Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Writer phần mềm soạn thảo văn thuộc phần mềm OpenOffice.org phát triển Sun Microsystems cộng đồng mã nguồn mở OpenOffice.org chạy nhiều hệ điều hành hỗ trợ đa ngôn ngữ, có phiên tiếng Việt OpenOffice Writer có tính tương tự mặt giao diện cách sử dụng Microsoft Office Word, dễ học dễ sử dụng OpenOffice.org Writer ngày ưa chuộng sử dụng rộng rãi tính hiệu cao công việc Phần mềm OpenOffice.org Writer giới thiệu tài liệu phiên 3.0 Giao diện OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Writer Cơ Soạn thảo văn Định dạng văn Trang trí văn Làm việc với bảng Cơ  Tạo tài liệu  Mở tài liệu có  Lưu Tài Liệu Cơ - Tạo tài liệu Thực ba cách sau: Cách 1: Từ Menu chọn File → New → Text Document Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Cách 3: Click biểu tượng Standard Cơ - Mở tài liệu có Thực ba cách sau: Cách 1: Từ Menu chọn File / Open Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O Cách 3: Click biểu tượng Standard Cơ - Mở tài liệu có Chọn tập tin cần mở Chọn Thư mục chứa tập tin Chọn Open Writer mở tập tin dạng (.odt; ott; doc; docx) ngược lại Word không mở tập tin dạng (.odt; ott) Cơ - Lưu tài liệu Thực ba cách sau: Cách 1: Từ Menu chọn File / Save Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Cách 3: Click biểu tượng Standard Cơ - Lưu tài liệu Đặt tên tập tin Chọn Thư mục chứa tập tin Chọn Save Nên lưu với tenfile.doc có đến đơn vị OpenOffice sử dụng Soạn thảo văn Thao tác soạn thảo như: nhập văn bản, sử dụng bảng mã – kiểu gõ  Thao tác khối như: copy, cut, paste  Định dạng như: chọn Font, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, màu chữ  Định dạng đoạn  Hoàn toàn tương tự làm việc Microsoft Word Trang trí văn – Text Box Để chèn Textbox lên tài liệu, bạn làm sau: - Bước 1: Dùng chuột nhắp lên nút Text công cụ Drawing; ( Biểu tượng Microsoft Word ) - Bước 2: Dùng chuột kéo thả khung Text tài liệu, sau nhập văn vào Trang trí văn – Ký hiệu toán học Bước 1: Chọn vị trí tài liệu, nơi chèn công thức toán học vào; Bước 2: Kích hoạt trình soạn thảo công thức toán học cách: mở mục chọn Insert → Object → Formula Bước 3: Soạn thảo công thức: Đơn giản cách chèn mẫu công thức xây dựng thành phần công thức Trang trí văn – Tiêu đề trang Cách xây dựng tiêu đề đầu trang in: Mở mục chọn Insert → Header → Default, trỏ chuyển vào phần tiêu đề đầu (Header) Cách xây dựng tiêu đề cuối: Mở mục chọn Insert → Footer → Default, trỏ chuyển vào phần tiêu đề cuối (Footer) Bạn soạn thảo tiêu đề cách gõ trực tiếp văn bản, định dạng chúng Bạn chèn hình ảnh, đồ họa, bảng biểu, lên tiêu đề (cũng giống chèn lên tài liệu) Trang trí văn – Xử lý đối tượng đồ hoạ  Thay đổi kích thước di chuyển  Định dạng vị trí  Tô màu đối tượng Trang trí văn – Xử lý đối tượng đồ hoạ  Thay đổi kích thước di chuyển Chúng ta để ý, đối tượng đồ hoạ thường có điểm đánh dấu, đặt trỏ chuột vào điểm đánh dấu bạn co dãn kích cỡ hình vẽ cách kéo rê chuột Nếu muốn di chuyển đối tượng ta kéo thả đối tượng đến vị trí cần thiết Trang trí văn – Xử lý đối tượng đồ hoạ  Định dạng vị trí Để đặt vị trí đối tượng đồ hoạ văn ta tiến hành nhắp phải chuột vào đối tượng đồ hoạ chọn Wrap(sau lựa chọn kiểu đặt) Trang trí văn – Xử lý đối tượng đồ hoạ  Tô màu cho đối tượng đồ hoạ Để tô màu cho đối tượng đồ hoạ ta tiến hành nhắp phải chuột vào đối tượng đồ hoạ chọn Area (sau lựa chọn thẻ làm việc thích hợp) Bảng biểu CHÈN BẢNG VÀO VĂN BẢN THAO TÁC TRONG BẢNG THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC CỦA DÒNG VÀ CỘT NHẬP DỮ LIỆU TRONG BẢNG CHÈN HOẶC XÓA CỘT VÀ DÒNG TRONG BẢNG NỐI VÀ TÁCH Ô TRONG BẢNG CHIA MỘT BẢNG THÀNH HAI BẢNG KẺ KHUNG CHO BẢNG ĐỊNH NỀN CHO BẢNG  Làm việc công cụ bảng  Tính toán bảng  Sắp xếp bảng Bảng biểu - Làm việc công cụ bảng Bảng biểu - Làm việc công cụ bảng Ý nghĩa nút công cụ sau: Dùng để chọn màu cho đường thẳng; Trộn ô chọn thành ô; Tách ô chọn thành nhiều ô Văn nằm dòng ô Văn nằm dòng ô Bảng biểu - Làm việc công cụ bảng Nút lệnh Ý Nghĩa Văn nằm dòng ô trộn; Để chèn thêm dòng vào bảng; Để chèn thêm cột vào bảng; Xóa dòng chọn khỏi bảng Xóa cột chọn khỏi bảng; Thuộc tính bảng; Sắp xếp ô bảng; Tính tổng đơn giản Bảng biểu – Tính toán bảng 1) Hiển thị công cụ phép toán ấn phím F2 hay lựa chọn ô trống ấn phím ‘=’ 2) Kích vào biểu tượng Phép toán f(x) 3) Lựa chọn ô để thực với 4) Bấm phím Enter 5) Kết xuất ô lựa lựa chọn Bảng biểu – Sắp xếp bảng Đặt điểm trỏ lên bảng bôi đen cột cần xếp mở mục chọn Table → Sort , hộp thoại Sort xuất hiện: khóa ưu tiên Sắp xếp theo bảng chữ quốc gia Bảng biểu – Sắp xếp bảng Thiết lập thuộc tính cho hộp thoại sau: - Mục Column: chọn cột cần xếp ; - Mục Key Type: chọn kiểu liệu cột để xếp; - Mục Order: Sắp xếp tăng dần hay giảm dần - Cuối nhấn OK để thực Định dạng văn     Định dạng cột văn Định dạng Tabs Định dạng Bullets & Numbering Định dạng Drop Caps Trang trí văn        Chèn ký tự đặc biệt Chèn FontWork Chèn hình & Vẽ hình Textbox Ký hiệu toán học Tiêu đề trang in Xử lý đối tượng đồ hoạ Tính toán & Sắp xếp Bảng biểu [...]... (WordArt) Nhấp nút Fontwork Gallery trên thanh công cụ Drawing, hộp thoại Fontwork Gallery xuất hiện: 4 Trang trí văn bản – Vẽ hình Bạn có thể vẽ một số khối hình rất đơn giản lên tài liệu của mình bằng cách sử dụng một số nút vẽ hình trên thanh công cụ Drawing như: Cách vẽ hình như sau: - Bước 1: Dùng chuột nhắp lên nút chứa hình cần vẽ; - Bước 2: Dùng chuột vẽ hình đó lên tài liệu Chúng ta để ý, trên khối ...Giao diện OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Writer Cơ Soạn thảo văn Định dạng văn Trang trí văn Làm việc với bảng Cơ  Tạo... tập tin Chọn Save Nên lưu với tenfile.doc có đến đơn vị OpenOffice sử dụng Soạn thảo văn Thao tác soạn thảo như: nhập văn bản, sử dụng bảng mã – kiểu gõ  Thao tác khối như: copy, cut, paste ... Fontwork Gallery xuất hiện: Trang trí văn – Vẽ hình Bạn vẽ số khối hình đơn giản lên tài liệu cách sử dụng số nút vẽ hình công cụ Drawing như: Cách vẽ sau: - Bước 1: Dùng chuột nhắp lên nút chứa hình