Cấp phép dạy thêm

-1- ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY TRÌNH Cấp phép dạy thêm (Ban hành kèm theo định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ) năm 2010 1. DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU - Chủ tịch - Phó Chủ tịch - Văn phòng HĐND & UBND - Phòng Giáo dục Đào tạo 2. TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI) - Điều khoản 7.1, 7.2 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008. - Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa. - Các văn quy phạm pháp luật liên quan. 3. ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT: - Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát trình. 4. NỘI DUNG 4.1 Thành phần hồ sơ: Số lượng TT Loại hồ sơ Ghi Bản Bản Đơn xin mở lớp dạy thêm có xác nhận Ban Giám hiệu trường (là giáo viên công tác 1. trường, có đủ điều kiện qui định) Lưu xác nhận UBND địa phương nơi mở điểm dạy thêm. 2. Nội dung giảng dạy; 3. Danh sách người quản lý sở giáo viên tham gia dạy thêm; Bản kê khai sở vật chất. Nếu sở tổ 4. chức, cá nhân dạy thêm thuê mướn phải có hợp đồng thuê mướn sở với thời hạn năm học; 5. Bản kê khai thu học phí. 1 Thời hạn giải quyết: 10 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ.  Lệ phí: Không -2- 4.2 Thực hiện: TT 1. 2. Nội dung công việc Bộ phận thực - Nộp hồ sơ Phòng Giáo dục Đào tạo. Cán tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý hồ sơ. - Nếu đầy đủ tiếp nhận Chuyên viên phụ giao phiếu hẹn. trách - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán tiếp nhận hướng dẫn trả cho đối tượng bổ sung. - Chuyển phận chuyên môn thụ lý - Chuyên viên chuyên môn xem xét hồ sơ, kiểm tra sở. Chuyên viên phụ Nếu đạt: dự thảo Giấy trách phép. Lãnh đạo phòng Nếu không đạt: thảo văn trả lời 3. Trình lãnh đạo xem xét ký Lãnh đạo phòng GD&ĐT 4. - Cho số, vào sổ, đóng dấu - Phát hành kết - Lưu hồ sơ Cán thụ lý Cán tiếp nhận hoàn trả kết Thời gian (ngày) Hồ sơ - Hồ sơ liên quan - Phiếu KSQT - Hồ sơ liên quan - Biên kiểm tra sở - Phiếu KSQT - Hồ sơ liên quan - Giấy phép/ văn trả lời - Hồ sơ liên quan - Phiếu KSQT 5. XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ - Hồ sơ lưu lâu dài theo năm. 6. XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP - Trong trình thực hiện, có không phù hợp xảy tùy theo không phù hợp mà người tham gia vào trình thụ lý hồ sơ thực xử lý theo 02 cách: sửa chữa; làm lại. Bằng chứng thực thể thông qua Phiếu kiểm soát trình chứng có liên quan. Cụ thể sau:  Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi tả, thiếu thông tin liên quan cần bổ sung trước xử lý chuyển sang công đoạn thụ lý tiếp theo.  Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không quy định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ sở thực hiện. -3- - Tất hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có chứng lưu trữ lại để truy xuất cần thiết. - Nếu có không phù hợp xảy mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực không luật, bị trễ hẹn phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa. 7. THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN - Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục đào tạo lập báo cáo thống kê kết thực công việc tháng-quý trước báo cáo cho văn phòng UBND huyện. - Nội dung báo cáo thể Báo cáo thống kê phân tích liệu. 8. HỒ SƠ LƯU TRỮ TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu tối thiểu 1. Hồ sơ theo mục 4.1 2. Giấy phép/ văn trả lời Lâu dài 3. Sổ Công văn đến Lâu dài 4. Báo cáo 01 năm Phòng GĐ-ĐT Lâu dài . 1 bản 2. Nội dung giảng dạy; 2 3. Danh sách người quản lý cơ sở và giáo viên tham gia dạy thêm; 1 4. Bản kê khai cơ sở vật chất. Nếu là cơ sở do tổ chức, cá nhân dạy thêm thuê mướn thì phải. xin mở lớp dạy thêm có xác nhận của Ban Giám hiệu trường (là giáo viên đang công tác tại trường, có đủ các điều kiện được qui định) và xác nhận của UBND địa phương nơi mở điểm dạy thêm. 2 Lưu. DÂN HUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUY TRÌNH Cấp phép dạy thêm (Ban hành kèm theo quyết định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng năm 2010 của Chủ tịch