Giải quyết một số sự cố in ấn thường gặp

Giải số cố in ấn thường gặp Để giúp bạn tránh cố in ấn, viết điểm qua số trường hợp trục trặc thường gặp hướng khắc phục chúng Hy vọng bạn sử dụng máy in cách hiệu Không có xuất bạn cố in: Chuẩn đoán kê toa: Không thể in nội dung cố in thông thường cách khắc phục thường đơn giản nhất: - Với máy in cục bộ: Bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn máy in cắm vào ổ điện, máy in bật nối với máy tính hay chưa (!) - Với máy in mạng: Cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối máy tính máy in, đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho bạn hay không(!) Xuất đốm mực tài liệu in Chuẩn đoán kê toa: Đây trường hợp phổ biến bảo quản giấy không cách dẫn đến giấy bị ẩm in, hay sử dụng giấy in chất lượng Bên cạnh yếu tố chất lượng mực in mà sử dụng cần xem xét lại Hướng giải cho trường hợp đơn giản, bạn cần làm vệ sinh cho thiết bị đầu in thay giấy in có chất lượng Các lề ngắt dòng trang bạn không thích hợp: Chuẩn đoán kê toa: Các lề bạn rộng bạn in giấy có kích cỡ không xác (rất hay gặp bạn nhận tài liệu từ người khác) Trong trường hợp chọn File/Page Setup, nhấn tab Paper hộp thoại Page Setup sau xem mục Paper Size để biết loại giấy Word dùng để in tài liệu Nếu bạn thấy mục Paper Size "A4 21x29.7 cm" khổ giấy tiêu chuẩn Nhấp Cancel hộp thoại Page Setup thực bước sau để giải vấn đề này: Chọn Tools/Options để mở hộp thoại Options Chọn tab Print Chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing chưa chọn nhấp OK In tài liệu bạn Gặp khó khăn in tài liệu chia nhiều phần Chuẩn đoán kê toa: Việc in tài liệu tổ chức thành phần (section) riêng biệt điều rắc rối, đặc biệt phần có sơ đồ đánh số riêng (ví dụ, trang phần thứ tài liệu phần mục lục chẳng hạn - không đánh số) Cho nên việc in số trang theo nhu cầu nhanh chóng điều khó khăn Vì bạn tham khảo tham số đặc biệt in Section ( tham số có dạng PxSx - P viết tắc chữ Page, S viết tắc chữ Section, x đại diện cho số thứ tự Page Section ), tham số cung cấp thêm nhằm hỗ trợ cho người dùng dễ dàng chủ động in Các tham số ta gõ vào tuỳ chọn Pages hộp thoại Print không phân biệt chữ thường với chữ hoa Một số ví dụ: + + + + + S1 : In toàn trang phân vùng Section P1 : In trang tài liệu P1S1 : Chỉ in trang Section P1S2-P4S6: In từ trang Section đến hết trang Section PS3: In tất trang Section Lưu ý : + Nếu kết hợp hai tham số S P in tham số P đứng trước tham số S, không bạn nhận thông báo " This is not a valid print range" + Để nhận biết trang tài liệu cần in thuộc trang thứ mấy, section bạn quan sát trạng thái (Status) cuối hình Hình ảnh không in ra: Chuẩn đoán kê toa: Máy tính bạn thiếu nhớ Thử tắt máy, khởi động lại máy tính in lại Nếu không gì, kiểm tra khả : + Chọn File/Print nhấp nút Options hộp thoại Print Trong hộp thoại Print thứ hai, đảm bảo hộp kiểm Drawing Object chọn + Cũng hộp thoại Print thứ hai, đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in tài liệu với định dạng Tùy chọn dùng để làm việc với tài liệu giai đoạn sửa in Header Footer xuất không xác thiếu Chuẩn đoán kê toa: Nếu header footer bạn không nằm vừa trang, đủ chỗ trống lề dành cho header hay footer chúng nằm phần không in trang Để tạo nhiều chỗ trống cho header footer, chọn File/Page Setup, chọn tab Margin hộp thoại Page Setup phóng to lề lề Đi đến tab Layout tăng khoảng cách From Edge để header foooter không bị đẩy vào phần không in trang Bạn in đường viền trang Chuẩn đoán kê toa: Đa số máy in in text hay hình ảnh nằm gần mép trang Theo mặc định, đường viền nằm gần mép trang, lý máy in bạn xử lý chúng Hãy thực bước sau để giải cố : Chọn Format/Borders and Shading Hộp thoại Borders and Shading xuất Chọn tab Page Boder Nhấp nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options Bên Margin, nhập kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn vào hộp Top, Bottom, Left Right để di chuyển đường viền xa khỏi mép trang Nếu muốn đường viền trang ôm sát đoạn văn mục Measure from, chọn Text Nhấp OK hai lần In ngược tài liệu in Chuẩn đoán kê toa: Trường hợp trang cuối in trước, trang lại in sau cùng, giải thích cho tượng tùy chọn Front to Back máy in kích hoạt Để trở lại chế độ in bình thường, thực sau: Vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấp phải chuột vào biểu tượng máy in, chọn Properties Trong thẻ General, bấm nút Printing Preferences Tại thẻ Layout, mục Page Order, bỏ chọn Back to Front Nhấp Apply OK Một số quy tắc sử dụng máy in bền lâu - Nên chọn mua chủng loại giấy in theo yêu cầu sách hướng dẫn kèm không nên mua giấy in chất lượng mỏng dẫn đến trường hợp kẹt giấy bạn nên mua loại giấy tốt có độ dày thích hợp cho máy in bạn giữ giấy in không để môi trường ẩm ướt nguyên nhân dẫn đến việc dính đốm mực giấy - Luôn cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website nhà sản xuất để cải thiện hoạt động máy in sửa lỗi cố in ấn máy có thêm nhiều tính - Luôn dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại máy dẫn đến tượng kẹt giấy bạn phải giữ cho đầu in (printhead) Hy vọng qua viết kèm với quy tắc sử dụng giúp công việc in ấn bạn suôn sẻ trôi chảy  ... lần In ngược tài liệu in Chuẩn đoán kê toa: Trường hợp trang cuối in trước, trang lại in sau cùng, giải thích cho tượng tùy chọn Front to Back máy in kích hoạt Để trở lại chế độ in bình thường, ... sản xuất để cải thiện hoạt động máy in sửa lỗi cố in ấn máy có thêm nhiều tính - Luôn dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại máy dẫn đến... bước sau để giải cố : Chọn Format/Borders and Shading Hộp thoại Borders and Shading xuất Chọn tab Page Boder Nhấp nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options Bên Margin, nhập kích