Công ty vật tư xuât nhập khâu hoá chất

Công ty vật tư xuât nhập khâu hoá chất

Báo cáo tổng hợp Lời nói đầu Trong số các tài sản mà công ty nắm giữ có một loại tài sản đặc biệt đó là tiền. Chính dự trữ tiền cho phép doanh nghiệp mua các hàng hoá, dịch vụ cần thiết để tạo ra những hàng hoá và dịch vụ phục vụ cho mục đích trao đổi. Mọi quá trình trao đổi đều đợc thực hiện thông qua trung gian tiền. Do đó vốn bằng tiền là điều kiện cơ bản để công ty hoàn thành cũng nh thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Với tính linh hoạt của đồng tiền việc sử dụng và quản lý chúng rất phức tạp và có ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động của công ty Mặt khác, kế toán là công cụ để điều hành các hoạt động kinh tế và kiểm tra bảo vệ tài sản, sử dụng nguồn vốn nhằm bảo đảm quyền sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Trong công tác kế toán của doanh nhiệp chia làm nhiều khâu nhiều phần hành nhng giữa chúng cố mối quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệ thống quản lý thực sự có hiệu quả cao.Trong doanh nghiệp ,toàn bộ bức tranh về hoạt động sản xuất từ khâu đầu tiên là khâu cung cấp vật t cho sản xuất, qua khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là tiêu thụ đều đợc phản ánh thật đầy đủ và sinh động qua thông tin kế toán.Ngoài ra, mỗi thông tin kế toán thu đợc là kết quả của quá trình có tính hai mặt:Thông tin và kiểm tra. Căn cứ vào thông tin kế toán, nhà quản lý ra các kế hoạch, dự án và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch,dự án đặt ra. Với vai trò hết sức quan trọng của vốn bằng tiền và lu lợng tiền mặt luân chuyển trong kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn bằn tiền có quan hệ chặt chẽ với trìng độ quản lý trên cơ sở tổ chức hợp lý hệ thống thông tin kế toán.Vì vậy , việc tổ chức hạch toán vốn bằng tiền nhằm đa ra những thông tin đầy đủ nhất về thực trạn g cơ cấu của vốn bằng tiền về các nguồn thu và sự chi tiêucủa chúng trong quá trình kinh doanh để nhà quản lý có thể nắm bắt đợc thông tin kinh tế cần thiết, đa ra những quyết định tối u về đầu t, chi tiêu trong tơng lai nh thế nào. Hiện nay,nền kinh tế nớc ta có những biến chuyển mạnh mẽ về kinh tế, nhà nớc đã khuyến khích mở rộng các hình thức đầu t.Do đó, qui mô và kết cấu cấu của vốn bằng tiền ngày càng phức tạp. Trong quá trình thực tập tại Công ty vật t xuât nhập khâu hoá chất, với những kiến thức đã đợc học trên ghế nhà trờng và sự hớng dẫn của Cô Giáo : Tô thị Phợng cùng các cô chú phòng kế toán,em đã chọn đề tài báo cáo chuyên sâu sau: Phạm Văn Tính Báo cáo tổng hợp I. Đặc điểm của công ty xuất nhập khẩu hóa chât. 1. Quá trình hình thành và phát triển: Công ty Xuất nhập Khẩu hoá chất là công ty thuộc khối doanh nghiệp Nhà Nớckinh doanh và Xuất Nhập khẩu trực tiếpcác mặt hàng vật t,thiết bị máy móc,nguyên vật liệu hoá chất và đặc biệt là phân bón ngoàI ra công ty còn kinh doanh các loại hoá chất.Công ty Xuất nhập Khẩu hoá chất có: Tên thòng gọi:công tyVật t Xuất nhập Khẩu hoá chất. Tên giao dịch quốc tế:VINACHIMEX. Trụ sơ chính tại:số4-Đờng Phạm Ngũ Lão-Quận Hoàn Kiếm-HàNội Tài khoản:34-0076.Tại ngân hàng Công Thơng Việt Nam ĐIiện thoai: 04.8265018 ,8265513 Fax: 04.8265118 Với tên dầu tiên của công ty là: Công ty Vận tải Hoá chất đợc thành lập theo quyết định số 327/HC-QLKT ngày 4/11/1969 của Tổng cục hoá chất.Với chức năng là là cơ quan chuyên môn duy nhấtgiúp Tổng cục Hoá chất về mặt quản lý ,và cung ứng vật t kỹ thuật cho nghành hoá chất. Để dáp ứng đợc nhu cầu đổi mơi của xã hội,mơ rông kinh doanh của công ty.vy vậy mà Tổng cục hoá chất đã ra QĐ824/NC-TCCBĐH ngày25/12/1985 đổi tên công ty Vật t Vận tải Hoá chất thành công ty Vật t Xuất nhập khẩu Hoá chấtvà từ đó bổ sung thêm danh mục Xuất Nhập khẩuvà cung ứng vật t ,đợc đảm nhân uỷ thác cá nguồn Xuất Nhập khẩucủa các cơ quan trong Tổng cục Hoá chất,có t cách pháp nhânvề ngoại thơng. Với nhu cầu mở rộng thêm nghành nghề mà công ty QĐsố 732/CNNG- TCngày 04/9/1992 đã phê chuẩn điều lệ bổ sung các mặt hàng kinh doanh:nguyên vật liệu ,thiết bị hoá chất và tiêu thu các sản phẩm trong nghành,làm dịch vụ vận tảI ,vật t thiết bị cho các xí nghiệp trong nghành. Năm 1991với tình hình kinh tế Việt Nam có sự chuyển biến từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trờngcó sự quản lý của nhà nớc.Ngày 20/11/1991 căn cứ vào nghị định số 388_HĐBT về việc thành lập lại các doanh nghiệp nhà n- ớc. Vì vậy công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất đợc thành lập lại theo QĐ số 60/CNNG_TC ngày 13/2/1983 với tổng số vốn kinh doanh 12.082 triệu Trong đó: Vốn cố định : 4.753.000.000 Vốn lu động:7.329.000.000 Với vốn ngân sách nha nớc cấp:11.414.000.000 Công ty tự bổ sung vốn: 659.000.000 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là Vật t thiết bị, vân tảI, các loại hoá chất, thiết bị văn phòng, phân bón và một số hàng hoá khác. Đến ngày 09/01/1997 với sự chuyển đổi cơ chế và hình thức của doanh nghiệp và mợi ngời phảI tự bảo vệ doanh ngiệp mà căn cứ vào QĐsố 835/TTG ngày 20/12/1995 của thủ tớng chính phủ về việc thành lập tổng công ty hoá chất Phạm Văn Tính Báo cáo tổng hợp Việt Nam với diều lệ tổ chức hoạt động của tổng công ty Hoá chất VN ban hành, kèm theo nghị định số 02/CB ngay 25/01/1996 của chính phủ. Căn cứ vào tờ chình của tổng Giám đốc công ty và luật doanh ngiệp nhà nớc , mà ngày 20/04/1995 HĐQT của tổng công ty hoá chất VN đã a QĐ số 13/HĐQT ngày 09/01/1997 phê chuẩn đIũu lệ hoạt động của công ty Vật t Xuất nhập khẩu Hoá chất. Đến nay công ty Vật t Xuấtn nhập khẩu hoá chất là sdơn vị thuộc tổng công ty hoá chất VN.công ty gồm có 4 chi nhánh : -chi nhánh Vật t xuất nhập khẩu hoá chất TP. Hồ Chi Minh. -Chi nhánh Vật t Xuất nhập khẩu hoá chất Hải Phòng. -Chi nhánh vật t vân tải hoá chất sô 2 Đà Nẵng. -Xí nghiệp vật t vân tải hoá chất . 2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty Xuất nhập khẩu hoá chất. 2.1.Chức năng: Là một doanh nghiệp thơng mại cho nên chức năng chủ yếu của công ty là kinh doanh và làm dịch vụ nhằm thực hiện nhiệm vụ mua bán xuất nhập khẩu các loại sản phẩm nhựa, vật t, nguyên phụ liệu, phân bón,thiết bị,máy mọcvà cá loại háo chất . Trong kinh doanh phân bón hoá chất đem lại nguồn chính cho công ty chiếm 86% doanh thu là hoạt động chủ yếu của công ty. Công ty chủ yếu nhập các loại hoá chất, hạt nhựa,nguyên vật liệu ,máy móc từ Nhật, Thái Lan, Singapore, Đài Loan sau đó bán cho các công ty, đơn vị t nhân trong nớc chuyên sản xuất chế biến. Ngoài ra công ty còn kinh doanh nguyên liệu PP, PE nhôm thỏi,Phân bón ,máy móc . Với thị trờng ổn định, ngành kinh danh này mang lại cho công ty nguồn lãi đáng kể. - Công ty đợc uỷ thác của các đơn vị kinh doanh khác, công ty làm các thủ tục cho họ để nhận hoa hồng, mức hoa hồng phụ thuộc vào giá trị hợp đồng (thông thờng 2% dới con số hợp đồng ký là 100.000$ những hợp đồng vài trăm ngàn USD thì mức hoa hồng từ 0,4 -> 0,5) mức thấp nhất mà công ty thu về sau một nhập hợp đồng uỷ thác phải 100$. Hoạt động uỷ thác nhập khẩu tuy không đem lại nguồn lợi lớn( chiếm 6% doanh thu) song đó là nguồn lợi tơng đối ổn định góp phần làm tăng doanh thu hàng năm và mở rộng quan hệ của công ty. - Ngoài ra công ty còn có dịch vụ vận chuyển cho thuê mặt bằng( gian kho) cùng với một mặt hàng chuyên kinh doanh. - 2.2.Nhiệm vụ: - Mục đích kinh doanh thực hiện theo quyết định thành lập doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ đã đăng ký cụ thể. Có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc nh nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách Nhà nớc. - Bảo toàn và phát triển vốn của tổng công ty giao giao. - Tổ chức và quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp. 3.Tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 3.1.Các đối thủ cạnh tranh: Phạm Văn Tính Báo cáo tổng hợp Kinh doanh buôn bán các loại hoá chất ,hạt nhựa,phân bón có lợi nhuận cao mà việc đầu t chỉ cần qui mô vừa phải giá thành hạ cho nên trong những năm gần đây thị trờng dã dung nạp rất nhiều các doanh nghiệp đầu t vào nghành có nhiều ngành hàng có nhiều tiều tiềm năng khai thác . Cho nên công ty phải đối phó cạnh tranh gay gắt với rát nhiều doanh nghiệp có cùnh lĩnh vực kinh doanh.Đó là Công ty XNKThanh Hoá tại Hải Phòng,công tyVật t XNK hoá chất TP Hồ Chí Minhvà nhiều công ty TNHH khác có u thế sản xuất trong nớc nên giá cả hợp lý,chất lợng đảm bảo theo yêu cầu của Nhật Bản.Là những công ty hoá chất có lợi thế vốn lớn , vốn kinh doanh hay một số tiêu chuẩn của Thái Lan , Hàn Quốc , lợi thế của các đối thủ cạnh tranh là họ có cơ sở vật chất mạnh , hiện đại, một số đơn vị sản xuất lớn đã hình thành nên bộ phận kinh doanh chuyên tiêu thụ sản phẩm trực tiếp cho khách hàng chứ không qua trung gian . 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Năm 2000-2001 Đơn vị : Triệu đồng. Chỉ tiêu thực hiện thực hiện 2001 so sánh chênh lệch tỷ lệ(%) 1.Doanh thu 532 180 540 847 8 667 1,628 2.Chi phí -CF BH 49 350 53 069 3 719 7,54 5 698 4 531 (1167) (25,7) 10 317 14 914 4597 44,5 515 511 520 503 4992 0,968 3.Nộp ngân sách 449,9 500,7 50,8 11,29 4.Lợi nhuận 1 100,8 1 114,8 14 1,27 Qua bảng số liệu trên ta thấy năm 2000so với năm 2001 doanh thu tăng 8867 tr.đ tơng ứng với tỷ lệ 1,628% , chi phí cũng tăng 3719 tr.đ tơng ứng với tỷ lệ 7,54%. Tuy tỷ lệ chi phí tăng cao nhng tỷ lệ doanh thu laị lớn hơn bh vậy đợc đánh giá là tốt. Nộp ngân sách năm 2000so với năm 2001 tăng 50,8 tr.đ tơng ứng với tỷ lệ 11,29% điều này cho thấy công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đối với Nhà nớc,rõ ràng đây là cố gắng không nhỏ của công ty.Trong chỉ tiêu cuối cùng (lợi nhuận) qua hai năm chênh lệch 14 tr.đ tơng ứng với 1,27%. Trong hai năm 2000 và đầu năm 2001 do có sự khủng hoảng tài chính , nh- ng tỷ lệ lợi nhuận tăng cao cho thấy công ty đã đi đúng hớng và đạt hiệu quả kinh tế là tốt. Tóm lại với khó khăn chung Công ty xuất nhập khẩu hoá chất vẫn đứng vững và tiếp tuc kinh doanh có lãi ở trong nớc cũng nh trên thị trờng Quốc Tế. 4. Bộ máy quản lý của Công ty vật t xuất nhậpkhẩu hoá chất Phạm Văn Tính Báo cáo tổng hợp Công ty vật t xuất nhập khâu hoá chất là một đơn vị thành viên của tổng công ty Hoá chất Việt Nam tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ ,đảm bảo phụ yêu cầu, nhiệm vụ do tổng công ty đề ra, tạo lực hoạt động của công ty, thúc đẩy kinh doanh phát triển, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế . Qua tìm hiểu tổ chức hoạt động kinh doanh phát triển mạnh ở công ty vật t xuất nhâp khẩu hoá chất đợc xây dựng theo cơ cấu trực tuyến, chức năng đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất Theo cơ cấu tổ chức trên ,gián đốc là ngời chỉ đạo trực tiếp các hoạt động của các phòng ban, chi nhánh các bộ phận phòng ban làm tham mu thực hiện các mô hình lý này phù hợp với các doanh nghiệp theo phòng ban các bộ phận phòng ban làm tham mu ,giúp việc, hỗ trợ cho giám đốc chuẩn bị ra quyết định, hớng dẫn và kiểm tra các quyết định để thực hiện. Mô hình quản lý này phù hợp với Doanh nghiệp nh Công ty Vật t Xuất Nhập khẩu Hoá chất mọi thông tin đều đợc phản hồi giữa giám đốc và các phòng ban một cách chính xác nhanh chóng. 4.1 Ban giám đốc: Do chủ tịch hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th- ởng, kỷ luật theo điều lệ tổ chức và hoạt động của tổng công ty qui định. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc công ty và pháp luật về mọi hoạt động, có toàn quyền quyết định trong phạm vi công ty. 4.2, Phó giám đốc : giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, chụi trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công và uỷ quyền. Phạm Văn Tính Giám Đốc Phó giám đốc Phong tổ chức Hành Chính Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng vận tải Phòng xây Dựng cơ bản Phòng kế toán thống kê tài chính Phòng Xuất khẩu Phong nhập khẩu Báo cáo tổng hợp 4.3, Các phòng giúp việc. 4.3.1, Phòng tổ chức hành chính. 4.3.1.1, Tổ chức. Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công ty, nghiên cu tổ chức bộ máy cơ quan, tổ chức sản xuất, sắp xếp cán bộ CNV hợp lý đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của các đơn vị trong từng thời kỳ. Nghiên cứu cải biến sản xuất, lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các đơn vị trong phạm vi công ty. Nghiên cứu và thi hành đày đủ các chế độ chính sáchcủa Đảng, Nhà nớc, vận dụng đúng đắn lối sử dụng cán bộ của Đảng và của Tổng công ty Hoá chất ban hành. Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao cho hớng dẫn các đơn vị lập kế hoạch lao động, tiền lơng, kế hoạch kèm cặp, nâng bậc, đào tạo bồi d- ỡng cho cán bộ CNV. Nghiên cứu các chỉ tiêu định mức lao động, các hình thức trả lơng theo sản phảm, thời gian. Tổ chức hớng dẫn các đơn vị thực hiện và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị nhằm đa công tác định mức lao động có hiệu quả kinh tế cao. 4.3.1.2, Về mặt hành chính quản trị. Thực hiện toàn bộ công tác hành chính, quản trị bao gồm văn th, đánh máy, lu trữ, liên lạc và các mặt đời sống, quản lý điều động phơng tiện đa đón cán bộ đi công tác.Giúp Giám đốc nghiên cứu công văn đến. Báo cáo với Giám đốc những vấn đề cần thiết. Quản lý toàn bộ tài sản trong cơ quan ( khối văn phòng) thuộc phạm vị hành chính quản trị phục vụ các yêu cầu về đời sống, phơng tiện làm việc, nhu cầu văn hoá phẩm cho các phòng thuộc văn phòng công ty. 4.3.1.3Phòng xây dựng cơ bản. Căn cứ kế hoạch kiến trúc cơ bản của công ty, tiến hành lập kế hoạch cụ thể và giá trị xây dựng cơ bản năm, quý, tháng. Dự tính tính toán kinh phí, vật t Phạm Văn Tính Báo cáo tổng hợp xây dựng. đồng thời nắm tình hình sửa chữa kho từng năm để lập kế hoạch xin vốn sửa chữa lớn trình công ty Hoá chất duyệt. Tổ chức quản lý phân phối vốn, điều hành vốn đầu t xây dựng cơ bản, vật liệu xâp dựng cho các đơn vị cơ sở. Tổ chức thiết kế kỹ thuật, những công trình có khả năng tự làm theo dõi kiểm tra những công trình đã duyệt ở các đơn vị cơ sở. Chấp hành đầy đủ các chế độ báo cáo tình hình thực hiện vốn đầu t xây dựng cơ bản năm, quý, tháng. 4.3.14, Phòng kế hoạch. Nghiên cứu nắm vững chỉ thị, nghị quyết và chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao cho công ty; tiến hành lập kế hoạch chung của công ty về các mặt: Tài chính, lao động, tiền lơng, kiến trúc, cơ bản vận chuyển. Trình giám đốc duyệt để giao chỉ tiêu cho các đơn vị trực thuộc thực hiện. Tổng hợp toàn bộ kế hoạch cụ thể của các đơn vị trong công ty, giúp giám đốc cân đối và xét duyệt. Tổ chức biện pháp thực hiện kế hoạch năm, quý, tháng. Theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ báo cáo tổng hợp, báo cáo sơ kết, tổng kết tháng, quý, năm. 4.3.1.5, Phòng tài chính kế toán tổng hợp. - Đáp ứng nguồn tài chính cho sản xuất kinh doanh. - Tổ chức quản lý phân phối điều hoà cho các đơn vị cơ sở theo chỉ tiêu kế hoạch Tổng công ty giao. - Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, lập kế hoạch thu, chi kịp thời giúp Giám đốc có biện pháp thúc đẩy thực hiện kế hoạch mua và bán, luân chuyển hàng hoá, vận tải, sửa chữa, kỹ thuật cơ bản. -Thờng xuyên kiểm tra hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc công ty nhằm phát hiện và ngăn ngừa những hiện tợng vị phạm chế độ và nguyên tắc tài chính của Nhà nớc. - Thực hiện tốt chế độ thanh toán. Phạm Văn Tính Báo cáo tổng hợp - Tổ chức thực hiện nghĩa vụ thống kê, kiểm kê nội bộ và thực hiện các báo cáo thống kê theo định kỳ. 4.3.1.6, Phòng vận tải. - Căn cứ vào kế hoạch tiếp nhận hàng của các đơn vị lập kế hoạch vận chuyển và có biện pháp chỉ đạo công tác giải toả ga cảng nhanh. - Nắm chắc số lợng, chất lợng phơng tiện vận tải của công ty để điều động cho các đơn vị hoặc hợp đồng vận chuyển hàng hoá cho các đơn vị bạn khi có yêu cầu. 4.3.Phòng xuất khẩu nhập khẩu. - Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh XNK những ngành nghề, vật t, kỹ thuật, thiết bị, các loại hoá chất phân bón, các nguyên liệu hoá chất và các loại hàng hoá khác. - Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh XK, NK của ban Giám đốc công ty giao. Hạch toán đầy đủ mọi hoạt động kinh tế đảm bảo kinh doanh có lãi. Thực hiện đầy đủ mọi quyết định về quản lý hàng hoá, quản lý lao động của Giám đốc. 5. Công tác tổ chức kế toán tại công ty Vật t xuất nhập khẩu hoá chất Bộ máy kế toán của công ty Vật t xuất nhập khẩu hoá chất đợc áp dụng theo mô hình Kế toán tập chung. Đặc điểm công ty tổ chức kinh doanh làm nhiều bộ phận trong đó cóPhòng tàI chính kế toán thực hiên toàn bộ công tác kế toán của công ty. Phòng này ghi chép các nghiệp vụ phát sinh rồi định kỳ tổng hợp số liệu gửi về phòng tài chính kế toán thực hiện còn hoạt động kinh doanh của phòng khác sẽ do phòng kế toán thực hiện cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn doanh nghiệp đã lập báo cáo kế toán định kỳ. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán đợc thực hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ kế toán của công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất Phạm Văn Tính Trởng phòng kế toán Báo cáo tổng hợp 5.1. Kế toán trởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung mọi hoạt động trên tầm vĩ mô của phòng, than mu kịp thời tình hình tài chính kinh doanh của công ty cho giám đốc. Định kỳ kế toán trởng dựa vào các thông tin từ các nhân viên trong phòng đối chiếu với sổ sách để lập báop cáo phục vụ cho giám đốc và các đối tợng khác có nhu cầu thông tin về tài chính của công ty 5.2. Phó phòng kế toán: Là ngời giúp Kế toán trởng điều hành một số lĩnh vực hoật động cuẩ phòng kế toán ,theo sự phân cônguỷ quyền cua kế toấn trởng,chiu trách nhiệm trớc lãnh đạo ,kế toán trởng và pháp luật về nhiệm vụ mình đợc giao. 5.3.Kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ tiền mặt của công ty mở số theo dõi việc thu chi tiền mặt tiền vay và mở sổ theo dõi chi tiết TSCĐ và khấu hao TSCĐ theo từng chi nhánh trong công ty 5.4.Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hàng thánh căn cứ vào sổ nhật ký, bảng kê, bảng phân bổcủa các kế toán phần hành manglên để vào sổ tổng hợp,cân đối,theo dõi các tàI khoản lập bảng cân đối kế toán sau đó vào các sổ TK, định kỳ lập báo cáo tàI chính theo dõi việc hạch toán nội bộ của công ty 5.5.Kế toán mua hàng: Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn mua hàng để theo dõi vào sổ chi tiết tổng hợp hàng hoá, cuối tháng lập bảng tổng hợp mua hàng va một số bảng kê, và sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, vào sổ nhật ký chứng từ, 5.6.Kế toán bán hàng: Phạm Văn Tính Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán Thanh toán Kế toán Kế toán bán hàng Thủ quỹ Kế toán Mua hàng Kế toán Ngân hàng Báo cáo tổng hợp Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng và biên bản giao nhận vào sổ chi tiết với ngời bán, cuối tháng lập bảng tổng hợp bán hàng và vào sổ nhật ký. 5.7.Kế toán ngân hàng: Hàng ngày, hàng tháng có nhiệm vụ ra ngân hàng giao dịch các tàI khoản ở ngân hàng, nh rút tiền, chuyển tiền cho công ty thông qua các phiếu báo nợ báo có của công ty, nhận tiền của khách hàng mà khách hàng chuyển vào tàI khoản của công ty, lập ra sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng và lấy tiền mặt vè nhập quỹ công ty . 5.8.Thủ quỹ: Là ngời chịu trách nhiệm trong việc quản lý toàn bộ lợng tiền mặt của công ty gồm tất cả các loại tiền giấy và những giáy tờ có giá trị nh tiền 6.Hình thức kế toán: Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức nhật ký chng từ với một số nguyên tắcchủ yếu nh sau: -Mơ sổ sách kế toấn theo vế Có của tàI khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên có của tàI khoảnđối ứng có liên quan. -Đơn vị sử dung trong ghi chép kế toán là VNĐ vơí nguyên tắc và phơng pháp chuyển đổi các đòng tiền khác ra VNĐtheo tỷ giá Ngân hàng tại thời đIểm hạch toán. -Phơng pháp TSCĐ theo nguyên tắc đánh gia TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại.Phơng pháp tình khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng . -Phơng pháp hàng tồn kho với nguyên tắc đánh giá theo giá thực tế tại thời điểm đó và hạch toán hang tồn kho theo hình thức kê khai thơng xuyên với u đIểm giảm nhẹ khối lợng ghi chép ,đối chiếu số liệu thơng xuyên ,kịp thời ,cung cấp số liẹu cho công việc tổng hợp theo các chỉ tiêu kinh tế tài chinh và lập báo cáo, xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Phạm Văn Tính Tồn kho đầu kỳ+Nhập trong kỳ-Xuất trong kỳ [...]... xuất Hoá Chất bằng chuyển khoản với số tiền 528.000.000 52 Ngày27/ 9công ty đợc chia lãi từ hợp đồng liên doanh với công ty Hoá Chất Việt Trì là 20.000.000xông ty đã nhận bằng tiền mặt 53 Ngày 27/9 công ty mua 100tấn LLPF của công ty công nghiệp dịch vụ thơng mại Miền Bắc với giá cha thuế VAT10%là15.000.000Đ/tấn,tiền hàng cha thanh toán 54 Ngày 28/9 công ty bán bàn giao tay ba 100 tấn LLPFcho công ty. .. Ngày 11/9 công ty thanh toán tiền hàng (hạt nhựa) cho công ty TNHH HoàngAnh bằng chuyển khoản số tiền là 7.924.719.000 19 Ngày 11/9 công ty mua 200 tấn bột nhẹ cới giá 858.000đ /tấn theo hợp đồng số 006 của công ty đất đèn Tràng kênh trong đó chi phí vận chuyển là 1.400.000 cha thuế VAT công ty cha thanh toán tiền hàng 20 Ngày 11/9 công ty xuất khẩu ngay số bột nhẹ mà công ty vừa mua cho một côngty ở singgapo... Công ty cao su sao vàng thanh toán bang tiền mặt về số hàng mà công ty đã mua 5 Ngày 5/9 công ty thanh toán tiền hàng cho công ty tân hng về số hàng mà công ty mua theo hợp đoong số 01 số tiền 1.067.000.000theoi phiếu chi số 01bang tiên mặt 6 Ngày 6/9 thu tiền hàng oxit kẽm của công ty que hàn điện VĐ bàn tiền mặt theo phiếu thu số 01 số tiền858.000.000 7 Ngày 6/9 công ty mua 150 tấn phân NPK của công. .. 100 tấn LLPFcho công ty cổ phần Hoá Chất nhựa với giá cha thuếVAT10% là 15.200.000Đ/tấn khách hàng cha thanh toán 55 Ngày 29/9 công ty đã nhận đợc chng từ của ngân hàng về số tiền hàng LLPF mà công ty Cổ phần hoá Chất Nhựa thanh toán số tiền hàng giao tayba 56 Ngày 29/9 công ty thanh toán tiền hàng cho công ty Công nghiệp Thơng Mại dịch vụ Miền Bắc tiền hàng LLPF mà công ty đã mua ,trả băng chuyển khoản... 10% là 8.000.000đ / tấn của công ty liên hiệp hoá chất cha thanh toán tiền cho ngời bán 49 Công ty bàn giao tay ba 60 tấn POLY trên cho công ty cổ phần Hoá Chất Nhựa với giá cha thuế VAT 10 % là 530.000.000 khách hàng cha thanh toán tiền 50 Ngày 26 /9 công ty đã nhận đợc chứng từ của ngân hàng về 60 tấn POLY mà bên mua thah toán với số tiền là 583.000.000 51.Ngày 26/9 công ty đã thanh toán tiền hàng... chuyển khoản công ty đã nhận đợc giấy báo cuả ngân hàng với số tiền là 565.404.800 14 Ngày 9/9 công ty thanh toán tiền hàng cho công ty TNHH Hà Anh là 528.595.200.Bằng tiền gửi ngân hàng 15 Biên bản giao nhận số 004 ngày 10/9 công ty mua 4 máy vi tính của công ty điện tử HaNeL giá mua thoả thuận cha có thuế VAT 10% là 32.000.000 kể cả Phạm Văn Tính Báo cáo tổng hợp chi phí lắp đặt Công ty đã dùng quỹ... 11.Ngày7/9 Công ty mua 54,72 tấn thep không rỉ của công ty THHH hà anh theo hợp dông số 03 vói giá cha thuế VAT 5% là 9.200.000/tấn ngày cha thanh toán ngày cho khách hàng 12 Ngày 7/9 công ty bán ngày chuyển thẳng 54,72 tấn thép không rỉ vừa mua của công ty Hà Anh với giá 9.400.000đ /tấn cho công ty sơn tổng hợp Hà nội theo hợp đồng số 04 vứi thuế VAT 5% khách hàng cha thanh toán 13 Ngày 8/9 công ty sơn... tấn tiền hàng đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng -Công ty bán bàn giao tay ba cho công ty cao su sao vàng với giá cha thuế 10% là 462.000.000 khách hàng ký nhận nợ 40 Ngày 22/9 công ty đã nhận đợc giấy báo có của ngân hàng trả về số tiền công ty cao su sao vàng trả là 508.200.000 về số cao su tổng hợp mà công ty sao vàng mua 41 ngày 22/9 công ty trích khấu hao TSCĐ hữu hình trong tháng là 25.000.000... Ngầy 19/9 công ty bán 190,79 tấn NATRY Vừa nhập từ Trung Quốc bán ngay cho công ty kính nổi Việt Nam với giá cha thuế Vat 10% là 497.640.000 khách hàng đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng 38 Ngày 20/9 công ty mua 10 cổ phiếu với mệnh giá 10.000.000/ cổ phiếu với lãi suất 12% /năm kỳ hạn 10 năm công ty đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Phạm Văn Tính Báo cáo tổng hợp 39 Ngày 20/9 công ty mua 42... NPK của công ty Phân lân văn điển với giá 700.000d/tấn theo hợp dồng số 02 với giá cha thuế VAT 10% cha thanh toán tiền hàng 8 Ngày6/9 Công ty bàn giao tay ba 150tấn NPKcho công ty THHH TM Tân tạo với giá cha thuế VAT10%là 123.750.000 9.Ngà 7/9 Công ty THHH TM Tân tạo đã trả tiền lô hàng phânNPK bằng chuyển khoản với tiền ls 123.750.000 10.Ngày 8/9 Công ty thanh toán tiền hàng cho công ty phân lân Văn . thu c t ng c ng ty ho ch t VN .c ng ty gồm c 4 chi nh nh : -chi nh nh V t t xu t nh p kh u ho ch t TP. Hồ Chi Minh. -Chi nh nh V t t Xu t nh p kh u ho . th nh c ng ty V t t Xu t nh p kh u Ho ch tvà t đó bổ sung thêm danh m c Xu t Nh p kh uvà cung ng v t t ,đ c đảm nh n u th c cá nguồn Xu t Nh p kh ucủa