Tài liệu sử dụng open office.org Writer

GIỚI THIỆU  OpenOffice.org phần mềm ứng dụng văn phòng nguồn mở phát triển Sun Microsystems cộng đồng nguồn mở, có tính tương tự Microsoft Office OpenOffice.org chạy nhiều hệ điều hành, hỗ trợ đa ngôn ngữ (trong có phiên tiếng Việt), thường xuyên cập nhật nâng cấp Phiên OpenOffice.org 3.x.x kế thừa toàn tính ưu việt phiên trước, đồng thời cải tiến giao diện biểu tượng đẹp hơn, trực quan sinh động hơn, thêm nhiều tính như: hỗ trợ Web 2.0, hỗ trợ định dạng Microsoft Office 2007, bổ sung hình Welcome to OpenOffice.org nhiều tính khác Bộ sách OpenOffice.org 3.x.x bao gồm 03 tài liệu đĩa chứa chương trình phần mềm: Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Soạn thảo văn OpenOffice.org Writer Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Bảng tính điện tử OpenOffice.org Calc Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Trình diễn hội thảo OpenOffice.org Impress Trong tài liệu này, hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm Soạn thảo văn OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Writer có tính tương tự mặt giao diện cách sử dụng Microsoft Office Word, dễ học dễ sử dụng OpenOffice.org Writer ngày ưa chuộng sử dụng rộng rãi tính hiệu cao công việc Lần đầu làm quen với OpenOffice.org Writer, cách học nhanh đọc hết tài liệu, sau tiến hành thực hành máy tính kết thúc chương, có vấn đề khúc mắc bạn tra cứu lại tài liệu để hiểu rõ ràng Đối với người dùng có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Microsoft Office Word, tài liệu có giá trị để tra cứu trình sử dụng Nội dung tài liệu bao gồm: • Chương 01: Làm quen với Writer • Chương 02: Soạn thảo văn • Chương 03: Bảng biểu Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 • Chương 04: Đồ họa • Chương 05: In ấn • Chương 06: Trộn tài liệu • Phụ lục: Sự khác Writer Word Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI WRITER  Cách khởi động Writer: Có nhiều cách khởi động phần mềm Writer Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động: Cách 1: Nhấn nút Start\Programs\OpenOffice.org 3.x.x\ OpenOffice.org Writer Cách 2: Nhấn nút Start\Programs\OpenOffice.org 3.x.x \OpenOffice.org, xuất hình Welcome to OpenOffice.org Tại hình này, nhấn chuột vào biểu tượng Text Document Cách 3: Bấm đúp chuột lên biểu tượng Writer nhìn thấy chỗ hình Desktop,… Cách 4: Nếu muốn mở nhanh tệp văn gần máy tính làm việc, chọn Start\Documents, chọn tên tệp văn (Writer) cần mở Khi Writer khởi động mở tệp văn vừa định Màn hình làm việc Writer: Sau khởi động xong, hình làm việc Writer thường có dạng sau: Thường môi trường làm việc Writer gồm thành phần sau: Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 Thanh tiêu đề (Title Bar): Hiển thị tên chương trình OpenOffice tên tài liệu soạn thảo Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa lệnh để gọi tới chức Writer làm việc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): Chứa biểu tượng lệnh thường dùng Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar): Chứa biểu tượng lệnh định dạng cho văn Thanh thước kẻ (Ruler Bar): Gồm thước (ruler) bao viền trang văn Sử dụng thước bạn điều chỉnh lề trang văn bản, thiết lập điểm dịch (tab) cách đơn giản trực quan Vùng soạn thảo: Là nơi để chế tài liệu Bạn gõ văn bản, định dạng, chèn hình ảnh lên Nội dung vùng in máy in sử dụng lệnh In Thanh trạng thái (Status Bar): Giúp bạn biết vài trạng thái cần thiết làm việc Ví dụ: bạn làm việc trang nào, dòng bao nhiêu,… Thanh cuộn (Scroll Bar): Các nằm bên phải phía cửa sổ Writer, bên có mũi tên cuộn dùng để di chuyển tài liệu lên, xuống sang phải, trái Các hình thể văn bản; Writer có số cách để xem văn sau: Print Layout: Là hình để soạn thảo Web Layout: Cho thấy tất định dạng, hình ảnh… Full Screen: Xem văn toàn hình Zoom: Xem văn theo tỷ lệ tùy ý Để tùy chọn hình thức hiển thị văn bản, bạn vào menu View chọn kiểu hiển thị mong muốn Tạo tài liệu mới: Bạn tạo tài liệu soạn thảo Writer cách sau: - Vào menu File\New\Text Document - Nhấn chuột vào biểu tượng New công cụ - Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N Lưu tài liệu lên đĩa: Làm việc với Writer làm việc tài liệu (Documents) Mỗi tài liệu phải lưu lên đĩa với tệp tin có phần mở rộng odt Thường tệp Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 tài liệu bạn lưu vào thư mục C:\My Documents ổ đĩa cứng Tuy nhiên, bạn thay đổi lại thông số làm việc với Writer Để ghi tài liệu làm việc lên đĩa, bạn chọn cách sau: - Vào menu File\Save - Nhấn chuột vào biểu tượng Save công cụ - Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Sẽ có hai khả xảy ra: Nếu tài liệu mới, hộp hội thoại Save As xuất hiện: Trong hộp Save in chọn tên ổ đĩa để lưu tài liệu - Bấm đúp chuột vào biểu tượng thư mục để mở thư mục bạn muốn lưu tài liệu vào - Nhập tên tài liệu vào hộp File name - Bộ soạn thảo Writer mặc định sẵn phần mở rộng tài liệu Open Document Text (.odt) Khi bạn muốn lưu tài liệu dạng mở rộng khác doc; txt; html… nhấn chuột vào mũi tên bên phải hộp hội thoại Save as type chọn dạng mở rộng mong muốn Nếu tài liệu bạn ghi vào tệp, thực lệnh Save, tất thay đổi tài liệu ghi lại lên đĩa Bạn nên thực thao tác lưu tài liệu thường xuyên soạn tài liệu, để tránh liệu gặp cố điện, hay trục trặc máy tính Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 Mở tài liệu tồn đĩa: Writer cho phép bạn không mở tài liệu tạo chương trình này, mà tài liệu tạo chương trình MS Word (tệp doc, chí docx) Để mở tài liệu Writer có đĩa, bạn chọn cách sau đây: - Vào menu File\Open - Nhấn chuột vào biểu tượng Open công cụ - Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Hộp hội thoại Open xuất hiện: Trong hộp Look in chọn tên ổ đĩa - Bấm đúp chuột vào biểu tượng tệp chứa tài liệu cần mở - Nhấn chọn tài liệu cần mở Xuất tài liệu dạng tệp PDF: - Mở tài liệu muốn xuất dạng tệp PDF - Nhấn chuột vào biểu tượng Export directly as PDF công cụ - Nhập tên cho văn hộp File name hình hộp hội thoại Export Hiện/ẩn công cụ: - Vào menu View\Toolbars, chọn tên công cụ muốn hiển thị ẩn Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 Thay đổi đơn vị tính thước: - Vào menu Tools\Options\OpenOffice.org Writer, chọn thẻ General, xuất hộp hội thoại sau: - Chọn đơn vị đo lường cần thay đổi hộp Measurement unit 10 Xem nhiều trang văn lúc: Writer cho phép bạn xem nhiều trang văn lúc hình, ví dụ sau: Để chọn chế độ xem nhiều trang văn lúc, bạn nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng góc bên phải hình Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 11 Thoát khỏi môi trường làm việc: Khi không làm việc với Writer nữa, bạn thực theo cách sau: - Vào menu File\Exit - Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 CHƯƠNG 02: SOẠN THẢO VĂN BẢN  Một số thao tác soạn thảo bản: 1.1 Nhập văn bản: Sử dụng gõ tiếng Việt: Từ năm 2001 Chính phủ ban hành tiêu chuẩn mã chữ Việt máy tính TCVN:6909 sử dụng phông chữ Unicode Hiện có hai cách gõ tiếng Việt kiểu gõ Telex VNI (chúng khuyên bạn nên sử dụng kiểu gõ TELEX thao tác nhanh hơn) Phần mềm tiếng Việt giới thiệu giáo trình Unikey với kiểu gõ Telex Máy tính bạn phải cài đặt phần mềm để có gõ phông chữ kèm Bạn gõ tiếng Việt sau cài gõ Unikey kiểu gõ phải tiếng Việt với biểu tượng Nếu biểu tượng xuất (kiểu gõ tiếng Anh), bạn phải nhấn chuột vào biểu tượng để chuyển chế độ gõ tiếng Việt Sử dụng bàn phím: Bật tiếng Việt (nếu bạn muốn gõ tiếng Việt) sử dụng thao tác soạn thảo, thông thường để soạn thảo tài liệu là: - Các phím ký tự a, b, c, , z - Các phím số từ đến - Các phím dấu: ‘ , > < ? [ ] { }… - Sử dụng phím Shift để gõ chữ in hoa số dấu - Sử dụng phím Caps Lock để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa, chữ thường - Sử dụng phím Enter để ngắt đoạn văn - Sử dụng phím Tab để dịch điểm dừng Tab - Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách - Sử dụng phím mũi tên: ←↑→↓ để dịch chuyển trỏ tài liệu - Sử dụng phím Page Up Page Down để dịch chuyển trỏ đầu cuối trang hình - Sử dụng phím Home, End để đưa trỏ đầu cuối dòng văn - Sử dụng phím Delete để xoá ký tự văn đứng kề sau điểm trỏ - Sử dụng phím Backspace để xoá ký tự đứng kề trước điểm trỏ 1.2 Thao tác khối văn bản: 1.2.1 Di chuyển tài liệu: Dùng chuột: - Dùng cuộn để cuộn đến vị trí mong muốn Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Nhấn chuột vào vị trí mong muốn di chuyển đến Sử dụng phím: - Để sang phải, trái ký tự lên hay xuống dòng: Sử dụng phím mũi tên - Để đầu hay cuối dòng: Sử dụng phím Home End - Để lên đầu hình hay xuống cuối hình: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Page Up Ctrl+Page Down - Để đầu tài liệu xuống cuối tài liệu: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Home Ctrl+End - Phóng to, thu nhỏ tài liệu: - Nhấn chuột vào biểu tượng Zoom công cụ chọn phần trăm thích hợp, kéo trượt Zoom góc bên phải hình 1.2.2 Hiệu chỉnh văn Chọn văn bản: - Chọn khối văn tùy ý: Nhấn giữ kéo chuột qua khối văn - Chọn hình: Nhấn chuột vào hình - Chọn nhiều dòng: Nhấn giữ kéo chuột vùng dòng - Chọn đoạn: Giữ phím Shift nhấn chuột điểm đầu điểm cuối đoạn văn muốn chọn - Chọn toàn văn bản: Giữ phím Shift nhấn chuột điểm đầu điểm cuối văn bản, nhấn tổ hợp phím Ctrl+A Xóa văn bản, hình ảnh: - Chọn văn hình ảnh muốn xóa nhấn Delete Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường ngược lại: - Để chuyển chữ in thường thành chữ in hoa, vào menu Format\Change Case\Uppercase - Để chuyển chữ in hoa thành chữ in thường, vào menu Formar\Change Case\Lowercase Chức Undo Redo: - Để hủy bỏ thao tác vừa làm để trở lại tình trạng trước đó: Nhấn chọn biểu tượng Undo công cụ, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z - Để trở lại tình trạng văn vừa hủy bỏ: Nhấn chọn biểu tượng Redo công cụ, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Y Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 10 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 In ấn 4.1 Xem văn trước in - Vào menu File\Page Preview, nhấn chuột vào biểu tượng Page Preview công cụ, văn chuyển sang chế độ xem trước in - Xem xong muốn trở hình ban đầu nhấn vào biểu tượng Close Preview công cụ 4.2 In In nhanh: - Nhấn chuột vào biểu tượng Print File Directly in tất trang hành công cụ để In mặt giấy (In thông thường): Vào menu File\Print nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, xuất hộp hội thoại sau: - Thiết lập thông tin chi tiết máy in, vùng in số in: + Name: Tên máy in Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 59 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 + Print range: Chọn vùng in o All: In tất trang văn hành o Pages: Nhập số trang muốn in, dùng dấu phẩy để in trang rời rạc, dùng dấu gạch nối để in trang liên tiếp + Number of copies: Số in cần sao, lựa chọn số lần nhân trang in cách gõ số lần lặp vào - Nhấn nút để thiết lập thông số cho việc in ấn - Nhấn nút để thực thao tác in In hai mặt giấy (In nâng cao): Trong nhiều trường hợp bạn muốn tiết kiệm giấy để phục vụ cho mục đích sử dụng đó, bạn cần in tài liệu mặt giấy Hiện có nhiều máy in hỗ trợ bạn thực công việc này, nhiên máy in bạn không hỗ trợ chức in mặt bạn thực điều dễ dàng Writer Sau hướng dẫn cách in mặt hai trường hợp: - Trường hợp 1: Đối với máy in không hỗ trợ chức in mặt + Bước 1: Đặt lệnh in toàn trang chẵn văn o Trên hộp hội thoại Print, nhấn nút , xuất hộp hội thoại: o Tích chọn ô Left pages, bỏ chọn ô Right pages o Nhấn nút o Tiếp tục nhấn nút hộp hội thoại Print + Bước 2: Đặt giấy in trang chẵn trở lại khay giấy máy in Bạn cần lưu ý với máy in khác cách đặt giấy khác nhau, ví dụ: đặt mặt trắng lên hay xuống dưới, đầu trang giấy quay hay quay vào Tốt bạn nên in thử để kiểm tra + Bước 3: Đặt lệnh in toàn trang lẻ lại văn Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 60 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 o Thực tương tự bước tích chọn ô Right pages thay cho Left pages - Trường hợp 2: Đối với máy in hỗ trợ chức in mặt Với máy in có hỗ trợ chức việc in mặt trở nên đơn giản nhiều Cách thực sau: + Trên hộp hội thoại Print, nhấn nút , xuất hộp hội thoại: + Trên bảng thuộc tính máy in ra, chọn trang Finishing tích chọn vào ô Print On Both Sides + Nhấn nút + Tiếp tục nhấn nút hộp hội thoại Print, máy in in mặt tự động đảo giấy để in mặt lại Với cách in bạn chọn in số trang định, in nhiều bản, … tương tự cách in thông thường Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 61 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 CHƯƠNG 06: TRỘN TÀI LIỆU  Khái niệm trộn tài liệu Một tính mạnh phần mềm soạn thảo văn OpenOffice.org Writer trộn tài liệu (Mail Merge) Điều giúp ích cho nhân viên văn phòng nhiều việc in danh sách phiếu nhỏ Chúng ta tìm hiểu tình sau: Công ty Cổ phần MISA cần soạn thảo giấy mời để gửi tới khách hàng Danh sách khách mời liệt kê bảng Excel Calc Vậy phải làm nào? Tính Mail Merge Writer giúp đơn giản nhanh chóng tạo giấy mời ghi đầy đủ thông tin cần thiết Chuẩn bị liệu Phải chắn bạn tạo danh sách khách mời sau: Bảng phải soạn Microsoft Office Excel OpenOffice.org Calc Đăng ký nguồn liệu - Để đăng ký nguồn liệu, vào menu File\Wizards\Address Data Source, xuất hộp hội thoại Address Book Data Source Wizard: - Chọn Other external data source - Nhấn nút , xuất hình sau: Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 62 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Nhấn nút , xuất hộp hội thoại sau: - Trong hộp Database type chọn Spreadsheet - Nhấn nút , xuất hình sau: Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 63 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Nhấn nút để chọn tệp chứa danh sách khách mời - Nhấn nút để kiểm tra kết nối - Nhấn nút , quay lại hộp hội thoại Address Book Data Source Wizard - Nhấn nút muốn định trường trộn thư mời - Nhấn nút , xuất hình sau: - Gõ tên danh sách địa vào hộp Address book name muốn thay đổi - Nhấn nút để kết thúc việc đăng ký nguồn liệu Tạo nội dung thư mời Ví dụ: Soạn thư mời với nội dung sau: Kính gửi: Ông (Bà) Địa chỉ: Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 64 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Vào menu File\New\Text Document nhấn tổ hợp phím Ctrl+N - Vào menu View\Data sources nhấn phím F4 để hiển thị danh sách nguồn liệu đăng ký - Tìm đến danh sách nguồn liệu muốn sử dụng hình sau: - Tạo thư mời với nội dung theo ý bạn - Nhấn giữ chuột tiêu đề cột Họ tên, kéo thả xuống vị trí cần thể thư trộn Tiếp tục kéo trường cần thể thư hết - Hoàn thành nội dung thư mời chuẩn bị in In nội dung thư mời Đến đây, bạn in thư mời với nội dung giống khác tên người nhận địa - Vào menu File\Print, hộp hội thoại sau xuất hiện: - Nhấn nút , xuất hộp hội thoại sau: Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 65 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Trong khung Records, tích vào All để in tất ghi, Selected records để in ghi chọn, chọn From để in ghi liên tục khoảng bạn nhập vào ô From To - Nhấn nút Lưu nội dung thư mời lên đĩa - Vào menu File\Save để lưu nội dung thư trộn lên đĩa In nhãn trộn thư - Vào menu File\New\Labels - Chọn thẻ Options, tích chọn Synchronize contents - Chọn thẻ Labels, sau chọn Database Table Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 66 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Chọn kiểu nhãn mục Brand - Nhấn chuột vào mũi tên bên phải mục Database field - Chọn trường muốn chèn vào nhãn - Nhấn chuột vào nút mũi tên Label text để chuyển trường vừa chọn sang mục - Thiết lập thông số khác - Nhấn nút - Vào menu File\Print, xuất hộp hội thoại sau: - Nhấn nút , xuất hộp hội thoại Mail Merge Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 67 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Bạn chọn in tất ghi ghi cụ thể Để chọn ghi không liên tiếp, giữ phím Ctrl nhấn chuột để chọn ghi Để chọn ghi liên tiếp, chọn ghi di chuyển đến ghi cuối cùng, giữ phím Shift nhấn chuột vào ghi cuối - Nhấn nút để thực việc in nhãn Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 68 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 PHỤ LỤC: SỰ KHÁC NHAU CƠ BẢN GIỮA WRITER VÀ WORD  Tài liệu tổng hợp khác biệt sử dụng OpenOffice.org Writer 3.x.x Microsoft Word (nhiều phiên bản) Xem: Word có cách xem sau (dựa phiên bản): - Normal: Là cách xem đề xuất (bởi Microsoft) để thực hầu hết việc gõ chỉnh sửa Writer cách xem tương ứng - Web Layout: Về lý thuyết, cách xem thể tài liệu xem trực tuyến Cách xem tương ứng Writer lựa chọn xem Web Layout - Print Layout: Cách thể tài liệu in Cách tương ứng gần với cách xem Print Layout Writer - Reading Layout: Cách thể tài liệu trang sách Writer cách xem tương ứng - Outline: Cách cho phép bạn làm việc với cấu trúc đề mục Writer có Navigator, chi tiết phần sau Thanh trạng thái: Thanh trạng thái tương tự Word trừ việc vị trí thời trỏ trang (số dòng số ký tự ngang) Navigator: Word khái niệm tương tự Navigator (Điều hướng) Để bắt đầu Navigator, nhấn phím F5 nhấn chuột vào biểu tượng Navigator công cụ So sánh phím tắt chính: Chức Phím tắt Word Phím tắt Writer Gạch từ Ctrl+Shift+W không dấu cách Không có tương ứng Thay đổi kích cỡ Ctrl+Shift+P phông Không có tương ứng chuẩn Từ đồng nghĩa Ctrl+F7 Shift+F7 Hiển thị/giấu ký Ctrl+Shift+* tự không in Ctrl+F10 Thụt lề Không có tương ứng chuẩn Ctrl+M Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 69 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 Chức Phím tắt Word Phím tắt Writer Không thụt lề Ctrl+Shift+M Không có tương ứng chuẩn Chỉ số Ctrl+Shift+= Ctrl+Shift+P Chỉ số Ctrl+= Ctrl+Shift+B Xóa bỏ định dạng Ctrl+Spacebar ký tự Nhấn chuột phải > Default Xóa bỏ định dạng Ctrl+Q đoạn văn Nhấn chuột phải > Default Nhảy tới điểm Shift+F5 chỉnh sửa trước Cần phải dùng trình nhắc Điều hướng Dịch chuyển đoạn Không có tương ứng Ctrl+mũi tên lên văn lên Dịch chuyển đoạn Không có tương ứng Ctrl+mũi tên xuống văn xuống Tìm kiếm Ctrl+F Ctrl+F Thay Ctrl+H Ctrl+F Nhập số công thức: Không giống Word, bảng biểu Writer hoạt động giống bảng tính Ví dụ: Các giá trị tính toán thay đổi liệu nhập vào (không cần phải lựa chọn nhấn phím F9 để cập nhập kết tính Word) Cách nhập công thức Writer tham khảo phần “Tính toán bảng” trang 68 Biểu đồ Writer: Biểu đồ chép từ bảng tính Calc dán vào tài liệu Writer theo mặc định đối tượng nhúng Không giống thao tác Microsoft Office, có liệu liên quan đến biểu đồ nhúng Trong Microsoft Office việc chép dán biểu đồ đồng thời nhúng nó, bảng tính Excel có dung lượng 8MB (không thực bảng tính) biểu đồ dán vào tài liệu Word tăng kích cỡ tài liệu Word thêm 8MB Khoảng cách đoạn trước ngắt trang: Trong Writer, vài thuộc tính đoạn có cách xử lý khác với Word Cụ thể là: - Khoảng cách đầu trang bị bỏ qua - Khoảng cách đoạn: áp dụng khoảng cách lớn hai đoạn Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 70 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Trước ngắt trang: đầu trang, không tạo trang trắng Điều cho phép sử dụng kiểu mà áp dụng định dạng đoạn trực tiếp để sửa chữa vấn đề sau Các đầu trang cuối trang: Phần đỉnh trang khu vực lề trang lề đỉnh luôn trống, dòng đầu trang, sau dòng đầu trang vùng văn trang Chiều cao tự động cho phép đầu trang cuối trang tăng lên co lại tùy thuộc vào nội dung chúng Khoảng cách: Xác định khoảng cách đầu trang/cuối trang vùng văn trang Khoảng cách động cho phép đầu trang/cuối trang giãn tới vùng đầu trang/cuối trang vùng văn Các lề trái phải thụt vào từ lề trang có giá trị âm Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 71 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 TÀI LIỆU THAM KHẢO  -1 Luật Công nghệ thông tin Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thông qua ngày 29/6/2006 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2007; Quyết định số 43/2008/QĐ-TTg ngày 24/3/2008 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước năm 2008; Chỉ thị số 07/2008/CT-BTTTT ngày 30 tháng 12 năm 2008 Bộ Thông tin Truyền thông đẩy mạnh sử dụng phần mềm mã nguồn mở hoạt động quan, tổ chức nhà nước; Chỉ thị 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30 tháng 09 năm 2008 Về tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012; Quyết định số 21/2006/QĐ-UBND ngày 27/4/2006 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt Kế hoạch tổng thể ứng dụng phát triển công nghệ thông tin truyền thông địa bàn tỉnh giai đoạn 2006-2010 định hướng đến 2020; Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ubuntu tiếng Việt- tháng 02 năm 2008 Vũ Đỗ Quỳnh http://vi.wikipedia.org/wiki/Ubuntu http://www.ubuntu-vn.org/ http://kythuatmaytinh.wordpress.com 10 http://saylinux.wordpress.com/ 11 http://tuoitre.vn 12 http://ctu.edu.vn 13 http://pcworld.com.vn 14 http://ubuntu.com 15 http://www.openoffice.org/ 16 http://forum.ubuntu-vn.org/ 17 http://www.vnlinux.org/ 18 http://www.diendanlinux.org/ 19 http://www.thongtincongnghe.com/ 20 http://sourceforge.net/ Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 72 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 MỤC LỤC  -Giới thiệu Trang 01 Chương 01: Làm quen với Writer .Trang 03 Chương 02: Soạn thảo văn Trang 09 Chương 03: Bảng biểu Trang 37 Chương 04: Đồ họa .Trang 49 Chương 05: In ấn Trang 54 Chương 06: Trộn tài liệu .Trang 62 Phụ lục: Sự khác Writer Word Trang 69 Tài liệu tham khảo Trang 72 Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang 73 [...]... phải: Ctrl+R - Căn đều hai bên: Ctrl+J 3.2 Thiết lập Bullets and Numbering: Soạn thảo văn bản với OpenOffice.org Writer Trang 17 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 Phần này sẽ hướng dẫn cách thiết lập các loại đánh dấu đầu đoạn (Bullets) và cách đánh số chỉ mục (Numbering) cho các tiêu đề trên tài liệu Writer 3.2.1 Thiết lập Bullets: Để đánh dấu đầu dòng một đoạn văn bản, hãy làm theo các bước sau... 3.6.2 Điều chỉnh chữ cái lớn ở đầu đoạn - Chọn chữ cái lớn đầu đoạn cần chỉnh sửa - Vào menu Format\Paragraph, chọn thẻ Drop Caps - Thay đổi các thông số định dạng về chữ cái lớn cần sửa Soạn thảo văn bản với OpenOffice.org Writer Trang 23 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Nhấn nút để thực hiện việc chỉnh sửa với những thông tin vừa mới thiết lập 3.7 Chèn chú thích cuối trang và chú... bản với OpenOffice.org Writer Trang 20 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Decimal tab: Tab thập phân – Nếu nội dung gõ là text thì nội dung gõ vào sẽ dịch chuyển sang bên trái Nếu nội dung gõ vào có dấu chấm thập phân thì dấu thập phân đó sẽ được đặt vào vị trí trung tâm của điểm dừng Tab Cách đặt Tab: Nhấn chuột vào biểu tượng Tab Alignment cho đến khi nào chọn được loại Tab cần sử dụng nằm... Type chọn loại Tab cần đặt Soạn thảo văn bản với OpenOffice.org Writer Trang 21 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Trong khung Fill character chọn kiểu dấu dẫn đầu - Nhấn nút - Nhấn nút 3.4 Soạn thảo công thức toán học: Cách soạn thảo một công thức toán học được tiến hành như sau: - Chọn vị trí cần chèn công thức toán học vào trong tài liệu - Vào menu Insert\Object\Formula Tiến hành... phân cách trong hộp Line, chọn chiều cao và vị trí tương ứng trong hộp Height và hộp Position - Nhấn nút để áp dụng thiết lập Soạn thảo văn bản với OpenOffice.org Writer Trang 22 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 3.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản Tính năng Drop Caps của Writer giúp tạo các kiểu chữ cái lớn đầu đoạn văn bản 3.6.1 Cách tạo: - Đặt con trỏ tại đoạn văn muốn tạo chữ cái lớn... cụ Một bảng màu xuất hiện cho phép bạn chọn lựa: Soạn thảo văn bản với OpenOffice.org Writer trên thanh Trang 15 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 + Có thể chọn loại màu nền phù hợp bằng cách nhấn chuột lên ô màu cần chọn, nếu chọn No Fill tương đương việc chọn màu trắng 3 Định dạng đoạn văn bản: 3.1 Căn chỉnh lề: 3.1.1 Sử dụng hộp hội thoại định dạng: - Chọn đoạn văn bản cần định dạng - Vào menu... sự thay đổi cho phép làm nổi bật những thay đổi được gây ra đối với tài liệu để bất cứ ai biên soạn tài liệu đều có thể nhìn thấy ai thay đổi cái gì và khi nào 3.9.1 Ghi lại và hiển thị sự thay đổi: - Để ghi lại những thay đổi được gây ra đối với tài liệu, vào menu Edit\Changes\Record - Để hiển thị hoặc ẩn đi những thay đổi trong tài liệu, vào menu Edit\Changes\Show - Để thêm lời giải thích cho những... Edit\Changes\Comment - Để chấm dứt việc theo dõi những thay đổi trong tài liệu, vào menu Edit\Changes\Record một lần nữa 3.9.2 Chấp nhận hay loại bỏ thay đổi và lời giải thích: - Vào menu Edit\Changes\Accept or Reject, xuất hiện hộp hội thoại Accept or Reject Changes Soạn thảo văn bản với OpenOffice.org Writer Trang 25 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Khi bạn chọn một thay đổi nào trong hộp hội thoại... Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút để hoàn tất - Sử dụng Style vừa tạo được: Nếu muốn đoạn văn bản này có định dạng như Style “Than_VB” đã tạo được ở trên, hãy làm như sau: + Đặt con trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng Soạn thảo văn bản với OpenOffice.org Writer Trang 28 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 + Mở cửa sổ Styles and Formatting, chọn và bấm đúp chuột vào... vùng văn bản muốn tìm kiếm, nếu không lựa chọn một vùng văn bản, Writer sẽ thực hiện tìm kiếm trên toàn bộ tài liệu - Vào menu Edit\Find & Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, khi đó hộp hội thoại Find & Replace xuất hiện: Soạn thảo văn bản với OpenOffice.org Writer Trang 32 Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 - Gõ từ cần tìm kiếm vào mục Search for Ví dụ: Viet Nam - Thiết lập các tuỳ chọn tìm kiếm ... Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org 3.1.2 Mở tài liệu tồn đĩa: Writer cho phép bạn không mở tài liệu tạo chương trình này, mà tài liệu tạo chương trình... việc với Writer làm việc tài liệu (Documents) Mỗi tài liệu phải lưu lên đĩa với tệp tin có phần mở rộng odt Thường tệp Soạn thảo văn với OpenOffice.org Writer Trang Ứng dụng văn phòng OpenOffice.org... 1: Nhấn nút StartProgramsOpenOffice.org 3.x.x OpenOffice.org Writer Cách 2: Nhấn nút StartProgramsOpenOffice.org 3.x.x OpenOffice.org, xuất hình Welcome to OpenOffice.org Tại hình này, nhấn