Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy Đát đèn và Hóa chất Tràng Kênh.doc

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy Đát đèn và Hóa chất Tràng Kênh

Ụ C L Ụ C

Phần I : Cơ sở lý luận chung về phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm, vị trí, chức năng của phân tích hoạt động kinh doanh 4-6 1.2 Các phương pháp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 7-8 1.3 Nội dung phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 9-16 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 17-20 1.5 Phương hướng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 20-23 Phần II:Thực trạng của nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh

I Giới thiệu chung về nhà máy 1.1 Tên v à địa chỉ nhà máy 24-25 1.2 Chức năng v nhià ệm vụ của nhà máy 26 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của nhà máy 27-28 1.4 Đặc điểm về lao động trong nhà máy 29 1.5 Khái quát về hoạt động SXKD của nhà máytrong thời gian qua 30-31 II Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh ở nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh 2.1 Đánh giá khái quát tình hình hoạt động SXKD của nhà máy 32-33 2.2 Phân tích tình hình lao động tiền lương của nhà máy 34-35 2.3 Phân tích tình hình sử dụng v quà ản lý t i sà ản v nguà ồn vốn của nhà máy 36-40 2.4 Phân tích hiệu quả v chi phí 41-42à 2.5 Phân tích tình hình tài chính của nhà máy 43-45 Phần III: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

3.2 Một số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy 47-55 Phần IV : Kết luận 56-57

Ờ I M Ở ĐẦ U

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực đầu vào trong quá trình sản xuất hàng hóa dịch vụ ,để tạo ra những giá trị thu lại cho doanh nghiệp.

Đánh giá hiệu quả kinh doanh là quá trình so sánh cái thu về với cái bỏ ra theo mục đích đặt ra, từ đó hoạch định ra chiến lợc kinh doanh phù hợp với cơ chế thị trờng nhằm tối đa hóa lợi nhuận Để thực hiện đợc điều đó các nhà quản trị phải tiến hành phân tích thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để thấy đợc những thành tích cần phát huy, những nhợc điểm cần khắc phục, những tiềm năng và những lợi thế cha đợc khai thác cha đợc huy động để nâng cao hiệu quảan xuất kinh doanh.

Chúng ta có thể nói cha bao giờ Việt Nam tham gia vào xu thế hội nhập toàn cầu hóa sâu rộng nh hiện nay, việc Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức thơng mại thế giới (WTO) đã khẳng định sự đổi mới trong chiến lợc phát triển kinh tế đất nớc của Đảng và Nhà nớc, điều này đa nớc ta lên một vị thế mới trên trờng quốc tế, tuy nhiên những thách thức đi theo nó cũng rất nhiều Trong mấy năm gần đây và những năm tiếp theo chúng ta đã có lộ trình từng bớc cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nớc theo hớng đa chủ sở hữu, điều này đồng nghĩa với việc tính bao cấp trong các doanh nghiệp dần dần giảm xuống và để tồn tại và phát triển không còn cách nào khác là các doanh nghiệp phải tập trung mọi nguồn lực để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Trong xu thế hiện nay rất nhều các doanh nghiệp Nhà nớc trong lĩnh vực xây dựng cơ bản gặp nhiều khó khăn, thậm chí nhiều doanh nghiệp đang đứng trên bờ vực phá sản.

L mà ột sinh viên khoa Quản trị kinh doanh trường CĐ Cộng Đồng Hải Phòng, trong thời gian thực tập tại Nhà máy Đất đèn và Hóa chất Trang Kênh vừa qua Với những kiến thức đó được học ở trường cùng với sự hiểu biết ít nhiều về thực tế ở nhà máy, được sự giúp đỡ nhiệt tình của mọi người trong nhà máy cũng như sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Hữu Nhuần, nhận thức được tầm quan trọng của việc

phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh em xin chọn đề t i :”à Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy Đát đèn và Hóa chất Tràng Kênh ”

Trên cơ sở nghiên cứu của chuyên ng nh Quàản trị kinh doanh, phân tích v à đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy v tìm ra àđược những ưu nhược điểm, từ đó đưa ra một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy Nội dung đề t i gà ồm 4 phần :

Phần I: Cơ sở lý luận chung về phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Phần II: Thực trạng của nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh

Phần III: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Phần IV: Kết luận

Phần I: C Ơ S Ở Lí LU Ậ N CHUNG V Ề PHâN TíCH HO Ạ T ĐỘ NG

1.1- Khái ni ệ m, v ị trí, ch ứ c n ă ng c ủ a phân tích ho ạ t độ ng kinh doanh.1.1.1 Khái ni ệ m

Phân tích l sà ự chia nhỏ các sự vật hiện tượng th nh tà ừng phần để nghiên cứu đặc trưng riêng của từng bộ phận cấu th nh, trên cà ơ sở đó tổng hợp nên những đặc trưng riêng mang tính bản chất, tính quy luật của sự vật hiện tượng cần nghiên cứu.

Phân tích hoạt động kinh doanh l sà ự phân chia các hiện tượng, các quá trình v kà ết quả kinh tế th nh nhià ều bộ phận cấu th nh Trên cà ơ sở đó, bằng các phương pháp khoa học xác định các nhân tố ảnh hưởng, mức độ v xu hà ướng ảnh hưởng của từng nhân tố đến quá trình kinh tế, từ đó đề xuất các biện pháp, phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, khai thác mọi tiềm năng trong doanh nghiệp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp ng y c ng có hià à ệu quả cao.

1 1.2.V ị trí, vai trò c ủ a phân tích ho ạ t độ ng kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh l công cà ụ quan trọng để nhận thức các hiện tượng kinh tế, l cà ơ sở để đề ra các quyết định đúng đắn hay nói cách khác phân tích hoạt động kinh tế l công cà ụ quản lý chủ yếu ở doanh nghiệp,

Phân tích kinh tế nói chung cũng như phân tích hoạt động kinh doanh có vai trò rất quan trọng trong quản lý kinh tế vĩ mô cũng như vi mô Để quản lý tốt nền kinh tế quốc dân, quản lý một ng nh hay quà ản lý một doanh nghiệp đòi hỏi các nh quà ản lý phải đề ra được những chủ trương, chính sách v bià ện pháp quản lý đúng đắn, phù hợp với tình hình thực tiễn v quy luà ật phát triển khách quan Muốn vậy đòi hỏi các nh quà ản lý các cấp phải thường xuyên tiến h nh phân tích các hià ện tượng kinh tế cũng như quá trình và kết quả sản xuất kinh doanh Những số liệu t i lià ệu phân tích hoạt động kinh tế sẽ là những thông tin đáng tin cậy, l m cà ơ sở quan trọng cho việc đề ra những quyết định tối ưu trong kinh doanh v quà ản lý.

Tóm lại phân tích hoạt động kinh tế không chỉ l mà ột phương pháp quản lý có hiệu quả m nó còn l mà à ột cụng cụ rất quan trọng, không thể thiếu được trong quá trình thu thập, xử lý thông tin để đưa ra quyết định trong kinh doanh v quà ản lý.

1.1.3 Đố i t ượ ng c ủ a ph©n tÝch ho ạ t độ ng kinh doanh

Ph©n tÝch hoạt động kinh doanh cã đối tượng nghiªn cứu l c¸c hià ện tượng, qu¸ tr×nh v kà ết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.

1.1.4 Nhi ệ m v ụ c ủ a ph©n tÝch ho ạ t độ ng kinh doanh

Kiểm tra, đ¸nh gi¸ một c¸ch chÝnh x¸c, to n dià ện v kh¸ch quan t×nh h×nh thà ực hiện c¸c chỉ tiªu kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm cả c¸c chỉ tiªu định mức kinh tế kĩ thuật.

Ph©n tÝch hoạt động kinh doanh phải góp phần v o vià ệc thực hiện tốt c¸c nguyªn tắc của hạch to¸n kinh tế doanh nghiệp.

Ph©n tÝch hoạt động sản xuất kinh doanh cã nhiệm vụ ph¸t hiện v khai th¸c nhà ững khả năng tiềm t ng nhà ằm thóc đẩy qu¸ tr×nh hoạt động sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả kinh tế.

Để đạt được mục đÝch trªn, đßi hỏi doanh nghiệp sau một kỳ kinh doanh cần phải ph©n tÝch v à đóc kết được những b i hà ọc kinh nghiệm, những s¸ng kiến cải tiến rót ra từ thực tiễn, kể cả những b i hà ọc th nh c«ng hay thà ất bại l m cà ơ sở cho việc đề ra những phương ¸n, kế hoạch kinh doanh trong thời kỳ tới.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp l nhà ững g× m doanhà nghiệp đạt được sau qu¸ tr×nh sản xuất kinh doanh, được thể hiện ở hai mặt chủ yếu là kết quả về vật chất v kà ết quả t i chÝnh Kà ết quả về vật chất tức l gi¸ trà ị sử dụng của

hiện của c¸c chỉ tiªu khối lượng sản xuất tÝnh theo đơn vị hiện vật v gi¸ trà ị bằng tiền (doanh thu) Kết quả l nhà ững chỉ tiªu cã thể lượng hãa được Hiệu quả sản xuất kinh doanh được x¸c định bằng chỉ tiªu tương đối so s¸nh giữa kết quả v chi phÝ à đều cã thể x¸c định bằng đơn vị hiện vật v à đơn vị gi¸ trị

Khi sử dụng đơn vị hiện vật để x¸c định hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ gặp khã khăn giữa kết quả v chi phÝ kh«ng cïng mà ột đơn vị tÝnh Cßn việc sử dụng đơn vị gi¸ trị lu«n lu«n đưa c¸c đại lượng kh¸c nhau về cïng một đơn vị tÝnh l tià ền tệ.

Như vậy khi nãi đến hiệu quả tức l nãi à đến mức độ thỏa m·n nhu cầu với việc lựa chọn v sà ử dụng c¸c nguồn lực lu«n cã giới hạn.

Căn cứ v o nà ội dung v tÝnh chà ất của hiệu quả người ta chia hiệu quả th nh.à

- C¸c hiệu quả kh¸c: X· hội, an ninh, quốc phßng v c¸c yªu cà ầu về chÝnh trị

Trong c¸c loại hiệu quả th× hiệu quả kinh tế cã vai trß quyết định nhất, đồng thời là cơ sở để đ¸p ứng nhu cầu ng y c ng tà à ăng của x· hội v l tià à ền đề để thực hiện c¸c yªu cầu x· hội kh¸c.

1.1.5 H ệ th ố ng th«ng tin trong ph©n tÝch ho ạ t độ ng kinh doanh

Để cã thể tiến h nh ph©n tÝch hoà ạt động kinh doanh đßi hỏi phải thu nhập một lượng th«ng tin cần thiết, đầy đủ, kịp thời, phï hợp với mục đÝch yªu cầu về nội dung v phà ạm vi của đối tượng ph©n tÝch Th«ng tin dïng trong ph©n tÝch hoạt động kinh doanh là những số liệu, t i lià ệu cần thiết l m cà ơ sở để tÝnh to¸n v ph©n tÝch t×nh h×nh v kà à ết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Th«ng tin trong ph©n tÝch hoạt động kinh tế doanh nghiệp rất phong phó v à đa dạng, được ph©n loại theo c¸c tiªu thức sau đ©y:

+ Căn cứ v o thà ời điểm ghi chÐp th× th«ng tin sử dụng trong ph©n tÝch hoạt động kinh tế bao gồm th«ng tin thực tại, th«ng tin qu¸ khứ v th«ng tin dà ự b¸o.

+ Căn cứ v o phà ạm vi ghi chÐp của th«ng tin th× th«ng tin trong ph©n tÝch hoạt động kinh doanh gồm th«ng tin bªn ngo i v th«ng tin bªn trong ( nà à ội bộ ) doanh nghiệp.

+ Theo tÝnh chất v à đơn vị đo lường của th«ng tin th× th«ng tin trong ph©n tÝch hoạt động kinh doanh bao gồm: th«ng tin gi¸ trị v th«ng tin hià ện vật

+ Ph©n theo nội dung kinh tế, th«ng tin trong ph©n tÝch hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm: gi¸ trị tổng sản lượng sản xuất hoặc tiÎu thụ, doanh thu b¸n h ng, chi phÝ sà ản xuất, chi phÝ quản lý doanh nghiệp …

Việc nắm vững c¸ch ph©n loại th«ng tin sẽ l cà ơ sở để lựa chọn c¸c chỉ tiªu kinh tế, phï hợp với mục đÝch, yªu cầu v phà ạm vi của đối tượng ph©n tÝch hoạt động kinh tế doanh nghiệp.

1.2.C¸c ph ươ ng ph¸p ph©n tÝch ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh1 2.1 Ph ¬ng ph¸p so s¸nh

Phương ph¸p so s¸nh l phà ương ph¸p được sử dụng phổ biến trong ph©n tÝch hiệu quả SXKD, sử dụng c¸c con số về một chỉ tiªu n o à đã để so s¸nh giữa c¸c thời kỳ với nhau nhằm đ¸nh gi¸ kết quả, x¸c định vị trÝ v xu hà ướng biến động của c¸c chỉ tiªu ph©n tÝch.

Khi sử dụng phương ph¸p n y cà ần chú ý đến 3 nguyªn tắc :

- Về mặt thời gian: L c¸c chà ỉ tiªu được tÝnh trong cïng một khoảng thời gian hạch to¸n phải thống nhất trªn ba mặt phải cïng phản ¸nh nội dung kinh tế, phải cïng một phương ph¸p tÝnh to¸n, phải cïng một đơn vị đo lường.

- Về mặt kh«ng gian: C¸c chỉ tiªu cần phải quy đổi về cïng quy m« v à điều kiện kinh doanh tương tự nhau

Để đ¸p ứng c¸c mục tiªu nghiªn cứu thường người ta sủ dụng những kỹ thuật so s¸nh sau:

- So s¸nh số tuyệt đối: L kà ết quả của phÐp trừ giữa trị số của kỳ ph©n tÝch so với kỳ gốc của c¸c chỉ tiªu kinh tế, kết quả so s¸nh biểu hiện số lượng, khối lượng quy m« của c¸c hiện tượng kinh tế

C«ng thức : ΔC = C1 – C0

- So s¸nh bằng số tương đối: L kà ết quả của phÐp chia giữa trị số của kỳ ph©n tÝch so s¸nh với kỳ gốc của chØ tiªu kinh tế, kết quả so s¸nh biểu hiện kết cấu mối quan hệ, tốc độ ph¸t triển mức phổ biến của c¸c hiện tượng kinh tế :

C1

ΔC = —— x 100

C0

Trong đã: C1 L sà ố liệu kỳ ph©n tÝch ; C0 : Số liệu kỳ gốc.

- So s¸nh bằng số b×nh qu©n: Số b×nh qu©n l dà ạng đặc biệt của số tuyệt đối biểu hiện tÝnh chất đặc trưng chung về mặt số lượng, nhằm phản ¸nh đặc điểm chung của một đơn vị, một bộ phận hay một tổng thể chung cã cïng một tÝnh chất.

1.2.2 Ph ươ ng ph¸p thay th ế liªn ho n à

- L phà ương ph¸p ph¸t triển của phương ph¸p so s¸nh

- Mục đÝch: nhằm x¸c định mức độ ảnh hưởng của mỗi nh©n tố đến đối tượng ph©n tÝch

Tr×nh tự phương ph¸p

+ Lập quan hệ to¸n học, biểu hiện mối liªn hệ giữa chỉ tiªu nghiªn cứu v c¸c nh©nà tố ảnh hưởng

+ Theo tr×nh tự sắp xếp nh©n tố (Từ nh©n tố số lượng sang nh©n tố chất lượng) ta đặt đối tượng ph©n tÝch trong điều kiện giả định kh¸c Sau đã lần lượt thay thế c¸c số liệu kế hoạch bằng số liệu thực tế để tÝnh ra mức độ ảnh hưởng của c¸c nh©n tố đến đối tượng ph©n tÝch.

Mỗi nh©n tố chỉ thay thế 1 lần giữa nguyªn tố thực tế đã thay thế ở c¸c bước trước + Kiểm tra độ chÝnh x¸c của c¸c số liệu ph©n tÝch theo c«ng thức :

∑x1y1z1 - ∑x0y0z0 = ∑(x1-x0).y1z1 + (y1-y0).x0z1 + ∑(z1-z0).x0y0

1.2.3 Ph ươ ng ph¸p c©n đố

Trong hệ thống c¸c chỉ tiªu kinh tế - t i chÝnh cà ủa doanh nghiệp cã nhiều chỉ tiªu cã liªn hệ với nhau bằng những mối liªn hệ mang tÝnh chất c©n đối C¸c quan hệ c©n đối trong doanh nghiệp cã 2 loại: C©n đối tổng thể v c©n à đối c¸ biệt.

C©n đối tổng thể l mà ối quan hệ c©n đối của c¸c chỉ tiªu kinh tế tổng hợp VÝ dụ: Giữa t i sà ản v nguà ồn vốn kinh doanh liªn hệ với nhau bằng c«ng thức: T i sà ản = nguồn vốn (1)

Hoặc giữa doanh thu, chi phÝ v kà ết quả kinh doanh cã mối liªn hệ ; Doanh thu = chi phÝ + kết quả (2)

Từ những mối liªn hệ mang tÝnh c©n đối nếu cã sự thay đổi một chỉ tiªu sẽ dẫn đến sự thay đổi một chỉ tiªu kh¸c.

1.3 N ộ i dung ph©n tÝch ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh c ủ a m ộ t doanh nghi ệ p 1.3.1 Ph©n tÝch t×nh h×nh s ử d ụ ng ng y c«ng lao à độ ng

Lao động l 1 yà ếu tố quan trọng nhất của qu¸ tr×nh hoạt động sản xuất kinh doanh Việc quản lý v sà ử dụng lao động cã ảnh hưởng trực tiếp v quyà ết định đến năng suất lao động, chất lượng sản phẩm v hià ệu quả sản xuất kinh doanh.

Trong c«ng t¸c quản lý lao động th× quản lý ng y c«ng lao à động l 1 trong nhà ững nội dung quan trọng Quản lý tốt ng y c«ng lao à động sẽ l 1 nh©n tà ố tÝch cực ảnh hưởng đến kết quả v hià ệu quả kinh doanh Do vậy đßi hỏi doanh nghiệp cần phải ph©n tÝch t×nh h×nh sử dụng ng y c«ng lao à động để cã những biện ph¸p quản lý lao động tốt hơn Ph©n tÝch t×nh h×nh sử dụng ng y c«ng lao à động sử dụng những số liệu b¸o c¸o về ng y c«ng lao à động của c¸c bộ phận, c¸c đơn vị trực thuộc trong doanh nghiệp.

Ph©n tÝch t×nh h×nh sử dụng lao động được thực hiện trªn cơ sở so s¸nh giữa ng yà c«ng lao động thực tế với ng y c«ng lao à động theo định mức( về tổng số cũng như ngày công bình quân trên 1 lao động) Ngoài ra cũng có thể tính chỉ tiêu hiệu suất sử dụng ngày công lao động theo công thức sau:

Tổng số ngày công lao động thực tế Hiệu suất sử dụng = —————————————————— ngày công lao động Tổng số ngày công lao động theo định mức

Theo công thức trên nếu chỉ tiêu hiệu suất sử dụng ngày công lao động ≥ 1 thì chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tốt quỹ ngày công lao động.

1.3.2 Ph©n tÝch t×nh h×nh s ử d ụ ng chi phi ti ề n l ươ ng

Chi phi tiền lương l nhà ững khoản chi phÝ bằng tiền m doanh nghià ệp trả c«ng cho người lao động căn cứ v o khà ối lượng, tÝnh chất v hià ệu quả c«ng việc m ngà ười lao động đảm nhận Chi phi tiền lương bao gồm lương chÝnh, c¸c khoản phụ cấp theo lương

cả lao động theo hợp đồng ngắn hạn v d i hà à ạn.

Ph©n tÝch t×nh h×nh chi phi tiền lương nhằm mục đÝch nhận thức v à đ¸nh gi¸ một c¸ch đóng đắn, to n dià ện t×nh h×nh sử dụng quỹ lương của doanh nghiệp trong kỳ Qua đã thấy được sự ảnh hưởng của nã đến qu¸ tr×nh v kà ết quả kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời qua ph©n tÝch cũng t×m ra những điểm tồn tại bất hợp lý trong c«ng t¸c quản lý v sà ử dụng quỹ lương v àđề ra những biện ph¸p quản lý thÝch hợp.

Việc ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ tiền lương trong doanh nghiệp căn cứ v o c¸c t ià à liệu sau:

+ C¸c chỉ tiªu kế hoạch, định mức tiền lương của doanh nghiệp

+ C¸c số liệu, t i lià ệu kế to¸n chi phÝ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm cả kế to¸n tổng hợp, kế to¸n chi tiết.

+ C¸c chế độ, chÝnh s¸ch về tiền lương của nh nà ước, của doanh nghiệp bao gồm cả những văn bản quy định hướng dẫn của ng nh hoà ặc cơ quan chủ quản, của cơ quan BHXH

+ C¸c hợp đồng lao động v chÝnh s¸ch và ề quản lý lao động C¸c chỉ tiªu ph©n tÝch chi phÝ tiền lương:

Tổng quỹ tiền lương x 100 Tỷ suất tiền lương (%) = ———————————————

Tổng quỹ lương của doanh nghiệp cã thể tăng hoặc giảm nhưng phải đảm bảo ho nà th nh tà ốt kế hoạch mua v o, b¸n ra, tà ăng doanh thu v tà ăng lợi nhuận, tỷ suất tiền lương giảm.

1.3.3 Ph©n tÝch t×nh h×nh qu ả n lý v sà ử d ụ ng t i sà ả n c ủ a doanh nghi ệ p

1.3.3.1 Ph¸n tÝch t×nh h×nh s ử d ụ ng v quà ả n lý TSC Đ

TSCĐ l nhà ững tư liệu lao động chủ yếu cã gi¸ trị lớn v cã thà ời gian sử dụng hữu

TSCĐ v« h×nh, TSCĐ thuª t i chÝnh v c¸c khoà à ản đầu tư t i chÝnh d i hà à ạn.

TSCĐ hữu h×nh l nhà ững TSCĐ cã h×nh th¸i vật chất bao gồm đất đai, nh cà ửa, vật kiến tróc, m¸y mãc thiết bị v phà ương tiện vận tải TSCĐ trong qu¸ tr×nh sử dụng kh«ng bị thay đổi h×nh th¸i vật chất, nhưng gi¸ trị sử dụng v gi¸ trà ị của nã bị giảm dần do hao mßn v« h×nh v à được bù đắp bằng nguồn vốn khÊu hao.

TSCĐ đi thuª l nhà ững t i sà ản cố định đi thuª d i hà ạn của c¸c doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế kh¸c TSCĐ đi thuª tuy kh«ng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

TSCĐ của doanh nghiệp.

TSCĐ v« h×nh l nhà ững t i sà ản kh«ng cã h×nh th¸i vật chất nhưng cã gi¸ trị sử dụng v thà ời gian sử dụng như TSCĐ kh¸c: bằng ph¸t minh s¸ng chế, chi phí nghiên cứu và phát triển, chi phí lợi thế thương mại…

Nội dung ph©n tÝch t×nh h×nh sử dụng v quà ản lý TSCĐ nhằm thấy được sau một kỳ

lý hay ko? Sau đã cần đi s©u ph©n tÝch nguyªn nh©n tăng giảm của TSCĐ Việc ph©n tÝch nguyªn nh©n tăng giảm dựa v o c«ng thà ức sau :

Nguyªn gi¸ Nguyªn gi¸ Nguyªn gi¸ Nguyªn gi¸ TSCĐ = TSCĐ + TSCĐ tăng - TSCĐ giảm Cuối kỳ đầu kỳ trong kỳ trong kỳ

Nguyªn nh©n tăng TSCĐ trong kỳ cã thể l do: x©y dà ựng cơ bản ho n th nh, b nà à à giao v à đưa v o sà ử dụng, do mua sắm hoặc do điều chuyển từ cơ quan chủ quản, do

Nguyªn nh©n giảm TSCĐ cã thể do thanh lý, nhượng b¸n, rót vốn gãp, do điều chuyển đi nơi kh¸c hoặc chuyển đi gãp v o liªn doanh à …

Đồng thời cũng cần so sánh giữa tổng nguyên giá của TSCĐ với giá trị hao mòn lũy kế để xác định giá trị thực tế còn lại v à để tính hệ số hao mòn của TSCĐ.

Việc phân tích xác định giá trị thực tế còn lại v hà ệ số hao mòn của TSCĐ giúp cho chủ doanh nghiệp có thể thấy đợc thực trạng, giá trị cũng như giá trị sử dụng của TSCĐ để có những chính sách đầu tư bổ sung hoặc đổi mới.

Ngo i ra, ta còn có thà ể phân tích qua các chỉ tiêu sau :

Doanh thu thuần Sức sản xuất của TSCĐ = —————————————

TSCĐBQ (Nguyên giá, GTCL) Lợi nhuận trước thuế Sức sinh lời của TSCĐ = ——————————————————

TSCĐBQ (Nguyên giá, giá trị còn lại)

1.3.3.2 Phân tích tính tính t i sà ả n l ư u độ ng

T i sà ản lưu động l nhà ững t i sà ản có giá trị thấp v có thà ời gian sử dụng về thu hồi vốn nhanh, tham gia trực tiếp v o quá trình hoà ạt động sản xuất kinh doanh v có thà ể chuyển đổi th nh tià ền.

Phân tích tình hình t i sà ản lưu động trong doanh nghiệp nhằm mục đích thấy được sự biến động tăng giảm của t i sà ản, cơ cấu phân bổ t i sà ản v sà ự tác động ảnh hưởng

những tồn tại trong công tác quản lý v sà ử dụng t i sà ản doanh nghiệp để có những biện pháp khắc phục.

Phân tích tình hình t i sà ản lưu động bao gồm những nội dung sau:

+ Ph©n tÝch tổng hợp t×nh h×nh t i sà ản lưu động + Ph©n tÝch t×nh h×nh t i sà ản bằng tiền

+ Ph©n tÝch t×nh h×nh nợ phải thu + Ph©n tÝch t×nh h×nh h ng tà ồn kho

Ph©n tÝch tổng hợp t×nh h×nh t i sà ản lưu động nhằm nhận thức, đ¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh biến động tăng giảm v cà ơ cấu ph©n bổ của từng loại t i sà ản sau mọi kỳ hoạt động kinh doanh.

Để ph©n tÝch nội dung n y cà ần l m râ mà ột số chỉ tiªu sau:

Gi¸ trị thực của TSLĐ = Tổng gi¸ trị TSLĐ - Tổng chi phÝ dự phßng giảm gi¸

Nợ phải thu l nhà ững khoản tiền hoặc t i sà ản của doanh nghiệp hiện bị c¸c doanh

nghiệp cã tr¸ch nhiệm phải thu hồi Ph©n tÝch nợ phải thu cần đi s©u tÝnh to¸n ph©n tÝch c¸c chỉ tiªu hệ số thu nợ v tà ốc độ thu nợ của c¸c khoản nợ phải thu của kh¸ch h ng, vµà khoản nợ n y ph¸t sinh thà ường xuyªn v chià ếm tỉ trọng lớn trong c¸c khoản nợ phải thu Ph©n tÝch h ng tà ồn kho nhằm mục đÝch nhận thức v à đ¸nh gi¸ t×nh h×nh biến động cơ cấu v thà ực trạng của h ng tà ồn kho v khà ả năng đ¸p ứng nhu cầu hoạt động sản xuất

vßng quay v tà ốc độ chu chuyển của h ng tà ồn kho trong kỳ, những m©u thò©n tồn tại của h ng tà ồn kho l m cà ơ sở v cà ăn cứ cho việc đề ra những chÝnh s¸ch, biện ph¸p quản lý tốt h ng tà ồn kho v cã nhà ững chÝnh s¸ch kinh doanh hợp lý.

Gi¸ vốn h ng b¸nà Vßng quay = —————————————

h ng tà ồn kho Trị giá h ng tà ồn kho bình quân

Hệ số n y c ng là à ớn thì c ng tà ốt bởi doanh nghiệp chỉ cần một lượng vốn dự trữ thấp nhưng vẫn đạt được doanh thu cao do đó rủi ro t i chính già ảm v ngà ược lại.

1.3.4 Phân tích kh ả n ă ng sinh l ờ i

Kết quả kinh doanh l phà ần doanh thu còn lại sau khi đã bù đắp các khoản thuế và các khoản chi phí phát sinh trong kỳ Phân tích tình hình kết quả kinh doanh l mà ột trong những nội dung quan trọng trong phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp.

Mục đích của phân tích l nhà ằm nhận thức, đánh giá đúng đắn, to n dià ện v kháchà quan tình hình thực hiện các chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh, thấy được những th nh tích à đó đạt được v nhà ững mâu thuẫn tồn tại để đề ra được những chính sách,

Tỷ lệ trên cho biết cứ 100đ doanh thu thuần thu được trong kỳ sẽ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng lãi gộp.

Lãi thuần Tỷ lệ lãi thuần/ doanh = ————— x 100

Tỷ lệ n y cho bià ết cứ 100đ doanh thu thuần thu được trong kỳ sẽ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng lãi thuần Tỷ lệ n y chà ỉ ra tỷ trọng kết quả kinh doanh chiếm trong tổng các hoạt động của doanh nghiệp, nó l thà ước đo chỉ ra năng lực của doanh nghiệp trong việc sáng tạo ra lợi nhuận v nà ăng lực cạnh tranh.

Tỷ lệ lãi Lãi thuần Lãi thuần thuần/ vốn = ———— x 100 = ————— x 100

SX Vốn SX Tổng t i sà ản

Tỷ lệ trên cho ta biết cứ 100đ vốn sản xuất bỏ ra trong kỳ sẽ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng lãi thuần Chỉ tiêu n y cho phép đánh gía hià ệu quả sử dụng tổng vốn sản xuất v cho phép à đánh giá hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau về quy mô sản xuất Trong nội bộ doanh nghiệp các nh quà ản trị thường so sánh thước đo n y và ới cách thức sử dụng vốn khác để ra các quyết định đầu tư

Với các nh phân tích bên ngo i có thà à ể nghiên cứu tỷ lệ n y à để biết trước số lợi nhuận của doanh nghiệp.

Lãi thuần

Tỷ lệ lãi thuần/ = ——————— x 100 Vốn CSH Vốn chủ sở hữu

Tỷ lệ n y cho bià ết cứ 100đ vốn chủ sở hữu bỏ ra trong kỳ sẽ mang lại bao nhiêu đồng lãi thuần Tỷ lệ n y à đo lường mức lợi nhuận đạt được trên vốn đóng góp của các cổ đông Tỷ lệ n y c ng cao (cao hà à ơn mức sinh lời cần thiết trên thị trường) thì doanh nghiệp sẽ dễ d ng thu hút à được vốn CSH trên thị trường t i chính v ngà à ược lại.

1.3.5 Phân tích tình hình t i chính cà ủ a doanh nghi ệ p

1.3.5.1 H ệ s ố kh ả n ă ng thanh tóan t ổ ng quát

Hệ số khả năng thanh toán tổng quát l mà ối quan hệ giữa tổng t i sà ản m hià ện nay doanh nghiệp đang quản lý sử dụng với tổng số nợ phải trả (nợ d i hà ạn, nợ ngắn hạn )…

Hệ số đánh giá khả năng thanh tóan l mà ối quan hệ giữa hệ t i sà ản ngắn hạn v cácà khoản nợ ngắn hạn Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn thể hiện mức độ đảm bảo của t i sà ản lưu động với nợ ngắn hạn.

T i sà ản lưu động Hệ số khả năng thanh toán = —————————— nợ ngắn hạn Tổng nợ ngắn hạn

Hệ số n y > 1 chà ứng tỏ khả năng trả các khoản nợ đến hạn trong kì của doanh nghiệp l à đảm bảo Tuy nhiên không phải hệ số n y c ng cao c ng tà à à ốt Nếu lựơng t i sà ản lưu động tồn trữ lớn phản ánh việc sử dụng t i sà ản lưu động không hiệu quả và bộ phận n yà không vận dụng v sinh là ời.

1.3.5.3 H ệ s ố kh ả n ă ng thanh toán v ố n b ằ ng ti ề n ( nhanh )

Hệ số khả năng thanh toán nhanh phản ánh khả năng thanh toán các khoản nợ trong một thời gian ngắn hạn Hệ số khả năng thanh toán nhanh l thà ước đo thời gian trả nợ ngay các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp trong kì không dựa v o vià ệc phải bán các vật tư h ng hóa Tùy theo mà ức độ kịp thời của việc thanh toán nợ hệ số khả năng thanh toán nhanh có thể được xác định theo một trong hai công thức sau : TSLĐ v à ĐTNH – H ng tà ồn kho (1) Hệ số khả năng = ————————————————

Thanh toán nhanh Tổng nợ ngắn hạn

Ngo i hai hà ệ số trên, để đánh giá sát sao hơn về khả năng thanh toán của doanh nghiệp còn có thể sử dụng chỉ số vốn bằng tiền hay còn gọi l hà ệ số thanh toán tức thời được xác định bằng công thức sau :

Tiền + Các khoản tương đương tiền (2) Hệ số vốn bằng tiền = —————————————————

Nợ ngắn hạn

Trong đó: Các khoản được gọi l tà ương đương tiền l các khoà ản có thể chuyển đổi nhanh bất cứ lúc n o th nh mà à ột lượng tiền biết trước

VD: các loại chứng khoán ngắn hạn như thương phiếu, nợ phải thu ngắn hạn, có khả năng thanh toán cao.Hệ số n y bà ằng 1 l lý tà ưởng nhất

1.3.5.4 H ệ s ố kh ả n ă ng thanh toán n ợ d i hà ạ n

Hệ số n y thà ể hiện mức độ đảm bảo của t i sà ản cố định được hình th nh bà ằng nợ vay đối với nợ d i hà ạn v àđược xác định theo công thức

Số nợ dài hạn Khả năng thanh toán nợ dài hạn =

Nợ dài hạn

1.3.5.5 H ệ s ố thanh toán lãi vay

Hệ số n y phà ản ánh mối quan hệ giữa lợi nhuận trước thuế v lãi vay, qua à đó có thể thấy doanh nghiệp đó sử dụng hiệu quả như thế n o à đối với số vốn đi vay.

Lợi nhuận trớc lãi vay và thuế Hệ số thanh toán lãi vay = Lãi vay phải trả

1.4 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 1.4.1 Nhân tố từ phía doanh nghiệp.

1.4.1.1 Nhân tố về quy mô sản xuất và kinh doanh.

Mỗi doanh nghiệp khi quyết định SXKD cái gì v bao nhiêu trà ước hết phải nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trường ( Nhu cầu có khả năng thanh toán ) v khà ả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp Nhu cầu có khả năng thanh toán thì tạo ra khả năng doanh thu c ng cao Bà ởi nhu cầu có khả năng thanh toán lớn thì doanh nghiệp có khả năng tăng quy mô SXKD Khi tăng được quy mô SXKD thì doanh nghiệp sẽ sản xuất được nhiều sản phẩm v sà ẽ bán được nhiều h ng hóa dà ịch vụ v à đặc biệt với mức doanh thu tổng hợp sẽ lớn, ngược lại nhu cầu h ng hóa dà ịch vụ nhỏ thì doanh thu sẽ thấp

Do vậy chúng ta có thể thấy quy mô SXKD của doanh nghiệp khi đáp ứng được nhu cầu về sản phẩm h ng hóa dà ịch vụ của thị trường thì doanh nghiệp sẽ chiếm lĩnh được thị trường để bán sản phẩm h ng hóa, dà ịch vụ v doanh thu sà ẽ cao Khả năng cung cấp sản phẩm h ng hóa dà ịch vụ của doanh nghiệp m thà ấp hơn nhu cầu thì sản phẩm h ngà

hóa dịch vụ sẽ thấp, do đó doanh thu sẽ thấp Điều đáng lưu ý ở đây l các nh SXKDà à luôn muốn bán được khối lượng h ng hóa là ớn v do à đó họ sẽ định ra giá bán sản phẩm hợp lí Quan hệ cung cầu h ng hóa dà ịch vụ thay đổi sẽ chi giá cả thay đổi, ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp,có thể nói rằng nó quyết định tối u

1.4.1.2 Nhân tố về tổ chức kinh doanh

Sau khi lựa chọn quy mô SXKD ( chủng loại, số lượng, chất lượng ) các doanh

v o : lao à động, vật tư, thiết bị, công nghệ có chất lượng v giá mua hà ợp lí Các yếu tố đầu v o à được lựa chọn tối ưu sẽ tạo khả năng tăng năng suất lao động, nâng cao sản lượng v chà ất lượng sản phảm h ng hóa dà ịch vụ Do đó việc chuẩn bị đầu v o có ýà nghĩa quyết định để tăng hiệu quả SXKD cho doanh nghiệp Vấn đề tiếp theo l cácà doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp thích hợp kết hợp tối ưu các yếu tố trong quá trình tổ chức SXKD v tiêu thà ụ h ng hóa à Đây phải l mà ột quá trình tổ chức một cách khoa học để tăng sản lượng, chất lượng sản phẩm h ng hóa dà ịch vụ, l m nhân tà ố quyết định để giảm chi phí, tăng giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả SXKD của doanh nghiệp.

1.4.1.3.Các nhân t ố v ề t ổ ch ứ c qu ả n lý ho ạ t độ ng kinh t ế c ủ a doanh nghi ệ p

Tổ chức quản lý các hoạt động kinh tế l mà ột nhân tố rất quan trọng có ảnh hưởng đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp Quá trình quản lý hoạt động kinh tế bao gồm các khâu cơ bản: Định hướng chiến lược phát triển của doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch SXKD v các phà ương án SXKD, tổ chức thực hiện các hoạt động kinh tế

Các khâu của quá trình quản lý hoạt động kinh tế nếu l m tà ốt sẽ l m tà ăng sản lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá th nh, già ảm chi phí quản lý Đó l à điều kiện quan trọng để tăng hiệu quả SXKD của doanh nghiệp.

Song hiệu quả SXKD của doanh nghiệp không chỉ chịu ảnh hưởng của các yếu tố hữu hình m còn chà ịu ảnh hưởng bởi yếu tố vô hình, đó l uy tín cà ủa doanh nghiệp Đây được coi l t i sà à ản vô giá của doanh nghiệp, nó l mà ột yếu tố rất quan trọng và nếu doanh nghiệp có uy tín trên thị trường thì sản phẩm h ng hoá dà ịch vụ của doanh nghiệp sẽ tiêu thụ được nhiều v doanh thu tà ăng Bởi vậy doanh nghiệp phải cố gắng giữ gìn uy

tÝn của m×nh trªn thị trường th«ng qua chất lượng sản phẩm, th¸i độ phục vụ, phương thức thanh to¸n, quảng c¸o tiếp thị.

1.4.2.C¸c nh©n tè v ề phÝa th ị tr ườ ng

C¸c yếu tố thuộc m«i trường kinh doanh l c¸c yà ếu tố kh¸ch quan m doanh nghià ệp kh«ng thể kiểm so¸t được Nh©n tố m«i trường kinh doanh bao gồm nhiều nh©n tố như l : à Đối thủ cạnh tranh, thị trường, cơ cấu ng nh, tà ập qu¸n, mức thu nhập b×nh qu©n của d©n cư…

Đối th ủ c ạ nh tranh : Bao gồm c¸c đối thủ cạnh tranh sơ cấp ( cïng tiªu thụ c¸c sản

phẩm đồng nhất ) v c¸c à đối thủ cạnh tranh thứ cấp ( sản xuất v tiªu thà ụ sản phẩm cã khả năng thay thế ) Nếu doanh nghiệp cã đối thủ cạnh tranh mạnh th× việc n©ng cao hiệu quả kinh doanh sẽ trë nªn khã khăn hơn rất nhiều, bởi v× doanh nghiệp lóc n y chà ỉ cã thể n©ng cao hiệu quả kinh doanh bằng c¸ch n©ng cao chất lượng, giảm gi¸ th nh sà ản phẩm để đẩy mạnh tốc độ tiªu thụ, tăng doanh thu, tăng vßng quay của vốn, yªu cầu doanh nghiệp phải tổ chức lại bộ m¸y hoạt động phï hợp tối ưu hơn, hiệu quả hơn để tạo cho doanh nghiệp cã khả năng cạnh tranh về gi¸ cả, chất lượng, chủng loại, mẫu m·

Nh

doanh của c¸c doanh nghiệp đồng thời tạo ra sự tiến bộ trong kinh doanh, tạo ra động lực ph¸t triển doanh nghiệp Việc xuất hiện c ng nhià ều đối thủ cạnh tranh th× việc n©ng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ c ng khã khà ăn v sà ẽ bị giảm 1 c¸ch c©n đối.

ị tr ườ ng : Nh©n tố chÝnh ở đ©y bao gồm cả thị trường đầu v o v thà à ị trường đầu ra của doanh nghiệp Nã l yà ếu tố quyết định qu¸ tr×nh t¸i sản xuất mở rộng của doanh nghiệp Đối với thị trường đầu v o: cung cà ấp c¸c yếu tố cho qu¸ tr×nh sản xuất như nguyªn vật liệu, m¸y mãc thiết bị Cho nªn nã cã t¸c … động trực tiếp đến gi¸ th nh sà ản phẩm, tÝnh liªn tục v hià ệu quả của qu¸ tr×nh sản xuất C©n đối với thị trường đầu ra quyết định doanh thu của doanh nghiệp trªn cơ sở chấp nhận h ng hãa, dà ịch vụ của c¸c doanh nghiệp, thị trường đầu ra sẽ quyết định tốc độ tiªu thụ, tạo vßng quay vốn nhanh hay chậm từ đã t¸c động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

ị trÝ đị a lý : Đ©y l nh©n tà ố kh«ng chỉ t¸c động đến c«ng t¸c n©ng cao hiệu quả kinh

kinh doanh của doanh nghiệp như:

Giao dịch, vận chuyển, sản xuất C¸c nh©n t… ố n y t¸c à động đến hiệu quả kinh doanh th«ng qua sự t¸c động lªn c¸c chi phÝ tương ứng.

1.4.3.C¸c nh©n t ố t ừ phÝa nh nà ướ c

1.4.3.1 V ớ i chÝnh s¸ch thu ế

Thuế l mà ột phần trong chi phÝ của doanh nghiệp V× vậy chÝnh s¸ch thuế, mức thuế thấp hay cao sẽ ảnh hưởng tới lợi nhuận – nh©n tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp

1.4.3.2 V ớ i chÝnh s¸ch l·i su ấ t

L·i xuất l nh©n tà ố ảnh hưởng đến chi phÝ SXKD, th«ng thường để hoạt động SXKD, ngo i và ốn CSH doanh nghiệp phải vay vốn v à đương nhiªn phải trả l·i cho c¸c khoản vay đã l chi phÝ và ốn vay Với lợi tức vốn vay doanh nghiệp phải tăng thªm một khoản chi phÝ, do đã nếu l·i suất tăng th× lợi tức vay vốn tăng v nhà ư vậy kÐo theo chi phÝ tăng, v ngà ược lại th× chi phÝ giảm

1.5 Ph ươ ng h ướ ng n©ng cao hi ệ u qu ả ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh

doanh nghiệp Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chịu sự t¸c động tổng hợp của nhiều yếu tố, nhiều kh©u cho nªn muốn n©ng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh phải giải quyết tổng hợp, đồng bộ nhiều vấn đề, nhiều biện ph¸p cã hiệu lực Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh được x¸c định theo c«ng thức sau :

Kết quả đầu ra (K) A = ————————

Yếu tố đầu v o (C)à

V× vậy hiểu một c¸ch đơn giản th× n©ng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh l : à

- Tăng kết quả đầu ra: Tốc độ tăng đầu ra lớn hơn tốc độ tăng đầu v oà

- Giảm c¸c yếu tố đầu v o: Tà ốc độ giảm đầu ra chậm hơn tốc độ giảm đầu v oà

Để l m à được điều n y th× cã rà ất nhiều biÖn ph¸p.

1.5.1 S ử d ụ ng t ố t ngu ồ n nh©n l ự c trong s ả n xu ấ t kinh doanh.

Trong c¸c nguồn lực đầu v o cà ủa qu¸ tr×nh sản xuất kinh doanh, yếu tố con người giữ một vai trß quyết định, khai th¸c v sà ử dụng tốt nguồn nh©n lực trong sản xuất kinh doanh đựoc thể hiện qua c¸c biện ph¸p.

- Sắp xếp định biªn hợp lý lực lượng lao động trong nhµ m¸y, to n bà ộ m¸y quản lý.

dụng thời gian l m vià ệc, đảm bảo thực hiện c¸c định mức lao động.

- Trang bị c«ng nghệ, ¸p dụng c¸c th nh tà ựu của khoa học kỹ thuật v o sà ản xuất.

- Cã chế độ đ·i ngộ, thưởng phạt khuyến khÝch người lao động

1.5.2 S ử d ụ ng ngu ồ n v ố n m ộ t c¸ch cã hi ệ u qu ả :

Vốn đầu tư lu«n l nh©n tà ố quan trọng đối với sự quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp n o Huy à động v sà ử dụng vốn cã hiệu quả l và ấn đề lớn m doanh nghià ệp hoạt động

Th«ng thường cã một số biện ph¸p về sử dụng vốn như sau:

- Tận dụng triệt để năng lực sản xuất kinh doanh hiện cã, n©ng cao hiệu suất sử dụng thiết bị m¸y mãc.

- Tiết kiệm chi phÝ v hà ạ gi¸ th nh.à

ngắn thời gian để nhanh chãng đưa dự ¸n v o hoà ạt động.

Nghiªn cứu sử dụng c¸c loại nguyªn vật liệu mới v và ật liệu thay thế nhằm n©ng cao chất lượng sản phẩm hạ gÝa th nh Ngo i ra nhµ m¸y cßn ¸p dà à ụng một số biện ph¸p nhằm n©ng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhµ m¸y.

1.5.3 Ph ươ ng h ướ ng t ă ng doanh thu :

Doanh thu được xác định như sau : D = ∑ Q x P Trong đó : D : Doanh thu

Q : Số lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ P : Giá bán đơn vị sản phẩm

Vì vậy để tăng doanh thu cần phải:

giao tiếp với khách h ng à để nắm được nhu cầu thị hiếu để nghiên cứu chế tạo mặt h ng mà ới.

- Ngo i ra doanh nghià ệp cần tiến h nh các bià ện pháp nhằm khai thác khách h ng tià ềm năng, l m tà ăng khả năng mua, sử dụng các hình thức như: quảng cáo, tiếp thi, cải tiến về mẫu mã nh… ằm gia tăng ý muốn mua sắm của khách h ng.à

1.5.4 Ph ươ ng h ướ ng gi ả m chi phí.

Giảm chi phí nguyên vật liệu, tiết kiệm nguyên vật liệu và chi phí nguyên vật liệu chiếm hơn 50% giá th nh nên khi doanh nghià ệp tiết kiệm nguyên vật liệu cũng sẽ l mà hạ giạ th nh sà ản phẩm, điều n y dà ễ dẫn đến l m kém chà ất lượng sản phẩm Vì vậy, nhà máy phải bảo quản tốt kho dự trữ nguyên vật liệu.

Giảm chi phí nhân công Sắp xếp bộ máy quản lý gọn nhẹ, bố trí công việc hợp lý hoạt động có hiệu quả sẽ góp phần giảm chi phí h nh chính.à

Giảm chi phí trong công tác quảng cáo, tiếp thị, bảo quản, đóng gói … Để giảm chi phí n y nhà máy phà ải tăng sản lượng tiêu thụ, khi đó thì chi phí bình quân cho một đơn vị sản phẩm sẽ giảm xuống dẫn đến lợi nhuận tăng Lợi nhuận tăng thể hiện doanh nghiệp sử dụng các nguồn lực có hiệu quả.

Giảm chi phí lãi vay: Chi phí lãi vay l sà ố tiền phải trả lãi cho việc sử dụng vốn huy động thêm Bất kỳ một doanh nghiệp n o khi tià ến h nh SXKD à đều có thể thiếu vốn, do đó phải huy động thêm vốn Có nhiều cách huy động vốn như :

+ Vay vốn ngân h ngà

+ Phát h nh cà ổ phiếu, trái phiếu

Doanh nghiệp phải tính toán huy động bằng hình thức n o sao cho chi phí trà ả lãi thấp nhất.

1.5.5 Ph ươ ng h ướ ng c ả i ti ế n công ngh ệ , k ỹ thu ậ t

Đây l nhân tà ố quyết định mức độ tăng năng suất của doanh nghiệp đảm bảo tăng chất lượng sản phẩm dịch vụ Vì vậy đổi mới công nghệ l công tác à đầu tư có tính chất quyết định đến sự th nh bà ại của doanh nghiệp Để đổi mới công nghệ theo đúng hướng cần phải:

nghệ đó.

- Đ o tà ạo thêm cán bộ, công nhân viên có đủ kiến thức vận h nh công nghà ệ mới v sà ử dụng hết công năng của công nghệ mới.

Phần II:Một số khái quát về nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh

I Gi ớ i thi ệ u chung v ề Nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh1.1 Lịch sử hình thành phát triển của nhà máy.

Tên v à đị a ch ỉ c ủ a nhà máy

Tên nhà máy : Nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh Địa chỉ :Thị trấn Minh Đức - H.Thủy Nguyên - TP.Hải Phòng Tên giao dịch: TRACO

Điện thoại: (0313)875146 - fax: (0313)875494

Quá trình phát triển

Nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng kênh đợc thành lập ngày 23 tháng 7 năn 1968 theo quyết định số 736 – QĐ - KB2 của Bộ công nghiệp nặng do Bộ trởng Nguyễn Hữu Mai ký.Tiền thân của Nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh là nhà máy Đất đèn Tràng Kênh

Từ ngày thành lập đến nay Nhà máy vừa tròn 40 năm, một chặng đờng nhiều biến động , khó khăn và cũng nhiều nỗi lo toan, có lúc tiềm ẩn của sự phá sản tởng nh không thể vợt qua 40 năm đã ghi nhận đầy đủ những chiến công của cán bộ công nhân viên công ty trên mảnh đất Tràng Kênh lịch sử này.Hôm nay, thế đứng có thể đã vững chắc, uy tín đợc nâng cao,nghèo khổ đã qua đi sức sống đang trỗi dậy

Từ ngày thành lập Nhà máy đã trải qua 4 giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: 1968-1975

Nhà máy ra đời trong chiến tranh vừa sản xuất vừa chiến đấu.Trong giai đoạn này Nhà máy tuyển thêm lao động để đào tạo ngề đất đèn, vừa đợc cấp trên điều động bổ sung thêm từ các trờng công nhân kỹ thuật trong ngành CBCNV đã đoàn kết, nhiệt tình với ý thức trách nhiệm cao, khẩn trơng và có nhiều sáng tạo đã tự thiết kế và chế tạo hầu hết các hạng mục công trình ,hoàn thành một hệ thống dây chuyền sản xuất đất đèn có

công suất 1200t/năm.Và mẻ đất đèn đầu tiên Đã đợc ra lò.Nhiệm vụ di chuyển và phục hồi sản xuất Dất đèn tại Tràng Kênh đã đợc hoàn thành

Tuy các cơ sở sản xuát bị không quân Mỹ leo thang đánh phá ác liệt nhng với tinh thần trách nhiệm cao CBCNV vẫn tiếp tục sản xuát chiến đấu

Giai đoạn 2: 1975 1989–

Phát triển trong hòa bình thống nhất đất nớc.Do nhu cầu thị trờng trong và ngoài n-ớc đòi hỏi ngày càng cao, nhất là từ năm 1975 sau khi Miền Nam hoàn toàn giả phóng.Song song với hệ thống lò mở rộng, nhà máy đã dần dần đổi mới thiết bị đa các thiết bị ,đa các thiết bị mới vào sản xuất

Từ bao khó khăn gian khổ Nhà máy đã phấn đấu vơn lên trở thành một cơ sở sản xuất Đất đèn duy nhất trong cả nớc có quy mô lớn và hoàn chỉnh.Từ thiết bị đến công nghệ đều tự mình vừa thiết kế, chế tạo vừa thử nghiệm hoàn thiện và đa vào sản xuất ổn định.

Giai đoạn 3: 1989 1998–

Trởng thành trong cơ chế thị trờng.Từ năm 1989, Nhà nớc chuyển đổi nền kinh tế t cơ chế bao cấp sang cơ chế thị thị trờng.Cũng nh nhiều cơ sở quốc doanh khác.nhà máy cũng gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ ban đầu Trớc đây Nhà máy chỉ lo giải quyết việc sản xuất, còn vật t tiền vốn do Nhà nớc cấp và bao tiêu sản phẩm.Khi chuyển sang cơ chế thị trờng,đặc biệt là 2 năm đầu, Nhà máy đứng thực trạng tiêu thụ sản phẩm không còn địa chỉ có sẵn Sản phẩm làm ra không tiêu thụ đợc có lúc tồn kho tới hàng ngàn tấn.Do tiêu thụ giảm, không thu hồi vốn trong khi đó lãi suất ngân hàng lại quá cao không vay đợc, Nhà máy phải ngừng sản xuất công nhân không có việc làm, đời sống gặp nhiều khó khăn.

Sau khi giải tỏa số hàng tồn kho, tháng 5 năm 1991 Nhà máy đã đóng điện và sản xuất theo cơ chế thị trờng.Từ 1991 – 1993 Nhà máy tổ chức lại sản xuất, lấy mục tiêu “Năng suất, chất lợng và hiệu quả” làm cơ sở để hội nhập dần vào cơ chế thị trờng.

Tháng 10 năm 1995 Bộ công nghiệp nặng quyết định đổi tên Nhà máy Đất đèn Tràng Kênh thành Nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh.

Giai đoạn 4:1998 nay– : Đầu t đúng hớng đạt hiệu quả cao

Nhà máy đã lấy đợc thế ổn định và có một số thuận lợi Nhà máy đã nghĩ đến việc đầu t cho sản xuất cả chiều sâu lẫn chiầu rộng Trong những năm gần đây, bằng uy tín chất lợng đảm bảo tiến độ nhanh đáp ứng nhu cầu, giá thành hợp lý nên Nhà máy luôn giữ đợc thị trờng truyền thống, đợc khách hàng tín nhiệm.

40 năm thành lập ,xây dựng và trởng thành của Nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh đã đạt đợc những thành quả hết sức đáng nói, đợc Nhà nớc và Chính phủ, cấp trên công nhận và tặng thởng nhiều lần huân chơng, bằng khen.

Ch ứ c n ă ng v nhià ệ m v ụ c ủ a nhà máy

.1 Chức năng

Nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh l mà ột đơn vị sản xuất kinh doanh có t cách pháp nhân đầy đủ.Các mặt hàng sản xuất chủ yếu của Nhà máy là: Đất đèn, Bột nhẹ cao cấp, Bột tráng phủ, Hạt Tra Cal, Muội Axetylen, Khí Axetylen.

- Tạo nguồn nguyên liệu cho các ngành sản xuất giầy dép, cao su cao cấp…

- Dùng cho sản xuất các sản phẩm: Hóa mỹ phẩm, kem đánh răng, xà phong, gốm ,sứ,

Để tồn tại lâu dài và đủ sức cạnh tranh trên thị trờng, các nhiệm vụ đợc đặt ra cho nhà máy ở thời điểm hiện tại là:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch kinh doanh - Kinh doanh đúng mặt hàng đã đăng ký

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán – tài chính theo đúng chế độ quy định - Bảo toàn và phát triển vốn

- Phân công lao động hợp lý,quan tâm đến đời sốngcủa công nhân viên - Nâng cao năng lực, trình độ của cán bộ quản lý

- Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nớc.

1.3 S ơ đồ t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý c ủ a nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh1.3.1 C ơ c ấ u t ổ ch ứ c

Bộ máy quản lý của nhà máy được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng có đặc trưng cơ bản l và ừa duy trì hệ thống trực tuyến giữa giám đốc, các phó giám đốc v cácà phòng ban, giữa giám đốc v các à đội trưởng, đồng thời kết hợp việc tổ chức các bộ phận chức năng ( các phòng ban ) hình th nh nên lãnh à đạo được chuyên môn hóa.

Tất cả các phòng ban đơn vị trực thuộc nhà máy đều thuộc sự điều h nh cà ủa giám đốc nên hoạt động của nhà máy đều thống nhất v à đồng bộ.

Ban giám đốc thay mặt nhà máy chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý về mọi mặt sản xuất kinh doanh, xây dựng bộ máy giúp việc đồng thời chỉ đạo trực tiếp việc giám sát tới các phòng ban tổ đội sản xuất.

Phòng h nh chính: thà ừa lệnh giám đốc ký tên v à đóng dấu các công văn, các bản sao v các bà ản xác nhận Đồng thời soạn thảo v bà ảo mật các văn bản h nh chính cà ủa nhà máy.

Phòng tổ chức lao động: thực hiện công tác quản lý hồ sơ, tuyển dụng, sắp xếp, điều động nhân lực, tính toán quỹ lương, các chính sách bảo hộ lao động, BHXH, BHYT,

Phòng t i chính kà ế toán: có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán kế toán, vừa xây dựng kế hoạch huy động vốn, theo dõi việc thanh toán với các ngân h ng v chà à ủ đầu tư cũng như cán bộ công nhân viên H ng kà ỳ phòng kế toán phải cung cấp các báo cáo nghiệp vụ cho việc quản trị trong nhà máy.

Phòng kế hoạch – vật t –thị trờng: giúp giam đốc theo dõi thực hiện khối lượng công tác sản xuất kinh doanh qua đó xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn v d ià à hạn Lập các dự án đầu tư, các dự án tiền khả thi để đầu tư phát triển sản xuất.

Phòng Kỹ thuật:Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Nhà máy về việc duy trì ,nâng cao chất lợng các thiết bị máy móc đảm bảo tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Hàng năm phải lập kế hoạch tổ chức bảo dỡng, sửa chữa thay thế toàn bộ các phơng tiện kỹ thuật theo thực tế sử dụng.

Có thể nói, mô hình quản lý của nhà máy l hà ết sức phù hợp trong giai đoạn hiện nay Tất cả các phòng ban trực thuộc nhà máy đều thuộc sự điều h nh cà ủa giám đốc nên hoạt động kinh doanh trong nhà máy đều thống nhất v à đồng bộ

Các yêu cầu, đòi hỏi đều được thực hiện một cách kịp thời, linh hoạt, phự hợp với yêu cầu của thị trường trong giai đoạn hiện nay Cơ chế quản lý n y cho thà ấy mỗi phòng ban, đợn vị thấy rõ quyền hạn của mình, vì vậy có trách nhiệm ho n th nh côngà à việc theo đúng kế hoạch Đây l yà ếu tố thuận lợi v l mà à ột trong những yếu tố quyết

định sự th nh công cà ủa nhà máy trên con đường hội nhập kinh tế trong nước, khu vực v trên thà ế giới.

1.4 Đặ c đ i ể m v ề lao độ ng trong nhà máy

Hiện nay tình hình tổ chức lao động ở nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh là yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh Việc quản lý v sà ử dụng lao động có ảnh hưởng trực tiếp v quyà ết định năng suất lao động, chất lượng v hià ệu quả kinh doanh.

Số lượng công nhân viên của nhà máy hiện nay l 182 ngà ười Số cán bộ nữ l 52à người chiếm tỉ lệ l 28.6% , còn nam l 130 ngà à ười chiếm tỉ lệ l 71.4% tà ổng số lao động to n Nhà máy à Điều n y rà ất phù hợp với ng nh nghà ề kinh doanh của nhà máy