Set Up Show xuất bảng dưới, mục Show type để chọn kiểu xuất Slide Thay đổi hướng Slide Trong hộp thoại Print, mục Print What chọn + Slides: in theo chiều ngang giấy + Handouts: in theo chiều dọc giấy II.CHUẨN BỊ TÀI LIỆU PHÂN PHÁT Thêm thích cho người trình bày vào Slides Chọn Slide chế độ xem tùy ý Chọn View/Zoom chọn 66% 100% để thấy nội dung bạn gõ vào rõ Nhấp hộp văn cuối trang gõ ghi bạn Bạn gọi tất lệnh định dạng văn bạn thường làm Đánh số Slides Vào Menu Header and Footer, xuất hộp thoại Header and Footer Kích chuột vào Slide Number Chọn Apply to All Kiểm tra tả sửa đổi cần Vào Menu Tools\Spellings, xuất hộp thoại + Trong khung Change to: từ cần thay + Trong khung Suggestions: Là từ lựa chọn để thay + Nếu bạn muốn thay đổi từ chọn: Change + Nếu bạn muốn bỏ qua từ chọn: Ignore III IN ẤN Xem trước in tài liệu trình diễn Vào File/Print Preview để xem trước tài liệu trình diễn trước in Thay đổi hiển thị: Slide, outline, Slide Sorter, notes pages Vào Menu View sau lựa chọn kiểu hiển thị In Slides khuôn dạng xuất khác Dùng lệnh File/Print Xuất hộp thoại Print, mục Print What lựa chọn đối tượng cần in + Slides: In nhiều Slide tờ A4 theo chiều nằm ngang + Handouts: In nhiều Slide tờ A4 theo chiều dọc khổ giấy, nhập số lượng Slide in trang, có in phần đầu trang cuối trang + Notes Pages: in Slide với phần thích nó, có đầu trang cuối trang trang giấy, có cuối Slide, in dọc giấy + Outline View: in nội dung toàn Slide theo kiểu Outline View, in dọc giấy BÀI 6: CÁC HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN I.CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH THIẾT LẬP SẴN Thêm hiệu ứng làm sẵn cho Slides Vào Slide Show\ Animation Schemes để thêm hiệu ứng có sẵn, chọn Apply to All Slide Thay đổi hiệu ứng có Nhấp phải vào hộp văn hay đồ họa Slide đó, chọn Custom Animation, xuất hộp thoại Custom Animation Lựa chọn Tab Effects: Dưới Entry Animation And Sound, bạn nhấp mở bảng danh sách thứ nhất, chọn hiệu ứng hoạt hình Sau nhấp bảng danh sách sổ thứ hai để chọn hướng Nếu bạn muốn hệ thống bạn có khả tạo âm thanh, nhấp bảng danh sách sổ thứ hai chọn âm giới thiệu xuất phần Slide hình Nhấp để mở danh sách After Animation báo cho PowerPoint biết đối tượng bạn tạo hoạt hình cần thực sau đưa lên hình Nhấp nút Preview để xem tác dụng điều bạn chọn Slide mẫu thực bạn chọn Lập lại từ bước đến cho tất đối tượng khác Slide bạn muốn tạo hoạt hình Kiểm tra thứ tự xuất đối tượng tạo hoạt hình, bạn chọn Tab Order & Timing nhấp phần Slide bạn muốn điều khiển hộp Animation Order Trong hộp Preview, khung xuất quanh phần Slide bạn chọn Nhấp mũi tên hướng lên xuống bên phải hộp Animation Order để báo cho PowerPoint mục chọn bước xuất Mục đầu danh sách xuất trước Nhấp OK II HIỆU ỨNG CHUYỂN TIẾP Trong chế độ xem Slide Sorter, chọn Slide, bạn nhấn giữ phím Shift nhấp slede Nếu bạn muốn gán Transition cho tất Slide Presentation, bạn thực cách Chọn Slide Show/Slide Transition nhấp phải chọn Slide Transition từ menu tắt Xuất hộp thoại Slide Transition Nhấp danh sách thả xuống Effect chọn Transition Chìa khóa xuất hộp thoại – cách Slide xuất hình bạn giữ lại Transition bạn chọn danh sách Effect Chọn Transition khác, bạn chọn từ danh sách tiếp tục tìm Transition vừa ý Nhấp nút tùy chọn Slow, Medium, Fast để báo cho PowerPoint tốc độ xuất Transition -Nhấp nút Apply To All để gán Transition cho tất Slide Presentation, nhấp nút Apply để gán Transition vào Slide chọn bước BÀI 7: XEM TRƯỚC MỘT BẢN TRÌNH DIỄN I.Tiến hành trình diễn Bắt đầu trình diễn Slide Vào Menu Slide Show\Set up Show, Xuất hộp thoại Set up Show Trong Tab Slides, chọn From to Sau nhập vào số Slide bắt đầu số Slide kết thúc Dùng công cụ di chuyển hình Khi trình diễn để di chuyển đến Slide tiếp trước ta dùng phím phải trái kích chuột phải để đến trang chuột trái lên hình xuất hộp thoại + Chọn Previous để trang trước + Chọn Go to để đến trang tùy chọn bạn chọn By Title tên tất trang Slide mà bạn trình diễn chọn trang cần nhảy đến Cho ẩn Slides Tạo vài Slide cần dùng trường hợp khẩn cấp Chuyển sang chế độ xem Slide Sorter Chọn Slide Slide bạn muốn giấu Để chọn nhiều Slide, bạn nhấn giữ phím Shift nhấp Slide Nhấp nút Hide Slide chọn Slide Show/ Hide Slide Một vạch xuất cắt qua số Slide, cho biết Slide giấu Thông tin Ebook : Font chữ hiển thị : Times New Roman -Ebook sưu tầm đóng gói Thanh Nhàn – Diễn đàn Thư viện Ebook (http://www.thuvien-ebook.com) [...]... khung xuất hiện quanh phần Slide bạn đã chọn Nhấp mũi tên hướng lên hoặc xuống ở bên phải hộp Animation Order để báo cho PowerPoint khi nào mục đã chọn trong bước 9 xuất hiện Mục đầu danh sách sẽ xuất hiện trước Nhấp OK II HIỆU ỨNG CHUYỂN TIẾP Trong chế độ xem Slide Sorter, chọn Slide, bạn nhấn giữ phím Shift khi nhấp từng slede Nếu bạn muốn gán cùng một Transition cho tất cả các Slide trong Presentation,... tục cho đến khi tìm được Transition vừa ý Nhấp nút tùy chọn Slow, Medium, hoặc Fast để báo cho PowerPoint về tốc độ xuất hiện Transition -Nhấp nút Apply To All để gán Transition cho tất cả các Slide trong Presentation, hoặc nhấp nút Apply để gán Transition vào các Slide đã chọn ở bước 1 BÀI 7: XEM TRƯỚC MỘT BẢN TRÌNH DIỄN I.Tiến hành trình diễn 1 Bắt đầu bài trình diễn tại bất cứ Slide nào Vào Menu Slide... hiện hộp thoại Custom Animation Lựa chọn Tab Effects: Dưới Entry Animation And Sound, bạn hãy nhấp mở bảng danh sách thứ nhất, và chọn một hiệu ứng hoạt hình Sau đó nhấp bảng danh sách sổ thứ hai để chọn hướng Nếu bạn muốn và nếu hệ thống của bạn có khả năng tạo âm thanh, nhấp bảng danh sách sổ thứ hai và chọn âm thanh giới thiệu sự xuất hiện phần này của Slide trên màn hình Nhấp để mở danh sách After ... hợp cho Slide trình diễn 25 Thay đổi hướng Slide 25 II CHUẨN BỊ TÀI LIỆU PHÂN PHÁT 25 Thêm thích cho người trình bày vào Slides 25 Đánh số Slides 26 Kiểm tra tả... đổi kiểu liệt kê gạch đầu dòng, kiểu đánh thứ tự liệt kê danh sách -Vào FormatBullet Hộp thoại Bullet xuất Ta thay đổi kiểu liệt kê gạch đầu dòng, kiểu đánh thứ tự liệt kê danh sách cách chọn... cho PowerPoint tốc độ xuất Transition -Nhấp nút Apply To All để gán Transition cho tất Slide Presentation, nhấp nút Apply để gán Transition vào Slide chọn bước BÀI 7: XEM TRƯỚC MỘT BẢN TRÌNH

Ngày đăng: 03/11/2015, 04:33

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan