Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH NISHU Việt Nam

Công ty TNHH NISHU Việt Nam được Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0102020413 ngày 09 tháng 5 năm 2005

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Sau hơn 20 năm đổi mới, đất nước ta chuyển qua nền kinh tế thị trường với sự biến chuyển mạnh mẽ làm thay đổi một cách có hệ thống trong tình hình và cung cách kinh doanh, đem lại cho đất nước những thành tựu đáng kể và đang có những bước đột phá mạnh mẽ. Cơ chế kinh tế mới thúc đẩy sự vận động của các Doanh nghiệp, Doanh nghiệp được chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Cơ chế kinh tế mới tạo ra nhiều cơ hội mới đồng thời cũng tạo ra cho các Doanh nghiệp nhiều thách thức trong môi trường cạnh tranh cực kỳ khốc liệt. Để tồn tại và phát triển bền vững trong nền Kinh tế nói chung, Doanh nghiệp phải luôn tìm kiếm các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Quản lý hiệu quả và sử dụng hợp lý các nguồn lực là một nội dung cực kỳ quan trọng trong công tác quản lý của mỗi Doanh nghiệp. Hoạt động này giúp cho Doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ cho Doanh nghiệp luôn ở trạng thái cân bằng, ổn định và lành mạnh, và quyết định sự thành công hay thất bại của Doanh nghiệp. Đây cũng là một vấn đề luôn thu hút sự quan tâm của các Nhà đầu tư, Người lãnh đạo trong các Doanh nghiệp hay những người làm công tác quản lý nói chung. Tiếp cận với vấn đề nguồn lực về mặt tài chính mà chúng ta quen gọi là nguồn vốn hay vốn thì vốn luôn được xem là nguồn máu để nuôi dưỡng Doanh nghiệp, là một trong những nguồn lực không thể thiếu và quan trọng bậc nhất để một Doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trường thì vốn nói riêng và tài chính nói chung, là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên năng lực cạnh tranh của Doanh nghiệp để Doanh nghiệp khẳng định sự tồn tại và phát triển của mình. Xuất phát từ quan điểm trên, khi được thực tập tại Công ty TNHH NISHU Việt Nam, em đã chọn lựa đề tài: “Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH NISHU Việt Nam” làm chủ đề cho Chuyên đề thực tập của mình. Với chủ đề này, em Đỗ Việt Anh - Quản trị KDTH B-K36 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 muốn được thử sức để nghiên cứu và tìm hiểu cách thức hoạch định, quản lý, thực hiện và sử dụng nguồn lực tài chính của Công ty, một Doanh nghiệp ngoài quốc doanh hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam được thành lập với sự đóng góp về vốn của các thành viên là cá nhân với ngành nghề chính là Sản xuất và Cung ứng chất phủ bề mặt phục vụ cho ngành Xây dựng, Giao thông, Vận tải, Công nghiệp Tàu thủy và cảng biển . Từ đầu những năm 2000, nhu cầu sử dụng các loại vật liệu mới như bột bả mastic và sơn dùng trang trí nội ngoại thất công trình xây dựng đã trở nên phổ biến, tuy nhiên các sản phẩm trên thị trường lúc đó chưa phù hợp với các điều kiện và yêu cầu của các công trình về tính ứng dụng, chưa phù hợp với người tiêu dùng về giá trị, chưa phù hợp với các yêu cầu của Pháp luật Việt Nam về đảm bảo an toàn cho môi trường. Sự tăng trưởng mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam trong thời điểm đó đã kéo theo sự phát triển của các ngành, nghề trong nền kinh tế quốc dân. Theo các số liệu thống kê và dự báo, tốc độ phát triển bình quân của riêng ngành xây dựng đạt khoảng 20% năm (tính từ năm 2000 đến nay). Hơn nữa, với quá trình hội nhập sâu rộng kinh tế quốc tế, Việt Nam trở thành địa điểm đầu tư hấp dẫn và cởi mở, tất yếu phải hoàn thiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật nhằm thu hút đầu tư có chất lượng, hiệu quả và ở trình độ cao. Có được những điều kiện thuận lợi như trên cộng với sự am hiểu lĩnh vực thị trường này, Công ty TNHH NISHU Việt Nam đã ra đời với sự đóng góp của 7 thành viên sáng lập vào ngày 09/5/2005 theo Luật Doanh nghiệp 1999. Đáp ứng các yêu cầu của Nhà nước Việt Nam về môi trường và các yêu cầu kỹ, mỹ thuật của thị trường tiêu thụ theo ngành, Công ty đã lựa chọn công nghệ sản xuất mới, ứng dụng vật liệu mới theo Tiêu chuẩn Công nghiệp Nhật Bản JIS hợp chuẩn với các tiêu chuẩn hiện hành của Nhà nước Việt Nam. Hơn nữa, ngay từ khi mới thành lập, Công ty đã bắt tay vào xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001, phiên bản 2000 nhằm đảm bảo chất lượng và tính ổn định của sản phẩm cung ứng ra thị trường. Đỗ Việt Anh - Quản trị KDTH B-K36 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Với những nhận thức của mình và sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH NISHU Việt Nam, em thực hiện bài viết này và hy vọng nó có thể chỉ ra được những vấn đề đang tồn tại trong Công ty, trên cơ sở đó tiến hành phân tich và đánh giá các số liệu được cung cấp nhằm đưa ra những giải pháp, những kiến nghị góp phần nâng cao hơn nữa về hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty. Chuyên đề thực tập này được chia thành 3 chương: Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH NISHU Việt Nam và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty. Chương II: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH NISHU Việt Nam. Chương III: Giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Công ty TNHH NISHU Việt Nam. Sau thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của Thày giáo Giáo sư Tiến sỹ Nguyễn Đình Phan, Chủ tịch Hội đồng trường, Đại học Kinh tế Quốc dân đã giúp đỡ em nghiên cứu đề tài này. Và em cũng xin gửi lời chân thành cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty cùng các anh, chị công tác tại Công ty TNHH NISHU Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thiện bài viết này. Đỗ Việt Anh - Quản trị KDTH B-K36 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NISHU VIỆT NAM VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY I. THÔNG TIN VỀ CÔNG TY 1. Tên gọi Tên công ty: CÔNG TY TNHH NISHU VIỆT NAM Tên giao dịch: NISHU VIETNAM COMPANY LIMITED Tên viết tắt: NISHU CO.,LTD 2. Địa chỉ giao dịch Địa chỉ trụ sở chính: số 516 đường Hà Huy Tập, thị trấn Yên Viên, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội. Điện thoại : (84.4) 698 1557~9 Fax: (84.4) 698 1556 Email: sales@nishu.com.vn Webside: www.nishu.com.vn 3. Hình thức pháp lý Công ty TNHH NISHU Việt Nam là công ty thuộc hình thức Công ty Trách nhiệm hữu hạn với các thành viên sáng lập là cá nhân hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành liên quan khác của Nhà nước nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 0102020413 ngày 09/5/2005 Vốn điều lệ: 29.000.000.000 đồng Việt Nam Đăng ký MST, mã số XNK số: 0101650283 ngày 14/5/2005 Đại diện theo pháp luật: ông Đặng Anh Tú 4. Ngành và lĩnh vực kinh doanh Công ty kinh doanh những ngành nghề sau: Đỗ Việt Anh - Quản trị KDTH B-K36 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Sản xuất và mua bán sơn, vécni và các chất sơn, quét tương tự; mực in và matít; Sản xuất sản phẩm từ plastic; Sản xuất các cấu kiện kim loại; Thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại; Gia công cơ khí; - Xây dựng công trình, hạng mục công trình: Dân dụng, Công nghiệp, Giao thông, Thủy lợi; - Đại lý mua bán và ký gửi hàng hóa; - Mua bán đồ điện gia dụng; máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện nước; - Mua bán sắt, thép; Mua bán vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất và các vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; - Tư vấn đầu tư; Khảo sát địa hình, địa chất công trình đối với các công trình: xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, kho, bến bãi và công trình điện; - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn và du lịch lữ hành nội địa; - Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng đường bộ; - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh II. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1. Lịch sử hình thành và phát triển 1.1. Quá trình hình thành Công ty TNHH NISHU Việt Nam được Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0102020413 ngày 09 tháng 5 năm 2005. Có trụ sở chính tại: số 53-55, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội. Công ty TNHH NISHU Việt Nam là công ty thuộc hình thức Công ty Trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên (Luật Doanh nghiệp 1999) với các thành viên sáng lập là cá nhân hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành liên quan khác của Nhà nước nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty TNHH NISHU Việt Nam đăng ký vốn điều lệ khi mới thành lập là: 10.500.000.000 đồng Việt Nam, với sự đóng góp vốn bằng tiền mặt của 07 thành viên. Công ty đăng ký mã số thuế và mã số xuất nhập khẩu ngày 14/5/2005 theo mã số: 0101650283 được Cục thuế Hà Nội chấp nhận. Từ khi được thành lập đến nay, hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất và cung ứng các loại vật liệu hóa ứng dụng, trong đó các mặt hàng chủ lực của công ty là: Bột bả Đỗ Việt Anh - Quản trị KDTH B-K36 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cho các loại bề mặt tường vữa, bêtông, sắt kết cấu; Sơn lót nội, ngoại thất hệ nước; Sơn trang trí nội, ngoại thất hệ nước; Sơn EPOXY hệ nước và hệ không dung môi cho các bề mặt bêtông, sắt; Sơn kẻ vạch đường giao thông. Thị trường cung ứng của Công ty đến giai đoạn này mới chỉ đáp ứng được sản lượng yêu cầu trong nước. 1.2. Các giai đoạn phát triển Ngay từ khi mới thành lập (tháng 5/2005), Công ty đã triển khai các công tác đảm bảo cho sự ra đời của thương hiệu “NISHU” như: nộp đơn đăng ký bảo hộ logo, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa số 04/2005/04862; công bố tiêu chuẩn cơ sở cho các loại sản phẩm cung ứng ra thị trường. Ngày 06/9/2005, Công ty thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh lần thứ nhất về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính: số 516 đường Hà Huy Tập, thị trấn Yên Viên, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội. Và đến ngày 19/9/2005, Công ty đã công bố thành công 14 bộ Tiêu chuẩn cơ sở và được Sở Khoa học Công nghệ thành phố Hà Nội tiếp nhận công bố theo các số hiệu từ HN-0763/2005/TCCB-TCĐ đến HN-0776/2005/TCCB-TCĐ về sơn dân dụng. Công ty bắt đầu triển khai sản xuất và cung ứng hàng hóa ra thị trường từ tháng 10/2005. Đến hết 2005, Công ty đã cơ bản hoàn thành đầu tư giai đoạn 1: hoàn thiện bộ phận sản xuất với khả năng cung ứng: 300 tấn sản phẩm/tháng; xây dựng phòng thí nghiệm và kiểm tra kỹ thuật phù hợp tiêu chuẩn đã công bố, thiết lập hệ thống phân phối trên toàn miền Bắc và miền Trung thông qua các hệ thống gần 200 đại lý bán hàng trực tiếp và gián tiếp. Trong thời gian nay, Công ty cũng đã triển khai xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001, phiên bản 2000. Đến cuối năm 2005, Công ty đã xây dựng xong hệ thống tài liệu theo yêu cầu của Tiêu chuẩn gửi đến Tổ chức chứng nhận GLOBAL, Vương quốc Anh đề nghị đánh giá. Tháng 02/2006, Cục Sở hữu trí tuệ, Bộ Khoa học Công nghệ cấp cho Công ty Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa số: 69980 theo quyết định số: A1142/QĐ- ĐK ngày 08/02/2006 cho nhãn hiệu “NISHU”. Đến ngày 09/5/2006, Công ty thông báo Đỗ Việt Anh - Quản trị KDTH B-K36 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh lần thứ hai về nhãn hiệu “NISHU” đã được bảo hộ kèm theo tên Công ty. Và đến ngày 31/7/2006, Tổ chức chứng nhận GLOBAL đã cấp chứng nhận phù hợp Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 số: (Reg.No) 6814731204 cho Công ty. Trong năm 2006, Công ty công bố các tiêu chuẩn cơ sở từ số: HN- 1055/2006/TCCB-TCĐ đến số: HN-1060/2006/TCCB-TCĐ về các loại sơn EPOXY hệ nước và hệ không dung môi. Năm 2006, về cơ bản Công ty đã hoàn chỉnh được hệ thống phân phối thông qua đại lý cho khu vực miền Bắc và miền Trung, bước đầu triển khai cung ứng sản phẩm đến các tỉnh thành phía Nam và khu vực Tây Nguyên thông qua việc thành lập Công ty thành viên đầu tiên là Công ty Cổ phần NISHU Sài Gòn với số vốn góp chiếm 60% vốn điều lệ đăng ký. Hơn nữa, Công ty còn rất quan tâm đến kênh phân phối thông qua các dự án đầu tư về hạ tầng, kiến trúc như: cầu, đường, cảng biển, cảng hàng không; khu đô thị; khu chế xuất; khu công nghiệp và các nhà thầu trên toàn quốc. Với năng lực của mình, Công ty mạnh dạn đầu tư góp vốn thành lập Công ty Cổ phần NISHU Trường Thành, công ty thành viên thứ hai trong hệ thống NISHU, với kỳ vọng thông qua việc nhận thầu thi công trực tiếp các sản phẩm mang thương hiệu “NISHU” trên cả nước làm một kênh phân phối mới chủ yếu với các sản phẩm sơn kỹ thuật. Trong năm 2007, Công ty tiếp tục cải tiến và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO và được GLOBAL đánh giá duy trì có hiệu quả lần thứ nhất và thứ hai. Tiếp tục công bố tiêu chuẩn cơ sở số: HN-0446/2007/TCCB-TCĐ về sơn kẻ vạch đường giao thông. Sau hai năm hoạt động và chứng minh được sự tồn tại và phát triển của mình trên thị trường, Hội đồng thành viên của Công ty đã quyết định tăng vốn từ 10,5 tỷ đồng lên: 29 tỷ đồng và thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh lần thứ 3 ngày 22/6/2007 để góp vốn thành lập Công ty thành viên thứ ba trong hệ thống NISHU, Công ty Cổ phần NISHU Nam Hà để trực tiếp đầu tư xây dựng Nhà máy sản xuất tại Khu công nghiệp Đồng Văn tỉnh Hà Nam với sản lượng thiết kế giai đoạn 1 là: 20.000 tấn sản phẩm/năm và dự kiến đưa vào hoạt động trong quý IV/2008 nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường. Đỗ Việt Anh - Quản trị KDTH B-K36 7