Uỷ Ban Nhân Dân huyện thờng Xuân Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phòng Giáo dục đào tạo Số: 77/PGD&ĐT V/V Hớng dẫn Xét TNTHCS Năm học 2010-2011 Thờng Xuân , ngày 27 tháng năm 2011 Kính gửi: Hiệu trởng trờng THCS huyện Việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010-2011 thực theo qui chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành kèm theo Quyết định số: 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/04/2006 Bộ Giáo dục Đào tạo Qyuết định biên chế năm học Chủ tịch UBND Thanh Hoá qui định thời gian tổ chức xét TNTHCS, BTTHCS, HTCTTH năm học 2010-2011. Phòng Giáo dục Đào tạo hớng dẫn trờng thực theo số nội dung cụ thể sau đây: 1. Thực đầy đủ chơng trình theo biên chế năm học, việc cho điểm, đánh giá xếp loại học sinh theo qui định Bộ GD&ĐT. 2. Hớng dẫn ôn tập cho học sinh học hết chơng trình THCS từ năm trớc có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp. 3. Tổ chức kiểm tra môn cho học sinh cha dự thi dự thi nhng cha đợc công nhận tốt nghiệp theo qui chế xét CNTNTHCS. 4. Lịch xét TNTHCS: * Thời gian trờng THCS xét công nhận tốt nghiệp: Ngày 26-2728/05/2011. * Phòng GD duyệt kết quả, danh sách công nhận tốt nghiệp THCS từ 04/06 đến ngày 10/06/2011. Hồ sơ duyệt kết TNTHCS phòng gồm: - Danh sách học sinh đợc công nhận tốt nghiệp THCS mẫu 1A. - Danh sách học sinh đợc công nhận tốt nghiệp BTTHCS mẫu 1B. - Danh sách học sinh đợc công nhận tốt nghiệp THCS mẫu 2A. - Danh sách học sinh đợc công nhận tốt nghiệp THCS mẫu 2B. - Bảng tổng hợp kết tốt nghiệp THCS mẫu 3A. - Bảng tổng hợp kết tốt nghiệp BTTHCS mẫu 3B. - Danh sách học sinh đăng ký dự xét tốt nghiệp THCS . - Toàn hồ sơ học sinh đợc nhà trờng đề nghị xét công nhận TNTHCS, sổ điểm lớp 9(PT BT). - Toàn biên hội đồng xét TNTHCS. - Sau hoàn thành công việc xét tốt nghiệp cop py liệu vào đĩa mềm nộp phòng duyệt kết tốt nghiệp (Các loại danh sách, mẫu biểu có phần mềm xét TNTHCS, danh sách công nhận tốt nghiệp mẫu 1A, 1B, 2A, 2B in loại trực tiếp máy vi tính không đợc poto-Copy). Toàn hồ sơ duyệt thi, đĩa mềm, loại báo cáo, lệ phí thi nộp trực tiếp cho Đ/C Nguyễn Nam T CV phòng, phụ trách công tác thi. 5. Lịch công tác xét TNTHCS: * Ngày 13 tháng năm 2011: Các trờng nạp loại báo cáo sau: - Báo cáo số lợng học sinh đăng ký dự xét TN: - Danh sách đề nghị hội đồng xét công nhận TNTHCS, gồm: Chủ tịch HĐ: Hiệu trởng; Phó chủ tịch: Các phó hiệu trởng; Th ký: Th ký HĐGD; Các thành viên: TT chuyên môn, GV chủ nhiệm lớp 9, số GV dạy môn lớp có lực. Tuỳ theo số lợng học sinh để ấn định số lợng PCT, th ký, thành viên cho phù hợp, để đảm bảo việc tổ chức xét TN hội đồng đảm bảo tính xác, công bằng, khách quan đảm bảo thời gian. * Ngày 20/05/2011: Tổ chức Hội nghị tiếp thu nhiệm vụ công tác xét TNTHCS, nhận QĐ thành lập HĐ: - Địa điểm: Hội trờng phòng GD&ĐT. Thành phần: Hiệu trởng, TKHĐ (Phụ trách Vi tính). Chú ý: Các đơn vị dự HN mang theo máy tính sách tay. * Lịch kiểm tra chéo hồ sơ HĐ xét TNTHCS: Các trờng đợc phân công kiểm tra chéo nh sau: TT Đơn vị kiểm tra Đơn vị đến kiểm tra Ngày kiểm tra Trờng THCS Xuân Cao Trờng THCS Luận Thành 1. 2. Trờng THCS Luận Thành Trờng THCS Tân Thành 22/05/2011 3. Trờng THCS Tân Thành Trờng THCS Luận Khê 4. Trờng THCS Luận Khê Trờng THCS Xuân Cao 5. Trờng THCS Xuân Chinh Trờng THCS Xuân Lẹ 6. Trờng THCS Xuân Lẹ Trờng THCS Vạn Xuân 7. Trờng THCS Vạn Xuân Trờng THCS Xuân Lộc 23/05/2011 8. Trờng THCS Xuân Lộc Trờng THCS Xuân Thắng 9. Trờng THCS Xuân Thắng Trờng THCS Xuân Chinh 10. Trờng THCS Bát Mọt Trờng THCS Yên Nhân 11. Trờng THCS Yên Nhân Trờng THCS Lơng Sơn 24/05/2011 12. Trờng THCS Lơng Sơn Trờng THCS Bát Mọt 13. Trờng THCS Xuân Dơng Trờng THCS Thọ Thanh 14. Trờng THCS Thọ Thanh Trờng THCS Thị Trấn 15. Trờng THCS Thị Trấn Trờng THCS DTNT 24/05/2011 16. Trờng THCS DTNT Trờng THCS Ngọc Phụmg 17. Trờng THCS Ngọc Phụng Trờng THCS Xuân Cẩm Trờng THCS Xuân Dơng 18. Trờng THCS Xuân Cẩm Thành phần đoàn kiểm tra: Trởng đoàn: Hiệu trởng Hoặc hiệu phó, đoàn viên số GV chủ nhiệm lớp có kinh nghiệm lực chuyên môn. Nội dung Kiểm tra: Việc đánh giá xếp loại học sinh theo qui chế 40 Bộ GS&ĐT; Học bạ; Giấy khai sinh; Sổ điểm; Sổ đầu bài; Hồ sơ u tiên, KK loại hồ sơ khác. Biên đoàn kiểm tra nạp phòng sau kết thúc công tác kiểm tra. Văn kiểm tra ghi đầy đủ nội dung kiểm tra, sai sót đề xuất biện pháp sử lý sai sót loại hồ sơ * Lịch duyệt kết tốt nghiệp: - Ngày 02/06/2011: Các trờng THCS Bát Mọt, Yên Nhân, Lơng Sơn, Xuân Chinh. - Ngày 03/06/2011: Các trờng THCS Thị Trấn, Xuân Dơng, Thọ Thanh. - Ngày 04/06/2011: Các trờng THCS Xuân Cao, Luận Thành, Luận Khê - Ngày 05/06/2011: trờng THCS Tân Thành, Xuân Thắng, Xuân Lộc, Xuân Lẹ. - Ngày 06/06/2011: Các trờng THCS Xuân Cẩm, Vạn Xuân, Ngọc Phụng, NTDT. Chú ý: Thành phần duyệt phòng: Đơn vị trờng Hiệu trởng Th ký HĐ xét, phòng Lãnh đạo phòng, chuyên viên: Ông Nguyễn Nam T, Ông Phùng Duy Ngọc. Th ký ông Phạm Ngọc Trung số Hiệu trởng, Hiệu phó trờng THCS. Công tác quản lý thi xét công nhận TNTHCS từ năm học 2008-2009 Sở Giáo dục qui định thống quản lý phần mềm QLT&XTN. Khi sử dụng phần mềm có vấn đề vớng mắc liên lạc với số điện thoại 0904205111 (Nguyễn Nam T PGD&ĐT) để đợc giải thích. - Từ ngày 10/6 đến 15/6/2011: Phòng Giáo dục duyệt kết TNTHCS Sở GD&ĐT. Trờng THCS cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh làm hồ sơ tuyển sinh vào lớp 10. Chú ý: Qui trình tổ chức xét TNTHCS thực theo hớng dẫn năm học 2009-2010. 6. Kinh phí phục vụ xét TNTHCS: - Kinh phí chi cho HĐ xét công nhận TN trờng: Chi từ kinh phí nghiệp vụ thờng xuyên nguồn thu khác theo qui định hành. - Đối với học sinh dự xét TN: Phải nạp 17.000,0 đồng/1HS (Nộp phòng chậm ngày 20/5/2011 cho ông Nguyễn Nam T CV) để mua TN, sao, giấy CNTN khoản chi cho thuê in TN, nhập liệu, quản lý liệu máy vi tính phòng. Trên số nội dung công tác tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh hoàn thành chơng trình THCS năm học 2010-2011. Phòng Giáo dục Đào tạo yêu cầu nhà trờng triển khai thực nghiêm túc, có chất lợng nội dung công tác nêu trên, đặc biệt công tác xét công nhận tốt nghiêp cho học sinh cuối cấp đảm bảo tính xác, công bằng, khách quan, qui chế. Trởng phòng Nơi gửi: - Nh kính gửi: để thực hiện. - LĐ, CV phòng: Để đạo. - Lu văn th. Cầm Bá Nguyên TT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Đề nghị Danh sách hội đồng xét tốt nghiệp THCS năm học 2010-2011 Họ tên CV, Đơn vị CT CV HĐ xét Ghi Hiệu trởng Chủ tịch HĐ Phó hiệu trởng Phó chủ tịch HĐ Phó hiệu trởng Phó chủ tịch HĐ Th ký HD nhà trờng Th ký HĐ Tổ trởng tổ TN Thành viên Tổ trởng tổ XH Thành viên GVCN lớp Thành viên Thành viên CA xã Bảo vệ CBGV Phục vụ Ngày tháng năm 2011 Hiệu trởng Chú ý: Tuỳ thuộc vào số lợng học sinh dự xét hiệu trởng điều động Số lợng CBGV HĐ xét cho phù hợp. (Danh sách nộp cho Đ/C Ng. Nam T vào ngày 03/05/2011 qua E-Mail: Tunn.pgdthuongxuan@thanhhoa.edu.vn) . THCS Xuân Cao 5. Trờng THCS Xuân Chinh Trờng THCS Xuân Lẹ 23/05 /2011 6. Trờng THCS Xuân Lẹ Trờng THCS Vạn Xuân 7. Trờng THCS Vạn Xuân Trờng THCS Xuân Lộc 8. Trờng THCS Xuân Lộc Trờng THCS Xuân. 2010- 2011 Kính gửi: Hiệu trởng các trờng THCS trong huyện Việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010- 2011 thực hiện theo qui chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành kèm theo Quyết định số: 11/2006/QĐ-BGD&ĐT. nam huyện thờng Xuân Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Phòng Giáo dục và đào tạo Số: 77 /PGD& amp;ĐT Thờng Xuân , ngày 27 tháng 4 năm 2011 V/V Hớng dẫn Xét TNTHCS Năm học 2010- 2011 Kính gửi: Hiệu