Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng công trình 525.doc

Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng công trình 525

LỜI CẢM ƠN

Em rất vinh dự và tự hào khi mình là một sinh viên khoa Kinh tế, trường Đại học Kiến trúc Đà Nẵng Tại đây, em được học tập, rèn luyện và hoạt động trong môi trường năng động, một môi trường giáo dục tiên tiến.

Để được như ngày hôm nay, em xin gửi lời cảm ơn chân thành bố mẹ, gia đình, bạn bè đã tạo điều kiện về vật chất cũng như tinh thần để em phấn đấu học tập, rèn luyện được như ngày hôm nay

Em xin chân thành cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trường Đại học Kiến trúc, đặc biệt là các thầy cô giáo khoa Kinh tế đã tận tình dạy bảo, giúp đỡ, không những đã truyền đạt cho em khối kiến thức nền tảng mà còn truyền đạt cho em những kinh nghiệm sống, tư tưởng tư duy, thổi vào em ngọn lửa kinh doanh… làm hành trang cho em bước vào đời.

Để có thể hoàn thành được chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Thị Đà đã trực tiếp hướng dẫn và chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực tập

Cuối cùng, em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cổ phần xây dựng công trình 525, đặc biệt là các cô chú trong phòng vật tư thiết bị đã tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp số liệu và những kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này.

Em xin trân trọng cảm ơn!

Đà Nẵng, Tháng 03 năm 2011

Sinh viên thực hiện

Đoàn Thanh Trà

2 NHIỆMVỤVÀQUYỀNHẠNCỦACÔNGTY 11

2.1 Nhiệm vụ của công ty 11

2.2 Quyền hạn của công ty 11

III Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 11

1 ĐẶCĐIỂMTỔCHỨCBỘMÁYQUẢNLÝCỦACÔNGTY 11

2 CHỨCNĂNGVÀNHIỆMVỤ 13

2.1 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 14

3 ĐẶCĐIỂMNGUỒNLỰCCỦACÔNGTY 17

4 Cơ sở vật chất kỹ thuật 19

4.1 Năng lực trang thiết bị 19

5 TÌNHHÌNHTÀICHÍNHCỦACÔNGTY 20

6 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 21

6.1 Tình hình các mặt hoạt động 21

6.2 KẾTQUẢHOẠTĐỘNGKINHDOANHCỦACÔNGTY 24

PHẦN II THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NGUYÊN VẬTLIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 525 25

I ĐẶCĐIỂMVỀNGUYÊNVẬTLIỆU, CÁCHPHÂNLOẠINGUYÊNVẬTLIỆUCỦACÔNGTY 25

1 Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty 25

2 Phân loại nguyên vật liệu của công ty 26

II NỘIDUNGCÔNGTÁCQUẢNLÝNGUYÊNVẬTLIỆUTẠICÔNGTY 27

1 XÂYDỰNGĐỊNHMỨCTIÊUDÙNGCỦACÔNGTY 27

1.1 Phương pháp đinh mức tiêu dùng nguyên vật liệu của công ty 27

2 BẢOĐẢMNGUYÊNVẬTLIỆUTRONGSẢNXUẤTKINHDOANH 28

2.1 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng 28

2.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ 29

2.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ 31

3 XÂYDỰNGKẾHOẠCHMUASẮMNGUYÊNVẬTLIỆU 31

4 TỔCHỨCTHUMUAVÀTIẾPNHẬNNGUYÊNVẬTLIỆU 33

PHẦN III NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢNLÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 41

I CƠSỞTIỀNĐỀCHOVIỆCHOÀNTHIỆN 41

1 Định hướng phát triển của công ty 41

2 Những tồn tại trong công tác quản lý nguyên vật liệu 42

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 12

Bảng 1 : Cơ cấu đội ngũ nhân viên của công ty 2008-2010 17

Bảng 2 : Cơ cấu đội ngũ lao động về mặt chất lượng 18

Bảng 3 : Năng lực trang thiết bị của công ty năm 2010 19

Bảng 4 : Số liệu về tài sản và nguồn vốn của công ty ……… 20

Bảng 5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh toàn công ty năm 2010 23

Bảng 6: Doanh thu các mặt hoạt đông của công ty trong 3 năm gần đây 24

Bảng 7: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm 25

Bảng 8: Bảng phân loại nguyên vật liệu của công ty 26

Bảng 9: Bảng một số nguyên vật liệu cần dùng cho công trình(T2/2011) 29

Bảng 10: Bảng tổng hợp một số nguyên vật liệu dự trữ tại công ty………30

Bảng 11: Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu của công ty tháng 1,2 năm

LỜI GIỚI THIỆU1 Lý do chọn đề tài.

Trong nền kinh tế hiện nay doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế, là đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra các sản phẩm cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào khác, doanh nghiệp xây dựng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và thu về Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có biện pháp quản lý nguyên vật liệu một cách hợp lý Phải tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu từ quá trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi công công trình Phải tổ chức tốt công tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành các khâu dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu tại công ty để từ đó góp phần giảm những chi phí không cần thiết trong xây dựng và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt được điều đó doanh nghiệp phải có một lượng vốn lưu động lớn và sử dụng nó một cách hợp lý Việc quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng và đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chống những thất thoát của đơn vị.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình 525, cũng đứng trước một vấn đề bức xúc là làm sao để quản lý nguyên vật liệu có hiệu quả nhất và làm sao để chi phí nguyên vật liệu thấp nhất Vì chi phí nguyên vật liệu ở Công ty chiếm khoảng 70% đến 85% giá trị xây dựng đồng thời là bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất Vấn đề khó khăn nhất ở đây là phải theo sát những biến động về nguyên vật liệu để làm thế nào quản lý và sử dụng có hiệu quả nhất, đồng thời tìm được phương hướng để đưa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa đúng chế độ chung nhưng cũng phù hợp với điều kiện riêng của doanh nghiệp Thời gian qua Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý nói chung và công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng,

tuy nhiên không phải là đã hết những mặt tồn tại, vướng mắc, do vậy đòi hỏi phải tìm ra phương hướng hoàn thiện.

Chính vì vậy, qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công trình 525 thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu và những vấn đề chưa được hoàn thiện trong công tác quản lý nguyên vật liệu, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng vật tư thiết bị và sự hướng dẫn của cô giáo: Nguyễn Thị Đà em đã lựa chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng công trình 525 để làm rõ thêm những vướng mắc giữa thực tế và lý thuyết để hoàn thiện và bổ sung thêm những kiến thức em đã học.

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

+ Tìm hiểu chung về lịch sử hình thành và tình hình hoạt động kinh doanh của

công ty cổ phần xây dựng công trình 525.

+ Dựa vào cơ sở lý luận về quản lý nguyên vật liệu để phân tích thực trạng quản lý nguyên vật liệu tại công ty.

+ Rút ra những bài học kinh nghiệm quý giá cho bản thân sau này.

+ Đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng công trình 525.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

+ Đối tượng: Công ty cổ phần xây dựng công trình 525, trụ sở tại 673 Trường

Chinh – TP Đà Nẵng + Phạm vi nghiên cứu:

- Về mặt không gian: Công ty cổ phần xây dựng công trình 525 - Về mặt thời gian: Từ năm 2008 đến năm 2010.

4 Phương pháp nghiên cứu

+ Tổng hợp lý thuyết về quản trị nguyên vật liệu từ các tài liệu chuyên môn + Phương pháp mô tả dựa trên thông tin thứ cấp từ hoạt động thực tế của Công ty cổ phần xây dựng công trình 525.

+ Tham khảo tài liệu về quản trị nguyên vật liệu.

+ Phương pháp phân tích.

5 Kết cấu đề tài.

Đề tài gồm 3 phần:

Phần 1: Khái quát về công ty cổ phần xây dựng công trình 525.

Phần 2: Thực trạng về tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần

xây dựng công trình 525.

Phần 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu tại

công ty cổ phần xây dựng công trình 525.

PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNGTRÌNH 525

I Lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty 1 Lịch sử hình thành

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 525 Tên tiếng anh: CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION JSC NO 525

+ Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: Số 87E đường Bưng Ông Thoàn

- Phường Phú Hữu – Quận 9 – Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Chi nhánh tại tỉnh Quảng Bình: Tiểu khu 9 đường Hữu nghị - Thành phố

Đồng Hới – Quảng Bình.

Công ty cổ phần XDCT 525 tiền thân là đội Thanh niên xung phong 25 Anh hùng thuộc Ban xây dựng 67 tiền thân của Tổng Công ty XDCTGT5 ngày nay, thuộc Bộ Giao thông vận tải được thành lập ngày 22/08/1965, lúc đầu mới thành lập Đội TNXP 25 (phiên hiệu N25) thuộc Tổng đội TNXP tỉnh Nam Hà.

- Từ năm 1965 - 1974: Đội thanh niên xung phong 25 thuộc ban xây dựng 67 - Từ năm 1975 - 1977:đổi tên thành Công ty đường 25 thuộc xí nghiệp liên hiệp công trình III Bộ Giao thông vận tải Cơ quan Công ty đóng tại xã Sen Thuỷ - Lệ Thủy - Bình Trị Thiên làm nhiệm vụ khôi phục nâng cấp QL1A, đoạn từ Nam Quán Hàu đến xã Vĩnh Chấp - Vĩnh Linh thuộc tỉnh Bình Trị Thiên.

- Từ tháng 4/1977 đến 02/1982 đổi tên đơn vị thành Công ty cầu 25 thuộc Xí nghiệp Liên hợp Công trình III.

- Đến tháng 3/1982: Đổi tên đơn vị thành Xí nghiệp xây dựng cầu 525, thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp xây dựng và quản lý khu đường bộ 5.

- Từ 1995: Tách xây dựng cơ bản ra khỏi quản lý nhà nước của khu Đường bộ 5 Đổi tên là Công ty công trình giao thông 525 thuộc Tổng công ty XDCTGT5.

- Từ 1/2002 đến nay: Chuyển đổi Công ty thành Công ty cổ phần XDCT 525, thuộc Tổng Công ty XDCTGT 5 Hoạt động theo luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty cổ phần XDCT 525.

2 Quá trình phát triển

Sự phát triển của công ty đã trải qua nhiều thăng trầm và được chia làm 4 giai đoạn chính như sau:

- Giai đoạn 1965 - 1977: Là đội thanh niên xung phong 25 thuộc ban xây

dựng 67 Đến năm 1977 đổi thành Công ty đường 25 thuộc xí nghiệp liên hiệp công trình III Bộ Giao thông vận tải, tại Lệ Thủy Trong giai đoạn đầu, điều kiện cơ sở vật chất còn thiếu thốn tuy nhiên công ty cũng đảm nhiệm được nhiệm vụ quan trọng đó là khôi phục nâng cấp QL1A, đoạn từ Nam Quán Hàu đến xã Vĩnh Chấp - Vĩnh Linh thuộc tỉnh Bình Trị Thiên.

Từ một cơ sở không tên tuổi, Công ty đã ngày càng khẳng định vị trí của mình tại Miền Trung, bảo đảm được thông suốt tuyến đường quốc lộ 1A tại đây luôn được thông suôt.

- Giai đoạn 1978 đến 1982: Là thời kỳ công ty bắt đầu định hướng con

đường sản xuất kinh doanh của mình Tuy còn nằm dưới sự quản lý của Liên hiệp các xí nghiệp xây dựng và quản lý khu đường bộ 5 nhưng công ty đã mạnh dạn phát triển thêm các hoạt động trong công tác xây dựng của mình.

Năm 1982: Đổi tên đơn vị thành Công ty cầu 25 thuộc Xí nghiệp Liên hợp Công trình III.

Tháng 3/1982: Đổi tên đơn vị thành Xí nghiệp xây dựng cầu 525, thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp xây dựng và quản lý khu đường bộ 5.

- Giai đoạn 1995-2002 : Đây là thời kì công ty bắt đầu tách ra và hạch

toán độc lập (năm 1995), tự lập kế hoạch sản xuất và tự tìm thị trường và các khách hàng của mình.Trong giai đoạn này công ty đã có nhiều công trình xây dựng hơn và bắt đầu có uy tín trong hoạt động xây dựng và đấu thầu.

- Giai đoạn 2002 đến nay: Chuyển đổi Công ty thành Công ty cổ phần

XDCT 525, thuộc Tổng Công ty XDCTGT 5 Hoạt động theo luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty cổ phần XDCT 525.

Đến nay công ty đã mở rộng thêm hoạt động kinh doanh của mình sang đầu tư kinh doanh địa ốc, thương mại , các xây dựn khác như san lấp mặt bằng, xây dựng đường điện Cùng với sự phát triển đó công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể như khen thưởng thành tích hàng năm của Bộ xây dựng; khen thưởng của Đảng và chính phủ cho đơn vi thi đua giỏi; đạt tiêu chuẩn ISO

- Mua bán nhà và dịch vụ chuyển quyền sử dụng đất

- Khai thác khoáng sản và kinh doanh chế biến vật liệu xây dựng, cấu kiện thép,cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa

- Xuất khẩu vật tư thiết bị, sửa chữa xe máy, thiết bị thi công

- Tư vấn thiết kế, đầu tư giám sát các công trình không do công ty thi công.

1.2 Đầu tư

- Đầu tư kinh doanh địa ốc:

Đây là lĩnh vực hoạt động kinh doanh mới của công ty cổ phần xây dựng công trình 525 Đa dạng hoá ngành nghề là bước đột phá của Công ty nhằm đáp ứng kịp thời với sự phát triển của đất nước nâng cao đời sống người lao động của ngành cầu đường

- Đầu tư kinh doanh thương mại:

Trong xu hướng đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, công ty đang triển khai một hướng kinh doanh mới là kinh doanh thương mại.

- Đầu tư kinh doanh khác:

Theo định hướng phát triển của công ty, công ty đang xúc tiến việc tìm kiếm các đối tác để thực hiện việc liên doanh liên kết, góp vốn đầu tư nhằm thực hiện mục tiêu đa dạng hoá ngành nghề để đạt được một hiệu quả kinh doanh cao nhất.

1.3 Xây dựng

- Xây dựng cầu đường:

Là lĩnh vực chính của Công ty cổ phần xây dựng công trình 525 Để bắt kịp và đứng vững trong thương trường của ngành xây dựng cầu đường, công ty đã và đang tiếp thu những công nghệ tiên tiến thế giới, đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, tiếp nhận và đào tạo những cán bộ quản lý, kỹ sư có trình độ đại học và trên đại học, đội ngũ công nhân có tay nghề cao.

- Xây dựng khác:

Ngoài lĩnh vực chính là xây dựng cầu đường, công ty còn hoạt động xây dựng các lĩnh vực khác như: san lấp mặt bằng, xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi và đường điện dưới 35 KV, xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng cụm dân cư, đô thị, khu công nghiệp

2 Nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 2.1 Nhiệm vụ của công ty

Hoạt động của công ty phải thực hiện theo đúng chủ trương, chính sách của Đảng và nhà nước nhằm phục vụ công cuộc Công Nghiệp Hoá Hiện Đại Hoá đất nước và phù hợp với chính sách hội nhập của nhà nước, đào tạo và bồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ kỹ thuật, khả năng hiểu biết và tính linh hoạt của cán bộ công nhân viên thích ứng với sự biến đổi của nền kinh tế, chăm lo cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên

Mở rộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả tự bù đắp chi phí, bảo tồn và phát triển vốn có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và tận dụng năng lực sản xuất địa phương ứng dụng tiến độ của khoa học kỹ thuật - công nghệ Bảo vệ môi trường, đảm bảo trật tự an ninh xã hội.

2.2 Quyền hạn của công ty

Được quyền kinh doanh và và hoạt động trong lĩnh vực của mình Được quyền chủ động mở rộng mọi hình thức liên doanh liên kết với các cơ quan nghiên cứu, cá nhân trong tổ chức khoa học ứng dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất Được quyền vay, mua bán ngoại tệ tại các ngân hàng ngoại thương, được huy động cổ phần vay ở nước ngoài và các cán bộ công nhân viên của công ty.

III Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:

(Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ - lao động)

Ghi chú:

Quan hệ trực tuyến Quan hệ qua lại

Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty chúng ta thấy bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Theo cơ cấu này mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty đều được chỉ đạo trực tiếp của chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Các vấn đề cơ bản trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của xưởng công trình và các đội xây lắp cũng do giám đốc trực tiếp

chỉ đạo, các vấn đề khác được chỉ đạo thông qua các phòng ban chức năng của công ty Với cấu trúc chức năng sẽ tạo lợi thế lớn cho công ty trong việc tiết kiệm chi phí, đạt được các mục tiêu chức năng và nâng cao trình độ của các nhân viên trong một lĩnh vực.Tuy nhiên nó cũng sẽ làm cho nhân viên không phát huy được khả năng sáng tạo của mình, mối liên hệ thông tin giữa các phòng ban cũng thấp và hoạt động không được liên kết chặt chẽ.Một điểm đáng chú ý ở cấu trúc này đó là vi phạm chế độ một thủ tướng Điều này dẫn đến quyền hành trong tổ chức không rõ ràng, lẫn lộn nhau và nhân viên trong công ty sẽ phải thu thập thông tin khó khăn Khi nhân viên làm việc thì sẽ phỉa chịu áp lực cao và hiệu quả trong công việc sẽ không đảm bảo.

2 Chức năng và nhiệm vụ:

Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề thuộc quyền và nhiệm vụ được luật pháp và Điều lệ công ty quy định.

Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và là cơ quan quản lý công ty Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị công ty có 07 thành viên và có nhiệm kỳ là 05 năm.

Trong đó, Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc:

Lập chương trình kế hoạch hoạt động cho HĐQT và của Ban Giám đốc, phân công trách nhiệm cụ thể rõ ràng cho từng thanh viên HĐQT, thành viên Ban Giám đốc.

Chủ trì họp ĐHĐCĐ và thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại điều 81 Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế-xã hội; các quy chế quản lý nội bộ để trình đại hội cổ đông thường niên hàng năm thảo luận và biểu quyết, ra nghị quyết thực hiên.

Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty theo các quy định của phát luật và điều lệ của công ty; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính Ban kiểm soát có 03 thành viên và có nhiệm kỳ là 05 năm, tương ứng với nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị và có thể kéo dài thêm 90 ngày để giải quyết công việc tồn động.

Ban Giám đốc:

Cơ cấu Ban Giám đốc gồm có 4 người gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc, do Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm Ban Giám đốc điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Giám đốc: Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị và Đại hội

đồng cổ đông về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Phó Giám đốc kế hoạch: Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế hoạch, tìm

kiếm việc làm, mở rộng quan hệ, liên danh, liên kết, hợp đồng kinh tế, giá cả, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, điều động sản xuất; công tác đấu thầu công trình.

Phó Giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kỹ thuật, thiết

kế tổ chức thi công các công trình, theo dõi đôn đốc công tác giám sát kỹ thuật hiện trường kiểm tra công tác hồ sơ hoàn công công trình, phụ trách công tác khoa học kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đào tạo học tập nâng cao tay nghề bậc thợ công nhân.

Phó Giám đốc vật tư thiết bị: Có trách nhiệm trong việc quản lý máy

móc, thiết bị cho các công trình, lựa chọn các máy móc hiện đại phù hợp với từng công việc tại các công trình nhằm đem lại hiệu quả sử dụng cao.

2.1 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Phòng tổ chức cán bộ - lao động:

Tham mưu và tổ chức thực hiện về công tác tổ chức (tổ chức đội hình sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý, bố trí nhân lực theo yêu cầu công việc).

Xây dựng quy hoạch và đào tạo cán bộ, công nhân lao động

Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân lao động Công tác tuyển dụng, lao động tiền lương, bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động và các vấn đề nhân sự

Thường trực công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ nội bộ, giải quyết đơn thư khiếu tố, khiếu nại.

Tổ chức lưu trữ hồ sơ cán bộ, công nhân lao động toàn Công ty và các công văn, văn bản về chế độ chính sách đối với người lao động.

Phòng hành chính tổng hợp:

Tham mưu giúp Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty trong việc tổ chức, theo dõi, thực hiện những yêu cầu nhiệm vụ về quản trị hành chính văn phòng tại cơ quan Công ty;

Thực hiện các công việc về đối nội, đối ngoại của Công ty khi được lãnh đạo Công ty uỷ quyền.

Lập kế hoạch sửa chữa cũng như mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ làm việc.

Theo dõi công tác tuyên truyền, công tác thi đua khen thưởng; Tham mưu cho lãnh đạo xét duyệt và đề nghị các danh hiệu thi đua hàng năm.

Phòng kế hoạch kinh doanh:

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Xử lý thông tin, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty, đề xuất các biện pháp nhằm thực hiện kế hoạch sản xuất.

Tham mưu tổng hợp trong lĩnh vực kế hoạch, tìm kiếm việc làm, mở rộng quan hệ, liên danh, liên kết, hợp đồng kinh tế, giá cả, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, điều động sản xuất.

Lập dự toán, thực hiện công tác đấu thầu công trình.

Tổng hợp phân tích đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng quý, sáu tháng và cả năm.

Phòng kỹ thuật dự án:

Đưa ra những sáng kiến cải tạo kỹ thuật để nâng cao hiệu quả hoạt động Tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng công trình, công nghệ thi công công trình tại các công trình và các đơn vị trực thuộc Trực tiếp tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ tham gia đấu thầu, nhận thầu theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty;

Xây dựng, thiết kế biện pháp tổ chức thi công các công trình Thực hiện công tác nghiệm thu, hoàn công các công trình thi công.

Phòng kế toán-tài chính:

 Quản lý tài chính

 Quản lý công tác tài chính kế toán  Quản lý công tác kế toán quản trị

Phòng vật tư thiết bị:

Tham mưu cho lãnh đạo và Giám đốc công ty về công tác quản lý vật tư, máy móc thiết bị;

Đề xuất các phương án trong công tác đầu tư, mua sắm (hoặc thuê), quản lý sửa chữa và khai thác thiết bị máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả;

Quản lý hồ sơ, theo dõi, điều động việc xuất nhập thiết bị, xe máy, vật tư thi công các công trình;

Hướng dẫn các đơn vị, các chỉ huy công trường về quy chế quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa khai thác các thiết bị, xe máy phục vụ thi công;

Các đội thi công trực thuộc:

Thi công công trình theo quyết định giao nhiệm vụ của công ty;

Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo và Giám đốc công ty về tiến độ thi công, chất lượng công trình, công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp về người và tài sản; Quản lý tổ chức lực lượng công nhân tham gia thi công đạt hiệu quản cao.

Chăm lo việc làm, đời sống thu nhập và chế độ chính sách của người lao động

3 Đặc điểm nguồn lực của công ty

Đây là lực lượng quyết định trực tiếp đến năng lực và khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vì vậy, công ty cổ phần xây dựng công trình 525 đã có một số chính sách cũng như việc thiết kế lao động cho mình :

Bảng 1 : Cơ cấu đội ngũ nhân viên của công ty 2008-2010

lượngTỷ trọng(%)lượngSốTỷ trọng(%)lượngSốTỷ trọng(%)

Qua bảng 1 ta thấy đội ngũ lao động của công ty có sự biến động qua các năm về số lượng Năm 2009 tăng so năm 2008 là 56 người, với tỷ lệ tăng 24% Điều này cho thấy trong năm 2008 do sự anh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế nên công ty đã không tuyển dụng nhân viên nhiều Đến năm 2009 nền kinh tế cơ bản cũng đã thoát khỏi tình trạng này và sự ảnh hưởng của nó cũng đã giảm đi nhiều Các công trình xây dựng và hoạt động buôn bán cũng diễn ra sôi nổi hơn Do đó trong năm 2009 số lượng nhân viên tăng lên 56 người so với năm 2008 cũng là một điều tất yếu Trong năm 2010 cùng với sự ổn định của nền kinh tế thì công ty cũng có sự phát triển và đạt được những gói thầu công trình tương đối lớn vì thế tổng số lượng nhân viên năm 2010 tăng thêm 26 người là một điều tất yếu Một điểm dễ nhận thấy là số lượng nhân viên kinh tế và kĩ thuật không có

nhiều biến động Điều này thể hiện được chất lượng đội ngũ quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ lao đông)

Qua bảng 2 ta thấy lao động chủ yếu là nam (chiếm khoản 93%) đây cũng là sự hợp lý vì công việc của công ty là những công việc thích hợp với nam giới Sự chênh lệch lớn trong chỉ tiêu giới tính là do đặc điểm lĩnh vực xây dựng đòi hỏi lực lượng lao động phải thường xuyên lưu động, làm việc ở những công trình xa, điều kiện lao động cũng như sinh hoạt khắc nghiệt Mặc khác công việc hầu hết là công việc nặng nhọc nên công ty chỉ tuyển dụng nam công nhân Còn nữ nhân viên của công ty thì chỉ làm việc tại các bộ phận phục vụ và các phòng chức năng nên số lượng cũng không nhiều (chỉ chiếm khoản 7%) Số người có trình độ đại học cao hơn so số người có trình độ cao đẳng, trung cấp và lực lượng các lao động này đều tăng qua các năm Tuy số lượng tăng không đáng kể nhưng cũng chứng tỏ được phần nào trình độ nhân viên của công ty Là đơn vị trực tiếp sản xuất, tỷ lệ giữa bộ phận gián tiếp và trực tiếp như trên phần nào cho thấy sự tinh gọn trong bộ máy quản lý của Công ty Sự thay đổi về tỷ lệ lao động trực tiếp và gián tiếp không đáng kể Hằng năm, công ty còn có sự bổ sung thêm nguồn nhân lực mới vào ở các cấp độ khác nhau đặc biệt là nhân viên ở cấp độ quản lý thể hiện sự trẻ hoá đội ngũ lao động, tận dụng những nhân viên trẻ có năng lực, linh hoạt dễ thích ứng kịp thời trong môi trường kinh doanh hiện đại và tương lai.

4 Cơ sở vật chất kỹ thuật

4.1 Năng lực thiết bị:

Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, máy móc thiết bị thực sự là đòn bẩy thúc đẩy sự phát triển của Công ty Việc sử dụng và quản lý máy móc thiết bị một cách hợp lý sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao, trái lại việc sử dụng không đúng máy móc thiết bị sẽ làm lãng phí nguồn lực, giảm hiệu suất lao động Hiện tại máy móc tại công ty được thống kê qua bảng số liệu như sau:

Bảng 3: Năng lực trang thiết bị của công ty năm 2010

1 - Máy khoan cọc nhồi đường kính 1200mm đến 2000mm 7

12 - Máy trộn bê tông từ 150 lít -> 750 lít 23

(Nguồn: Phòng vật tư thiết bị)

Thiết bị thi công và phương tiện vận chuyển của Công ty tương đối đa dạng nhưng vẫn còn nhiều phương tiện đã cũ, phần trăm giá trị còn lại rất thấp, có những máy móc chỉ còn ở mức 30% Công ty đã có chú ý đầu tư thêm một số thiết bị mới nhưng nhìn chung vẫn chưa đúng mức Điều này phần nào làm hạn chế năng lực của Công ty Vì vậy có nhiều thời điểm Công ty phải chọn giải

pháp thuê thêm thiết bị nhàn rỗi của các doanh nghiệp khác đóng tại địa phương có công trình.

5 Tình hình tài chính của công ty:

Bảng 4: Số liệu về tài sản và nguồn vốn của công ty

(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)

Về tài sản: Tài sản của công ty biến đổi không đồng đều qua các năm Tài

sản của công ty vào năm 2009 giảm 6.55 % so với năm 2008, nhưng đến năm 2010 thì tài sản của công ty lại tăng lên một tỷ lệ rất lớn đó là 43.39 % so với năm 2009 Trong đó:

- Tài sản dài hạn của công ty tăng nhanh vào năm 2009 đã tăng 33% so với năm 2008 và năm 2010 tăng 36 % so với năm 2009

- Tài sản ngắn hạn của công ty vào 2009 giảm 15.64 % so với 2008 và vào năm 2010 thì lại tăng lên 46 % so với 2009

Ta nhận thấy rằng năm 2009 tài sản của công ty giảm đáng kể, và phần nào đánh giá được sự giảm tỷ trọng đầu tư của công ty trong năm này,những nguyên nhân có thể dẫn tới tình trạng này là do ảnh hưởng của môi trường kinh tế và xã hội và những điều kiện tự nhiên trong năm 2009 và những năm trước đó:

Bước vào năm 2009 sau cuộc khủng hoảng tài chính của một số nền kinh tế lớn trong năm 2008 đã đẩy kinh tế thế giới vào tình trạng suy thoái, làm thu hẹp đáng kể thị trường xuất khẩu, thị trường vốn, thị trường lao động và tác động tiêu cực tới nhiều lĩnh vực kinh tế-xã hội khác của nước ta

Ở trong nước, thiên tai dịch bệnh xảy ra liên tiếp trên địa bàn cả nước cũng đã gây ảnh hưởng lớn đến sản xuất và đời sống dân cư.

Trong năm 2009, nước ta chịu ảnh hưởng của rất nhiều cơn bão và nhiều đợt lũ lụt gây thiệt hại nặng về người và tài sản Chính những yếu tổ này phần nào làm giảm đi sự đầu tư của công ty trong năm này Nhưng nhờ sự chỉ đạo nhạy bén, kịp thời, tập trung và quyết liệt của ban lãnh đạo công ty, sự nỗ lực và chủ động khắc phục khó khăn của các cán bộ nhân viên trong công ty đã nhanh chóng khắc phục tình trạng khó khăn và tiếp tục đầu tư và tăng cường đầu tư nhiều hơn nữa trong năm 2010 Với năm 2010 công ty đã tăng cường việc thu hút các nguồn vốn để tăng cường đầu tư.

Về nguồn vốn: Năm 2010 tăng nhanh so với 2009 là 43.6 %, nguồn vốn chủ

sở hữu, năm 2009 tăng nhẹ so với năm 2008 là 6.59 % Nhưng năm 2010 tốc độ tăng của vốn chủ sở hửu tăng lên tới 42.55 % so với 2009 Điều này chứng tỏ là do công ty đã bổ sung nguồn vốn góp từ tổng công ty xây dựng công trình giao thông 5, vốn góp của các cổ đông khác và tăng cường vay vốn từ các ngân hàng và tổ chức tài chính để mở rộng sản xuất kinh doanh phù hợp với sự phát triển của công ty.

6 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty6.1 Tình hình các mặt hoạt động:

Mục tiêu của ông ty là không ngừng phát triển các loại hình sản xuất kinh doanh, phát huy mọi năng lực để đạt được lợi nhuận cao nhất, cải thiện công tác quản lý kinh doanh, mở rộng địa bàn tìm kiếm đối tác nhằm nâng cao thu nhập cho công ty, đồng thời đảm bảo lợi ích của các cổ đông, làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước Để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty trong xu thế mới, xu thế của hội nhập và toàn cầu hoá, trong điều kiện đất nước gia

nhập WTO, xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt để tránh bị tụt hậu, công ty đã định hướng phát triển theo hướng đa dạng hoá ngành nghề, đa sản phẩm trên cơ sở xác định nhiệm vụ xây dựng giao thông là một trong những nhiệm vụ chính, để phát huy được hết nguồn lực hiện có làm cơ sở cho sự lớn mạnh của công ty sau này Công ty xác định và quan tâm các lĩnh vực như sau:

- Quan tâm đầu tư công nghệ mới phục vụ ngành cầu, vì trước thực trạng thiết bị của công ty chúng ta chỉ phù hợp với các công trình vừa và nhỏ Nếu thi công công trình lớn, kỹ thuật tiên tiến thì chúng ta không đủ khả năng, nhiều lúc đánh mất cơ hội Vì vậy trong thời gian tới công ty phải đầu tư đổi mới công nghệ để duy trì mức tăng trưởng hàng năm là 20% Xác định đầu tư công nghệ dầm liên tục, đà giáo di động phù hợp với xây dựng cầu thành phố và cầu vượt tuyến cao tốc.

- Mở rộng thị trường địa ốc, tìm hiểu một số dự án đất tại các đô thị của các tỉnh như : Quảng Bình, Hà Tĩnh, Quảng Nam, Đà Nẵng

- Đầu tư vào lĩnh vực văn phòng cho thuê cũng là một phương án tốt, trước mắt là xây dựng ở Quảng Bình, sau đó có thể phát triển ở thành phố Đà Nẵng.

- Bắt đầu xây dựng siêu thị tại Quảng Bình để kinh doanh thương mại, đây là một ngành đưa lại lợi nhuận cao, trên cơ sở Công ty đã thuê được đất ở Đồng Hới - Quảng Bình.

Tình hình kinh doanh của công ty được thể hiện cụ thể qua bảng 5:

Bảng 5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh toàn công ty năm 2010

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 212.722.919.675 186.093.908.073 Giá vốn hàng bán 191.120.381.996 167.803.152.959

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung

Doanh thu hoạt động tài chính 128.878.862 128.771.876 Chi phí hoạt động tài chính 5.304.428.167 3.631.975.300 Trong đó: Chi phí lãi vay 5.304.428.167 3.314.590.664

-Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.537.802.942 9.602.351.037

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế9.671.898.8435.936.210.716Chi phí thuế thu nhập hiện hành1.706.765.7131.106.328.104Chi phí thuế thu nhập hoãn lại

Lợi nhuận sau thuế TNDN7.965.133.1304.829.882.612

(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)

Dựa vào bảng 5 chúng ta thấy được năm 2010 công ty hoạt động hiệu quả hơn so với năm 2009 Chi phí bán hàng trên doanh số năm 2010 cao hơn so với năm 2009, điều đó dẫn đến lợi nhuận gộp trên doanh số năm 2010 cao hơn Năm 2010 công ty đã biết tận dụng quy mô kinh doanh đạt thu nhập khác trên doanh số cao hơn so với năm 2009, làm tổng lợi nhuận kế toán trước thuế trên tổng

doanh thu năm 2010 cao hơn năm 2009 Hơn nữa ta thấy doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty năm 2010 tăng so với 2009 Điều này cho thấy những hoạt động tài chính của công ty đã không ngừng phát triển Và lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2010 tăng so với năm 2009 Điều này cho thấy công ty đã từng bước khắc phục được những khó khăn sau cuộc khủng hoảng kinh tế và đạt được những thành quả nhất định từ hoạt động kinh doanh của công

(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)

Qua bảng số liệu trên ta thầy được công ty càng ngày càng phát triển và chú trọng hơn trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh Cụ thể là trong năm 2008 thì doanh thu trong lĩnh vực đầu tư chiếm 33% tổng doanh thu nhưng đến năm 2010 chiếm đến 36% tổng doanh thu Tuy vậy, xét về tổng thể thì hoạt động trong lĩnh vực xây dựng của công ty vẫn là hoạt động chủ chốt Bởi vì số doanh thu mà lĩnh vực này thu về vẫn là con số rất lớn so với hoạt động khác Doanh thu ở lĩnh vực này chiếm 63% tổng doanh thu Còn lĩnh vực đầu tư kinh doanh chỉ chiếm 33% tổng doanh thu và các hoạt động khác chỉ chiếm 4%.

6.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Kết quả hoat động sản xuất kinh doanh có xu hướng tăng dần qua các năm đặc biệt là từ khi thực hiện cổ phần hoá, để nắm rõ hơn về tình hình này sẽ tiến hành phân tích bảng sau: