các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu

GVHD: Phạm Nguyễn Hòa An Lớp KDXN3_7 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ  -Đề tài: CÁC NGHIỆP VỤ CHÍNH TRONG Q TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TRONG NGOẠI THƯƠNG VÀ LIÊN HỆ CƠNG TY THUẬN HÀO Giáo viên hướng dẫn : Phạm Nguyễn Hòa An Lớp : Nhóm thực KDXN3_7 : NHĨM HiHi MỤC LỤC NHĨM HiHi Page GVHD: Phạm Nguyễn Hịa An Lớp KDXN3_7 A/ CÁC NGHIỆP VỤ CHÍNH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬP KHẨU TRONG NGOẠI THƯƠNG Xin giấy phép nhập : Theo nội dung Nghị định 89/CP ngày 15/12/1995, Bộ Thương mại bãi bỏ thủ tục cấp giấy phép nhập chuyển hàng ( lô hàng) kể từ ngày 01/1/1996 , thủ tục nhập phần lớn tiến hành Quan hải quan Nghiệp vụ yêu cầu mở thư tín dụng ( toán L/C) 2.1 : Các vấn đề : Trước đến hạn giao hàng , đến thời gian thỏa thuận hợp đồng mua bán ngoại thương , bên nhập tiến hành thủ tục thiết yếu để yêu cầu Ngân hàng phát hành thư tín dụng cho người xuất hưởng lợi Theo tinh thần Nghị định 57/CP-1998 hoạt động xuất nhập , gia công đại lý mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngồi Thơng tư hướng dẫn 18 Bộ thương mại , doanh nghiệp (DN) xuất hàng hóa theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau đăng ký mã số Cục Hải Quan tỉnh, TP mà xin giấy phép kinh doanh xuất nhập Bộ TM 2.2 : Cách thức yêu cầu Ngân hàng phát hành thư tín dụng : Bộ phận nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập điền vào mẫu Giấy yêu cầu mở L/C (Application for Credits) Ngân hàng Mỗi ngân hàng có mẫu giấy yêu cầu riêng cấp cho doanh nghiệp Nhập có yêu cầu Căn để lập Giấy yêu cầu mở L/C hợp đồng MBNT , thỏa thuận, hướng dẫn bên giao dịch thủ tục toán tập quán quy định Ngân hàng việc mở Thư tín dụng Bên cạnh cần phải chuẩn bị giấy tờ sau , làm thủ tục yêu cầu mở thư tín dụng ( L/C ) ngân hàng : • Hợp đồng nhập • Giấy yêu cầu mở thư tín dụng ( Application for Credit ) theo mẫu qui • • • • định chung Ngân hàng định Đơn vị yêu cầu vay ngoại tệ , Đơn đề nghị mua ngoại tệ… Các cam kết Phương án kinh doanh tiêu thụ hàng nhập Đơn yêu cầu bảo lãnh NHÓM HiHi Page GVHD: Phạm Nguyễn Hịa An Lớp KDXN3_7 Sau đó, tồn hồ sơ chuyển sang Phịng kế tốn Bộ phận kế tốn cân đối dịng tiền , số dư ngoại tệ tài khoản Ngân hàng kiểm tra lại toàn hồ sơ mặt số Bộ phận Kế toán tiến hành lập Uỷ nhiệm chi : Một Uỷ nhiệm chi để ký quỹ cho Ngân hàng việc mở L/C : số phần trăm định ( 0-100%) trị giá L/C (tùy theo quy định Ngân hàng )và Uỷ nhiệm chi trả lệ phí Ngân hàng việc mở L/C : 0,250,25 % trị giá L/C 2.3 : Các yêu cầu Ngân hàng người nhập : • Các Ngân hàng thương mại thơng thường u cầu doanh nghiệp : • Phải có chứng từ xác nhận tính hợp pháp việc yêu cầu mở • • L/C người yêu cầu Phải có đủ điều kiện uy tín tài Ký quỹ mở thư tín dụng Sau hoàn thành thủ tục ký quỹ, Ngân hàng phát hành L/C cho người xuất hưởng theo yêu cầu đề nghị ghi giấy yêu cầu mở L/C 3.Đôn đốc người bán giao hàng : Sau yêu cầu Ngân hàng chấp nhận yêu cầu mở L/C , bên nhập phải tiến hành nhắc nhở đôn đốc người bán giao hàng cách sau : • • Fax nội dung thu tín dụng phát hành trực tiếp cho người xuất Thông báo định người chuyên chở đến nhận hàng trách nhiệm thuê phương tiện chuyên chở thuộc người nhập • u cầu thơng báo thức số lượng hàng hóa dự kiến giao, thời gian dự định bốc hàng lên tàu để người nhập lo liệu thu xếp phương tiện chuyên chở • Fax giấy yêu cầu mở L/C gửi cho Ngân hàng giao dịch đưa điều kiện ràng buộc cho việc thức yêu cầu Ngân hàng mở thư tín dụng Tùy thuộc vào mối quan hệ hai bên buôn bán mà bên nhập biết cách đôn đốc , nhắc nhở người bán giao hàng thời hạn giao hàng đến gần NHÓM HiHi Page GVHD: Phạm Nguyễn Hòa An Lớp KDXN3_7 4.Thuê phương tiện vận tải Việc thuê phương tiện vận tải người nhập khẩu: a) Căn để tiến hành thuê phương tiện vận tải - Đối tượng mua bán: hàng rời, hàng có bao bì, hàng container … - Điều khoản số lượng/trọng lượng có hợp đồng - Điêù khoản giao nhận hàng: điều kiện sở giao hàng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, nơi hàng đến… - Điều khoản vận tải: yêu cầu loại tàu chuyên chở, mức xếp, dỡ hàng… b) Các phương thức thuê tàu • Phương thức thuê tàu chợ - Tàu chạy thường xuyên tuyến định, ghé vào cảng - định theo lịch trình định sẵn Ưu điểm: thủ tục đơn giản cước phí định sẵn, chạy theo lịch trình định công bố nên dễ dàng cho việc thuê tàu chủ động - thời gian Nhược điểm: cước phí thường cao, tốc độ chậm • Phương thức thuê tàu chuyến Chủ tàu hay người chuyên chở cho chủ hàng thuê toàn hay phần tàu để chun chở hàng hóa khơng định kỳ, khơng theo lịch - trình định trước Ưu điểm: lực chuyên chở lớn cước phí rẻ Nhược điểm: thủ tục thuê tương đối phức tạp, cước phí thường xuyên - biến động, dễ bị thujddoongj thời gian lịch chạy khơng ổn định • Phương thức th tàu định hạn Chủ tàu cho chủ hàng thuê hẳn tàu để vận chuyển hàng hóa khoản thời gian định, thời gian quyền sỡ hữu thuộc chủ tàu quyền sử dụng lại thuộc người th c) Trình tự th tàu • Trình tự thuê tàu chợ - Chủ hàng giao dịch với hãng tàu đại lý cuaả hãng tàu để nắm thơng tin lịch trình tàu chạy, cước phí chuyên chở tiến hành đăng ký thuê - khoang chở hàng tàu Đại diện hãng tàu công ty đại lý đồng ý cho thuê nhận chuyên chở lô hàng theo yêu cầu, hai bên giao dịch đàm phán ký vào bảng - Booking Note Đến thời gian giao hàng chủ hàng tiến hành giao hàng nhận “Biên lai - thuyền phó” Thanh tốn tiền cước lấy vận đơn đường biển NHÓM HiHi Page GVHD: Phạm Nguyễn Hòa An Lớp KDXN3_7 - Thuê tàu chuyến Chủ hàng hỏi thông tin gia cước điều kiện giao dịch liên quan - đến việc thuê tàu hãng tàu Bên cho thuê tàu tiến hành chào giá cước điều kiện chuyên chở - có liên quan Chủ hàng chủ tàu giao dịch đàm phán vấn đề liên quan Ký hợp đồng chuyên chở Khi tàu đến chủ hàng bốc hàng lên tàu Thanh tốn tiền cước phí chun chở nhận vận đơn • Tuy nhiên để giao hàng xác thuận lợi tiếc kiệm chi phí, rủi ro… người NK phải liên hệ với người XK để nắm vững thông tin ngày giờ, khối lượng, địa điểm giao hàng thông tin cần thiết khác cho việc thuê phương tiện vận chuyển Mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập Nếu người nhập ký kết hợp đồng thỏa thuận theo giá FOB CFR người NK phải quan tâm đến việc mua bảo hiểm cho hàng hóa q trình chuyên chở cách kịp thời Trong thực tế, tiến hành làm thủ tục mua bảo hiểm điền vào giấy yêu cầu bảo hiểm cho lô hàng NK người mua chưa có đầy đủ thơng tin chi tiết để cung cấp cho người bảo hiểm Cụ thể thông tin số lượng hàng chuyên chở, tên tàu chở hàng ngày tàu khởi hành cảng bốc hàng, chi tiết người mua bảo hiểm( người NK) biết sau người xuất thực giao hàng Do vậy, người NK cần quy định rõ hợpđồng yêu cầu người XK sau giao hàng không chậm trễ thông báo telex fax toàn chi tiết liện quan đến lô hàng giao, thông tin cần thiết cho người NK mua bảo hiểm Mặt khác, người NK thỏa thuận với công ty bảo thông tin cụ thể thông báo sau Tuy vậy, lập giấy yêu cầu bảo hiểm,bên NK cần phải khai báo trước thông tin cần thiết liên quan đến đối tượng bảo hiểm: trị giá bảo hiểm, hàng hóa bảo hiểm, cảng cảng đến, điều kiện bảo hiểm thỏa thuận Mọi thơng tin xác ghi đơn bảo hiểm hay giấy chứng nhận bảo hiểm thông báo sau người XK giao hàng thời gian nhanh NHÓM HiHi Page GVHD: Phạm Nguyễn Hòa An Lớp KDXN3_7 Làm thủ tục hải quan a) Địa điểm làm thủ tục hải quan Doanh nghiệp NK đến địa điểm sau để đăng ký hồ sơ Hải quan cho lô hàng: - Hải quan cửa nhập hàng - Phòng Giám sát Quản lý trực thuộc Cục hải quan Tỉnh/Thành phố trực - thuộc Trung ương Các địa điểm làm thủ tục Hải quan khác cửa Thủ tướng Chính phủ địnhtheo đề nghị Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Các địa điểm có tổ chức máy hải quan hoạt động đơn vị hải quan cửa phép làm thủ tục hải quan cho tất loại hàng hóa nhập b) Thời điểm thời hạn làm thủ tục hải quan - Đối với hàng hóa thuộc diện miễn thuế, hàng khơng có thuế thuế suất không theo quy định doanh nghiệp khai báo đăng kí - tờ khai trước hàng đến cửa ngày Hàng có thuế: DN đăng kí tờ khai hàng dã đến cửa dỡ - hàng Hàng NK đường biển, hàng không, đường sắt: thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa dỡ hàng ghi vận tải đơn, người - làm TTHQ phải đến CQHQ làm thủ tục Hàng NK đường bộ, đường song: ngày hàng đến cửa nhập ngày HQ cửa tiếp nhận đăng ký hồ sơ cho người làm TTHQ nộp xuất trình c) Người ký tên tờ khai hải quan - Người đại diện hợp pháp( giám đốc, phó giám đốc người - giám đốc ủy quyền văn bản) cho doanh nghiệp XNK Người đại diện hợp pháp( giám đốc, phó giám đốc người - giám đốc ủy quyền văn bản) cho doanh nghiệp XNK ủy thác Người đại diện hợp pháp( giám đốc, phó giám đốc người giám đốc ủy quyền văn bản) cho doanh nghiệp làm dịch vụ thủ tục hải quan d) Hồ sơ hải quan nộp xuất trình làm thủ tục hải quan - Giấy tờ phải xuất trình: Văn cho phép TM QLCN 01 - để đối chiếu với nộp Giấy tờ phải nộp: + Tờ khai hải quan hàng XK: NHĨM HiHi Page GVHD: Phạm Nguyễn Hòa An Lớp KDXN3_7 + HĐMBNT giấy tờ có giá trị tương đương HĐ: + Vận tải đơn: + Hóa thương mại: + Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp( nộp lầm đăng ký TTHQ cho lô hàng - điểm làm TTHQ): Đối với trường hợp sau phải nộp thêm + Hàng NK có điều kiện: Bản văn cho phép TM QLCN + Hàng khơng đồng nhất: kê chi tiết hàng hóa + Đối với hàng hóa cua nước VN cho ưu đãi theo xuất xứ: giấy xuất xứ hàng hóa + Hàng hóa mà VN quy định kiểm tra chất lượng: giấy đăng kí kiểm tra chất lượng +Hàng hóa cần phai kiểm dịch: giấy đăng ký kiểm dịch +Hàng phải kiểm tra an tồn lao động: giấy chứng nhận an toàn e) Kiểm tra sau giải phóng hàng - DN có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ hải quan cuả lơ hàng giả phóng thời hạn năm kể từ ngày giải phóng hàng có trách nhiệm xuất trình hồ sơ sổ sách, chứng từ liên quan khác cho - CQHQ có u cầu Cơ quan HQ thơng qua việc kiểm tra HQ lưu lại CQHQ qua nguồn tin khác mà phát có sai lệch số thuế phải nộp doanh nghiệp phép kiểm tra hồ sơ lưu giữ doanh nghiệp sổ sách, chứng từ khác có liên quan đến lơ hàng giải phóng Tiếp nhận hàng nhập 7.1 Những vấn đề tiếp nhận hàng nhập Để nhận hàng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh nhập phải trực tiếp thông qua đơn vị nhận ủy thác giao nhận (như Vietfract, Viconchip, Vosco…) để thực Công việc cần làm: - Ký kết hợp đồng ủy thác cho quan vận tải (ga, cảng) việc giao nhận hàng từ tàu nước ngồi NHĨM HiHi Page GVHD: Phạm Nguyễn Hòa An - Lớp KDXN3_7 Xác nhận với quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng nhập năm, quý, lịch tàu, cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật bốc dỡ, vận chuyển, - giao nhận… Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hóa (như vận đơn, lệnh - giao hàng) tàu biển không giao tài liệu cho có quan vận tải Thơng báo cho đơn vị nước đặt mua hàng nhập (nếu hàng nhập cho đơn vị nước) dự kiến ngày hàng về, ngày thực tế tàu chở - hàng đến cảng ngày toa xe chở hàng sân ga giao nhận Thanh toán cho quan vận tải khoản phí tổn giao nhận, bốc xếp, - bảo quản vận chuyển hàng nhập Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc quan vận tải lập biên (nếu cần) hàng hóa giải vi phạm vấn đề xảy việc giao nhận • Trước tàu đến, đại lý tàu biển công ty giao nhận đại diện cho hang tàu gửi : “Giấy báo tàu đến” cho người nhận hàng, để họ biết đến nhận “Lệnh giao hàng” (D/O) đại lý/ đại diện hang tàu • Khi nhận D/O cần mang theo: Vận đơn gốc giấy giới thiệu đơn vị Đại lý hang tàu giữ lại Vận đơn gốc giao D/O cho chủ hàng nhập số đại lý hang tàu có thu lệ phí cấp D/O Có lệnh giao hàng tay, doanh nghiệp nhập cần nhanh chóng làm thủ tục để nhận lơ hàng Nếu chậm nhân hàng , chủ hàng bị phạt lưu kho, bãi - phải chịu rủi ro tổn thất phát sinh Nếu gặp trường hợp, chứng từ đến chậm so với hàng hóa, bên nhập cần suy nghĩ kỹ để chọn hai giải pháp: + Chờ chứng từ đến nhu cầu nhận hàng chưa cấp bách, lô hàng lưu kho bãi cảng điều kiện tương đối tốt hi vọng chứng từ nhanh chóng đến kịp thời + Viết công văn xin bảo lãnh nhận hàng Vận đơn gốc gửi đến ngân hàng phát hành L/C, đề nghị Ngân hàng tiến hành thủ tục cấp Bảo lãnh nhận hàng gửi đến hãng tàu Đồng thời cam kết tốn cho lơ hàng kể chứng từ gốc đến ngân hàng có sai sót 7.2 Thủ tục nhận hàng nhập a Đối với hàng không lưu kho, bãi cảng Trong trường hợp chủ hàng người chủ hàng ủy thác đứng giao nhận trực tiếp với tàu NHĨM HiHi Page GVHD: Phạm Nguyễn Hịa An Lớp KDXN3_7 (1) Để cho cảng tiến hành dỡ hàng, 24h trước tàu đến vị trí hoa tiêu, chủ hàng phải trao cho cảng lược khai hàng hóa (2 bản), sơ đồ xếp hàng (2 bản), chi tiết hầm hàng (2 bản), hàng hóa khổ, hàng hóa nặng (nếu có) (2) Xuất trình Vận đơn gốc cho đại diện hang tàu (3) Nhận hàng từ tàu nhận chứng từ cần thiết trình giao nhận như: biên giám định hầm tàu, biên dỡ hàng, thư dự kháng, biên kết toán nhận hàng với tàu, biên giám định, giấy chứng nhận hàng thiếu… Các biên phải lập cách hợp lệ thời gian quy định khiếu nại bên liên quan bồi thường tổn thất (4) Khi dỡ hàng khỏi tàu, chủ hàng đưa kho riêng để mời hải quan kiểm hóa Nếu hàng khơng có niên phong cặp phải mời hải quan áp - tải kho (5) Làm thủ tục hải quan qua bước sau đây: Xuất trình nộp giấy tờ: tờ khai hải quan hàng nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu, kê chi tiết, lệnh giao hàng người vận tải, hợp đồng mua bán ngoại thương, Vận đơn đường biển, giấy chứng - nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng kiểm dịch có Hải quan kiểm tra chứng từ Kiểm hóa hàng hóa Tính thơng báo thuế Chủ hàng nộp thuế lấy giấy chứng nhận hoàn thành thủ tục hải quan Chuyên chở phân phối hàng hóa b Đối với hàng hóa phải lưu kho, lưu bãi cảng Bước 1: cảng nhận hàng từ tàu: (1) Dỡ hàng nhận hàng từ tàu (do cảng làm) (2) Lập chứng từ cần thiết trình giao nhận (cán giao nhận phải lập) (3) Đưa hàng kho bãi cảng Bước 2: Cảng giao hàng cho chủ hàng: (1) Khi nhận thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang Vận đơn gốc, giấy giới thiệu quan đến hang tàu để nhận lệnh giao hàng (2) Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ lấy biên lai NHÓM HiHi Page GVHD: Phạm Nguyễn Hòa An Lớp KDXN3_7 (3) Chủ hàng phải mang biên lai nộp phí, D/O với Invoice Packing lít đến văn phịng quản lý t cảng để xác nhận D/O tìm vị trí hàng, lưu D/O (4) Chủ hàng mang D/O lại đến phận kho vận để làm phiếu xuất kho (5) Chủ hàng mang phiếu xuất kho đến kho để nhận hàng làm thủ tục hải quan (6) Tiến hành làm thủ tục hải quan đưa hàng kho riêng c Hàng nhập container Nếu hàng nguyên container (FCL) (1) Khi nhận thông báo hàng đến , chủ hàng mang B/L gốc giấy giới thiệu quan đến hãng tàu để lấy D/O (2) Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục đăng kí kiểm hóa (3) Sau hồn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang chứng từ nhận hàng D/O đến văn phòng quản lý tàu cảng để xác nhận D/O, lưu D/O (4) Lấy phiếu xuất kho nhận hàng Nếu hàng lẻ (LCL) Chủ hàng mang vận đơn gốc vận đơn gom hàng đến hãng tàu đại lý người gom hàng để lấy D/O, sau nhận hàng CFS quy định làm thủ tục Kiểm tra hàng hóa nhập : Theo tinh thần Nghị định 200/CP ngày 31/12/1973 Thông tư Liên giao thông vận tải – Ngoại thương số 52/TTLB ngày 15/1/1975 , hàng nhập qua cửa cần kiểm tra kỹ càng, quan tùy theo chức phải tiến hành cơng việc kiểm tra Cơ quan giao thông (ga, cảng ) phải kiểm tra niêm phong cặp chì trước dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải Trước dỡ hàng khỏi tàu phát thấy tổn thất hay nghi ngờ có tổn thất hàng hóa xếp đặt khơng theo lơ , theo vận đơn quan giao thơng ( ga , cảng ) mời công ty giám định lập biên giám định hàng tàu (Survey reports ) Đây biên mang tính chất đối tịch có chữ ký xác nhận bên, giá trị chứng hiển nhiên nhiên nêu lên tượng không xác định mức độ nguyên nhân gây tổn thất NHÓM HiHi Page 10 GVHD: Phạm Nguyễn Hòa An Lớp KDXN3_7 Sơ đồ : Quy trình nhập hàng hóa đường hàng không 1.1 Ký hợp đồng giao nhận Trước tiến hành cơng việc giao nhận hàng hóa nhập đường hàng khơng cơng ty Thuận Hào phải ký hợp đồng giao nhận với công ty khách hàng An Phat Equipment & Accesssories Co.,Ltd 5/13B Khu Trung Yên Mới, đường Trung Hòa, quận Cầu Giấy Hà Nội khách hàng quen thuộc công ty Thuận Hào Vào tháng năm 2011 công ty An Phát ký hợp đồng ngoại thương với Wilden Pump & Engineering LLC nhờ Thuận Hào làm dịch vụ giao nhận 1.2 Nhận Kiểm tra chứng từ: Nhận chứng từ An Phát fax qua: sau nhận giấy báo hàng đến, An Phát đến hãng hàng không nhận giấy tờ, chứng từ có liên quan, sau fax chứng từ cần thiết qua cho Thuận Hào làm hàng Bộ chứng từ gồm có: • Hợp đồng ngoại thương (Sales contrac) (có chứng thực y An Phát) • Hóa đơn thương mại (Invoice) chính, (có chứng thực y An Phát) • Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing list) chính, (có chứng thực • y An Phát) Giấy gởi hàng hàng khơng (Airwaybill – AWB) Bộ AWB gồm từ đến 14 bản, thường bản, bao gồm gốc (original), cịn lại phụ (copy) đánh số Bản gốc số dành cho người gởi hàng, gốc số dành cho người chuyên chở gốc số dành cho người nhận hàng • Chứng từ xuất xứ (Certificate of Origin) NHÓM HiHi Page 15 GVHD: Phạm Nguyễn Hịa An • Lớp KDXN3_7 Một số giấy tờ khác liên quan đến lô hàng như: Thông báo chuyển tiền ngân hàng (nếu có), giấy phép nhập (nếu mặt hàng buộc phải có giấy phép) • …… Sau nhận đầy đủ chứng từ fax qua nhân viên chứng từ Thuận Hào gọi điện để xác nhận nhận chứng từ An Phát fax qua Hợp đồng ngoại thương: Hợp đồng số: 159/ WIDEN/ TRADE 2011 Ngày: 21/9/2011 Bên bán: Wilden Pump & Engineering LLC Địa : 22069 Van Buren Street Grand Terrace, Ca 92323 Bên mua: An Phat Equipment & Accessories Co.,Ltd Địa chỉ: 5/13B Khu Trung Yên Mới, đường Trung Hoa, quận Cầu Giấy Hà Nội… Hai bên ký kết hợp đồng với điều khoản sau: Tên hàng: Bơm màng Widen (P2/ PKPPP/TNU/TF/PTV/04002-6239) với số lượng Bơm màng Widen (P25/PZPPP/TNL/TF/PTV/00-10001) với số lượng 10 Nắp chụp van khí (15-2330-23) với số lượng - Trị giá hợp đồng: 5.169,3 USD - Trọng lượng: 64kg - Cảng xếp hàng: Los Angles - Cảng dỡ hàng: Sân bay Tân Sơn Nhất (HCM- Việt Nam) - Thanh toán: Chuyển tiền điện (TTR) Ngoài hợp đồng nên đọc thêm chứng từ khác như: Invoice, Packing list, B/L… • Kiểm tra chứng từ: Sau nhận chứng từ từ An Phát nhân viên Thuận Hào tiến hành kiểm tra thật kỹ chứng từ, chứng từ có vấn đề nhân viên Thuận Hào phải báo lại cho An Phát để tu chỉnh kịp thời lại chứng từ cho phù hợp, chứng từ NHĨM HiHi Page 16 GVHD: Phạm Nguyễn Hịa An Lớp KDXN3_7 khơng có sai sót nhân viên Thuận Hào lên tờ khai hàng nhập khẩu, chuyển tiếp cho An Phát kiểm tra, ký tên, đóng dấu để thực q trình làm hàng Tiếp đến, cơng ty tiến hành tạm ứng tiền trước cho nhân viên giao nhận họ tính tốn số tiền làm hàng viết giấy tạm ứng Lấy giấy ủy quyền nhận hàng: 1.3 Khi nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ đại lý hãng hàng khơng An Phát fax qua cho Thuận Hào nhân viên giao nhận Thuận Hào đến đại lý hãng hàng không công ty TNHH Royyal Cargo VN (24/11 Lam Sơn, P2, Tân Bình) để nhận giấy ủy quyền nhận hàng Khi lấy giấy nhận hàng nhân viên giao nhận cần mang theo: Giấy giới thiệu công ty An Phát -Giấy thông báo hàng đến ( Arrival Notice) -Giấy gởi hàng đường hàng không (Airwaybill) Đóng phí: Bao gồm cước phí sau: -Thu Phí Ex-work -Thu phí đại lý -Thu phí chứng từ -Thu cước vận chuyển quốc tế Các phí tốn đại lý hãng hàng khơng, hóa đơn phí xuất cho An Phát hay Thuận Hào, trường hợp xuất hóa đơn cho An Phát chuyển khoản Sau thu phí xong đại lý hãng hàng khơng cấp cho nhân viên giao nhận giấy ủy quyền nhận hàng (giấy giống lệnh giao hàng) để nhân viên giao nhận làm thủ tục hải quan nhận hàng cảng 1.4 Chuẩn bị kho bãi phương tiện vận tải Là công ty giao nhận nên phương tiện vận tải Thuận Hào đầy đủ nhanh chóng Điều có lợi nhiều tiết kiệm chi phí chủ động thời gian Tuy nhiên cịn thiếu kinh phí nên hệ thống kho chưa rộng lớn tiện dụng Vì Thuận Hào phải thuê thêm kho bãi để tiện việc giao nhận 1.5 Làm thủ tục hải quan NHÓM HiHi Page 17 GVHD: Phạm Nguyễn Hòa An Lớp KDXN3_7 a Lên tờ khai hải quan hàng nhập Là khâu quan trọng q trình làm hàng, có sai sót bị trả lại thời gian, ảnh hưởng đến q trình làm hàng Có ba cách lên tờ khai : khai miệng, khai tay khai điện tử Hiện hầu hết doanh nghiệp chọn cách khai báo điện tử, có Thuận Hào Căn vào chứng từ mà nhân viên Thuận Hào tiến hành lên tờ khai hàng nhập với mẫu tờ khai hải quan quy định: - Tờ khai hải quan hàng nhập HQ/2002-NK (2 chính), có màu xanh nhạt, in chữ NK chìm, mua chi cục hải quan lưu giữ công ty để phục vụ cho việc lên tờ khai - Tờ khai hải quan điện tử HQ/2009- TKĐNK (2 chính) - Tờ khai trị giá hàng nhập (2 chính) dành cho hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai theo trị giá GATT/WTO (chủ yếu dành cho hàng nhập kinh doanh) b Lập chứng từ Hải quan: Nhân viên giao nhận chuẩn bị thật kĩ chứng từ để khai báo Hải quan gồm: - Giấy giới thiệu công ty An Phát - Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ Hải quan: 01 - Tờ khai Hải quan: (01 lưu: Hải quan 01 lưu: Người khai Hải quan) - Hợp đồng ngoại thương: 01 y - Hoá đơn thương mại: 01 chính, 01 y - Bản kê chi tiết hàng hố: 01 chính, 01 y - Giấy gửi hàng đường không (Airwaybill-AWB): 01 copy -Tờ khai trị giá tính thuế (GATT): (01 lưu: hải quan 01 lưu: Người khai Hải Quan) • Ngoài ra, tuỳ trường hợp mà hồ sơ Hải quan bổ sung thêm: - Trường hợp hàng hoá giải phóng sở kết giám định: 01 NHĨM HiHi Page 18 GVHD: Phạm Nguyễn Hịa An Lớp KDXN3_7 - Trường hợp hàng hố phải có giấy phép nhập theo quy định pháp luật: Giấy phép nhập quan quản lý nhà nước có thẩm quyền: 01 (là nhập lần nhập nhiều lần phải xuất gốc để đối chiếu) - Trường hợp chủ hàng hàng hoá hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) 01 gốc thứ Nếu hàng hố nhập có tổng trị giá lô hàng (FOB) không vượt 200 USD khơng phải xuất trình C/O - Các chứng từ khác theo quy định pháp luật liên quan: 01 - Trường hợp doanh nghiệp đăng ký làm thủ tục cần: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy đăng ký mã số thuế mã số thuế xuất nhập - Trường hợp hàng hoá nhập động vật, thực vật cần nộp giấy kiểm dịch động thực 1.6 Khai báo hải quan: Mở tờ khai: Sau chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai Hải quan, nhân viên giao nhận Thuận Hào đến sân bay Tân Sơn Nhất để mở tờ khai Nhân viên giao nhận đến chỗ Hải quan báo trước thông qua truyền mạng phần trả kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải quan, để nộp chứng từ làm thủ tục thơng quan hàng hố Sau điền đầy đủ thơng tin vào phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ cho Hải quan, chờ kiểm tra chứng từ Nếu sau kiểm tra mà hồ sơ hợp lệ hải quan đóng dấu lên tờ khai lệnh hình thức mức độ kiểm tra Hải quan, gồm có mức: Mức (Luồng xanh): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá Do hàng hoá mô tả rõ rang theo danh định biểu thuế Mức (Luồng vàng): Kiểm tra chi tiết hồ sơ miễn kiểm tra thực tế hàng hoá Do hàng hố mơ tả chưa rõ ràng, hàng có thuế suất nhập mà doanh nghiệp thường hay vi phạm Hàng luồng lãnh đạo cửa Hải quan xem xét lại mức độ xác định miễn kiểm hay chuyển sang luồng đỏ NHĨM HiHi Page 19 GVHD: Phạm Nguyễn Hịa An Lớp KDXN3_7 Mức (luồng đỏ): Kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hoá Hàng luồng có giấy tờ phức tạp, hàng nhập chưa rõ sách, khó xác định mã hàng, chất lượng, xuất xứ, doanh nghiệp bị xử phạt hành vi buôn lậu gian lận trốn thuế… Lơ hàng máy tính xác định mức Nếu chứng từ sai sót như: Áp mã thuế sai Hải quan yêu cầu tu chỉnh lại cho phù hợp Hải quan đối chiếu thấy doanh nghiệp nợ thuế bắt đóng thuế xong mở tờ khai… Vì lơ hàng khơng phải nộp thuế việc nộp thuế mở tờ khai đâu nộp thuế lô hàng An Phát mở tờ khai sân bay Tân Sơn Nhất nên nộp thuế kho bạc nhà nước quận Sau kiểm tra khơng có sai sót, cán Hải quan trả lại tờ khai với kệnh hình thức( phân luồng) mức độ kiểm tra: Nếu hàng thuộc luồng xanh (mức 1) nhân viên giao nhận chờ nhận lại tờ khai phận trả tờ khai hoàn tất lệ phí Hải quan Nếu hàng thuộc luồng vàng (mức 2) tờ khai hải quan chuyển sang phận tính thuế, sau tính thuế xong, tờ khai chuyển sang phận trả tờ khai sau hồn tất lệ phí hải quan Nếu hàng thuộc luồng đỏ hàng chuyển sang phận kiểm hoá, nhân viên giao hàng nhận phải mang HAWB gốc, CMND giấy uỷ quyền nhận hàng sang TCS đóng tiền, TCS trả hố đơn phiếu xuất kho với HWAB nhân viên giao nhận qua hải quan kho nộp phiếu xuất kho với HWAB giấy kiểm hoá thực tế hàng hoá để lấy số mang hàng chờ phân người kiểm hoá Sau kiểm hố xong cán Hải quan lên tờ khai xác định mã thuế xem khơng, khơng Hải quan áp thuế lại nhân viên giao nhận khơng trí cán kiểm hoá lập biên yêu cầu giám định niêm phong hàng để nhân viên giao nhận đến trung tâm giám đị định niêm phong hàng để nhân viên giao nhận đến trung tâm giám định làm thủ tục xin giám định hàng hố Khi có kết giám định nhân viên giao nhận nộp cho cán kiển hoá để lên tờ khai Đối với lơ hàng An Phát Hải quan đưa lệnh hình thức mức độ kiểm tra mức (kiểm tra thực tế hàng hố), kiểm tra 10% lơ hàng kết kiểm tra thực tế lô hàng kết kiểm tra thực tế lô hàng mà Hải quan trả hàng nhập khai báo NHĨM HiHi Page 20 GVHD: Phạm Nguyễn Hịa An Lớp KDXN3_7 Nộp lệ phí Hải quan: Sau có số tờ khai bảng trả tờ khai nhân viên giao nhận nộp lệ phí để lấy lại tờ khai (lệ phí: 20.000 VNĐ) Trả tờ khai: sau cán Hải quan tính thuế xong thơng báo thuế, ký xác nhận “ Đã làm thủ tục Hải quan” vào góc cuối bên phải tờ khai Cán Hải quan vào sổ theo dõi trả tờ khai (bản lưu người khai Hải quan) cho nhân viên giao nhận họ hàon tất kiểm hoá Cuối nhân viên giao nhận ký nhận rút tờ khai (có dấu: “đã làm thủ tục Hải quan”) 1.7 Thanh lý hải quan cổng: Nhân viên giao nhận phải xuất trình: Tờ khai đóng dấu thơng quan, tờ khai photo cho Hải quan kho xem xét chứng từ đóng dấu hàng qua khu vực giám sát vào tờ khai trả lại tờ khai nhân viên giao nhận mang hàng 1.8 Kiểm tra hàng nhập, lập biên giao hàng: Khi hàng An Phát phải kiểm tra lô hàng nhập theo quy định nước Nhân viên Thuận Hào lập biên giao hàng: (01 Thuận Hào, 01 An Phát) Trong biên giao hàng phải thể rõ: Tên, địa người giao người nhận hàng, tên hàng, số lượng, phương tiện vận tải… Sau bàn giao đầy đủ Thuận Hào tốn đầy đủ hồn thành q trình giao nhận hàng với công ty An Phát 1.9 Lưu hồ sơ, theo dõi tốn người nhập khẩu: Sau hồn tất quy trình giao nhận, nhân viên giao nhận mang tồn hồ sơ liên quan cơng ty An Phát giao cho phận phụ trách lưu giữ hồ sơ (Thuận Hào lưu giữ cho bộ) Bộ hồ sơ phải lưu trữ vòng năm để xuất trình quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra Bộ phận kế toán cơng ty Thuận Hào kết tốn lập hố đơn phí dịch vụ thủ tục Hải quan, chi phí vận tải, chi phí liên quan có hố đơn, chi phí liên quan khác khơng có hố đơn như: Phí bồi dưỡng cán hải quan từ khâu tiếp nhận hồ sơ đến khâu kiểm hố, phí bốc xếp, điều động xe nâng lay hàng ra… Những phí NHĨM HiHi Page 21 GVHD: Phạm Nguyễn Hịa An Lớp KDXN3_7 khơng thể dự đốn tuỳ mức giá trị lô hàng Công ty An Phát tốn tất chi phí dịch vụ nhận lại tờ khai, hố đơn phí dịch vụ Nhập đường biển: Quy trình nhập hàng hóa đường biển giống quy trình nhập đường hàng khơng có số quy tắc người giao nhận cần lưu ý thêm 2.1 Nhận kiểm tra chứng từ Sau công ty Thuận Hào ký hợp đồng giao nhận với chủ hàng An Phát Equipment & Accessories Co., LTD, với nhiệm vụ làm thủ tục thơng quan nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa an toàn giao cho người nhận địa điểm mà người nhận hàng rõ hợp đồng kinh tế ký Người nhận hàng cung cấp cho phòng giao nhận công ty giao nhận hồ sơ gồm: Bill of lading (1 gốc) Packing list (1 gốc) Commercial invoice (1 gốc) Certificate of origin (1 gốc) Contract (1 chính) Khi nhận hồ sơ gốc, nhân viên giao nhận phải ký xác nhận đủ chứng từ nêu Sau photo thành nhiều nhằm phục vụ cơng việc lúc cần thiết, tùy theo tính chất công việc mà người chủ hàng cần chứng nhận y trường hợp cần thiết Khi y người chứng nhận ký tên, đóng dấu, chức vụ người chứng nhận y với dấu y dấu doanh nghiệp nhập Sau người nhập nhận giấy báo hàng đến chuyển cho phịng giao nhận, nhân viên giao nhận kiểm tra xem có phải lơ hàng cần nhập không cách đối chiếu vận đơn 2.2 Lấy lệnh giao hàng Khi ngày dự kiến tàu gần đến, nhân viên giao nhận liên hệ với hãng tãu để biết ngày tàu cập cảng dỡ Sau biết tàu cập cảng dỡ, nhân viên giao nhận cầm vận đơn gốc (bill of lading ) vận đơn surrender giấy giới thiệu giấy chứng minh đến hãng tàu để lấy D/O Trình chứng từ mang theo cho nhân viên hãng tàu trả phí phải đóng Khi nhận D/O D/O văn phịng đại diện đóng dấu hãng tàu Nhân viên giao nhận cần kiểm tra thông tin chủ yếu như: tên tàu, số vận đơn, tên địa người nhận hàng, người gởi hàng, tên hàng, loại hàng, hàng cơng ty An Phát hàng lẻ nên kiểm tra số kiện khối lượng, hàng nguyên container xem số lượng container, loại container, mã số container, số seal, NHÓM HiHi Page 22 GVHD: Phạm Nguyễn Hòa An Lớp KDXN3_7 khối lượng container số kiện container, cảng bốc, cảng dỡ ý thời hạn hiệu lực D/O vấn đề lưu kho, lưu bãi, lưu container 2.3 Lên tờ khai Hiện hòa nhập với xu hướng đại, giảm thời gian chi phí cho cơng việc, hải quan điện tử đời mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhập Khi áp dụng việc khai báo hải quan công ty Thuận Hào sử dụng phần mềm khai báo hải quan công ty THAISONSOFT cung cấp.Trình tự khai báo hải quan điện tử sau: Bước 1: Công ty Thuận Hào thực khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá theo tiêu chí khn dạng chuẩn gởi tới hệ thống quan hải quan Bước 2: Nhận thông tin phản hồi từ hải quan số tờ khai hải quan, kết phân luồng Bước 4: In tờ khai hệ thống nhận hàng 2.4 Đăng ký tờ khai Việc đăng ký tờ khai hải quan điện tử tương đối đơn giản, theo mẫu sẳn có địi hỏi người khai phải cẩn thận có kiến thức nghiệp vụ Sau khai báo thành công hải quan cấp mã tờ khai, nhân viên giao nhận công ty Thuận Hào tiến hành in đến trực tiếp hải quan cảng Vict làm thủ tục hải quan Bộ hồ sơ hải quan điện tử hàng nhập An Phát sau: - Tờ khai hải quan điện tử theo mẫu số 2095067 (2 chính) - Hợp đồng mua bán hàng hóa số 07/11 AP-KUK (1 sao) - Hóa đơn thương mại số A109047 ( ) - Vận đơn số KBHCM -071-018-11JP (1 chính) - Bản kê chi tiết hàng hóa (1 chính) - Chứng nhận xuất xứ (1 chính) Hải quan tiếp nhận kiểm tra chi tiết hồ sơ thuế giá, kiểm tra hàng hóa thực tế Nhân viên giao nhận đóng lệ phí hải quan nhận hồ sơ để tiến hành kho nhận hàng NHÓM HiHi Page 23 GVHD: Phạm Nguyễn Hòa An Lớp KDXN3_7 2.5 Kiểm hóa Sau mở tờ khai hải quan Hải quan tiến hành kiểm hóa hàng hóa xem có hợp đồng, Invoice, Packing list hay C/O không Nhân viên giao nhận đến bảng phân công kiểm hóa để tìm hiểu cán kiểm hóa kiểm tra hàng Cần nhanh chóng xác nhận lơ hàng nằm vị trí để dẫn kiểm hóa viên đến kiểm tra hàng hóa Vì lơ hàng Cơng ty An Phát hàng lẻ nên nhân viên giao nhận vào kho CFS gặp thủ kho, trình D/O yêu cầu cho biết vị trí hàng để kiểm hóa 2.6 Tính thuế Hồ sơ sau ký duyệt chuyển qua đội thuế, thuế đóng vịng 30 ngày kể từ ngày có thơng báo thuế 2.7 Nhận lý lơ hàng Vì hàng Cơng ty An Phát hàng lẻ, tổng cộng 30 carton nên nhân viên giao nhận cho xe vào kho CFS, chờ nhận hàng trình D/O nhận phiếu xuất kho Khi cho xe tiến hành bốc hàng, thủ kho giữ phiếu xuất kho nhân viên giao nhận giữ Nhân viên giao nhận cầm hai phiếu xuất kho D/O tờ khai hải quan cổng lý hàng, hải quan cổng đóng dấu vào hai phiếu xuất kho, nhân viên giao nhận đưa màu hồng cho chủ xe để cổng xe đưa cho hải quan cổng để phép cổng, nhân viên giao nhận giữ NHÓM HiHi Page 24 ... ký kinh doanh sau đăng ký mã số Cục Hải Quan tỉnh, TP mà xin giấy phép kinh doanh xuất nhập Bộ TM 2.2 : Cách thức yêu cầu Ngân hàng phát hành thư tín dụng : Bộ phận nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập. .. thức nhờ thu sau nhận chứng từ ngân hàng xuất trình, doanh nghiệp kinh doanh nhập kiểm tra chứng từ thời gian định, thời gian này, doanh nghiệp kinh doanh nhập khơng có lý đáng từ chối tốn ngân... - Trường hợp doanh nghiệp đăng ký làm thủ tục cần: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy đăng ký mã số thuế mã số thuế xuất nhập - Trường hợp hàng hoá nhập động vật,