II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO ĐẠIHỘI CHI ĐOÀN Để đại hội Chi đoàn thành công, chi đoàn cần đầu tư thật tốt cho công tác chuẩn bị đại hội, bao gồm bước sau: o Lập kế hoạch tổ chức đại hội sở định hướng đạo Đoàn cấp trên. Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm, nội dung đại hội phân công người chuẩn bị. o Ban chấp hành chi đoàn dự thảo báo cáo hoạt động Chi đoàn nhiệm kỳ qua, kiểm điểm Ban chấp hành Chi đoàn việc lãnh đạo chi đoàn nhiệm kỳ qua phương hướng hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ tới. o Chuẩn bị đề án nhân Ban chấp hành mới. o Xin ý kiến Đoàn cấp vấn đề nêu trên. o Triệu tập Đoàn viên dự đại hội, phân công đoàn viên thực khâu công tác tổ chức đại hội (trang trí, chương trình chi tiết, hoạt động trước, sau đại hội,…) để đại hội Chi đoàn thực trở thành sinh hoạt trị quan trọng nhất, thể ý thức trách nhiệm đoàn viên. Đại hội, hội nghị chi đoàn có giá trị tiến hành có 2/3 số đoàn viên Chi đoàn tham dự. III. CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN 1. Chào cờ – quốc ca – đoàn ca – phút mặc niệm 2. Tuyên bố lý – giới thiệu đại biểu 3. Bầu chủ toạ đại hội, chủ tọa giới thiệu thư ký đại hội 4. Chủ tọa công bố chương trình đại hội 5. Ban chấp hành nhiệm kỳ cũ đọc báo cáo ban chấp hành đánh giá tình hình tổ chức hoạt động nhiệm kỳ qua, chương trình công tác nhiệm kỳ tới kiểm điểm Ban chấp hành theo hướng dẫn chủ tọa đại hội. 6. Đại hội thảo luận báo cáo, phương hướng, kiểm điểm. 7. Đại diện Đoàn cấp phát biểu 8. Đại hội biểu thông qua báo cáo, phương hướng kiểm điểm toàn hay phần có ý kiến cần chỉnh sửa. 9. Ban chấp hành cũ tuyên bố hết nhiệm vụ. 10. Chủ tọa trình bày yêu cầu, cấu, tiêu chuẩn ủy viên Ban chấp hành mới. Giới thiệu nhân dự kiến Ban chấp hành cũ hướng dẫn đại hội thảo luận giới thiệu người ứng cử vào Ban chấp hành mới. 11. Chủ toạ đại hội trả lời, giải thích ý kiến đoàn viên, định cho rút tên không cho rút tên khỏi danh sách ứng cử. Đại hội biểu thống danh sách ứng cử. 12. Biểu thông qua danh sách tổ bầu cử. Tổ bầu cử hướng dẫn thể lệ bầu cử. 13. Tiến hành bầu cử, công bố kết quả, ban chấp hành mắt, nhận nhiệm vụ. 14. Thông qua nghị đại hội. 15. Bế mạc đại hội. IV. CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN Đại hội Chi đoàn cần thực cách nghiêm túc, nguyên tắc điều lệ. Thời gian: chi đoàn phải lựa chọn thời điểm tổ chức đại hội phù hợp với điều kiện thuận lợi đa số đoàn viên để bảo đảm đoàn viên chi đoàn tham dự đầy đủ. Địa điểm: cần tổ chức hội trường, phòng học, phònghọp,… để tạo không khí nghiêm túc. Khách mời: đại diện Đoàn cấp trên, chi đoàn bạn, đơn vị kết nghĩa. Trang trí buổi lễ: cờ nước, cờ Đoàn, chân dung chủ tịch Hồ Chí Minh, hiệu,… V. NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG ĐẠI HỘI Chủ toạ đại hội người có nhiệm vụ điều hành đại hội theo chương trình đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, định cho rút tên hay không cho rút tên danh sách ứng cử; giải vấn đề phát sinh trình diễn đại hội,… Do đó, chủ tọa đại hội nên bầu chọn cán – đoàn viên có khả tổ chức, điều hành, có uy tín nắm nguyên tắc điều lệ. Cơ cấu chủ tọa nên ý Ban chấp hành cũ, nhân dự kiến tham gia Ban chấp hành mới. Thư ký đại hội người ghi biên đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu biểu đại hội. Tổ bầu cử có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm phiếu công bố kết bầu cử, làm biên bầu cử. VI. VIỆC BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI Nguyên tắc bầu cử đại hội: o Khi bầu cử hay biểu phải có ½ số phiếu bầu (kể phiếu hợp lệ không hợp lệ) ½ số người có mặt tán thành người đuợc bầu trúng cử nghị có giá trị. o Trường hợp bầu lần thứ chưa đủ số lượng định phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn số lãi danh sách ứng cử. Nếu bầu lần thứ hai chưa đủ việc có tiếp tục bầu hay không đại hội định. o Trường hợp số người ½ số phiếu bầu nhiều số lượng bầu lấy đủ số lượng bầu lấy từ người cao phiếu trở xuống. o Trường hợp số cuối số lượng người định bầu có người trở lên có số phiếu phải tổ chức bầu lại số người chọn lấy người cao phiếu nhất. Người trúng cử số phải có nửa số phiếu bầu. Bầu chủ tọa đại hội: o Sau nghi thức khai mạc, người dẫn chương trình điều khiển bầu chủ tọa đại hội. Đối với chi đoàn có từ – đoàn viên: bầu Đ/c chủ tọa (có thể Bí thư chi đoàn). Đối với chi đoàn có đoàn viên đông bầu Đ/c vào đoàn chủ tịch. o Việc bầu chủ tọa đại hội tiến hành hình thức biểu quyết. Bầu tổ bầu cử: bầu từ – Đ/c hình thức biểu quyết. Lưu ý người ứng cử vào BCH không tham gia Tổ bầu cử. Bầu ban chấp hành mới: o Việc bầu ban chấp hành tiến hành hình thức bỏ phiếu kín. o Chi đoàn có từ – đoàn viên: bầu bí thư, cần thiết bầu thêm phó bí thư. o hành. Chi đoàn có từ đoàn viên trở lên: bầu từ – ủy viên ban chấp o Đại hội bầu ủy viên ban chấp hành. Việc phân công chức danh bí thư, phó bí thư ban chấp hành định hội nghị Ban chấp hành chi đoàn lần 1. VII. NHỮNG THỦ TỤC CẦN THIẾT ĐỂ ĐƯỢC ĐOÀN CẤP TRÊN CHUẨN Y KẾT QUẢ ĐẠI HỘI Sau đại hội, Ban chấp hành Chi đoàn tiến hành họp phiên phân công nhiệm vụ ủy viên ban chấp hành bí thư chi đoàn cũ triệu tập. Thủ tục đề nghị Đoàn cấp chuẩn y kết đại hội bao gồm: o Biên đại hội chi đoàn o Biên họp phân công Ban chấp hành o Danh sách trích ngang ban chấp hành o Bản đề nghị đoàn cấp chuẩn y kết quả. . TRONG ĐẠI HỘI Chủ toạ đại hội l nhà ững người có nhiệm vụ điều h nh à đại hội theo chương trình đã được đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đo n viênà thảo luận, biểu quyết văn kiện đại. viên dà ự đại hội, phân công đo n viên thà ực hiện các khâu trong công tác tổ chức đại hội (trang trí, chương trình chi tiết, các hoạt động trước, trong v sau à đại hội, …) để đại hội Chi đo. nh mà ới ra mắt, nhận nhiệm vụ. 14. Thông qua nghị quyết đại hội. 15. Bế mạc đại hội. IV. CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN Đại hội Chi đo n cà ần được thực hiện một cách nghiêm túc, đúng