6 lời khuyên để giải công việc hàng ngày cách hiệu MONDAY, 18 OCTOBER 2010 04:39 ADMINISTRATOR Những lời khuyên chủ yếu dành cho bạn làm bạn sinh viên hay bạn nội trợ áp dụng công việc học tập hay việc nhà hàng ngày mình. Trước bắt tay vào giải công việc Lời khuyên 1: Viết công việc cụ thể cần làm ngày Sau đến văn phòng để bắt đầu ngày làm việc mới, việc bạn nên ghi cụ thể công việc cần làm ngày. Ban ghi công việc giấy sticker dán bàn làm việc mình. Ghi cụ thể công việc cần làm giúp bạn: (1) hình dung cụ thể (chứ mơ hồ) khối lượng công việc cần làm ngày từ giúp bạn bình tĩnh để giải công việc (2) tránh việc quên hay bỏ sót công việc. Lời khuyên 2: Tách công việc lớn phức tạp thành nhiều công việc nhỏ dễ thực Khi ghi công việc cần làm, bạn nên ghi cách cụ thể công việc cần làm, cụ thể tốt. Đừng nên ghi chung chung như: “Làm việc với tất khách hàng” mà ghi cụ thể “1. Làm việc với khách hàng A”, “2. Làm việc với khách hàng B”. Nếu phải giải công việc lớn phức tạp bạn nên chia công việc thành nhiều công việc nhỏ dễ thực hiện. Ví dụ giám đốc bạn yêu cầu bạn viết báo cáo dài 20 trang tình hình sản xuất kinh doanh Công ty A bạn chia tách thành công việc nhỏ sau để dễ thực hiện: 1. Đọc báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Công ty A ghi lại điểm cần lưu ý, thông tin thu thập qua báo cáo. 2. Gặp thảo luận với giám đốc Công ty A (và phòng ban có liên quan) thông tin thu thập qua báo cáo. 3. Viết báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Công ty A. Trong công việc bạn tiếp tục chia tách thành công việc nhỏ hơn. Ví dụ bạn chia tách việc viết báo cáo thành việc: (1) viết phần mở đầu, (2) viết phần nội dung (3) viết phần kết luận. Bắt đầu công việc từ đâu? Lời khuyên 3: Bắt đầu từ công việc dễ Nhiều người bắt đầu ngày làm việc việc giải công việc khó để chán nản hoang mang gặp khó khăn lúc giải công việc khó này. Trí óc cỗ máy, thường bắt đầu cách ì ạch “khởi động” hay “hâm nóng” lại sau khoảng thời gian làm việc. Như vậy, để khởi động bạn nên công việc dễ chuyển dần sang công việc khó. Khi trí óc bạn vào guồng máy hoạt động trơn tru lúc bạn giải công việc khó dần. Một lợi ích khác việc giải công việc từ dễ đến khó sau hoàn thành công việc dễ bạn tăng thêm lòng tự tin phấn khởi làm việc bạn. Và với tự tin phấn chấn tích lũy dần bạn làm công việc dễ, bạn cảm thấy dễ dàng giải công việc khó. Lời khuyên 4: Bắt đầu từ công việc khẩn cấp Bạn nên dành thời gian để giải việc khẩn cấp trước. Những công việc không khẩn cấp bạn nên để sau. Ví dụ bạn cần thiết phải gọi điện cho thông báo việc quan trọng ban nên xếp thời gian goi điện trước làm việc khác. Lợi ích việc giải công việc khẩn cấp trước mang lại cho bạn bình tình thản tâm hồn để làm việc. Bạn lo âu hay áy náy công việc khẩn cấp chưa giải quyết. Trong giải công việc Lời khuyên 5: Giải dứt điểm công việc Tại thời điểm bạn nên tập trung vào giải công việc mà thôi. Hãy dành toàn tập trung cho công việc bạn giải tạm thời quên công việc khác. Đừng lo âu, đừng bồn chồn công việc khác. Cho dù công việc khác có nhiều chúng hoàn thành bạn bước, bước hoàn thành công việc. Lợi ích việc giải dứt điểm công việc bạn cảm thấy vui tự tin sau hoàn thành công việc. Càng để dở dang nhiều công việc chưa hoàn thành làm cho bạn cảm thấy bồn chồn lo lắng, chắn điều ảnh hưởng không tốt đến khả làm việc chất lượng công việc bạn. Tất nhiên, lý bạn hoàn thành dứt điểm công việc (ví dụ chưa có đủ liệu hoàn thành báo cáo), bạn giải công việc khác chờ đợi quay trở lại hoàn thành công việc có điều kiện. Sau giải xong công việc Lời khuyên 6: Hãy tự thưởng cho sau hoàn thành công việc Sau hoàn thành công việc nho nhỏ bạn nên tự thưởng cho hình thức đó. Bạn uống tách trà hay nghe nhạc trước quay trở lại tiếp tục giải công việc khác (tất nhiên bạn không nên nghe hết đĩa nhạc quay lại làm việc). Lợi ích việc làm bạn tự tạo động lực cho thân để phấn đấu hoàn thành công việc. Sau hoàn thành công việc thường lấy bút gạch công việc danh sách công việc mà dán bàn làm việc mình. Tôi ghi bên cạnh công việc hoàn thành chữ “hoàn thành”. Mỗi lần làm cảm thấy niềm hạnh phúc mênh mông. Càng có nhiều từ “hoàn thành” ghi danh sách công việc vậy, tiến dần đến mốc hoàn thành tất công việc ngày. Bạn làm phải không? Chúc bạn giải công việc hàng ngày cách hiệu quả. . tâm hồn để làm việc. Bạn sẽ không phải lo âu hay áy náy về một công việc khẩn cấp chưa giải quyết. Trong khi giải quyết công việc Lời khuyên 5: Giải quyết dứt điểm từng công việc Tại một thời. 6 lời khuyên để giải quyết công việc hàng ngày một cách hiệu quả MONDAY, 18 OCTOBER 2010 04:39 ADMINISTRATOR Những lời khuyên này chủ yếu dành cho các bạn. từ những công việc dễ Nhiều người bắt đầu một ngày làm việc bằng việc giải quyết những công việc khó để rồi chán nản và hoang mang khi gặp khó khăn trong lúc giải quyết những công việc khó