mua sắm thiệt bị và nâng cấp hệ thống mạng công nghệ thong tin văn phòng tỉnh ủy cần thơ năm 2012

Trang 1

THANH UY CAN THO x pANG CONG SAN VIET NAM

~

BAO CAO NGHIEM THU

Dự án : Mua sắm thiết bị và nâng cấp hệ thông mạng công nghệ thông tin Văn phòng T: inh wy

- Cân Thơ năm 2002

JY

Cần Thơ thang 8/2004

Trang 2

HIỆN TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ CHƯƠNG I

Tổng số đơn vị trực thuộc Tỉnh ủy Cần Thơ cũ :

Trong đó :

THONG TIN TAI DON VI

- cấp tỉnh : 5 Ban Đảng, 4 Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy ˆ

- cấp huyện, thị, thành : 9 huyện, thị, thành ủy - cấp xã, phường : 114 Đảng ủy xã phường

I— Các ứng dụng và cơ sở đữ liệu phục vụ quản lý điề u hành : Đơn vị tin học TT | Tên ứng dụng Năm vận | Đơn vị ứng Công nghệ ý

hành dụng : phôi hợp

7 huyện, thị, Windows quản trị TW thành

06 | Quản lý đơn thư '1998 VPTU Lotus Notes VP Trung wong khiêu tơ

07 | Cơng báo Chính | 1998 VPTU+ các | Lotus Notes | VP Trung ương

phủ ban Đảng? ị các huyện, thị, thành

Trang 3

Tổng số máy Số máy nối Số máy nối

tính nối mạng | mạng điện rộng mạng

cục bộ (LAN) của Đảng “Internet

22 may (trong | 20

đó co 1 server) + Chất lượng thiết bị tin học :

TT | Tên mạng (đơn vị quản

lý mạng)

Mạng công nghệ thông

tin Văn phòng Tỉnh ủy

- Máy cầu hình 486 trở xuống : 0 máy

- Máy cấu hình mạnh hơn 486 được sắm trước tháng 01/2000 : 13 máy - May tinh mua sau thang 1/2000 : 8 may

- Tỷ lệ máy tính/chuyên viên (1⁄4 (7 chuyên viên đang sử dụng 2 máy tính)

- Cước phí truyền số liệu trung bình hàng tháng : 2.000.000 đồng/tháng (chỉ tính tại server của Tỉnh ủy)

+ Số lượng máy các ban Đảng trực thuộc Tỉnh ủy :

SS —————nn

0! | Ban Dân van TU 02 02 po 01 in kim, 01 in Laser po

_|} ———— TT

02 | Ban Tổ chức TU 02 03 01 in kim, 01 in Laser, 1 in phun mau

—————— L_—— TÌ ——_——— Ặ—— |

03 | Ban Tuyên giáo TU 02 02 01 in kim, 01 in Laser

|” J1 ——=————- Jo

04 | UBKT Tinh uy 02 02 2 may in Laser 05 | Pang ty DCD 01 01 In phun màu

CHƯƠNG II

MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN NĂM 2002

- Nâng cao vai trò lãnh đạo của các cấp ủy Đảng và phục vụ các hoạt động chỉ

đạo, điều hành tác nghiệp của từng cơ quan, don vi |

- Góp phan cai thiện hoạt động của Văn phòng Tỉnh ủy, đơn giản hóa cơng tác

văn thư, lưu trữ, rút ngăn thời gian giải quyêt công việc, giảm bớt các

Trang 4

- Từng bước hoàn thiện cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ cho việc

cập nhật, trao đôi thông tin với Trung ương cũng như các đơn vị trực thuộc được

dễ dàng và thuận lợi

- Tạo cơ SỞ nền tảng để từng bước triển khai dự án Tim học hóa hoạt động cơ

quan Đảng tỉnh Cần Thơ giai đoạn 2003 — 2005

CHƯƠNG II

KET QUA VA TIEN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN

III— Các yêu cầu :

Mạng công nghệ thông tin của Tỉnh ủy đã cơ bản đảm bảo các yêu cầu sau :

- Đảm bảo được việc thu thập, lưu trữ, bảo vệ bí mật, cung cấp kịp thời, chính xác các thơng tin liên quan tới hoạt động của Thường vụ, Thường trực Tinh uy, của Văn phòng Tỉnh ủy, các ban Đảng, các huyện, thị ủy

u đùng chung

- Đã tích hợp, truyền dẫn được các thông tin từ các cơ sở dữ liệ Chính

của Văn phịng Trung ương, liên thơng được từ Văn phòng Trung ương,

phủ, các tỉnh đên Văn phòng Tỉnh ủy

- Các thông tin đầu vào, đầu ra được chuẩn hóa theo các chuẩn thống nhất

trong hệ thông các cơ quan Đảng và Nhà nước

- Các thiết bị, các phần mềm có khả năng tương thích và có thể ghép nối với

nhau một cách dê dàng :

- Dam bao đáp ứng được những nhủ cầu trước mat, cũng như chú ý đến những yêu cầu lâu dài đảm bảo cho sự kê thừa và phát triên liên tục

- Đảm bảo chống được các mất mát, sai hỏng dữ liệu do phần cứng (hỏng, sự cố .) do phần mềm, do virus phá hoại (sơ ý hoặc cô ý)

và khai thác thông tin bởi những

- Hệ thống có khả năng chống việc truy nhập nhiễu, đưa thông tin giả vào hệ J

người không có trách nhiệm, chống các tác động thống, hoặc phá hoại thông tin và đữ liệu

- Hệ thống đảm bảo quyền truy cập, quyền xử lý và khai thác đữ liệu cho từng người sử sụng theo đúng quyền hạn được quy định

_# Phat trién mang theo hé théng mở, được thiết kế theo các chuẩn quốc gia và

Trang 5

- Hé théng co thé ghép nối được với các mang trong nước và các

mạng quốc

tê

- Hệ thống vận hành đơn giản, việc đào tạo và sử dụng hệ thống

nhanh và thuận lợi

- Hệ thống thông tin mạng LAN của Tỉnh ủy đã được xây dựng trên

cơ SỞ

mạng diện rộng (WAN) đảm bảo thống nhất và liên thông với cơ

quan Trung

ương, các tỉnh, thành ủy trong cả nước

- Hệ thống có chú ý tuân theo chuẩn quốc gia và quốc tế để nhằm dễ dàng

thay thế và mở rộng, không phụ thuộc vào nguồn cung cập công cụ và trang

thiệt bi

- Hé théng co kha nang cai tién va nang cấp để đáp ứng yêu cầu ngày

càng

cao của công việc và phủ hợp với các yêu câu của Ban chỉ đạo công

nghệ thông tin co quan Dang Trung wong trong những năm về sau

IIL2— Mơ hình mạng và các thiết bị : 11.2.1 — Mơ hình mạng :

Mạng cục bộ LAN ở Văn phòng Tỉnh ủy được thiết kế theo mơ

hình

Client/Server (khách hàng/phục vụ) và hình trạng (topo logy) của mạng là dạng sao

(Stas) Hình trạng sao là kiểu kết nối mạng thông dụng hiện nay, đáp ứng

yêu cầu

dễ lắp đặt, bảo trì và có khả năng tích hợp hệ thống mạng WAN va

Internet sau nay

Các máy tính độc lập trong đơn vị được kết nối vào mạng thông qua

một hệ

thống đường truyền (gọi là môi trường truyền dẫn), sử dụng để truyền tài nguyên

hoặc các dịch vụ giữa các máy với nhau Đó chính là hệ thống cáp

mạng dùng để

nối các máy tính với nhau thông qua một thiết bị gọi là Hub (bộ tập t

rung) thanh một mạng LAN trong cỡ quan

“ | b = GS Cap mang we Be _ N

sect chy eg cay =E

Máy tính C] mến E] FE Server

Trang 6

IIL2.2 - Hệ thống cáp mạng :

Hệ thống cáp mạng công nghệ thông tin được thiết kế tại Văn phòng Tỉnh ủy

dựa trên các tiêu chuẩn thông dụng và hiện đạt, nhằm mục đích cung cấp một đường truyền tốc độ cao, phục vụ cho việc kết nối mạng máy tính trong cơ

quan

với nhau cũng như kết nối với bên ngoài và đáp ứng kiểu nối kết Topology dang

sao của mạng `

Loại cáp được chọn cho hệ thống mạng là loại cáp xoắn đôi 8 sơi không boc

gidp va thugc Catwgory 5 (UTP C.5) Loai cáp này cung cap tốc độ truyền lên tới 100 Mbps (100 Base-T) ở khoảng cách tôi đa là 100 mét Loại đâu nối được SỬ

dụng tương ứng với hệ thống cáp nảy là đầu nối RJ-45 C.5

Toàn bộ hệ thống cáp có đầu cuối tập trung tại một phòng (phòng mang),

chứa các thiết bi mang nhu : Sever, Hub từ đó phân tán di các phòng khác trong

tòa nhà

Tại mỗi phòng, hệ thống cáp sẽ được phân phối đến các vị trí người dùng —

đây chính là các Outlet — 1a điểm kết nối dây giao tiếp với thiết bị đầu cuối (máy

tính cá nhân (PC) hoặc máy tính xách tay (Laptop) Các điểm nay sẽ được phần bố

tại các vị trí thuận lợi trong các phòng làm việc tai co quan

Hiện tại Văn phòng Tỉnh ủy đã có hệ thống mạng LAN hoạt động ôn định

Dựa trên nền tảng hệ thông này, sẽ bô sung thêm một số điểm kết nơi tại các phịng để mở rộng mạng LAN của cơ quan nhằm khai thác có hiệu quả tính năng của

mạng

Nguyên tắc chạy cáp : sử dụng | đường cáp liên tục (không ngắt quảng hay

nối kết) từ vị trí tập trung (phịng mạng) đến vị trí Outlet Cáp tại mỗi Outlet được

chừa dư khoảng 0.5 m dùng để kết nối vào đầu cắm RJ-45 Hệ thống cáp được thi

công sao cho cách khoảng hệ thống điện khoảng 0.4 m, nếu trường hợp cắt ngang

hệ thống điện thì phải sử dụng dây quân bạc đê bọc nhiễu cho hệ thống cáp

Các tính tốn cụ thể cho hệ thống cáp mang sé được đề cập trong phần sau

Mô tả các thiết bị và một số danh từ dùng trong phần thiết kế :

Hub : (hay còn gọi là bộ tập trung) là I thiết bị mạng dùng để nối kết các máy tính lại vời nhau để trao đổi thông tin Cấu trúc bên trong của Hub bao gồm 1 đường truyền dùng chung (shared media) và các mạch để nối kết với bên ngoải

thông qua các céng (port) Các máy tính sẽ được nối với Hub Số lượng port (công)

khác nhau tùy mỗi Hub Hub 8 port, 16 port, 24 port với tốc độ : 10 Mbps va

100 Mbps :

Outlet (hoặc Office Box) là thiết bị đầu cuối để người sử dụng nối thiết bị

Trang 7

tường tại các phịng, chúng gồm có : hộp (box), mặt nạ va jack gan

bên trong Loại

mặt nạ Outlet được chọn là lại đặc chủng, dùng cho kết nỗi cáp mạng

và thoại Sử

dụng loại mặt nạ Outlet tích hợp 2 công kết nỗi RJ-45

:

; Dau nối RJ-45 : la dau nếi thông thường dung trong mạng máy tính,

trong

đầu nơi này có 8 thanh dẫn điện Ta có một dụng cụ gọi là kêm

bam cáp có thê

giúp nơi 3 thanh dân này với cáp UTP C.5 có 8 day dan bang dong

co trang bac

Thứ tự các dây dẫn phải theo đúng thứ tự khi bầm vào cáp

Nẹp nhựa : là lại máng bằng nhựa có nap day, rat théng dung trong

nganh

điện, trọng lượng nhe va dé lap dat

Hệ số an toàn : là hệ số nhân với số lượng vật tư để cân bằng cho những

hao

hụt hư hỏng ngoài ý muôn lúc thi công Nó năm trong đoạn từ 1.1 đến 1.5

tùy theo

chủng loại vật tư

1IL2.3 - Vật tư và trang thiết bị công nghệ thông tin :

Căn cứ vào Dự án đã được phê duyệt khếi lượng vật tư đã được sử dụng

dé

thi công bổ sung hệ thong mang LAN tại Văn phòng Tỉnh ủy như Sau :

!

Outlet 2 port

Đầu nối cáp mang (RJ - 45)

Chiều dài cáp mạng 100 base-T

Nẹp nhỏ (3x2 cm)

Tên thiết bị

May vi tinh dé ban (PC-Workstation) bộ

02 | Card mạng Intel Pro 10/100Mbps 4860 Lancard -

3 | Máy lưu điện (UPS) LEONICS 500 VA

Trang 8

-CHƯƠNG IV

ĐÁNH GIÁ KÉT QUÁ THỰC HIỆN DỰ ÁN

Qua thời gian thực hiện Dự án, ngày 26/5/2003 Hội đồng nghiệm thu (gồm 7

đồng chí) đã tiên hành nghiệm thu đợt Ì Ý kiến của các thành viên Hội đồng,

kêt

luận và đề nghị như sau : :

+ Đánh giá nội dung thực hiện : - Trang thiết bị máy móc

¬ Các thiết bị giao nhận theo đúng với bản duyệt giá của Sở Tài chính - vật giá

số 1657/TCVG

- Kiểm tra thực tế “ö 4 máy Các máy có cấu hình và nhãn hiệu đúng theo đề

án (mản hình trang bị là màn hình Ben có chất lượng tương đương với màn hình

ACER)

+ Một số vấn đề chưa hoàn chỉnh cần bỗ sung :

Hệ thông cáp mạng

- Số lượng outlet còn thiếu 6 cái Chỉ mới sử dụng Ì outlet

- Cịn thiếu số nẹp nhựa kích thước 4 x 2 em

- Cable mới có 3 dây đi theo đường cable đã có sẵn, vì vậy đi ngồi hộp bảo

vệ và căm thăng vào máy tính khơng qua outfet - Khơng có bản vẽ thiết kế và bản vẽ hồn cơng

- Thi công hệ thống mạng không đảm bảo về thâm mỹ

- Kết luận và đề nghị của Hội đồng nghiệm thu :

Kết luận :

- Đề tài thực hiện đúng theo nội dung và tiễn độ thực hiện - Đồng ý cho nghiệm thu tiến độ

Đề nghị :

- Thi cong lai hé thống cáp mang theo đúng yêu cầu của để án Có phương án

Trang 9

- Bổ sung các bản vẽ liên quan gồm : bản vẽ hệ thống mạng hiện trạng, bản vẽ thiết kế bổ sung, bản vẽ hồn cơng

- Sử dụng hết các outlet còn lại, không cắm thẳng đầu dây vào máy tính

Sau khi nghiệm thu đợt Ì, Văn phòng Tỉnh ủy cũ đã cho triển khai thi công

lại

hệ thống cáp mạng, SỬ dụng hết các outlet còn lại và bộ sung các bản vẽ có liên

quan

Đến đầu tháng 7/2004, Văn phòng Tỉnh ủy nay là Văn phòng Thành ủy được

cấp kinh phí bổ sung 20 triệu đồng Do giá thiết bị công nghệ thông tin có chênh

lệch và tiết kiệm chỉ phí thi cơng, chi phí dự phịng nên Ban chỉ đạo công nghệ

thông tin và lãnh đạo Văn phòng thống nhất cho mua thêm 2 máy vi tính để bản

trang bị cho các đơn vị mới chia tách Tổng cộng :

_ Giá có VAT (USD) : 3.882,477 USD Ti gia : 15.390

_ Gid qui di vé VND : 59.751.320 d (1) -_ Giá có VAT (USD): 1.284 USD

Tỉ giá : 15.770 20.248.680 đ @)

- Tổng cộng giá qui đôi về VNĐ (1) + (2) : 80.000.000 đ

(Tám mươi triệu déng chan)

- _CHỦ ĐẦU TƯ

VĂN PHÒNG TỈNH ỦY CÀN THƠ

Vương Văn Ba

Trang 12

BAN VE THE: KB Ore TH, Las LIÊN TA

WẦw PITbNđ, Tints uy An, T

a

NA LPO 2

Cap mang, “2 NN

a OF -

way oh T1 LÍ - (PC) cpears, tian eS Osa SE) eS Fe Server

Trang 13

⁄

PAN VB ' TưïÊƒ tk Po CU te THONG MANG

Uy PITDA4 TỈNH Uy Ary Tite

ai o3

=] Hub

Trang 17

CAU CHO HE THONG CAP :

nhỏ hơn 100 m

an nhà sản xuất Thứ tự đấu

A CÁC CHỈ TIỂU Y

Độ dài cho từng doạn cáp giữa hai dầu :

_—_——

—

- Hai đầu dây đấu nói dũng cặp theo tiêu chuã

nói từ trái sang phải như sau :

Le a a ee [8

Nau Trang Luc} trắng | Dương Trăng- Cam

nau _duong luc

~ Tín hiệu truyền trên cấp phải thông suốt

B BẰNG ĐÁNH GIA KET QUA SAU IKKLEM TRA

a Van

ph TƯ TT x R

TT Vị trí Tín hiệu truyền Đánh giá chung

Ghi chú

Office box Không

1 1-A 2 1-B 3 2-A 4 fp —————— ] be =| _

|_ Đánh giá chung Ghi chú ]

; | Đạt | Không - | 4-B S-A 9 5-B 10 Em ——

c Uy ban kiểm tra

— ————————r

hạ giá chung Ghi chú

ar | tri dau cudi

Office box | Patch Không

Trang 18

d Ban Dân vân

Trang 19

DANH SACH NHUNG NGƯỜI THỰC HIỆN

A - Những đồng chí trực tiếp trong Ban Chủ nhiệm :

1 - Nguyễn Văn SÁu — Chánh Văn phòng Thành ủy

2 —- Vương Văn Ba - Phó Văn phịng Thành ủy 3 - Phạm Văn Tửu - Trưởng phòng Cơ yếu CNTT 4 - Nguyễn Thị Kiều Oanh - Trưởng phịng Tài chính B — Cơ quan chủ trì : Văn phòng Thành ủy

ẻ ~ Cơ quan quản lý : Sở Khoa học công nghệ

D— Cơ quan đơn vị chuyển giao công nghệ : Cửa hàng k vi tính 87 (thành