-1- ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách nhà trường, nhà trẻ tư thục (Ban hành kèm theo định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ) năm 2010 1. DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU - Chủ tịch - Phó Chủ tịch - Văn phòng HĐND & UBND - Phòng Giáo dục Đào tạo 2. TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI) - Điều khoản 7.1, 7.2 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008. - Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa. - Các văn quy phạm pháp luật liên quan. 3. ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT: - Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát trình. 4. NỘI DUNG 4.1 Thành phần hồ sơ: Số lượng TT Loại hồ sơ Ghi Bản Bản 1. Đề án sáp nhập, chia tách nhà trường, nhà trẻ tư Lưu thục; Tờ trình Đề án sáp nhập, chia tách; cấu tổ chức hoạt động nhà trường, nhà trẻ tư thục; Dự thảo Quy chế tổ chức hoạt động nội 3. nhà trường, nhà trẻ tư thục, cam kết đảm bảo an toàn thực nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em; Báo cáo giải trình tổ chức, cá nhân xin thành 4. lập trường việc tiếp thu ý kiến Phòng Giáo dục Đào tạo báo cáo thực ý kiến đạo Uỷ ban nhân dân huyện; Bản cam kết thời gian không 03 năm kể từ ngày có định cho phép thành lập 5. xây dựng xong trường, lớp đầu tư trang thiết bị đảm bảo quy mô, chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ theo Đề án thành lập. 2. (nếu có). -2- TT Số lượng Bản Bản Loại hồ sơ Văn xác nhận cấp có thẩm quyền khả tài sở vật chất đáp ứng yêu cầu hoạt động trường; quyền sử dụng đất 6. giao đất. Nếu thuê địa điểm, thuê nhà, thuê đất phải có giấy tờ thuê phù hợp với pháp luật hành. Hồ sơ nhân sự: + Danh sách (dự kiến) kèm theo lý lịch, văn bằng, chứng hợp lệ thành viên hội đồng quản trị, chủ đầu tư người dự kiến 7. làm hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng; + Danh sách kèm hồ sơ lý lịch, văn bằng, chứng hợp lệ giáo viên, nhân viên, cam kết thực nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục đảm bảo an toàn cho trẻ em. Hồ sơ phải điều chỉnh theo quy định 8. pháp luật chuyển nhượng, sang tên chuyển địa điểm. Ghi Thời hạn giải quyết: 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Lệ phí: Không 4.2 Thực hiện: TT 1. Nội dung công việc Bộ phận thực - Nộp hồ sơ Phòng Giáo dục Đào tạo. Cán tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý hồ sơ. Chuyên viên phụ - Nếu đầy đủ tiếp nhận trách giao phiếu hẹn. - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán tiếp nhận hướng dẫn trả cho đối tượng bổ sung. Thời gian (ngày) 01 Hồ sơ - Hồ sơ liên quan - Phiếu KSQT -3- Bộ phận thực TT Nội dung công việc 2. - Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ, phối hợp với đơn vị liên quan kiểm tra sở. - Lập biên kiểm tra - Dự thảo tờ trình trình UBND huyện 3. - Xem xét, ký văn 4. - Dự thảo Quyết định /văn trả lời (trường hợp Văn phòng không đủ điều kiện cấp HĐND&UBND phép) 5. - Ký Quyết định/văn trả lời - Cho số, vào sổ đóng dấu - Chuyển hồ sơ cho phòng GD&ĐT trả kết Lãnh đạo UBND huyện Văn phòng HĐND&UBND 6. - Trả kết quả, lưu hồ sơ Phòng GD&ĐT Lãnh đạo phòng GD&ĐT Thời gian (ngày) Hồ sơ 31 - Hồ sơ liên quan - Phiếu KSQT 04 - Hồ sơ liên quan - Phiếu KSQT - Hồ sơ liên quan - Phiếu KSQT 08 01 Hồ sơ liên quan Biên Phiếu KSQT Tờ trình - Hồ sơ liên quan - Phiếu KSQT 5. XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ - Hồ sơ lưu lâu dài theo năm. 6. XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP - Trong trình thực hiện, có không phù hợp xảy tùy theo không phù hợp mà người tham gia vào trình thụ lý hồ sơ thực xử lý theo 02 cách: sửa chữa; làm lại. Bằng chứng thực thể thông qua Phiếu kiểm soát trình chứng có liên quan. Cụ thể sau: Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi tả, thiếu thông tin liên quan cần bổ sung trước xử lý chuyển sang công đoạn thụ lý tiếp theo. Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không quy định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ sở thực hiện,… - Tất hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có chứng lưu trữ lại để truy xuất cần thiết. - Nếu có không phù hợp xảy mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực không luật, bị trễ hẹn phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa. -4- 7. THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN - Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục Đào tạo lập báo cáo thống kê kết thực công việc tháng-quý trước báo cáo cho văn phòng Ủy ban. - Nội dung báo cáo thể Báo cáo thống kê phân tích liệu. 8. HỒ SƠ LƯU TRỮ TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu tối thiểu 01 Hồ sơ theo mục 4.1 Phòng GĐ-ĐT Lâu dài 02 Văn định Phòng GĐ-ĐT Lâu dài 03 Báo cáo thống kê phân tích Phòng GĐ-ĐT liệu 01 năm . chú Bản chính Bản sao 1. Đề án sáp nhập, chia tách nhà trường, nhà trẻ tư thục; 2 Lưu 1 bản 2. Tờ trình về Đề án sáp nhập, chia tách; cơ cấu tổ chức và hoạt động của nhà trường, nhà trẻ tư thục; 2 3. Dự thảo. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách nhà trường, nhà trẻ tư thục (Ban hành kèm theo quyết định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng năm. thảo Quy chế tổ chức và hoạt động nội bộ của nhà trường, nhà trẻ tư thục, bản cam kết đảm bảo an toàn và thực hiện nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em; 1 4. Báo cáo giải trình của tổ chức,