Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quá trình thực hiện hợp đồng NK tại công ty XNK SEAPRODEX Hà nội

Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quá trình thực hiện hợp đồng NK tại công ty XNK SEAPRODEX Hà nội

Lời mở đầu Ngày nay, để thúc đẩy sản xuất, phát triển kinh tế thì Xuất Nhập Khẩu là một hoạt động không thể thiếu đối với mỗi quốc gia. Đặc biệt đối với Việt Nam đang trong quá trình hội nhập với nền kinh tế và khu vực. Cùng với các chính sách kinh tế mở thì hoạt động kinh doanh Xuất Nhập Khẩu càng trở nên sôi nổi và đa dạng hơn. Không chỉ có các doanh nghiệp nhà nớc tham gia hoạt động Xuất Nhập Khẩu mà nhà nớc còn tạo điều kiện cho các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế tham gia vào hoạt động này. Chính điều này đã thể hiện tính bình đẳng trong kinh doanh giữa các thành phần kinh tế, làm tăng tính cạnh tranh trên thị trờng. Song để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế đợc thực hiện một cách thuận lợi và an toàn thì một nghiệp vụ quan trọng đối với thơng nhân là xây dựng các hợp đồng. Nh vậy, hợp đồng là cầu nối giữa ngời Xuất Khẩu và ngời Nhập Khẩu trong hoạt động mua bán hàng hoá và có ý nghĩa đặc biệt quan trọng cả trong lợi ích kinh tế lẫn trong quan hệ ngoại giao với n- ớc đó.Ngoài ra hợp đồng nhập khẩu còn là chứng cứ để bảo vệ quyền lợị của các bên và quy định trách nhiệm của mỗi bên.Do đó ,việc hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là rất cần thiết .Song, do chúng ta mới bớc vào môi trờng kinh doanh mới mẻ này, cha thích ứng đ- ợc với các điều kiện thị trờng. Do vậy trong nhữnh năm qua quá trình thực hiện hợp đồng Xuất Nhập Khẩu của các doanh nghiệp là cha tốt, dẫn đến vi phạp hợp đồng, để xẩy ra nhiều vụ tranh chấp . Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó, trong thời gian thựp tập tại công ty Xuất Nhập Khẩu SEAPRODEX Hà Nội, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tàiThực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của quá trình thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu một số mặt hàng tại công ty Xuất Nhập Khẩu SEAPRODEX Hà Nội. Nội dung đề tài gồm ba phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung về hợp đồng Nhập Khẩu Phần II: Thực trạng thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu tại công ty SEAPODEX Hà nội Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu tại công ty SEAPODEX Hà Nội. 1 Trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tế để hoàn thành bài viết em nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cùng các anh chị phòng xuất nhập khẩu tổng hợp của công ty. Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế ,đặc biệt là về các vấn đề thực tế cho nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong thầy ,cô và các bạn đóng góp ý kiến để em có thể bổ sung và hoàn thiện kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn. 2 PHầN I Cơ sở lý luận chung về hợp đồng Nhập Khẩu I. Khái niệm và vai trò của Nhập Khẩu đối với nền kinh tế quốc dân. 1.Khái nệm và vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân: Nhập Khẩu là hoạt động kinh buôn bán ở phạm vi quốc tế , nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hóa phát triển, chuyển đổi cơ kinh tế ổn định và nâng cao đời sống. Nó cho phép khai thác tiềm năng ,thế mạnh của các nớc trên thế giới ,tiếp cận đợc nền công nghiệp hiện đại của các nớc phát triển .Ngoài ra nhập khẩu là cầu nối thông suốt giữa nền kinh tế trong nớc và nớc ngoài tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế ,phát huy đợc lợi thế so sánh của đất nớc trên cơ sở chuyên môn hoá tạo đều kiện nâng cao hiểu biết về thế giới, tiếp thu đợc nền văn hoá văn minh của nhân loại . Trong giai đoạn hiện nay, đảng và nhà nớc ta chủ trơng mở rộng và phát triển quan hệ đối ngoại, trong đó lĩnh vực cực kỳ quan trọng là thơng mại hoá và dịch vụ với nớc ngoài .Đó là chủ trơng hoàn toàn đúng đắn và phù hợp với thời đại, xu thế phát triển của nhiều nớc trên thế giới trong những năm gần đây . Do Việt nam là một nớc bớc vào công cuộc đổi mới công nghiệp hoá ,hiện đại hoá đất nớc , nên lẽ dĩ nhiên Nhập Khẩu vẫn là hoạt động quan trọng ,nó tác động một cách trực tiếp và quết định tới sản xuất và đời sống.Nhập Khẩu là để tăng cờng cơ sở sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tién, hiện đại cho sản xuất, và các hàng hoá cho tiêu dùng mà trong nớc không sản xuất đợc, hoặc sản xuất không đáp đợc nhu cầu. Nhập Khẩu còn để thay thế nghĩa là Nhập Khẩu những mặt hàng mà sản xuất không có lợi bằng Nhập Khẩu. Làm đợc nh vậy sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinh tế quốc dân về sức lao động, vốn,cơ sở vật chất, tài nguyên và khoa học kỹ thuật. Chính những điều kiện nh vậy mà hoạt động Nhập Khẩu là một trong những nhân tố quan trọnh để thúc đẩy nền kinh tế quốc gia 2. C ác hình thức nhập khẩu ở n ớc ta hiện nay : Trong các hình thúc nhập khẩu ,các doanh nghiệp Việt Nam thờng áp dụng một số hình thức nhập khẩu sau : 2.1.Nhập khẩu uỷ thác: Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động nhập khẩu hình thành giữa một doanh nghiệp trong nớc có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu nhập khẩu một số loại hàng hoá ,uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng XNK tiến hành nhập hàng theo yêu cầu của mình .Bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm 3 phán với nớc ngoài để làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác và đợc hởng môt phần thù lao gọi là phí uỷ thác . 2.2 Nhập khẩu t doanh : Hoạt động nhập khẩu t doanh là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp . 2.3 Nhập khẩu đổi hàng : Nhập khẩu đổi hàng là hình thức nhập khẩu gắn liền với xuất khẩu ,thanh toán không phải dùng tiền mà là hàng hoá . 2.4 Nhập khẩu liên doanh: Nhập khẩu liên doanh là loại nhập khẩu hàng hoá trên có sở liên kết kinh tế một cách tự nguỵên bình đẳng giữa các doanh nghiệp ,trong đó có ít nhất một doanh nghiệp xuát nhập khẩu trực tiép . 2.5 Nhập khẩu tái xuất : Nhập khẩu tái xuất là hoạt động nhập hàng để xuất sang một nớc thứ ba nào đó nhằm thu lợi nhuận ,hàng có thể qua hoặc cha qua gia công chế biến. II. Khái quát chung về hợp đồng Nhập Khẩu. 1.Khái nệm và đặc điểm của hợp đồng Nhập Khẩu: a.Khái niệm : Hợp đồng Nhập Khẩu là sự thoả thuận giữa các bên đơng sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau. Trong đó bên xuất khẩu (bên bán) sẽ giao cho bên Nhập Khẩu (bên mua) hàng hoá nhất định và bên Nhập Khẩu có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng. Định nghĩa trên đây nêu rõ : - Bản chất của hợp đồng là sự thoả thuận của các bên ký kết(các đơng sự). - Chủ thể của hợp đồng này là bên bán(bên xuất khẩu) và bên mua(bên Nhập Khẩu). Họ có trụ sở kinh doanh ở các nớc khác nhau. Bên bán giao một giá trị hàng hoá nhất định và đổi lại bên mua phải trả một đối giá cân xứng với giá trị đợc giao. - Đối tợng của hợp đồng là tài sản,do đợc đem ra mua bán, tài sản này biến thành hàng hoá. Hàng hoá này có thể là hàng đặc định và cũng có thể là hàng đồng loại. 4 - Khách thể của hợp đồng này là sự di chuyển quyền sở hữu hàng hoá(chuyển chủ hàng hoá). b. Đặc điểm : - Hàng hoá là đối tợng của hợp đồng đợc di chuyển ra khỏi biên giới quốc gia. Đặc điểm này có thể có cũng có thể không có. - Đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ.Đặc điểm này cũng không phải là điểm tất yếu. Ví dụ: một doanh nghiệp Việt Nam mua hàng của một doanh nghiệp Pháp ,tiền hàng thanh toán bằng đông fanc ;đồng thời tiền này là ngoại tệ đối với Việt nam nhng không phải là ngoại tệ đối với pháp. Vì vậy, đặc trng quan trọng nhất của yếu tố quốc tế ở đây là :các bên có trụ sở kinh doanh ở các nớc khác nhau c. Điều kiện hiệu lực của hợp đồng Nhập Khẩu: Theo điều 81 của luật thơng mại Việt nam ,hợp đồng mua bán quốc tế có hiệu lực khi có đủ 4 điều kiện sau đây: c.1. Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán có đủ t cách pháp lý. c.2. Hàng hoá theo hợp đồng là hàng hoá đợc phép mua bán theo quy định của pháp luật . c.3. Hợp đồng mua bán quốc tế phải có các nội dung chủ yếu mà luật thơng mại đã quy định , đó là :tên hàng,số lợng ,quy cách ,giá cả ,phơng thức thanh toán,địa điểm và thời hạn giao nhận hàng. c.4. Hình thức của hợp đồng phải là văn bản. 2.Phân loại hợp đồng Nhập Khẩu:có 2 hình thức nhập khẩu chủ yếu sau: a. Hợp đồng uỷ thác Nhập Khẩu : Theo hợp đồng này, đơn vị đặt hàng gọi là bên uỷ thác giao cho đơn vị ngoại thơng gọi là bên nhận uỷ thác,tiến hành Nhập Khẩu một số lô hàng nhất định. Bên nhận uỷ thác phải ký kết và thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu với danh nghĩa của mình nhng bằng chi phí của bên uỷ thác. 5 Trên cơ sở thông t số 03 BNgt/xk ngày 11/1/1984 của bộ ngoại th- ơng(nay là bộ thơng mại),ta thấy trách nhiệm của bên uỷ thác và bên nhận uỷ thách Nhập Khẩu nh sau: - Bên uỷ thác Nhập Khẩu phải: Đa đơn hàng kềm theo xác nhận của ngân hàng ngoại thơng việt nam về khả năng thanh toán và tham gia giao dịch mua hàng khi hàng về phải mở hòm trong vòng một tháng nếu phát hiện hàng không đúng hợp đồng hoặc tổn thất, phải để nguyên trạng đồng thời mời công ty giám định đến lập biên bản giám định, phải trả chi phí uỷ thác. - Bên nhận uỷ thác phải: ký hợp đông Nhập Khẩu với điều kiện có lợi ích cho bên uỷ thác;thực hiện các thủ tục hải quan,kiểm tra chất lợng báo tin hàng về và giúp đỡ mọi mặt để bên uỷ thác có thể nhận hàng; tiến hành các biện pháp hạn chế tổn thất nếu có hàng về có h hỏng tổn thất. b. Hợp đồng mua bán hàng Nhập Khẩu : Theo hợp đồng này, các đơn vị ngoại thơng chịu mọi rủi ro và chi phí để Nhập Khẩu hàng hoá cho đơn vị đặt hàng trên cơ sở đơn đặt hàng của đơn vị đặt hàng, còn đơn vị đặt hàng phải nhận và trả tiền hàng. Theo nghị định 200/CP Ngày 31/12/1973 ,một số nội dung sau đay đã đợc quy định cho mỗi quan hệ hợp đồng mua bán hàng Nhập Khẩu: * Về đối tợng của hợp đồng và thời hạn giao hàng: Đơn vị ngoại thơng phải ký kết hợp đồng với nớc ngoài theo đúng đơn đặt hàng về các mặt tên hàng, số lợng, quy cách sản phẩm, điều kiện kỹ thuật và thời hạn giao hàng. Nếu cần thay đổi về quy cách, phẩm chất, thời hạn giao hàng khi ký kết với n ớc ngoài đơn vị ngoại th- ơng phải có sự thoả thuận của đơn vị đặt hàng, nếu không đơn vị đặt hàng có quyền từ chối nhận hàng và không thanh toán tiền hàng. Sau khi đơn vị ngoại thơng đã ký hợp đồng với nớc ngoài theo đúng đơn đặt hàng thì đơn vị đặt hàng không đợc điều chỉnh đơn đặt hàng, trừ trờng hợp có thể thơng lợng với nớc ngoài. 3. Các điều khoản chủ yếu của một hợp đồng Nhập Khẩu : - Tên hàng : 6 Tên hàng là điều khoản quan trọng của mọi đơn chào hàng ,th hỏi hàng hợp đồng hoặc nghị định th. Nó nói nên chĩnh xác đối tợng trao đổi,mua bán .Vì vậy ngời ta luôn tìm cánh diễn đạt chính xác tên hàng Có những cách sau đây để diễn đạt tên hàng : + Ngời ta ghi tên thơng mại của hàng hoá nhng còn ghi kèm theo tên thông thờng và tên khoa học của nó . + Ngời ta ghi tên hàng kèm theo tên địa phơng sản xuất ra nó . + Ngời ta ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu của nó. + Ngời ta ghi tên hàng kèm theo công dụng của hàng đó . + Ngời ta ghi tên hàng kèm theo mã số của hàng hoá đó . - Điều khoản số l ợng nêu rõ : + Đơn vị đo lờng (dựa vào tập quán quốc tế ). + Phơng pháp xác định số lợng :thờng có 2 cách: Một là bên bán và bên mua quy định cụ thể số lợng hàng hoá giao dịch .Phơng pháp này thờng đợc dùng với những hàng tính bằng cái, chiếc . Hai là bên bán và bên mua quy định một cánh phỏng chừng về số l- ợng hàng hoá giao dịch. Điều khoản này thờng áp dụng đối với những mặt hàng có khối lợng lớn nh ngũ cốc ,than ,quặng, dầu mỏ Đó là do việc sản xuất những mặt hàng đó có quy mô lớn ,do việc cân đo hàng đó khó đảm bảo chính xác tuyệt đối và còn do khó khăn trong việc tìm phơng tiện chuyên chở cho pkù hợp với mặt hàng .Cho nên đối với những mặt hàng này việc quy định dung sai về số lợng cho phép tránh đợc những khó khăn trong khi thực hiện hợp đồng. + Ph ơng pháp xác định trọng l ợng :ngời ta thờng dùng những phơng pháp sau đây : . Trọng l ợng cả bì :đó là trọng lợng của hàng hoá cùng với trọng lợng của các loại hàng hoá bao bì đó. .Trọng l ợng tịnh :đó là trọng lợng thực tế của bản thân hàng hoá .Nó bằng trọng lợng cả bì trừ đi trọng lợng của vật liệu bao bì. -Điều kiện phẩm chất :thờng có những phơng pháp xác định nh sau : .Dựa vào mẫu hàng :Theo phơng pháp này chất lợng của háng hoá đợc xác định căn cứ vào chất lợng của một số ít hàng hoá gọi là mẫu hàng,do ngời bán đa ra và đợc ngời mua thoả thuận.Những hàng hoá này th- ờng là những hàng hoá khó tiêu chuẩn hoá và khó mô tả ,ví dụ hàng mỹ nghệ và một số hàng nông sản 7 .Dựa vào phẩm cấp hợăc tiêu chuẩn : Khi ký kết hàng hoá dựa trên tiêu chuẩn hoặc phẩm cấp ngời ta phải tìm hiểu nội dung hoặc tiêu chuẩn của phẩm cấp đó .Dựa vào quy cách của hàng hoá:Thòng đợc dùng trong việc mua bán các thiết bị ,máymóc công cụ vận tải .Dựa vào các chỉ tiêu đại khái quen dùng :khi mua những mặt hàng nông sản nguyên liệu mà chất lợng của chúng khó có tiêu chuẩn hoá ,trên thị trờng quốc tế ngời ta thờng dùng một số chỉ tiêu phỏng chừng nh FAQ,GMQ .Dựa vào hàm l ợng chủ yếu của chất trong hàng ho á : Quy định phần trăm của thành phần chất chủ yếu chiếm trong hàng hoá . .Dựa vào số lợng thành phẩm thu đợc từ hàng hoá đó . .Dựa vào hiện trạng hàng hoá . .Dựa vào sự xem hàng trớc . .Dựa vào dung trọng hàng hoá . .Dựa vào tài liệukỹ thuật . .Dựa vào nhãn hiệu hàng hoá . .Dựa vào mô tả hàng hoá . -Điều khoản giao hàng: Nội dung cơ bản của điều kiện này là sự xác định địa điểm và thời hạn giao hàng,sự xác định phơng thức giao hàng và việc thông báo giao hàng . +Thời hạn giao hàng :thời hạn giao hàng là thời hạn mà ngời bánphải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng .Thông thờng có ba kiểu quy định thời hạn giao hàng nh sau: .Thời hạn giao hàng có định kỳ. .Thời hạn giao hàng ngay. .Thời hạn giao hàng không định kỳ. +Địa điểm giao hàng :Trong buôn bán quốc tế ngời ta phân biệt các phơng pháp sau đây về việc quy định địa điểm giao hàng : .Quy định cảng (ga) giao hàng ,cảng( ga )đến, cảng (ga) thông quan. .Quy định một cảng( ga) và nhiều cảng( ga). 8 .Quy định cảng (ga) khẳng định và cảng (ga) lựa chọn. +Ph ơng thức giao hàng :Trong mua bán hàng hoá thờng nẩy sinh nhiều phơng thức giao hàng : .Ngời ta có thể quy định việc giao nhận đợc tiến hành ở một nơi nào đó là giao nhận hồ sơ hoặc giao nhận cuối cùng . .Ngời ta cũng có thể quy định việc giao nhận đợc tiến hành ở một địa điểm nào đó là việc giao nhận về số lợng hoặc là việc giao nhận về chất l- ợng . +Thông báo giao hàng. +Những quy định khác về việc giao hàng. -Điều kiện giá cả :Trong điều khoản này các bên thờng phải xác định những vấn đề về đồng tiền tính giá,mức giá, phơng pháp quy định giá, giảm giá ,điều kiện cỏ sở giao hàng tơng ứng . +Đồng tiền tính giá:có thể đợc thể hiện bằng đồng tiền của nớc xuất khẩu hoặc nớc Nhập Khẩu hoặc của một nớc thứ ba . +Mức giá:trớc khi ký hợp đồng các bên phải tuân theo những nguyên tắc xác định giá quốc tế . +Phơng pháp quy định giá :Tuỳ theo phơng pháp quy định ,ngời ta có thể phân biệt các loại giá sau đây :giá cố định,giá quy định sau,giá linh hoạt và giá di động . -Điều kiện thanh toán: Cần quy định đồng tiền thanh toán ,thời hạn thanh toán, phơng thức thanh toán,các chứng từ thanh toán . +Đồng tiền thanh toán:có thể đợc thanh toán bằng đồng tiền của nớc xuất khẩu hoặc bằng đồng tiền của nớc Nhập Khẩu hoặc bằng đồng tiền của nớc thứ ba. +Thời hạn thanh toán:thông thờng trong giao dịch các bên thoả thuận trả tiền trớc ,trả tiền ngay hoặc trả tiền sau. +Phơng thức thanh toán:thờng gồm có :phơng thức trả tiền mặt ,ph- ơng thức chuyển tiền ,phơng thức nhờ thu ,phơng thức tín dụng chứng từ(L/C),phơng thức ghi sổ . -Khiếu nại :điều khoản này quy định các bên chỉ đợc quyền khiếu nại khi có tranh chấp xẩy ra . Khiếu nại phải đợc quy định trình tự tiến hành khiếu nại ,thời hạn có thể nộp đơn khiếu nại, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc phát đơn khiếu nại ,phơng pháp đièu chỉnh khiếu nại . 9 -Điều kiện bảo hành :Bảo hành là sự bảo đảm của ngời bán về chất l- ợng hàng hoá trong một thời gian nhất định .Thời hạn này gọi là thời hạn bảo hành và trong điều kiện bảo hành ngời ta thờng thoả thuận về phạm vi bảo đảm của hàng hoá ,thời hạn bảo hành và trách nhiệm của ngời bán trong thời hạn bảo hành . -Trọng tài:Các bên phải quy định rõ ngời đứng ra giải quyết tranh chấp luật áp dụng ,địa điểm tiến hành trọnng tài ,phân định chi phí trọng tài . -Tr ờng hợp miễn trách (bất khả kháng ):bất khả kháng là những rủi ro ngẫu nhiên bất ngờ ,không thể lờng trớc đợc .Để tránh miễn trách ,ngời gây ra thiệt hại phải chứng minh đợc là bất khả kháng ,có thủ tục ghi nhận khả kháng. -Bảo hiểm :Trong điều khoản này cần quy định ai là ngời mua bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm cần mua. -Phạt và bồi th ờng thiệt hại :trong điều khoản này cần quy định rõ tr- ờng hợp sẽ bị phạt ,mức độ phạt bồi thờng thiệt hại . III. Thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu : Sau khi hợp đồng đợc ký kết, các bên phải có trách nhiệm thực hiện những cam kết trong hợp đồng,đây là công việc hết sức phức tạp đòi hỏi phải tuân thủ luật pháp quốc gia,luật pháp quốc tế để đảm bảo quyền lợi quốc gia uy tín doanh nghiệp nhng lại phải đạt đợc mục đích kinh doanh của doanh nghiệp nâng cao đợc doanh lợi và hiệu quả của việc giao dịch. Để thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu thì doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau: Xin giấy phép nhập khẩu Mở L/C Thuê tầu Mua bảo hiểm 1.Xin giấy phép Nhập Khẩu: Giấy phép Nhập Khẩu là một giấy phép quan trọng dể nhà nớc quản lý Nhập Khẩu.Vì thế, sau khi ký hợp đồng Nhập Khẩu đoanh nghiệp phải xin giấy phép Nhập Khẩu chuyến để thực hiện hợp đồng đó.Ngày nay, trong xu thế tự do hoá mậu dịch, nhiều nớc giảm bớt một số mặt hàng cần phải xin giấy phép Nhập Khẩu chuyến. 10 Làm thủ tục hải quan Nhận hàng Kiểm tra hàng hoá Thanh toánKhiếu nại [...]... lực ,trình độ ,kiến thức lý luận và thực tiễn Trong những năm qua công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty đã thu đợc nhiều thành tựu đáng kể Đó là: -thực hiện 100% hợp đồng đã ký :trong quá trình nhập khẩu các mặt hàng của mình công ty cha bỏ lỡ một hợp đồng nào ,tất cả các hợp đồng sau khi đợc ký kết đều đợc công ty hoàn thành thực hiện Nh vậy cho thấy công ty đã có sự đánh gía hiệu. .. hải quan 34 Kiểm tra hàng và nhận hàng Khiếu nại nếu có Làm thủ tục thanh toán 4.Đánh giá việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty SEAPODEX Hà Nội 4.1 Thực hiện hợp đồng Thc hiện hợp đồng nhập khẩu là một công việc phức tạp nó đòi hỏi doanh nghiệp phải có kiến thức tổng hợp để hoàn thành các khâu của quá trình thực hiện hợp đồng ,cũng nh các quy trình trong hợp đồng Để đạt đợc điều đó hỏi các cán... số hàng còn thiếu là 20 chiếc tivi cho công ty Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả cho việc thực hiện hợp đồng ,ở bất cứ hợp đồng nào công ty cũng thoả thuận đầy đủ với đối tác về trọng tài giải quyết tranh chấp ,thờng là trọng tài kinh tế Việt Nam Bảng qui trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty Seaprodex Hà Nội: Mở L/C khi bên bán báo Mua bảo hiểm cho hàng hoá Làm thủ tục hải quan 34 Kiểm tra hàng... 2001 là do: công ty thiết lập đợc nhiều mối quan hệ với các khách hàng trong nớc cũng nh đối với các bạn hàng bên ngoài Ngoài ra công ty còn có sự đầu t đúng hớng, huy động đợc nhiều nguồn vốn, thực hiện đợc nhiều hợp đồng nhập khẩu (ớc tính năm 2001 công ty đã thực hiện đợc khoảng 80 hợp đồng nhập khẩu) 2 Các thị trờng Nhập Khẩu của công ty Công ty seaprodex Hà Nội thực hiện Nhập Khẩu các mặt hàng Sắt... thấy tình hình thực hiện hợp đồng của công ty là rất tốt:số hợp đồng đã ký kết thực hiện tới 100%,ngoài ra lợng hợp đồng nhập khẩu thực hiện có sai sót giảm dần Nếu nh năm 1999 số hợp đồng có sai sót chiếm tới 25,4% ,đến năm 2000giảm xuống 9,3% Thì đến năm 2001 tỷ lệ này chỉ còn 3,75% Ngoài ra trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ,tuy công ty đã ký kết thực hiện 100% hợp đồng ,nhng cũng có nhiều... mình ) .Công ty đã tiến hành yêu cầu ngân hàng Việt Com Bank sửa đổi L/C đó và công ty phải thanh toán cho ngân hàng phí sửa đổi L/C và tiền điện phí đó.Do nguyên nhân xuất phát từ phía công ty của Nga nên công ty này phải chịu trách nhiệm hoàn trả số tiền này cho công ty 31 Nhìn chung việc sai xót trong L/C xẩy ra khá cao trong tổng số thực hiện hợp đồng của công ty -Công việc mở L/C của công ty đợc... đổi tên chi nhánh XNK hải sản Hà Nội thành công ty XNK thuỷ sản Hà nội, với tên giao dịch quốc tế là SEAPRODEX HN có trụ sở kinh doanh đặt tại 42 láng hạ Hà Nội Công ty SEAPODEX HN là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân có tài khoản riêng tại ngân hàng Viet Com Bank Trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại thì xuất khẩu thuỷ sản vẫn chiếm một tỷ trọng lớn đối với công ty, tuy nhiên với... bảo hiểm( nếu khiếu nại cônh ty bảo hiểm ) Ngoài ra nếu việc khiếu nại không đợc giải quyết thoả đáng,hai bên có thể kiện nhau tại hội đồng trọng tài (nếu có thoả thuận trọng tài)hoặc tại toà án 17 18 Phần II Thực trạng thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu tại công ty SEAPODEX HN I.Tổng quan về công ty XNK thuỷ sản SEAPODEX HN 1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Công ty SEAPODEX HN ra đời tronh... bán tự giải quyết lẫn nhau Chủ yếu là khi hàng về không đáp ứng đúng nh thoả thuận trong hợp đồng trớc đó thì công ty yêu cầu phía đối tác sửa chữa ,giảm giá ,gửi tiếp hàng thiếu cho công ty Ví dụ :Trong hợp đồng nhập khẩu tivi số 01/2000 giữ công ty SEAPODEX và một công ty sản xuất tivi của Hàn Quốc ,khi tiến hành giám định hàng nhập khẩu ,công ty có kết quả giám định của VINACONTROL nh sau : Số lợng... mặt,đối với hình thức này công ty chỉ áp dụng khi cần phải Nhập Khẩu những lô hàng có nhu cầu đột xuất 3.3 Mua bảo hiểm : Công ty thờng làm hợp đồng Nhập Khẩu với giá CFR /HP có nghĩa là công ty chỉ có trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hoá còn tiền hàng cớc phí thì thuộc về bên bán Thông thờng ,công ty mua bảo hiểm của Bảo VIệt ,và hợp đồng baỏ hiểm của công ty với Bảo Việt thờng là hợp đồng bao hiểm bao.Đối . +Th i h n thanh to n: th ng th ng trong giao dịch c c b n thoả thu n tr ti n tr c ,tr ti n ngay ho c tr ti n sau. +Ph ng th c thanh to n: th ng g m c . :ph ng th c tr ti n m t ,ph- ng th c chuy n ti n ,ph ng th c nh thu ,ph ng th c t n d ng ch ng t (L /C) ,ph ng th c ghi sổ... -Khi u n i : i u kho n này