-1- ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY TRÌNH Điều chỉnh tốt nghiệp, chứng nhận tốt nghiệp (Ban hành kèm theo định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ) năm 2010 1. DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU - Chủ tịch - Phó Chủ tịch - Văn phòng HĐND & UBND - Phòng Giáo dục Đào tạo 2. TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI) - Điều khoản 7.1, 7.2 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008. - Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa. - Các văn quy phạm pháp luật liên quan. 3. ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT: - Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát trình. 4. NỘI DUNG 4.1 Thành phần hồ sơ: Số lượng TT Loại hồ sơ Ghi Bản Bản Đơn đề nghị điều chỉnh tốt nghiệp, có xác 1. nhận BGH nơi học sinh học cấp văn Lưu (có dán ảnh đóng giáp lai ảnh trường) ảnh màu 3x4cm chụp không tháng (phải 2. giống ảnh dán đơn xin điều chỉnh văn bằng). 3. Bảng điểm tốt nghiệp trường. 1 Để đối chiếu 4. Bản giấy khai sinh, hộ học bạ có công chứng. 5. Văn bằng, chứng cần điều chỉnh, chính. 1 Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí: 3000 đồng. -2- 4.2 Thực hiện: TT Nội dung công việc Bộ phận thực 1. - Nộp hồ sơ Phòng Giáo dục Đào tạo. Cán tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý hồ sơ. Chuyên viên phụ - Nếu đầy đủ tiếp nhận trách giao phiếu hẹn. - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán tiếp nhận hướng dẫn trả cho đối tượng bổ sung. 2. - Xem xét hồ sơ, in văn Chuyên viên phụ chứng chỉ, trình lãnh trách đạo Phòng 3. ký văn chứng 4. - Vào sổ theo dõi - Phát hành kết - Lưu hồ sơ Lãnh đạo phòng GD&ĐT Chuyên viên phụ trách Thời gian (ngày) 0.5 Hồ sơ - Hồ sơ liên quan - Phiếu KSQT - Hồ sơ liên quan - Biên - Phiếu KSQT - 0.5 - Hồ sơ liên quan - Phiếu KSQT 5. XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ - Hồ sơ lưu lâu dài theo năm. 6. XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP - Trong trình thực hiện, có không phù hợp xảy tùy theo không phù hợp mà người tham gia vào trình thụ lý hồ sơ thực xử lý theo 02 cách: sửa chữa; làm lại. Bằng chứng thực thể thông qua Phiếu kiểm soát trình chứng có liên quan. Cụ thể sau: Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi tả, thiếu thông tin liên quan cần bổ sung trước xử lý chuyển sang công đoạn thụ lý tiếp theo. Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không quy định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ sở thực hiện,… - Tất hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có chứng lưu trữ lại để truy xuất cần thiết. - Nếu có không phù hợp xảy mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực không luật, bị trễ hẹn phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa. 7. THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN -3- - Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục Đào tạo lập báo cáo thống kê kết thực công việc tháng-quý trước báo cáo cho văn phòng Ủy ban. - Nội dung báo cáo thể Báo cáo thống kê phân tích liệu. 8. HỒ SƠ LƯU TRỮ TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu tối thiểu 01 Hồ sơ theo mục 4.1 Phòng GĐ-ĐT Lâu dài 02 Sổ theo dõi Phòng GĐ-ĐT Lâu dài 03 Báo cáo thống kê phân tích Phòng GĐ-ĐT liệu 01 năm . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUY TRÌNH Điều chỉnh bằng tốt nghiệp, chứng nhận tốt nghiệp (Ban hành kèm theo quyết định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng năm. trong đơn xin điều chỉnh văn bằng) . 2 3. Bảng điểm tốt nghiệp của trường. 1 1 Để đối chiếu 4. Bản sao giấy khai sinh, hộ khẩu và học bạ có công chứng. 1 5. Văn bằng, chứng chỉ cần điều chỉnh, bản. hồ sơ Số lượng Ghi chú Bản chính Bản sao 1. Đơn đề nghị điều chỉnh bằng tốt nghiệp, có xác nhận của BGH nơi học sinh đã học và cấp văn bằng (có dán ảnh và đóng giáp lai ảnh của trường) 2 Lưu