Quy chế làm việc của BCH Liên đội và một số mẫu Biên bản trong Đại hội Liên Đội

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH LĐ TRƯỜNG TH HÒA BÌNH A *** Số: 01/QCLĐ/THHBA Hòa Bình, ngày … tháng 10 năm 2015 QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI NHIỆM KỲ 2015 - 2016 ------------------- Căn cứ Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh; - Căn cứ Hướng dẫn của HĐĐ huyện Tam Nông; - Căn cứ kết quả công tác Đội và phong trào thiếu nhi nhiệm kỳ 2014 - 2015. Để không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của BCH liên đội. Nay Ban chỉ huy Liên đội trường Tiểu học Hòa Bình A nhiệm kỳ 2015 - 2016 xây dựng Quy chế làm việc với nội dung sau: Chương I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TỔ CHỨC CỦA BCH LIÊN ĐỘI Điều 1. Chức năng - Ban chỉ huy Liên đội trường Tiểu học Hòa Bình A (sau đây gọi tắt là Ban chỉ huy Liên đội - BCHLĐ) là cơ quan do Đại hội Liên đội bầu ra theo nhiệm kỳ 12 tháng (năm học). - Ban chỉ huy Liên đội có chức năng tham mưu cho Ban giám hiệu, Ban chấp hành Chi đoàn về công tác Đội và phong trào thiếu nhi của nhà trường; chỉ đạo, hướng dẫn Ban chỉ huy các Chi đội tổ chức thực hiện các hoạt động Đội và phong trào thiếu nhi trong nhà trường; phối hợp với các ban ngành, đoàn thể trong và ngoài nhà trường trong công tác xây dựng Đội và bảo vệ, chăm sóc, giáo dục đội viên. Điều 2. Nhiệm vụ - Gương mẫu trong học tập và sinh hoạt Đội; phấn đấu, rèn luyện, thực hiện tốt 5 điều Bác Hồ dạy để trở thành con ngoan, trò giỏi, đội viên tốt, cháu ngoan Bác Hồ, đoàn viên thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh; giúp đỡ đội viên trong Liên đội phát triển mọi khả năng trong học tập, hoạt động, vui chơi... - Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác; các biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch và chương trình công tác đề ra; chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ và nội dung, phương hướng hoạt động cho các Chi đội; hướng dẫn đội viên đoàn kết, giúp đỡ nhau thực hiện quyền và bổn phận của trẻ em. - Tổng kết, phổ biến, áp dụng những mô hình tiêu biểu về công tác Đội và phong trào thiếu nhi. Báo cáo tình hình công tác Đội, phong trào thiếu nhi và hoạt động của Ban chỉ huy Liên đội với Ban giám hiệu, Ban chấp hành Chi đoàn và Hội đồng Đội huyện, xã. - Phối hợp, tranh thủ sự ủng hộ, tạo điều kiện của ban, ngành, đoàn thể và cộng đồng xã hội thực hiện tốt công tác bảo vệ, chăm sóc, giáo dục thiếu nhi; chăm lo các hoạt động của tổ chức Đội và phong trào thiếu nhi; bảo vệ quyền lợi của thiếu nhi, ngăn ngừa và kháng nghị những hành vi xâm hại quyền và lợi ích của trẻ em. Điều 3. Quyền hạn - Quản lý quỹ Đội; tổ chức thực hiện công tác thu – chi nguồn quỹ của Liên đội; thực hiện chứng từ thu – chi theo quy định tại Điều 13 – 14, Chương IV của Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh, ban hành ngày 10/9/2013. - Ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi; đề ra các nội quy, quy định để đội viên thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình. - Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ công tác Đội và phong trào thiếu nhi của Ban chỉ huy các Chi đội; kiểm tra việc thực hiện các nội quy, quy định của đội viên. - Phát động các phong trào thi đua, vận động đội viên tích cực tham gia, hưởng ứng các cuộc vận động, các phong trào thi đua do HĐĐ các cấp phát động. - Tổ chức Đại hội Liên đội theo Điều lệ Đội và các buổi sinh hoạt, hội nghị … hàng tháng. - Đề nghị các cấp, các ngành, Ban giám hiệu và tổ chức Đoàn khen thưởng các tập thể, cá nhân đội viên, cán bộ phụ trách có thành tích trong công tác Đội và phong trào thiếu nhi theo quy chế thi đua, khen thưởng của Đội. Điều 4. Tổ chức - Ban chỉ huy Liên đội gồm 7 thành viên. -Thường trực Ban chỉ huy Liên đội gồm có giáo viên Tổng phụ trách đội, 01 Liên đội trưởng và 02 Liên đội phó chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc thường xuyên của Đội. - 04 Uỷ viên Ban chỉ huy Liên đội chịu trách nhiệm cùng thường trực Ban chỉ huy triển khai thực hiện các hoạt động của Liên đội. - Ban chỉ huy Liên đội thành lập các đội: Đội sao đỏ; Đội tự quản; Đội tuyên truyền măng non; Đội xung kích chữ thập đỏ; Đội nghi lễ phục vụ công tác tổ chức, tuyên truyền và hoạt động của Đội; và các đội, nhóm, tổ khác có liên quan. Chương II NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC THÀNH VIÊN BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI Điều 5. Giáo viên Tổng phụ trách đội Giáo viên Tổng phụ trách đội (gọi tắt là Tổng phụ trách - TPT) là người đại diện cao nhất của Ban chỉ huy Liên đội, đại diện cho quyền và lợi ích chính đáng của đội viên trong Liên đội; Tổng phụ trách có nhiệm vụ: - Tham mưu cho Hội đồng Đội huyện, xã, Chi bộ, Ban giám hiệu nhà trường và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Đội huyện, xã, Chi bộ, Ban giám hiệu nhà trường về công tác tổ chức và hoạt động của Đội; tổ chức, chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chương trình công tác của Ban chỉ huy Liên đội đề ra. - Quyết định triệu tập và chủ trì các cuộc họp thường kỳ hoặc đột xuất của Ban chỉ huy Liên đội để triển khai nhiệm vụ hoặc bàn kế hoạch, biện pháp hoạt động; quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến công tác Đội và phong trào thiếu nhi của Liên đội. - Phân công nhiệm vụ cụ thể cho Liên đội trưởng, Liên đội phó và các uỷ viên Ban chỉ huy Liên đội; chỉ đạo các mối quan hệ trong hoạt động của Liên đội. - Tham mưu, điều tiết các hoạt động của Ban phụ trách Đội về mọi công việc của Liên đội. - Giám sát, theo dõi, hướng dẫn Ban chỉ huy Liên đội thực hiện công tác quản lý, thu – chi và chứng từ thu - chi quỹ Đội theo đúng quy định Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh. Báo cáo và chịu trách nhiệm về việc quản lý, thu – chi quỹ Đội trước Hội đồng Đội huyện, xã, BGH nhà trường. - Phối kết hợp và tranh thủ sự ủng hộ của các ban ngành đoàn thể trong và ngoài nhà trường để làm tốt công tác bảo vệ, chăm sóc và giáo dục thiếu nhi. Điều 6. Liên đội trưởng và Liên đội phó Liên đội trưởng và Liên đội phó là người hỗ trợ, giúp việc cho Tổng phụ trách trong các hoạt động của Đội; Liên đội trưởng và Liên đội phó có các nhiệm vụ sau đây: - Giải quyết các công việc hằng ngày của Liên đội theo nhiệm vụ được phân công trực tiếp phụ trách; theo dõi một số mặt công tác của Ban chỉ huy Liên đội. - Tham mưu cho Tổng phụ trách các vấn đề có liên quan đến hoạt động của Đội và phong trào thiếu nhi. - Gương mẫu thực hiện và vận động các đội viên trong Liên đội thực hiện tốt các phong trào thi đua, các cuộc vận động do nhà trường, Liên đội phát động. - Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Tổng phụ trách phân công. Điều 7. Các Uỷ viên - Có trách nhiệm tham dự đầy đủ các cuộc họp và cùng tập thể Ban chỉ huy Liên đội bàn bạc, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của Đội và việc triển khai thực hiện các nội dung chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi đã đề ra. - Phụ trách một số mặt công tác của Đội và có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá phong trào hoạt động và chịu trách nhiệm trước Ban chỉ huy Liên đội về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực mình phụ trách, sinh hoạt; định kỳ báo cáo kết quả hoạt động về thường trực Ban chỉ huy Liên đội. - Được cung cấp tài liệu, thông tin về công tác Đội và phong trào thiếu nhi và các vấn đề liên quan theo quy định. - Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Tổng phụ trách và Liên đội trưởng phân công. Điều 8 Thư ký Liên đội Thư ký của Liên đội do BCHLĐ bầu ra từ các thành viên trong BCHLĐ. Có nhiệm vụ: - Ghi nhận, tổng hợp các thông tin trong các buổi họp của Liên đội. - Ghi chép thành văn bản, biên bản của các buổi họp để làm căn cứ và hồ sơ lưu trữ. - Quản lý sổ họp của Liên đội. Điều 9. Thủ quỹ Liên đội Thủ quỹ của Liên đội do BCHLĐ bầu ra từ các thành viên trong BCHLĐ. Có nhiệm vụ: - Hàng tháng liên hệ với thầy TPT để được cung cấp kết quả các khoản thu từ các phong trào của Liên đội; Số liệu các khoản chi cho các hoạt động theo đúng Điều lệ Đội của Liên đội. Từ 2 nguồn số liệu trên, bạn thủ quỹ sẽ tổng hợp và ghi nhận số tiền quỹ của Liên đội theo 4 nội dung sau: + Tổng số tiền các nguồn thu + Tổng số tiền chi trong tháng + Danh mục các khỏan chi. + Số tiền tồn lại (Tất cả các nội dung đều có mẫu sổ do HĐĐ trung ương quy định và ban hành) - Báo cáo kết quả trên trong các buổi họp BCH LĐ và làm căn cứ để TPT báo cáo hàng tháng trước Hội đồng trường. - Thu và giữ tiền mặt của quỹ Đội (Tuy nhiên, do tuổi của đội viên Tiểu học còn quá nhỏ. Để đảm bảo an toàn, quỹ Liên đội sẽ được bàn giao về thủ quỹ trường và TPT Đội quản lý) Chương III NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG, CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều 10. Nguyên tắc hoạt động - Ban chỉ huy Liên đội làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, chịu sự lãnh đạo của cấp uỷ, Ban giám hiệu nhà trường, sự chỉ đạo của Hội đồng đội cấp trên. - Mỗi thành viên Ban chỉ huy Liên đội chịu trách nhiệm trước Ban chỉ huy Liên đội về nhiệm vụ được phân công. Điều 11. Chế độ làm việc - Ban chỉ huy Liên đội họp định kỳ một tháng một lần, họp đột xuất khi cần do Thường trực Ban chỉ huy Liên đội quyết định. - Thường trực Ban chỉ huy Liên đội bố trí làm việc hoặc kiểm tra định kỳ đối với các Chi đội. - Căn cứ vào chương trình công tác của Hội đồng đội cấp trên, kế hoạch năm học của nhà trường và tình hình thực tế, Ban chỉ huy Liên đội xây dựng chương trình, kế hoạch công tác Đội và phong trào thiếu nhi và tổ chức chỉ đạo thực hiện. Chương IV QUỸ LIÊN ĐỘI Điều 12: Thu và chi quỹ Liên đội - Nguồn thu của quỹ Liên đội được thực hiện qua các phong trào do Liên đội phát động thực hiện: Nuôi heo đất, thu gom giấy vụn, văn nghệ gây quỹ, vận động trực tiếp…Nguồn Liên đội vận động hỗ trợ từ các tổ chức cá nhân đóng góp. Tất cả các nguồn thu phải được xuất phiếu thu và Hiệu trưởng ký duyệt, đồng thời lưu vào sổ thu – chi quỹ Liên đội. - Thủ tục và chứng từ chi quỹ Liên đội: + Kế hoạch và bảng dụ trù kinh phí. + Đề nghị chi tiền từ quỹ Liên đội. + Phiếu chi của Hiệu trưởng. + Hóa đơn xanh cho số tiền chi dưới 200.000đ; Hóa đơn đỏ dành cho số tiền chi từ 200.000đ trở lên. + Các phần chi tổ chức các hoạt động của Liên đội, chi khen thưởng… không thể có hóa đơn thì lập bảng chi có ký nhận của người nhận và ký duyệt của Hiệu trưởng. - Nội dung chi: Chi theo quy định tại Điều 13 – 14, Chương IV của Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh, ban hành ngày 10/9/2013 và Chương trình công tác của Liên đội trong năm học. Chương V CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 13. Quan hệ công tác với huyện Đoàn, Hội đồng Đội huyện, xã - Ban chỉ huy Liên đội chịu sự đạo của huyện Đoàn và Hội đồng Đội huyện, xã về nội dung chương trình công tác, chế độ khen thưởng. - Ban chỉ huy Liên đội chấp hành chế độ kiểm tra và định kỳ báo cáo kết quả hoạt động về BCH huyện Đoàn và Hội đồng Đội huyện. Điều 14. Quan hệ công tác với Chi bộ, Ban giám hiệu nhà trường. - Ban chỉ huy Liên đội chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Chi bộ, Ban giám hiệu nhà trường, đồng thời tham mưu cho Chi bộ, Ban giám hiệu nhà trường về các hoạt động của Đội và phong trào thiếu nhi; đưa kế hoạch, chương trình công tác Đội thành một phần trong kế hoạch năm học của nhà trường; định kỳ báo cáo kết quả hoạt động về Chi bộ và Ban giám hiệu nhà trường. - Tham mưu cho Chi bộ và Ban giám hiệu nhà trường về bố trí, sắp xếp lựa chọn những giáo viên đủ tiêu chuẩn vừa làm giáo viên chủ nhiệm vừa có thể đảm bảo nhiệm vụ phụ trách Chi đội. - Đề xuất với Chi bộ, Ban giám hiệu nhà trường về mức đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất cần thiết cho hoạt động Đội theo kế hoạch đã được duyệt. - Tham mưu với Chi bộ, BGH thành lập Ban phụ trách Đội trong từng năm học. Điều 15. Quan hệ với Hội đồng sư phạm nhà trường và các lực lượng giáo dục khác. - Ban chỉ huy Liên đội có mói quan hệ chặt chẽ với Hội đồng sư phạm nhà trường trong việc chăm sóc, bảo vệ, giáo dục đội viên hướng tới mục tiêu hình thành và phát triển nhân cách toàn diện cho đội viên. - Ban chỉ huy Liên đội có quan hệ công tác với các ban ngành, đoàn thể khác như: Đoàn thanh niên, Hội cha mẹ học sinh và các đơn vị có liên quan trong việc tổ chức các hoạt động Đội, xây dựng chính sách, huy động các nguồn lực phục vụ công tác Đội và phong trào thiếu nhi, tạo điều kiện cho đội viên có điều kiện phát triển toàn diện. Chương VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 16. - Quy chế này được Ban chỉ huy Liên đội thông qua vào ngày 14/10/2014. - Được trình BGH phê duyệt ngày 15/10/2014. - Được gửi về Hội đồng Đội xã phê duyệt ngày 16/10/2014. - Tổ chức lấy ý kiến và chỉnh sửa trong ĐHLĐ hàng năm. Và gửi về BGH cùng Hội đồng Đội xã ký duyệt lại trong tháng 10 hàng năm Điều 17. Mỗi thành viên Ban chỉ huy Liên đội phải thực hiện nghiêm túc các quy định trong quy chế này. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề chưa hợp lý cần bổ sung, điều chỉnh phải có trách nhiệm đóng góp ý kiến với Thường trực Ban chỉ huy Liên đội để nghiên cứu điều chỉnh, bổ sung vào tháng đầu tháng 10 trong từng năm học cho phù hợp (Sau ĐHLĐ). Điều 18. Thường trực Ban chỉ huy Liên đội có trách nhiệm quản lý, duy trì việc thực hiện Quy chế này. TỔNG PHỤ TRÁCH TM. BCH LIÊN ĐỘI Liên đội trưởng DUYỆT CỦA BGH HIỆU TRƯỞNG DUYỆT CỦA HĐĐ XÃ HÒA BÌNH Nơi nhận: - HĐĐ huyện (để báo cáo); - HĐĐ huyện xã (Phê duyệt); - Chi bộ, BGH nhà trường (Báo cáo-xác nhận)); - Các thành viên BCH liên đội (Thực hiện); - Lưu.  ... làm tốt công tác bảo vệ, chăm sóc giáo dục thiếu nhi Điều Liên đội trưởng Liên đội phó Liên đội trưởng Liên đội phó người hỗ trợ, giúp việc cho Tổng phụ trách hoạt động Đội; Liên đội trưởng Liên. .. thông tin buổi họp Liên đội - Ghi chép thành văn bản, biên buổi họp để làm hồ sơ lưu trữ - Quản lý sổ họp Liên đội Điều Thủ quỹ Liên đội Thủ quỹ Liên đội BCHLĐ bầu từ thành viên BCHLĐ Có nhiệm vụ:... động Liên đội - Ban huy Liên đội thành lập đội: Đội đỏ; Đội tự quản; Đội tuyên truyền măng non; Đội xung kích chữ thập đỏ; Đội nghi lễ phục vụ công tác tổ chức, tuyên truyền hoạt động Đội; đội,