HẠCH TOÁN VÀ PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ TRONG HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP BÌNH HÒA , XÃ BÍNH HÒA, GIAO THỦY NAM ĐỊNH

HẠCH TOÁN VÀ PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ TRONG HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP BÌNH HÒA , XÃ BÍNH HÒA, GIAO THỦY NAM ĐỊNH

Phần I: Đặt vấn đề

I Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu

1.1 Sự cần thiết của đề tài

Nền kinh tế của nớc ta hiện nay đang phát triển với tốc độ cao để tiến tới côngnghiệp hóa hiện đại hoá Kinh tế ngày càng phát triển thì sự cạnh tranh giữa cáccông ty, các doanh nghiệp càng trở nên mạnh mẽ Thị trờng cạnh tranh tự do đãthúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ về mọi mặt của các doanh nghiệp chính vì vậymọi hoạt động của bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải gắn chặt với một thị trờngnhất định

Trong cơ chế thị trờng các nhà quản lý doanh nghiệp luôn luôn phải lựa chọn

“sản xuất cái gì? Sản xuấtcho ai? sản xuất nh thế nào và với chi phí là baonhiêu” Trên phơng châm đó, để quyết định đúng đắn thì phải dựa vào thông tincủa kế toán đem lại Vì vậy kế toán có vị trí quan trọng đối với các nhà quản lýdoanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh đều phải tính đến kết quảcuối cùng là phải thu hồi đợc vốn đầu t và lợi nhuận Để đạt đợc điều đó doanhnghiệp phải quan tâm tới việc quản lý chi phí vì mỗi chi phí bỏ ra đều ảnh hởng

đến lợi nhuận thu đợc Vì thế vấn đề quan trọng đặt ra cho các nhà quản lídoanh nghiệp là làm sao phải kiểm soát đợc chi phí, thực hiện mục tiêu là đạt đ-

ợc lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất Mặt khác chi phí sản xuất làcơ sở để xác định giá thành sản phẩm Việc hạch toán đúng và đủ các chi phíthực tế sẽ giúp cho các doanh nghiệp đánh giá đến kết quả sản xuất kinh doanhcủa mình

Một công cụ đắc lực giúp cho công tác quản lí kinh tế mang lại hiệu quả đóchính là hoạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán và phân tích giáthành sản phẩm nói riêng Công tác này có ý nghĩa hết sức quan trọng, là mộttrong những yêu cầu thiết thực, là đối tợng đợc thờng xuyên theo dõi kiểm tra, làmột đơn vị sản xuất kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp xã Bình Hoà -GiaoThuỷ – Nam Định sử dụng kế toán nh một công cụ đắc lực để điều hành quản

lí các hoạt động kinh tế và kiểm tra quá trình sử dụng vốn Việc hạch toán vàphân tích các giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn về mặt lí luận cũng nh thực tiễncung cấp nhanh chóng thông tin cho ban quản lí hợp tác xã để kịp thời đề ra cácquyết định sản xuất phù hợp với tình hình biến động của thị trờng.

Từ những vấn đề nêu trên là một học sinh khoa kinh tế trên cơ sở lí luận đợchọc tập tại trờng và thực tế qua thời gian học tập tại hợp tác xã nông nghiệpBình Hoà em đã thấy đợc vai trò quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm đối với công tác kế toán nói chung và hoạt động sảnxuất kinh doanh của hợp tác xã nói riêng Đợc sự hớng dẫn của các bác, các chú,các anh chị trong đơn vị đặc biệt là bộ phận kế toán và sự hớng dẫn của cácthầy cô trong khoa kinh tế - kế toán em đã thực hiện chuyên đề của mình với đềtài: “Hạch toán và phân tích giá thành dịch vụ trong hợp tác xã nông nghiệp Bình Hoà xã Bình Hoà - Giao Thuỷ “ Nam Định“.

Do trình độ còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên em xin phép chỉ đi sâuvào hạch toán chi phí và phân tích một số dịch vụ chủ yếu sau:

- Dịch vụ cung ứng vật t và tiêu thụ sản phẩm

1.2 Mục tiêu của đề tài

Hạch toán đúng, chính sách theo chế độ tài chính quy định hiện hành, chính xácdợc giá trị của các dịch vụ Phân tích đợc nguyên nhân dẫn đến kết quả đã đợccủa các dịch vụ trong hợp tác xã, nêu ra đợc các biện pháp nhằm thúc đẩy đợc

sự phát triển của các đơn vị

1.3 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi về không gian: Hợp tác xã nông nghiệp Bình Hoà xã Bình Hoà - GiaoThuỷ – Nam Định

Phạm vi về thời gian: nôI dung bao cáo sáu tháng cuối năm 2003 (vụ mùa2003)

Phạm vi về thời gian làm bao cáo 26\4\2004 đến 15\8\2004

Phần hai :Giới thiệu đơn vị thực tập

2.1 Đặc diểm tự nhiên:

Bình Hoà là một xã thuộc khu vực đồng bằng sông Hồng có hoạt động sản xuấtnông nghịêp là chủ yếu Xã Bình Hoà có một hợp tác xã nông nghiệp đó là hợptác xã nông nghiệp Bình Hoà với cơ cấu gồm 15 đội sản xuất với 2450 hộ bằng

8331 khẩu Hợp tác xã nằm ở trung tâm của xã và nằm gần trục đờng chính nênrất thuận lợi cho việc vận chuyển vật t hàng hoá (phân đạm, giống, thuốc trừ sâubệnh…) đến tay các hộ xã viên

Diện tích đất tự nhiên : 467,59 ha

Diện tích đất nông nghiệp :426,05 ha

Tổng diện tích canh tác HTX quản lý 961 mẫu 7=346,2 ha diện tích nội địa906,4m2 xâm canh 55,3 mẫu

Diện tích đất sử dụng cho trồng trọt và cho chăn nuôi là chủ yếu chiếm 90% cònlại là ngành nghề khác Xã Bình Hoà là một trong những nơi ít phải chịu thiêntai dịch họa, thời tiết khí hậu điều hoà do đó hoạt động sản xuất nông nghiệp rấtthuận lợi

Đợc sự quan tâm của các cấp trên nên các tuyến đờng liên thôn, xã đợc tu bổ vàcải tạo, nâng cấp rất thuận tiện cho việc vận chuyển, giao lu kinh tế với các vùnglân cận Công việc nạo vét sông mơng cũng tiến hành tích cực để phục vụ choviệc tới tiêu nớc Trong nhiệm kì 2000-2003 hợp tác xã đã nạo vét đợc 4 consông mơng cấp 2, cấp 3 từ trong nội địa đến sông canh đều đợc vệ sinh sạch sẽ,khoán quản lý trông coi để thông thoáng đảm bảo tới tiêu thuận lợi, bảo vệ môitrờng vì vậy có thể nói điều kiện giao thông của xã về đờng bộ và đờng thuỷ

đều tốt, đây là điều kiện thuận lợi cho việc đi lại, vận chuyển, giao lu kinh tế củaxã Bình Hoà nói chung và hợp tác xã nói riêng phát triển

2.2 Điều kiện xã hội kinh tế

2.2.1 Tình hình chung của xã

Tình hình dân c :

Trong những năm gần đây dân số trong vùng tăng chậm và ngày càng có

xu hớng giảm dần và đi đến ổn định Số ngời trong độ tuổi lao động chiếm 65% trong tổng dân số Đây là một yếu tố rất quan trọng Nó thể hiện nguồn lao

60-động dồi dào, là nhân lực chính để tạo ra mức thu nhập cho các hộ dân thúc đẩysản xuất kinh doanh phát triển

Về số lợng thiếu niên trong độ tuổi đi học ngày một tốt và hầu nh tối thiểu đợcphổ cập trung học cơ sở Đây là động lực chính lớn để nâng cao trrình độ vănhoá, là cơ sở để tiếp thu trình độ khoa học kỹ thuật hiện đại việc đào tạo, bồi d-ỡng năng cao tri thức cho thế hệ trẻ sẽ tạo cho quê hơng cho đất nớc nguồn lao

động mới với phẩm chất của ngời lao động trong thời đai mới, thời đại của trithức Gần đây tỷ lệ học sinh đỗ vào trờng trung học chuyên nghiệp ,cao dẳng đạihọc cũng rất cao do đó số lợng ngời sản xuất nông nghiệp ngày một giảm và sốlợng lao động ở ngành khác ngày một tăng

Truyền thống của địa phơng:

ở địa phơng có nhiều hoạt động văn hoá đặc sắc mang nhiều phong cách địa

ph-ơng Hội đền chùa hàng năm đợc tổ chức linh đình đặc biệt địa phơng có đềnchùa Diêm Điền đợc công nhận là khu di tích lịch sử Bên cạnh các lễ hội thì cácdòng họ trong xã cũng thờng xuyên tổ chức khen thởng, phát phần thởng chocác cháu học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, chăm ngoan hiếu thảo vào cuối mỗikì, mỗi năm học góp phần động viên các cháu ra sức thi đua học tập để sau nàygiúp ích cho địa phơng cho xã hội

Cán bộ trong xã thờng xuyên đến các nơi để học tập các ngành nh khâu bóng,thêu ren, đan sợi, nghề mộc …Để truyền đạt lại cho nhân dân địa phơng để gópphần tăng thu nhập cho dân, hạn chế đói nghèo và giảm lợng lao động d thừa, đaxã nhà dần dần trở thành một xã trọng điểm của huyện

2.2.2 Tình hình chung của hợp tác xã

-Tình hình phát triển sản xuất:

Song song với ngành trồng lúa, ngời nông dân hiện nay đã chuyển biến t tởng cốthủ một ngành nay đã có t duy sang nhiều ngành nhièu nghề , phát triển đadạng Do vậy hiện nay đã có nhiều hộ đa việc phát triển chăn nuôi ngành nghềlên và có mức thu nhập lớn

Để tạo ra công ăn việc làm lúc nông nhàn và cũng là ngành tạo điều kiện chotrồng trọt đẩy mạnh năng xuất nâng cao

Hiện nay đàn lợn có 3315con/2650con /năm.Năm 2004 so với nhiệm kì

2000-2003 tăng 125%.Trong đó đàn lợn nái có 540 con/455 con,năm 2000-2003 tăng118,6%.Đàn trâu 30 con,đàn bò 120 con có nhiều hộ nuôi theo phơng thức côngnghiệp,bán thu nhập,chuồng trại thu mua hợp vệ sinh, tận dụng sản phẩm phụthành khí đốt ômêga

Về gia súc gia cầm có hộ đã phát triển thành trang trại hàng ngàn con ngan vịt

gà công nghiệp lấy thịt hoặc đẻ trứng thu nhập 10 triệu – 20 triệu đồng/năm.Ngoài phát triển trông trọt, chăn nuôi các hộ xã viên trong hợp tác xã tổ chứcngành nghề truyền thống đa lại nguồn thu lớn trong tổng thu

Về trồng trọt:

Chỉ tiêu ĐVT Thựchiện năm

2000

Thực hiện năm 2001

Thực hiện năm 2002

Năng xuất cả năm Tạ/ha 130,94tạ/ha 120,64tạ/ha 132,04tạ/ha

Tổng sản lợng không

tính màu quy

Sản lợng bình quân cả năm là 4486,13 tấn năng suất bình quân cả năm là 128tạ/ha so với diện tích kì trớc 133tạ/ha=96,2% Bình quân lơng thực đầu ngời là

550 kg (không tính màu quy ra lơng thực) Năng suất thực tế so với kế hoạch vợt102,4%

Sản lợng lợng thực thực tế so với số lợng kế hoạch đạt 101,6%

-Tình hình đời sống của ngời lao động:

Đời sống của ngời lao động sinh sống tại vùng có thể nói đã có sự thay đổi rấtlớn so với những năm trớc đây Thu nhập của ngời lao động ngày một tăng vìhoạt động sản xuất nông nghiệp trong vùng đã áp dụng những thành tựu khoahọc kĩ thuật làm tăng năng xuất cây trồng và vật nuôi

Là một xã có nghề trồng lúa là chủ yếu, các nghề khác tuy đã có chuyển biếnsong chiếm tỉ lệ vẫn còn thấp và chậm, ngoài 2 vụ lúa số lao động d thừa khálớn nhất là khi xong 2 vụ lúa, xong với cơ chế mở cửa thị trờng khuyến khíchmọi thành phần kinh tế Do vậy các ngành nghề truyền thống các dịch vụ đợcphát triển mạnh mẽ từng xóm, từng thôn thi nhau phát huy truyền thống.Tậpquấn mở mang nghề nghiệp tạo ra công ăn việc làm để có thu nhập cao gópphần nâng cao đời sống, cải thiện cơ sở vật chất, giảm tỉ lệ đói nghèo Hiện nay

số dân có cuộc sống ở mức khá ngày một tăng chiếm tỉ lệ khoảng 65%và hầu

nh không có hộ đói nghèo

Kết quả sản xuất kinh doanh đơn vị đã đạt đợc ở vụ mùa năm 2002

4 Bảo vệ thực vật 4.805.000 4.124.000 +681.000

5 Dich vụ điện 4.664.600 2.886.600 +1.778.000

6 Cung ứng vật t và TTSP 8.790.800 7.935.500 +855.300

Kết quả sản xuất kinh doanh đơn vị đã đạt đợc ở vụ mùa năm 2003

Qua kết quả đạt đợc ở vụ mùa năm 2002 và năm 2003 ta thấy:

+ở vụ mùa năm 2002 với 6 dịch vụ mà doanh thu chỉ đạt đợc 2.922.400 tức làbình quân đạt 487066,6667đ/1 dịch vụ

+ở vụ mùa năm 2003 với 4 dịch vụ doanh thu đạt đợc 10627 tức là bình quân đạt2656800đ/1 dịch vụ

So sánh kếi quả đạt đợc của 2 năm ta thấy doanh thu của năm 2003 tăng hơndoanh thu năm 2002 là 7704800đ.Điều đó chứng ttỏ rằng công tác quản lí củahợp tác xã đã tốt hơn và nếu nh kết quả này vẫn đợc duy trì ở các năm tiếp theothì chắc chắn kinh tế của xã nhà sẽ ngày một phát triển hơn để hoà nhập chungvới sự phát triển của nền kinh tế đất nớc

Sơ đồ bộ máy quản lí của hợp tác xã

Ban quản lí

Chủ nhiệm

Chức năng của từng ban trong bộ máy quản lý:

Ban quản lí: có nhiệm vụ trực tiếp điều hành sản xuất theo dõi đến 15 cơ sở xóm

đội hạch toán đầy đủ toàn bộ doanh thu, chi phí thực tế vào phân phối và định cơchế thởng phạt

Ban kiểm soát: Giám sát việc điều hành hoạt động sản xuất và thực hiện côngviệc của 15 cơ sở đội sản xuất trong hợp tác xã Cuối vụ có nghiệm thu côngviệc của ban quản lý

Chủ nhiệm hợp tác xã: Đứng đầu trong ban quản trị và chịu trách nhiện chung.Phó chủ nhiệm: là ngời trợ lí giúp việc cho chủ nhiệm hoàn thành công việcnhanh nhất và là ngời chịu trách nhiệm cung ứng vật t, đảm bảo các khâu dịch

vụ giám sát việc thực hiện kế hoạch

Ban hạch toán: có nhiệm vụ phản ánh báo cáo tình hình biến động của các loạivốn nguồn vốn và các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì

Sơ đồ bộ máy kế toán của hợp tác xã

Chức năng của bộ phận trong phòng kế toán:

-Kế toán trởng: là ngời có chức năng đứng đầu bộ máy kế toán, trực tiếp chỉ đạotoàn bộ nhiệm vụ công tác kế toán, thống kê quản lí và điều hành các nhân viên

kế toán thống kê Phụ trách công tác tài chính, tham gia lập kế hoạch tài chính,

kí duyệt chứng từ kế toán, phụ trách hạch toán nguồn vốn, lập các báo cáo kếtoán về nghiệp vụ kế toán

Kế toán trởng chịu sự hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra về nghiệp vụ tài chính kếtoán của phòng chuyên môn nhà nớc, đợc uỷ ban nhân dân huyện giao nhiệmvụ

Kế toán trởng trực tiếp theo dõi trên sổ cái, khoá sổ cuối tháng, lập bảngcân đối, lập báo cáo tài chính lên phòng nông nghiệp huyện

-Kế toán đội (kiêm kế toán thanh toán): phản ánh các khoản nợ phải thu và tìnhhình thanh toán các khoản nợ phải thu theo từng đối tợng thanh toán trong vàngoài hợp tác, phản ánh các khoản nợ phaỉ trả của hợp tác xã …

Kế toán trởng

Ngoài việc thanh toán kế toán đội theo dõi diện tích khoán từng hộ, tổchức họp đội, báo cáo công khai các khoản dịch vụ xã viên phải đóng góp -Thủ quỹ: là ngời chịu trách nhiệm quản lí tiền mặt, kiểm tra đối chiéu giữa sốliệu phản ánh trên giấy tờ, kiểm kê số liệu thực tế, báo cáo lên cấp trên khi thấyhụt quỹ.

-Thủ kho: là ngời chịu trách nhiện quản lí kho vật t hàng hoá kiểm kê kho hànghoá, báo cáo lên cấp trên khi thấy hụt kho

-Trình độ chuyên môn kĩ thuật của cán bộ đơn vị thực tập:

Xã Bình Hoà tuy chỉ có một hợp tác xã nông nghiệp nhng đội ngũ cán bộtrong hợp tấc xã đều có trình độ chuyên môn cao, đợc đào tạo cơ bản qua các tr-ờng lớp, ít nhất cũng phải qua các khóa học sơ cấp về ngành nghề chuyên môncủa mình Do đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn có năng lực nên việc hạchtoán các nghệp vụ kinh tế phát sinh rất đầy đủ chính xác đúng theo chế độ tàichính quy định Đâu cũng là nguyên nhân chủ yếu dẫn đễn việc chỉ đạo nhândân thực hiện sản xuất nông nghiệp đạt đợc những thành tựu đáng khích lệ Tổng số lao động chuyên dịch vụ của hợp tác xã gồm 55 ngời

Kế toán, kho quỹ:4 ngời

Số đội trởng(kiêm xón trởng): 15 ngời

+tình hình vốn quỹ:

Công tác quản lí là hạch toán sử dụng vốn quỹ đảm bảo nguyên tắc, đến nay vốnquỹ của hợp tác xã đợc thể hiện trên các thống kê nguồn vốn cố định thuộcTSCD

Phần 3: Nội dung chuyên đề

3.1 Cở sở lí luận của nội dung nghiên cứu

Để tiến hành các hoạt động kinh doanh, hợp tác xã thờng xuyên phải bỏ

ra các khoản chi phí về công cụ, dịch vụ, hao mòn của máy móc thiết bị, tiền

l-ơng chi trả cho công nhân viên và những khoản chi phí phục vụ khác Tất cả cácchi phí đó đều đợc tính toán tổng hợp một các chính xác nhằm phục vụ cho nhucầu quản lí của HTX hơn nữa chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sảnphẩm

Muốn hạch toán chi phí sản xuất và giá thành hữu hiệu trong quản lí trớc hết đòihỏi phải nắm bắt một cách sâu sắc báo cáo kinh tế của chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm Để làm sáng tỏ vấn đề này cần phải phân biệt giữa chi phí vớichi tiêu và nắm bắt đợc chức năng cơ bản của chi tiêu giá thành

Chí phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí lao động vật hoá

và lao động sống đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất phải có đầy đủ cácyếu tố cơ bản là: lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động Sự tham gia cácyếu tố sản xuất vào quá trình sản xuất có sự khác nhau và nó hình thành cáckhoản chi phí tơng ứng là chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí vềgiống

Việc tập hợp và phân bố chính các kịp thời các loại chi phí sản xuất theo đối ợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành, từ đó kiểm tra tình hình thựchiện các định mức và dự đoán quá trình sản xuất lạ một nghiệp vụ chủ yếu củaviệc hạch toán quá trính sản xuất giúp cho ban quản lí HTX tìm ra biện pháp đểtăng năng xuất và giảm chi phí chi ra

t-Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí về lao

động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ,dịch vụ đã hoàn thành

Công thức tính giá thành sản phẩm:

Z=C+VTrong đó:

C: là chi phí vật hoá gồm

C1: chi phí khấu hao tài sản cố định

C2: chi phí tài sản lao động

V: lao động sống (tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên)

Z= ∑ chi phí-giá trị sản phẩm phụ

Gía thành sản xuất là chi phí sản xuất tính cho sản phẩm lao vụ, dịch vụ do HTXtiến hành đã hoàn thành toàn bộ quy trình sản xuất hoặc các khâu dịch vụ Mứchạ giá thành và tỉ lệ hạ gía thành sản phẩm phản ánh trình độ hợp lí tiết kiệm cácchi phí Muốn sử dụng chỉ tiêu giá thành sản phẩm vào quản lí cần phải tổ chứctính đúng, tính đủ mọi chi phí đã bỏ ra Tính đúng và tính đủ mọi giá thành sảnphẩm hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng và thiết thực đối với việc tăng c-

ờng và cải thiện công tác quản lí trong HTX nói riêng và các thành phần kinh tếnói chung

*Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm:

Chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng:

Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí sản xuất phát sinh trong một vụ mùanhất định không tính đến chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thànhhay cha, còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đếnkhối lợng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành

Nhng hai khái niệm (hai lĩnh vực) này lại có liên quan mật thiết đến nộidung cơ bản và đợc biểu hiện bằng tiền Chi phí sản xuất là căn cứ để tính giáthành, tiết kiệm chi phí là hạ giá thành sản phẩm Dó đó giá thành luôn luôn gắnliền với chi phí

3.2 Cơ sở khoa học của hạch toán

Trong HTX nông nghiệp quá trình hạch toán chi phí sản xuất đợc phản ánh trựctiếp vào tài khoản 631(chi phí sản xuất kinh doanh)

Việc hạch toán trực tiếp vào tài khoản 631 phù hợp với việc HTX kinhdoanh các dịch vụ phục vụ cho sản xuất nông nghiệp Bởi đây là đơn vị kinhdoanh có quy mô nhỏ chủ yếu phục vụ cho sản xuất nông nghiệp trong phạm vimột xã

3.2 Kết quả nghiên cứu

3.2.1 Hình thức kế toán của HTX nông nghiệp Bình hoà

Để phù hợp với nhu cầu quản lí sản xuất kinh doanh thì HTX đã sử dụng hìnhthức nhật kí sổ cái và nh một công cụ hữu ích giúp cho việc ghi chép quản lí sổsách đợc đầy đủ, chính xác hơn :

Trình tự ghi chép theo hình thức nhật kí sổ cái :

Ghi chú:

: ghi hàng ngày

: kiểm tra đối chiếu

Chứng từ gốc(phiếu thu, phiếu chi,phiếu xuất,

: ghi cuối tháng

*Nhật kí sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tếphát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá nội dung kinh tế phát sinh

Số liệu ghi tên nhật kí sổ cái: dùng dể lập báo cáo tài chính

Sổ chi tiết là cơ sở dùng để phản ánh chi tiết cụ thể từng đối tợng kế toán riêng biệt

mà trên nhật kí sổ cái cha phản ánh chi tiết đợc số liệu trên cơ sỏ kế toán chi tiếtdùng để phân tích tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của đơn vị

Số liệu từ bảng kê chúng từ cùng loại ghi vào nhật kí sổ cái là số liệu ở hàngcộng của bảng kê chứng từ cùng loại

2 Hợp đồng cung cấp hàng hoá, dịch vụ nông nghiệp 02- LDTl

3 Phiéu nghiệm thu công việc hoặc sản phẩm 03- LDTL

II Chỉ tiêu vật t

6 Biên bản kiển kê vật t, sản phảm hàng hoá 03- VT

III Chỉ tiêu tiền tệ

IV Chỉ tiêu tài sản cố định

12 Biên bản giao nhận tài sản cố định 01-TSCD

14 Biên bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thanh 03-TSCD

C¸c lo¹i sæ hîp t¸c x· ®ang sö dông:

10 Sæ theo dâi nguån vèn kinh doanh

11 Sæ theo dâi c¸c quü HTX

12 Sæ theo dâi thanh to¸n víi c¸c hé x· viªn

13 Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n

14 B¶ng tæng hîp chi tiÕt vËt liÖu s¶n phÈm, hµng ho¸

Hệ thống báo cáo trong hợp tác xã:

3 Báo cáo doanh thu chi phívà

phân phối lãi choHTX

4 Bảng cân đối nguồn vốn của

HTX

II Hệ thống báo cáo tài chính

công khai trớc đại hội xã viên

Đại hội xã viên

1 Báo cáo doanh thu, chi phí

Hệ thống tài khoản HTX đang sử dụng:

13 334 Thanh toán với xã viên và ngời lao động

17 511 Doanh thu hoạt động kinh doanh

18 631 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

19 642 Chi phÝ qu¶n lÝ hîp t¸c x·

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ trên tài khoản 631:

631

các khoản chi phi trực tiếp sản phẩm sản xuất xong

các dịch vụ(điện nớc)mua ngoài

cha thanh toán334

Tiền công phải trả cho xã viên

Hoặc lao động thuê ngoài

3.3.2 Các chứng từ liên quan đến tài khoản 631:

Phiếu chi

Biên bản trích khấu hao tài sản cố định

Giấy đề nghị thanh toán

Phiếu giao kho

Hợp đồng giao khoán

Phiếu thu nghiệm thu công việc hoặc sản phẩm hoàn thành

3.3 Kết qua ngiên cứu

Phơng pháp hạch toán và hạch toán tổng hợp chi phí một số dịch vụ chủ yếu:3.3.1 Dịch vụ thú y:

Chi phí dịch vụ chi tiêm phòng cho đàn lợn, đàn trâu bò căn cứ vào phiếu chi Nếu chi bằng tiền mặt mua thuốc và dụng cụ tiêm:

Lí do chi: thuốc tiêm phòng dịch cho gia súc, ggia cầm vụ mùa 2003

Số tiền: 80.000 viết bằng chữ: tám mơi nghìn đồng chẵn

Chi bằng

tiền mặt

Chi bằngvật liệu,vật t

Tiềncông la

động

Khấu haotài sản cố