Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trường là thách thức lớn đối với mọi thành phần kinh tế. Bởi vậy muốn tồn tại một doanh nghiệp đứng vững trong thị trường kinh doanh hiện nay tùy thuộc vào kết quả quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Thực tế đã cho thấy, để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường “bán những hàng hóa mà thị trường cần”. Đồng thời, cùng với sự ra đời của nền kinh tế thị trường đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thương mại phát triển bởi các doanh nghiệp thương mại là cầu nối giữa sản xuất và người tiêu dùng. Quá trình kinh doanh thương mại là quá trình lưu thông hàng hóa trên thị trường, nó bao gồm ba giai đoạn: mua hàng vào, dự trữ và tiêu thụ không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa. Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp, giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Nhưng để tạo ra lợi nhuận tốt thì doanh nghiệp phải làm tốt khâu bán hàng tạo ra doanh thu cao, đi đôi với việc tạo ra doanh thu thì khâu giảm thiểu chi phí cũng vô cùng quan trọng. Chi phí cao tạo ra lợi nhuận thấp và ngược lại. Vì thế doanh nghiệp nên tìm phương án sao cho chi phí tạo ra càng thấp càng tốt. Điều đó cho thấy công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều mặt hàng nhất. Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác. Do vậy việc tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh nhất kịp thời cho các nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp nhất. Em thấy để có thể tồn tại và phát triển, các nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho mình chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và đặc biệt là thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu ra cho sản phẩm của doanh nghiệp mình. Đây là nhiệm vụ sống còn của mỗi doanh nghiệp hiện nay, bởi vậy thông qua việc tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp mới có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chyển vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Như thế doanh thu tiêu thụ mới cao thì doanh nghiệp mới có thể tiếp tục phát triển được. Trước nhận thức về tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hóa, giảm thiểu chi phí tạo ra doanh thu cao nên trong thời gian thực tập, một cơ hội để tiếp xúc với thực tế tại công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong, em đã có cơ hội được nghiên cứu và quan sát công việc kế toán, đặc biệt công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Đồng thời với sự hướng dấn tận tình của cô Đặng Thị Thúy Hằng và các anh chị trong phòng kế toán tại công ty, nên em đã chọn Báo cáo chuyên đề về “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, và kết quả kinh doanh tại công ty CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong”. Nội dung báo cáo gồm 3 chương sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu,chi phí của công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí của công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong . Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí,kết quả kinh doanh tại công ty CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong.
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt MỤC LỤC Sơ đồ 2.1 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế toán doanh thu 28 Sơ đồ 2.2 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế toán Giá vốn hàng bán 40 Sơ đồ 2.3 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế tốn Chi phí bán hàng 51 Sơ đồ 2.4 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Sơ đồ 2.5 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế tốn Chi phí tài .68 Sơ đồ 2.6 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế toán Chi phí khác 74 Sơ đồ 2.7 :Sơ đồ Trình tự ghi sổ trình bán hàng, xác định kết hoạt động kinh doanh 83 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - BCTC: Báo cáo tài - BTC : Bộ tài - CP: Chi phí - CP BH: Chi phí bán hàng - CPHĐTC: Chi phí hoạt động tài - CPK: Chi phí khác - CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp - CPTTNDN: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - CCDC : Công cụ dụng cụ - DN: Doanh nghiệp - DTBH: Doanh thu bán hàng - DTHĐTC : Doanh thu hoạt động tài - DTT: Doanh thu - GTGT : Giá trị gia tăng - GVHB: Giá vốn hàng bán Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán i Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp - GĐ : Giám đốc - K/C: Kết chuyển - KQKD : Kết kinh doanh - KD: Kinh doanh - NVKD: Nguồn vốn kinh doanh - NVL : Nguyên vật liệu - NK: Nhập kho - PS: Phát sinh - SXKD : Sản xuất kinh doanh - TK : Tài khoản - TNK: Thu nhập khác - TSCĐ : Tài sản cố định - TGNH: Tiền gửi ngân hàng - TM : Tiền mặt - XK: Xuất kho - Chuyên đề thực tập tốt XNK : Xuất nhập Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán ii Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế toán doanh thu 28 Sơ đồ 2.2 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế toán Giá vốn hàng bán 40 Sơ đồ 2.3 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế tốn Chi phí bán hàng 51 Sơ đồ 2.4 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Sơ đồ 2.5 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế tốn Chi phí tài .68 Sơ đồ 2.6 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế toán Chi phí khác 74 Sơ đồ 2.7 :Sơ đồ Trình tự ghi sổ trình bán hàng, xác định kết hoạt động kinh doanh 83 Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán iii Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế toán doanh thu 28 Sơ đồ 2.2 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế toán Giá vốn hàng bán 40 Sơ đồ 2.3 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế tốn Chi phí bán hàng 51 Sơ đồ 2.4 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Sơ đồ 2.5 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế tốn Chi phí tài .68 Sơ đồ 2.6 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế tốn Chi phí khác 74 Sơ đồ 2.7 :Sơ đồ Trình tự ghi sổ trình bán hàng, xác định kết hoạt động kinh doanh 83 Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán iv Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng mơn kế tốn tài thầy trường ĐH KT Quốc Dân Bộ Tài Chính (vụ chế độ kế tốn kiểm toán),hệ thống kế toán Việt Nam 2006 Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn Hà Nội: NXB Tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam Hệ thống báo cáo sổ kế tốn sử dụng cơng ty Luật kế tốn Tài liệu cơng ty CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong Tạp chí kế tốn:www.danketoan.com.vn Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Khoa kế toán, GS TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán v Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Khoa kế tốn 2009 Giáo trình tổ chức hạch tốn kế toán Hà Nội: NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán vi Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn thành phần kinh tế Bởi muốn tồn doanh nghiệp đứng vững thị trường kinh doanh tùy thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Thực tế cho thấy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường “bán hàng hóa mà thị trường cần” Đồng thời, với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển doanh nghiệp thương mại cầu nối sản xuất người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại trình lưu thơng hàng hóa thị trường, bao gồm ba giai đoạn: mua hàng vào, dự trữ tiêu thụ khơng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hóa Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Nhưng để tạo lợi nhuận tốt doanh nghiệp phải làm tốt khâu bán hàng tạo doanh thu cao, đôi với việc tạo doanh thu khâu giảm thiểu chi phí vơ quan trọng Chi phí cao tạo lợi nhuận thấp ngược lại Vì doanh nghiệp nên tìm phương án cho chi phí tạo thấp tốt Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vơ quan trọng khơng thể thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do việc tổ chức tiêu thụ xác định kết kinh doanh để cung cấp thông tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý, phân tích đánh Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Em thấy để tồn phát triển, nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy cơng tác tiêu thụ tìm đầu cho sản phẩm doanh nghiệp Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp nay, thơng qua việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Như doanh thu tiêu thụ cao doanh nghiệp tiếp tục phát triển Trước nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa, giảm thiểu chi phí tạo doanh thu cao nên thời gian thực tập, hội để tiếp xúc với thực tế công ty CP XNK tài ngun khống sản That Luong, em có hội nghiên cứu quan sát cơng việc kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty Đồng thời với hướng dấn tận tình Đặng Thị Thúy Hằng anh chị phòng kế tốn cơng ty, nên em chọn Báo cáo chun đề “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong” Nội dung báo cáo gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu,chi phí cơng ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty CP XNK tài ngun khống sản That Luong Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí,kết kinh doanh cơng ty CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU TÀI NGUYÊN KHOÁNG SẢN THAT LUONG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí cơng ty CP Xuất nhập tài nguyên khoáng sản That Luong 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cp XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Ngành nghề sản xuất kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh - Dịch vụ ủy thác Xuất Nhập Khẩu - Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa - Dịch vụ lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế - Dịch vụ vận tải hàng hóa - Kinh doanh khai thác xuất nhập sơn loại - Khai thác chế biến, thu mua, xuất nhập loại tài nguyên khoáng - Sản xuất, mua bán, xuất nhập nguyên liệu nhựa, nhựa thành phẩm sản … Ngành nghề thực tế kinh doanh: Thăm dò, khai thác, chế biến, thu mua loại tài ngun khống sản Để có chỗ đứng vững thị trường với biến động thị trường nay, để đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng công ty không ngừng đổi trang thiết bị công nghệ sản xuất cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, đặc thù sản phẩm khống sản khơng đáp ứng nhu cầu thị trường nước mà cịn đáp ứng theo nhu cầu thị trường nước ngồi nên sản phẩm phải ln có thay đổi kiểu dáng mẫu mã cho phù hợp với yêu cầu khách hàng Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt - Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh theo lĩnh vực thương mại nên trình sản xuất kinh doanh chủ yếu bán hàng để tạo lợi nhuận * Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường bn bán hàng hóa quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực q trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn : Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hóa phân theo ngành hàng Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại đơn vị lợi ích lớn Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật ( quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ) Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau : Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt thể Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo hướng dẫn Bộ tài Phương pháp hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết ghi sổ kế tốn nhìn chung bám sát với chuẩn mực kế toán hành 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty số hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với chế độ, chuẩn mực kế tốn -Về quản lý: Mặc dù cơng ty thiết lập máy kế tốn theo hình thức phân tán, kế tốn cơng ty phân cơng nhiệm vụ rõ ràng nhiều chưa có thống số liệu với - Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký chung phù hợp với đặc điểm kế toán đơn vị có nhược điểm cơng việc ghi chép trùng lặp, khối lượng cơng việc nhiều - Về chi phí mua hàng: Chi phí mua hàng như: Cước vận chuyển, bốc dỡ hàng hố Cơng ty khơng hạch tốn vào giá mua hàng hoá mà hạch toán vào chi phí bán hàng với chi phí khác phát sinh q trình bán hàng Do cuối kỳ chi phí thu mua khơng phân bổ cho hàng hố tiêu thụ hàng tồn kho cịn lại theo quy định Bộ Tài mà hạch tốn ln vào kết kỳ đó, điều dẫn đến tình trạng xác định khơng giá vốn hàng hố bán ra, xác định khơng xác kết kinh doanh kỳ Đồng thời Cơng ty gặp khó khăn việc xây dựng đánh giá chi phí phát sinh khó khăn việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý - Về việc lập dự phịng phải thu khó địi: Mạng lưới tiêu thụ hàng hóa cơng ty rộng, bên cạnh khách hàng tiềm năng, thường xuyên lâu dài công ty mở rộng quan hệ tìm khách hàng Do thường phát sinh khoản nợ phải thu khó địi với tỉnh xa Hà Nam, Ninh Bình… Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết kinh doanh - Về chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán : Hiện công ty chưa có định cụ thể văn cho việc “ Chiết khấu thương mại” áp Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán 90 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt dụng đối tượng khách hàng Vì thế, chưa khuyến khích họ mua hàng với số lượng lớn dần đưa khách hàng trở thành khách hàng truyền thống, thành đối tác quan trọng, tin cậy công ty - Tuy chấp hành tốt chế độ quản lý vốn chưa đảm bảo việc chi tiền tiết kiệm mục đích để có hiệu cao - Mức thu chi vốn tiền không ngang tạo chênh lệch thu chi gây khó khăn q trình hạch tốn quản lý Cơng ty cần cân đối chi phí bỏ lợi nhuận thu cơng ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện - Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp hoạt động nhằm mục tiêu chính hướng tới là lợi nhuận Do vậy phát sinh tình trạng khá phổ biến “ lỗ giả, lãi thật ” để trốn tránh nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho nhà nước, hoặc tình trạng doanh nghiệp có nguy phá sản lập báo cáo “ lãi giả, lỗ thật ” để tiếp tục hoạt động Vì thế, xuất phát từ công tác quản lý tài chính của nhà nước cũng tầm quan trọng của kế toán nói chung và kế toán xác định KQKD nói riêng là một tất yếu Mặt khác, công tác kế toán nói chung cũng kế toán xác định KQKD mỗi doanh nghiệp là cứ tài chính tin cậy cho việc quyết định của nhà quản trị giúp thực hiện được mục tiêu đặt và thực hiện việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tương lai Do đó, đòi hỏi các doanh nghiệp để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển nền kinh tế cạnh tranh mạnh mẽ thì ngoài việc công tác kế toán của doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng những quy định của BTC ban hành Vì vậy muốn hoạt động có hiệu quả, các đơn vị phải có sự kết hợp hài hòa giữa việc hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp mình dựa sở tôn trọng quy định tài chính, chế độ kế toán đảm bảo lợi ích của nhà nước cũng của doanh nghiệp, người lao đợng - Tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn phân tán nên đơi đối chiếu số liệu sổ sách kế tốn phần hành kế tốn có Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán 91 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt khơng trùng lặp, tránh tình trạng máy công ty cần liên kết chặt chẽ với - Trong kinh tế thị trường, để đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu mang lại lợi nhuận cao đòi hỏi phải xác định phương hướng mục tiêu, từ có bước phát triển Muốn cơng ty phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý Vì kế tốn cơng đổi không công cụ quản lý mà cịn phận quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, toán, ghi chép tổng hợp nghĩa vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học, biết thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ công tác quản lý vốn tiền doanh nghiệp, vận động tài sản hình thành nguồn hình thành tài sản góp phần bảo vệ tài sản sử dụng tài sản doanh nghiệp - Kế toán cần thu thập xử lý giấy tờ tài liệu theo phương pháp, khối lượng ghi chép cơng việc kế tốn Kế tốn cần kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên để theo dõi việc biến đổi số lượng công việc Cần trang bị phương tiện đại cho việc xử lý thông tin, ghi chép chứng từ sổ kế toán để giám sát đến mức thấp chi phí, lao động - Trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty CP XNK tài ngun khống sản That Luong có khoản thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ, cơng ty chưa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Vì vậy, để quán triệt nguyên tắc “ thận trọng” kế tốn cơng ty nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi cho phép doanh nghiệp tính dự phịng cách dành phần lơi nhuận kinh doanh năm để chuyển sang năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau Theo quy định lập dự phòng phải thu khó địi ( Thơng tư 13/2006/TTBTC ngày 27/2/2006) : Điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán 92 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi hỏi nhiều lần chưa thu + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn khách hàng nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn - Về chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán công ty nên đưa sách thơng báo cho khách hàng biết đến chế độ giảm giá cho khách hàng Đặc biệt phịng kinh doanh nên có sách ưu đãi quan tâm đến khách hàng vấn đề 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty CP XNK tài ngun khống sản That Luong 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí - Về kế tốn chi phí cơng ty cần phân loại quản lý tài sản việc sử dụng tài sản Nếu thiết bị không dùng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khơng tính vào chi phí kì Cơng cụ dụng cụ cần phải phân bổ chi phí theo số năm sử dụng hữu ích tránh việc phân bổ chi phí sai làm sai kết lợi nhuận kì - Cần cân đối chi phí bỏ lợi nhuận thu chi phí đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh không nhỏ Nhất thiết bị sản xuất đại mà công ty phải đầu cho hoạt động Việc hạch tốn phân bổ chi phí mua hàng (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, hoa hồng thu mua ) cho hàng tồn kho hàng tiêu thụ cần hạch tốn theo quy định Tài Chính, khơng phản ánh sai nghiệp vụ kế tốn Điều giúp cho Cơng ty phản ánh xác trị giá vốn hàng bán phản ánh kết tiêu thụ kỳ Từ giúp doanh nghiệp xác định xác kết kinh doanh Đồng thời giúp cho Công ty xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý - Để quản lý tốt chi phí, ngồi phân loại chi phí doanh nghiệp cần phải xem xét cấu chi phí sản xuất để định hướng thay đổi tỷ trọng loại chi phí sản Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế tốn 93 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt xuất Cơ cấu chi phí tỷ trọng yếu tố chi phí tổng số chi phí sản xuất - Về hình thức bán hàng: để mở rộng mạng lưới phân phối Cơng ty Cơng ty phải thực đa dạng hình thức bán hàng Ngồi hình thức bán hàng trực tiếp bán hàng qua điện thoại Cơng ty bán hàng qua Website qua nhiều kênh phân phối Công ty tiếp cận với khách hàng dễ dàng - Các khoản doanh thu công ty doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác Kế tốn cơng ty cần xác định xác phản ánh nghiệp vụ kế tốn liên quan, tránh tình trạng phản ánh sai nghiệp vụ kế toán dẫn đến doanh thu sai, kết kinh doanh sai, ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty - Một công cụ hữu hiệu giúp đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ sử dụng thơng tin kế tốn cung cấp Các nhân viên kế toán phụ trách kế tốn tiêu thụ cần hồn thành tốt nhiệm vụ mình, ghi chép tính tốn số liệu cách xác Nhờ thơng tin phản ánh sổ sách kế tốn có độ tin cậy cao Qua thông tin này, nhà quản trị DN phân tích để tìm hiểu doanh số bán mặt hàng cao, mặt hàng thấp; hàng hoá, sản phẩm lại tồn kho nhiều; khoản nợ phải thu lại tăng; … Nguyên nhân phía khách quan (thị trường, người tiêu dùng, …) hay từ phía chủ quan (bản thân doanh nghiệp) Từ nhà quản lý DN đưa sách, định xử lý kịp thời để đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hố Có thể thấy, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng việc kế tốn có ý nghĩa quan trọng hoạt động kế toán doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần XNK Tài ngun khống sản That Luong nói riêng - Mặt khác, xu hội nhập kinh tế quốc tế diễn mạnh mẽ Để hồ vào xu chung đó, Việt Nam cần có thay đổi, đổi sách, điều luật cho phù hợp với thông lệ quốc tế Hơn nữa, Việt Nam nhập WTO có nhiều doanh nghiệp nước ngồi vào Việt Nam để tiến hành Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán 94 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt hoạt động SXKD Vì vậy, doanh nghiệp nước phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt Và Công ty CP XNK Tài ngun khống sản That Luong khơng nằm ngồi cạnh tranh Để nâng cao khả cạnh tranh thị trường, nhà quản trị Công ty cần sử dụng thông tin kế tốn cung cấp Qua việc phân tích số liệu q trình tiêu thụ, kế tốn trưởng Ban giám đốc biết mặt hàng có khả chiếm lĩnh thị trường, người tiêu dùng ưa thích, mặt hàng khơng có khả tiêu thụ Từ họ tìm hiểu ngun nhân giá cả, chất lượng nguyên nhân khác để có định xử lý kịp thời Nói tóm lại, để nâng cao cơng tác quản lý, cung cấp thơng tin kịp thời, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Cơng ty CP XNK Tài ngun khoáng sản That Lương cần thiết 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Cơng ty vận dụng TK kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính cách linh hoạt, phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh DN, đảm bảo yêu cầu việc xác định kết kinh doanh - Phương pháp tính giá : Áp dụng tính giá theo loại hình doanh nghiệp cơng ty - Phương pháp kế tốn : Hiện công ty áp dụng phương pháp kế tốn theo phương pháp kê khai thường xun Loại hình áp dụng dễ lại phù hợp với công ty 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng tài kế tốn cơng ty nên nhanh chóng Từ khâu làm phiếu xuất hàng kinh doanh chuyển lên phịng kế tốn xem xét tiến hành thủ tục xuất hàng kế toán sau đến khâu xuất hàng thủ kho nên diễn cách nhanh chóng Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán 95 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Tránh rườm rà chậm chễ làm cho cơng việc kế tốn bị dồn từ ngày sang ngày khác Trong khâu bán hàng kế toán thực viết hoá đơn GTGT sau xuất hàng, điều gây việc huỷ hố đơn gia tăng có nhiều trường hợp doanh nghiệp không lấy hàng trả lại nên gây phức tạp thời gian việc xử lý hố đơn Vì vây, nhân viên kinh doanh công ty nên làm việc chắn với đối tác kế toán nên đợi sau đối tác đồng ý nhập hàng xuất hoá đơn Như tránh tình trạng huỷ hố đơn doanh nghiệp 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Hiện Công ty mở sổ chi tiết theo tài khoản có liên quan, theo mặt hàng Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tùy theo nghiệp vụ thuộc phần hành kế tốn nào, kế toán viên phụ trách phần hành kế toán ghi vào sổ chi tiết có liên quan Do sổ kế tốn chi tiết phù hợp với loại hình doanh nghiệp cơng ty 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty làm kế tốn máy tính nên số liệu lưu trữ máy tính thuận lợi cho kế toán việc tra cứu số liệu kế toán Tuy nhiên theo quy định số liệu kế toán lưu trữ máy tính cơng ty phải in sổ kế tốn giấy, đóng sổ, đóng dấu giáp lai có đủ chữ kí theo quy định Tại Cơng ty kế toán thực việc in sổ giấy sổ cịn chưa đủ Cơng ty cần phải in đầy đủ sổ để thuận tiện cho việc lưu trữ tài liệu thực quy định kế toán 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng - Về báo cáo kế toán: định kỳ phịng kế tốn Cơng ty lập Báo cáo tài theo quy định việc lập Báo cáo quản trị Công ty thực chưa tốt Theo em phận kế tốn Cơng ty cần lập Báo cáo quản trị thường xuyên báo cáo phải có phân tích sâu sắc tình hình tài để thực tốt chức tham mưu, hỗ trợ Ban giám đốc định xác kịp thời Chẳng hạn phận kế tốn Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán 96 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt lập báo cáo quản trị phân tích doanh thu, chi phí kết tiêu thụ mặt hàng để thấy lợi nhuận mà Cơng ty thu kì kinh doanh mặt hàng nào, mặt hàng kinh doanh bị lỗ không hiệu quả…Từ báo cáo Công ty đưa định hướng thời gian tới số lượng, giá bán mặt hàng để đạt hiệu hoạt động cao 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Tuy nhiên để việc hoàn thiện thực có khả áp dụng vào thực tế cần tơn trọng ngun tắc sau: Một là, giải pháp đưa để hồn thiện phải khả thi, có khả đưa vào thực tế Tức là, giải pháp đưa phải phù hợp với hoàn cảnh, với điều kiện cụ thể Công ty Hai là, giải pháp cần phù hợp với quy định Luật kế toán, Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam Bởi giải pháp đưa mà trái với nguyên tắc chung quy định Luật, Chuẩn mực, Chế độ kế tốn tất yếu giải pháp khơng thể thực thực tế Ngồi ra, nước ta hồ vào xu tồn cầu hoá nên giải pháp đưa cần phải phù hợp với Chuẩn mực kế toán quốc tế thông lệ quốc tế Ba là, ngành Cơng nghệ thơng tin có bước phát triển việc ứng dụng thành tựu Công nghệ thông tin vào DN diễn mạnh mẽ, đặc biệt ứng dụng Công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Việc áp dụng Công nghệ thông tin để thực công việc kế tốn khơng tiết kiệm thời gian, cơng sức mà cịn giúp cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác Chính thế, giải pháp đưa để hoàn thiện cần tạo điều kiện cho việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn Cơng ty CP XNK Tài ngun khống sản That Luong - Cơng ty cần sử dụng phần mềm kế tốn để cơng việc cập nhật chứng từ trở nên nhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao, đáp ứng kịp thời đối tượng sử dụng thông tin Tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác quản lý, kiểm sốt nội cơng ty Hơn khơng có chênh lệch sổ sách kế tốn báo cáo tài Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán 97 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn áp dụng Nhưng em thấy phần mềm kế toán Misa áp dụng nhiều Đó phần mềm cập nhật chứng từ xác nhanh chóng, dễ hiểu - Phải có kế hoạch thống việc trang bị phương tiện kỹ thuật với kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán tin học cho đội ngũ người làm cơng tác kế tốn cơng ty Bộ phận kế tốn cơng ty cần trau dồi, học hỏi từ bên ngoài, áp dụng phù hợp mức, thiết thực vào công ty - Để máy kế tốn hồn thiện có khoa học công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, tham gia lớp nâng cao nghiệp vụ kế tốn - Cơng ty nên xếp bố trí cơng việc cho hợp lý nhằm giảm tình trạng nhân viên kế tốn kiêm nghiệm nhiều công việc dẫn đến chồng chéo công việc - Nên có chế độ khen thưởng, động viên mực, kịp thời để tạo động lực giúp người làm việc tốt - Công tác kế toán quản trị là công tác thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh một cách cụ thể và chi tiết phục vụ cho các nhà quản trị việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý tài chính nội bộ công ty, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại Thông qua các thông tin kế toán giúp cho quản trị có được tình hình nội bộ công ty theo từng nội dung cụ thể Kế toán quản trị là doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý của mình không mang tính bắt buộc về mặt pháp lý Do vậy công ty Công ty cổ phần XNK tài ngun Khống Sản That Luong cần đưa cơng tác kế toán quản trị vào nội dung của bộ máy kế toán tại công ty, xây dựng một mô hình phù hợp , nhằm phát huy tối đa vai trò to lớn của kế toán nói chung, kế toán xác định KQKD nói riêng Đồng thời cứ vào quy mô hoạt động và đặc điểm kinh doanh của minh công ty có thể lập báo cáo KQKD theo biểu cụ thể Đồng thời việc phản ánh này thì công tác kế toán tài chính cũng cần cáo sự kết hợp đồng bộ việc hạch toán chi tiết doanh thu của từng mặt hàng các tài khoản doanh thu tương ứng, để dễ dàng Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán 98 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt cho việc tổng hợp kế toán quản trị, cũng việc phân bổ chi phí làm sở cho việc xác định KQKD Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết tiêu thụ, điều địi hỏi phải có nỗ lực người làm cơng tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết kinh doanh từ yêu cầu đòi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài - kế tốn cho thích hợp với công ty điều kiện Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán 99 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt KẾT LUẬN Trước xu kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt khốc liệt Nhưng, đấu tranh sinh tồn, mơi trường giúp doanh nghiệp kinh tế quốc dân có biến đổi để tồn phát triển Ngày vai trị cơng tác kế toán doanh nghiệp ngày khẳng định Kế tốn khơng phận ghi chép xử lý số liệu mà nơi đưa ý kiến tham mưu giúp cho ban Giám đốc công ty đưa định tài định kinh doanh Chính vai trị quan trọng kế tốn mà hoạt động tổ chức kế tốn cơng ty ngày quan tâm Đặc biệt Công ty CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong doanh nghiệp kinh doanh thương mại hoạt động bán hàng hoạt động quan trọng Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhiệm vụ cấp thiết hệ thống doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty CP XNK Tài ngun khống sản That Luong nói riêng Hồn thiện q trình giúp cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động hạch toán chi phí, tiêu thụ sản phẩm, hàng hố có hiệu hơn, đảm bảo doanh thu bù đắp cho chi phí có lãi, đồng thời thực tốt nghĩa vụ với nhà nước Bản thân em thực tập Cơng ty CP XNK Tài ngun khống sản That Luong giúp em vận dụng kiến thức kế tốn vào thực tế tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tiễn Chuyên đề em nhằm đưa nhìn tổng quan hoạt động kinh doanh Công ty thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Qua chun đề em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn tổ chức kế toán cơng ty hồn thiện hiệu Do thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn chế nên vấn đề đặt chuyên đề cịn chưa khái qt hết vấn đề hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thu doanh nghiệp Vì vậy, em mong đóng góp ý kiến hồn thiện anh chị cơng ty thầy để em có nhìn cụ thể Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán 100 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt sâu sắc hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ vận dụng tốt nghiệp vụ q trình cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Q Cơng ty, phịng kế tốn cơng ty tận tình bảo em cơng việc kế tốn với hướng dẫn Đặng Thị Thúy Hằng giúp em hồn thiện chuyên đề Hà Nội, ngày 31 tháng 08 năm 2012 Sinh viên thực Đàm Thị Lệ Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Lớp:Kế toán 101 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Sinh viên: Đàm Thị Lệ K.11B Chuyên đề thực tập tốt Lớp:Kế toán 102 ... khoáng sản That Luong Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí ,kết kinh doanh cơng ty CP XNK Tài. .. thu, chi phí, kết kinh doanh công ty CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong” Nội dung báo cáo gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu ,chi phí cơng ty CP XNK tài nguyên khoáng. .. CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU TÀI NGUYÊN KHOÁNG SẢN THAT LUONG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí cơng ty CP Xuất nhập tài nguyên khoáng sản That Luong 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cp