thu thuat thao giang pc

Cac thu thuat trinh chieu anh PowerPoint. TUESDAY, 3. JULY 2007, 08:21:39 OFFICE - Khi trình chiếu slide PowerPoint để minh họa cho giảng hay thuyết trình mình, bạn cần biết thủ thuật để không cho chỉnh sửa nội dung file mình, không cho hiển thị hình đen kết thúc, làm bật vùng ảnh mà không dùng đến bút laser, ấn định thời gian trình chiếu slide . Ngăn không chochỉnh sửa nội dung tập tin PowerPoint: Trong giây phút nghỉ giải lao buổi thuyết trình, bạn cần không muốn chỉnh sửa tập tin PowerPoint có phương pháp bảo mật đơn giản mà hiệu (chỉ áp dụng cho tập tin PowerPoint). Cách làm cho tập tin Powerpoint trình diễn luôn hiển thị dạng Full Screen, lúc thao tác chỉnh sửa copy liệu tập tin gốc hoàn toàn không thể. Thực sau: Mở Windows Explorer, truy cập vào thư mục chứa tập tin trình diễn PowerPoint mình, bấm phải vào chọn Rename. Tiếp bạn tiến hành đổi phần mở rộng tập tin, từ PPT thành PPS. Bạn thấy biểu tượng tập tin Powerpoint thay đổi thành dạng khác. Cứ vừa bấm chuột vào tập tin trình diễn chế độ Full Screen nên chỉnh sửa được. Nếu không thấy phần mở rộng tập tin PowerPoint hiển thị, bạn vào Folder Options, chọn thẻ View, bỏ dấu chọn dòng Hide file extensions for known file types > OK. Để chỉnh sửa biên tập lại tập tin Powerpoint (dạng PPS), bạn tiến hành sửa phần mở rộng trở lại PPT ban đầu xong. Không cho hiển thị hình đen kết thúc slide trình diễn: Thông thường PowerPoint, kết thúc slide trình diễn cuối có hình đen, tạo ấn tượng không hoàn hảo với người xem. Bạn vô hiệu hóa xuất hình đen sau: Từ hình biên soạn PowerPoint bạn vào menu Tools > Options > View, bỏ dấu chọn dòng End with black sile > OK . Sử dụng công cụ Pen để làm bật vùng trình diễn: Thông thường trình chiếu PowerPoint với máy chiếu (projector), để làm cho học viên ý vào phần hiển thị, người ta thường dùng bút laser để vào đó. Tuy nhiên công cụ này, bạn dùng công cụ Pen mà PowerPoint hỗ trợ sẵn sau: Từ giao diện trình chiếu slide bất kỳ, bạn bấm phải chuột lên nó. Trong menu xổ bạn chọn Pointer Options > Pen (chọn Pen Color, chọn màu để định màu cho vùng cần làm bật), lúc trỏ chuột giao diện trình diễn thay bút chì bạn dùng để “tô”, làm bật vùng cần tạo ý . Thao tác có tác dụng tạm thời slide trình diễn hoàn toàn không ảnh hưởng tới tập tin gốc bạn. Ấn định thời gian trình diễn cho slide PowerPoint: Thủ thuật giúp cho bạn chủ động việc quản lý thời gian thuyết trình với slide PowerPoint. Bạn đo thời gian thuyết trình slide cụ thể để từ đề phương án tốt cho buổi trình chiếu mình. - Trên giao diện biên soạn PowerPoint, bạn bấm chọn slide đầu tiên. - Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc slide chuyển sang chế độ trình diễn đồng thời xuất thêm công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian. Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide2 bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, tiếp tục thuyết trình thử slide cuối - Sau tới slide cuối, bấm chuột vào nút mũi tên, PowerPoint đưa thông báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho slideshow hay không (đồng thời có thông báo tổng số thời gian mà bạn tự thuyết trình lúc nãy). Bạn chọn Yes để trở môi trường soạn thảo. Lúc bạn thông báo chi tiết thời gian thuyết trình riêng slide mà bạn vừa tiến hành. Xem thử trình diễn soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint XP trở lên): Thủ thuật cho phép bạn chạy trình diễn slide thiết kế không chế độ Full Screen, giúp bạn hình dung dễ mức độ thẫm mỹ slide sửa chữa cần. Khi chế độ soạn thảo Normal, công cụ phía bên trái bạn bấm giữ Ctrl bấm chọn nút công cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua). Lúc xuất khung trình diễn nhỏ góc bên trái hình, trình diễn slide mà bạn biên soạn hình soạn thảo nằm phía bên . Bạn bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại hai cửa sổ này. Ngay bạn có thay đổi slide biên soạn phía bên dưới, tất thông tin cập nhật khung trình diễn phía Phần mềm PowerPoint hãng Microsoft phổ biến với người dùng Việt Nam. Đặc biệt với người hay phải thuyết trình, giảng dạy PowerPoint. Dưới xin giới thiệu mẹo giúp bạn sử dụng chuyên nghiệp Microsoft PowerPoint 2003. 1. Sử dụng mẫu PowerPoint sẵn có Microsoft để tận dụng thiết kế chuyên nghiệp Các mẫu thiết kế sẵn (Microsoft PowerPoint templates) việc có trang trí đồ họa chuyên nghiệp, định nghĩa font chữ, lề, số trang, ngày tháng,… Cách chọn template sau: Từ menu Microsoft PowerPoint 2003, chọn Format Chọn Slide Design… Bên phía tay phải Microsoft PowerPoint 2003 xuất mẫu thiết kế sẵn bạn chọn mẫu hợp với nội dung trình bày bạn. Phía template có ô vuông đặc biệt. - Additional Design Templates: Đây chức cho phép bạn thêm template vào thư viện template sẵn có PowerPoint. Các template bạn có từ nguồn download mạng internet copy từ máy tính khác. - Design Templates on Microsoft Office Online: Chức cho phép bạn tìm lấy thêm mẫu PowerPoint website Microsoft. Sau chọn template để dùng rồi, bạn chỉnh sửa cho hoàn toàn thích hợp với yêu cầu mình. Cách làm sau: Từ menu Microsoft PowerPoint 2003, chọn View > Master > Slide Master. Lúc PowerPoint thiết kế gốc template. Từ bạn chỉnh sửa thứ template kết thúc, bạn ấn nút Close Master View Slide Master View. Kết chỉnh sửa áp dụng cho tất slide có cho Slide tạo mới. 2. Sử dụng hiệu ứng hoạt hình Một thuyết trình tốt việc có hình ảnh minh họa trực quan việc mô tả quy trình chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung Animation) có tác dụng tốt cho người xem. Để thiết lập đối tượng Silde bạn chuyển động hoạt hình theo ý muốn. Bạn trỏ phải vào đối tượng Chọn Custom Animation. Bên tay phải hình xuất hộp thoại để bạn thêm hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng này. Ấn nút Add Effect Chọn hiệu ứng (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ xuống dưới…). 3. Lưu font chữ sử dụng Slide bạn theo file PowerPoint Việc hữu ích Slide bạn có soạn thảo font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp…), giúp bạn mang file PowerPoint đến máy tính khác trình diễn mà máy font Slide bạn hiển thị nội dung mong muốn. Cách làm: Khi soạn thảo Slide xong, menu File PowerPoint chọn Save as. Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía cùng), chọn Save Option… Hộp thoại mở phía có lựa chọn Embed Truetype fonts. Sau lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn hai lựa chọn phía dưới: - Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn, người dùng không soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font đặc biệt được. Ngược lại giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn. - Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn cho phép người dùng soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font chữ này. Ngược lại làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên nhiều. 4. Chèn đoạn video, ảnh… vào Slide Nếu bạn muốn trình diễn đoạn video thuyết trình nên làm theo cách sau: Từ menu Insert PowerPoint chọn Movies and Sounds > Movie from file. Từ bạn chọn file video bạn muốn chèn vào Slide. Cách chèn ảnh, âm vào Slide tương tự trên. 5. Sử dụng phím tắt cách hữu dụng - Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen ký tự cần chuyển đổi nhấn đồng thời Shift+F3. - Tắt hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình đen: Ấn lại phím B Màn hình trở bình thường. Tương tự ấn phím W Màn hình trắng: Ấn lại phím W Màn hình trở bình thường. - Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide. Muốn trình diễn Slide tại, ấn đồng thời Shift+F5. - Để quay Slide đầu tiên: Ấn + Enter. - Để nhảy tới Slide đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter. (theo Tiền phong) . Cac thu thuat trinh chieu anh trong PowerPoint. TUESDAY, 3. JULY 2007, 08:21:39 OFFICE - Khi trình chiếu các slide PowerPoint để minh họa cho bài giảng hay bài thuyết trình của. chú ý . Thao tác này chỉ có tác dụng tạm thời trên slide trình diễn và hoàn toàn không ảnh hưởng gì tới tập tin gốc của bạn. Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide PowerPoint: Thủ thu t này. giúp cho bạn chủ động hơn trong việc quản lý thời gian khi thuyết trình với các slide trong PowerPoint. Bạn sẽ đo được thời gian thuyết trình từng slide rất cụ thể để từ đó đề ra phương án