x1122

Đồng thời NHTM hoạt động chủ yếu là nhận tiền gửi của khách hàng và cho vay từ số tiền huy động đó, vàlàm các dịch vụ ngân hàng.. Hoạt động kinh doanh của Ngân hàng chủ yếu đi vay để cho

Lời mở đầu

1.Tính cấp thiết của đề tài.

Khi nền kinh tế Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trờng, đặc biệt ng y 7àháng11năm 2006 Việt Nam gia nhập WTO (tổ chức thơng mại quốc tế) mở ra chonền kinh tế Việt Nam nhiều cơ hội và thách thức mới Nền kinh tế đang từng ngàyphát triển, do đó các doanh nghiệp Việt Nam cũng không ngừng thay đổi, ngày mộtnâng cao năng suất, mở rộng quy mô sản xuất Vấn đề về vốn đối với doanh nghiệpngày càng trở nên cấp thiết

Mà Ngân h ng thà ơng mại l một trung gian t i chính, ra đời dựa trên cơ sởà àcủa sự phát triển sản xuất v trao đổi h ng hoá, dựa trên sự khác biệt tiền tệ giữaà àcác vùng, các khu vực NHTM đợc coi là một sản phẩm của nền sản xuất hàng hoátrong kinh tế thị trờng, một động lực cho sự phát triển của nền sản xuất xã hội NênNgân hàng không thể đứng ngoài bất kì một quốc gia nào Đồng thời NHTM hoạt

động chủ yếu là nhận tiền gửi của khách hàng và cho vay từ số tiền huy động đó, vàlàm các dịch vụ ngân hàng Hoạt động cho vay của NHTM, đóng vai trò quan trọngcho sự phát triển của các doanh nghiêp, góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển

Tuy nhiên hoạt động tín dụng hiện nay vẫn còn nhiều vớng mắc, môi trờngkinh doanh Ngân hàng ngày càng năng động hơn, những rủi ro cũng lớn hơn làmcản trở quá trình mở rộng và năng cao chất lợng tín dụng Để thực hiện nghiệp vụ tíndụng thì phải tổ chức tốt nghiệp vụ kế toán cho vay bởi kế toán cho vay làm nhiệm

vụ ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, chính xác trung thực và kịp thời quá trìnhcho vay thu nợ, theo dõi thu nợ thuộc nghiệp vụ tín dung Xuất phát từ tầm quantrọng của nghiệp vụ kế toán cho vay nên trong những năm đổi mới Nhà nớc nóichung, ngành Ngân hàng nói riêng đã tập trung giải quyết hoàn thiện chế độ kế toáncho vay đối với tất cả các thành phần kinh tế nên kế toán cho vay thu đợc những kếtquả bớc đầu

Qua quá trình thực tập tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải, em thấy đợc tầmquan trọng của công tác kế toán cho vay, để phản ánh kết quả trong thời gian họctập và thực tập thực tế tại Trụ Sở Chính và Sở Giao Dịch của Ngân hàng vừa qua em

đã lựa chọn đề tài: “Thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thịên công tác kế toán cho vay tại Sở Giao Dịch Ngân hàng TMCP Hàng Hải”.

2 Mục đích nghiên cứu

Vì Sở giao dịch NH TMCP Hàng Hải mới đợc nâng cấp cho nên thực trạng vềcông tác kế toán cho vay vẫn còn gặp nhiều khó khăn và hạn chế Trên cơ sở những

lý luận cơ bản về hoạt động tín dụng Ngân hàng và kế toán, chuyên đề đi sâu vàophân tích thực trạng từ đó đánh giá những kết quả đạt đợc cũng nh những tồn tại vàtìm nguyên nhân của những tồn tại đó Từ đó đề xuất một số giải pháp, kiến nghịnhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán cho vay góp phần nâng cao hiệu quả ngân hàng

3 Đối tợng, Phạm vi nghiên cứu.

* Phơng pháp nghiên cứu:

Chuyên đề sử dụng phơng pháp luận chứng, t duy logic, phơng pháp phântích thống kê, phơng pháp phân tích kết hợp với tổng hợp

*Nội dung của chuyên đề chia làm 3 chơng:

Chơng 1: Lý luận chung về TDNH và kế toán cho vay trong hoạt động kinhdoanh Ngân hàng

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán cho vay tại SGD Ngân hàng TMCPHàng Hải

Chơng 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán cho vay tại Sở Giao Dịch Ngânhàng TMCP Hàng Hải

Trong quá trình thu thập tài liệu và hoàn thiện chuyên đề em đã nhận đợcnhiều sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô giáo trong trờng và các anh chị phòng nhân

sự và phòng kế toán tài chinh tại Trụ Sở Chính và Sở Giao Dịch của Ngân hàngTMCP Hàng Hải Em xin chân thành cảm ơn các chị trong phòng đã rất tận tình h-ớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này

Mặc dù đã cố gắng trong quá trình thực hiện chuyên đề nhng do kinh nghiệmthực tế, cũng nh kiến thức còn nhiều hạn chế Nên chuyên đề không tránh khỏinhững sai lầm và thiều sót Em mong nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của thầy cô đểchuyên đề đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng 1

Lý LUậN CHUNG Về TíN DụNG NGÂN HàNG

Và Kế TOáN CHO VAY TRONG HOạT Động

kinh doanh ngân hàng

1.1, lý luận chung về tín dụng ngân hàng.

1.1.1, Khái niệm tín dụng ngân hàng.

Tín dụng Ngân hàng là sự chuyển nhợng tạm thời một lợng giá trị từ ngời

sở hữu sang cho ngời sử dụng, sau một thời hạn nhất định đợc quay lại ngời sởhữu với một giá trị lớn hơn ban đầu gồm cả gốc và lãi

Tín dụng có nghĩa là sự tín nhiệm, tin tởng, là phạm trù kinh tế có sản xuất

và trao đổi hàng hoá thì ở đó có hoạt động tín dụng

Tín dụng là quan hệ vay mợn giữa Ngân hàng và khách hàng có hoàn trả.Tín dụng Ngân hàng là tín dụng bằng tiền đợc thể hiện một bên là Ngân hàngmột bên là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ gia đình, các thành phần kinh

tế Trong đó Ngân hàng đóng vai trò trung gian, vừa là ngời đi vay vừa là ngờicho vay Hoạt động kinh doanh của Ngân hàng là đi vay để cho vay

Trong nền kinh tế thị trờng vốn bằng tiền của các đơn vị, các tổ chức khônggiống nhau về cả số lợng và thời gian Trong cùng một thời gian, đơn vị này thiếuvốn sản xuất kinh doanh nhng đơn vị khách lại thừa vốn cha sử dụng hết Trongkhi đó các đơn vị hoat động lại không phụ thuộc vào nhau Do vậy sự thiếu vốncủa đơn vị này và sự thừa vốn của đơn vị kia cùng một thời gian đều có ảnh h ởngkhông tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu không có sự điều hoà vốn từnơi thừa sang nơi thiếu thì nền kinh tế không thể phát triển đợc

Do vậy cần phải có một tổ chức kinh tế đứng ra làm nhiệm vụ điều hoà vốntrong nền kinh tế Đó là nguyên nhân dẫn đến sự ra đời của Ngân hàng nói chung

và tín dụng Ngân hàng nói riêng

Hoạt động kinh doanh của Ngân hàng chủ yếu đi vay để cho vay, huy độngmọi khoản tiền nhàn rỗi trong dân c với lãi suất quy định của Nhà nớc để cho cácdoanh nghiệp, các tổ chức, các cá nhân trong xã hội có nhu cầu vay với lãi suấtcao hơn lãi suất huy động Đây là nghiệp vụ cơ bản và quan trọng của Ngânhàng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của hệ thống Ngân hàng.

Trong cơ chế thị trờng, vốn cho vay là tài sản chiếm tỷ trọng cao nhất tronghoạt động kinh doanh của Ngân hàng Vì vậy tín dụng Ngân hàng có một vị tríhết sức quan trọng đối với bản thân Ngân hàng

Cùng với lịch sử phát triển của nền sản xuất hàng hóa, vai trò của tín dụngNgân hàng cũng phát triển và hoàn thiện Tín dụng Ngân hàng có một vai trò hếtsức quan trọng trong nền kinh tế xã hội

1.1.2 Vai trò của tín dụng Ngân hàng trong nền kinh tế quốc dân.

Đứng trớc góc độ kinh tế học, tín dụng Ngân hàng đợc hiểu nh là quan hệ kinh

tế về sử dụng vốn tạm thời giữa Ngân hàng với các tổ chức, các cá nhân theo nguyêntắc hoàn trả, dựa trên cơ sở tín nhiệm, làm thoả mãn nhu cầu về vốn của các doanhnghiệp, các cá nhân trong kinh doanh Nghĩa là trong nền kinh tế có nhiều ngời cóvốn nhàn rỗi, muốn đầu t cho ngời khác vay với mục đích vừa có lợi nhuận, vừa đảmbảo an toàn đồng vốn Bên cạnh đó lại có những ngời đầu t trực tiếp vào khâu sảnxuất kinh doanh cần có vốn để sản xuất kinh doanh để thu lợi nhuận Họ rất muốnvay vốn từ những ngời tiết kiệm với mức phí thấp nhất Từ những nhu cầu đó mà các

tổ chức tín dụng đã ra đời làm trung gian để tập trung nguồn vốn nhàn rỗi tạm thời,rồi trên cơ sở nguồn vốn đó sẽ phân phối lại cho ngời cần vốn, quan hệ này làm nảysinh tín dụng Ngân hàng Nh vậy, sự xuất hiện của tín dụng Ngân hàng là hết sứccần thiết và có vai trò to lớn trong việc phục vụ phát triển nền kinh tế, nó thể hiện

Tín dụng Ngân hàng với việc điều chỉnh chiến lợc kinh tế, góp phần chống lạm phát tiền tệ:

1.1.3, Các hình thức cấp tín dụng

1.1.3.1 Cho vay bằng tiền:

Là hình thức cấp tín dụng cho khách hàng bằng cách cho vay trực tiếp bằngtiền, tức là Ngân hàng chuyển giao một số tiền nhất định cho bên đi vay sử dụngtrong một thời gian theo thoả thuân, bên đi vay có trách nhiệm hoàn trả vô điều kiệncả gốc và lãi cho Ngân hàng khi đến hạn thanh toán.Đây là hình thức tín dụng thuầntuý sơ khai nhất của Ngân hàng

Theo quyết định 1627 Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc ban hàn tháng12/2002, hiện nay các NHTM VN đang áp dụng 8 phơng thức cho vay nh sau:

a- Cho vay từng lần:

Phơng thức này đợc áp dụng với khách hàng vay vốn không thờng xuyên, có nhucầu vay vốn từng lần, mỗi lần vay vốn khách hàng làm thủ tục cần thiết và kí kếthợp đồng tín dụng

b – Cho vay theo hạn mứctín dụng

Là hình thức cho vay ngắn hạn áp dụng với khách hàng có chu kì kinh doanh

ổn định thờng xuyên và cho vay dựa trên quy trình sản xuất vật t hàng hoá Ngânhàng sẽ cấp cho khách hàng một hạn mức tín dụng có thể sử dụng trong một thờigian nhất đinh Nó là mức dự nơ tối đa Ngân hàng cho khách hàng vay dựa trên nhucầu vay hợp lý, giá trị tài sản đảm bảo, khả năng cung ứng vốn của Ngân hàng vàmột số điều kiện khác

c – Cho vay theo dự án đầu t:

TCTD cho khách hàng vay vốn để thực hiện các dự án đầu t phát triển sảnxuất kinh doanh dịch vụ và các dự án đầu t phục vụ đời sống Thờng cho vay trung,dài hạn

d – Cho vay trả góp:

Khi vay vốn TCTD và khách hàng xác định một số thoả thuận về số lãi vayphải trả, số nợ gốc đợc chia ra để trả nợ theo nhiều lần trong thời gian cho vay ápdụng chủ yếu cho vay tiêu dùng, những ngời có thu nhập ổn định, đều đặn

e - Cho vay theo hạn mức tín dụng dự phòng:

Là việc TCTD cam kết đảm bảo sẵn sàng cho khách hàng vay vốn trongphạm vi hạn mức tín dụng nhất định TCTD thoả thuận với khách hàng thời hạn hiệulực của hạn mức tín dụng dự phòng, mức phí trả cho hạn mức tín dụng dự phòng.f- Cho vay thông qua phát hàng và sử dụng thẻ tín dụng:

Là việc TCTD chấp thuận sử dụng số vốn trong phạm vi chấp thuận chokhách hàng sử dụng vốn vay trong phạm vi hạn mức tín dụng để thanh toan muahàng hoá, rút tiền….

g- cho vay theo hạn mức thấu chi:

Là phơng thức cho vay mà Ngân hàng bằng văn bản chấp thuận cho kháchhàng chi vợt số tiền có trên tài khoản thanh toán của khách hàng phù hợp với cácquy định của Chính phủ và Ngân hàng Nhà nớc về hoạt động thanh toán qua các tổchức cung ứng dịch vụ thanh toán các hoạt động

1.1.3.2 Chiết khấu thơng phiếu và GTCG:

Cho vay chiết khấu thực chất là nghiệp vụ tín dụng trong đó NHTM mua

th-ơng phiếu và các giấy tờ có giá theo giá trị hiện tại tại thời điểm mua, và có đợc tráiphiếu đối với ngời phát hành ra thơng phiếu khi đến hạn

Về phía NHTM, cho vay chiết khấu thơng phiếu là nghiệp vụ tín dụng ngắn hạn,trong đó khách hàng chuyển nhợng phiếu cha đến hạn thanh toán cho Ngân hàng đểnhận một số tiền bằng mệnh giá của thơng phiếu trừ đi số tiền chiết khấu và hoa hồngphí nếu có Chiếu khấu thơng phiếu vừa là nghiệp vụ sinh lời vừa duy trì năng lực thanhtoán của NHTM khi các Ngân hàng mang thơng phiếu đi tái chiết khấu

1.1.3.3 Nghiệp vụ bảo lãnh:

Bảo lãnh Ngân hàng là cam kết băng văn bản của TCTD với bên có quyền khikhách hàng không thực hiện đúng nghĩa vụ cam kết với bên nhận bảo lãnh Kháchhàng phải nhận nợ cho TCTD số tiền đã đợc trả thay

Tín dụng bảo lãnh thực chất là hình thức tín dụng bằng chữ kí, trong đó ngânhàng đa ra cam kết bảo lãnh cho khách hàng của mình và sẽ có trách nhiệm trả thaycho khách hàng, trong trờng hợp khách hàng không có khả năng thanh toán

1.1.3.4 Cho thuê tài chính:

Là hình thức cho thuê tài sản trong đó phần lợi ích và rủi ro của tài sản chothuê đợc chuyển giao cho bên đi thuê Đây thực chất là tín dụng trung và dài hạn,trong đó Ngân hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng sẽ mua lại tài sản về cho thuê

và cuối hợp đồng khách hàng có thể mua lại tài sản theo giá thoả thuận trong hợp

đồng thuê

1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán cho vay:

1.2.1 Vai trò của kế toán cho vay:

Kế toán cho vay giữa một vị trí quan trọng trong toàn bộ nghiệp vụ kế toán củaNgân hàng, vì thế kế toán cho vay tham gia trực tiếp vào quá trình cho vay vốn,nghiệp vụ cơ bản trong hoạt động kinh doanh của Ngân hàng

Thông qua số liệu kế toán cho vay, Lãnh đạo Ngân hàng biết đợc tình hình sửdụng vốn, sự biến động vốn hàng ngày Từ đó, làm tham mu cho Lãnh đạo điềuhành hoạt động tín dụng của Ngân hàng một cách nhịp nhàng, đồng bộ, kịp thời để

có chính sách phù hợp cho việc quản trị kinh doanh của Ngân hàng nh mục tiêu đềra: An toàn, lợi nhuận, và lành mạnh trong hoạt động kinh doanh Ngân hàng

Kế toán cho vay đợc xác định là một bộ phận kế toán rất quan trọng bởi kế toáncho vay phục vụ và hỗ trợ đắc lực cho nghiệp vụ tín dụng nó quyết định sự tồn tạicủa các NHTM

Đứng ở góc độ kế toán khi thu nợ, thu lãi kế toán cho vay đã giúp cho Ngânhàng thu nợ gốc, lãi đầy đủ, chinh xác, kip thời

Thông qua kế toán cho vay, Ngân hàng cũng nh bạn hàng của doanh nghiệp

đánh giá đợc khả năng hấp thụ của doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả không

Để từ đó đánh giá xu thế vận động của doanh nghiệp trên thị trờng, giúp cho Ngânhàng và các bạn hàng của các doanh nghiệp có chiến lợc đầu t phù hợp, có hiệu quả

Kế toán cho vay là công cụ để đảm bảo an toàn tài khoản vốn vay của Ngânhàng, đồng thời hạn chế rủi ro, góp phần ổn định nguồn thu nhập của Ngân hàng.Thông qua việc ghi chép quá trình cho vay, thu nợ, theo dõi kỳ hạn nợ hàng ngày, lu

hồ sơ vay vốn… thể hiện kế toán cho vay bảo vệ an toàn một khối lợng tài sản lớncủa Ngân hàng và khách hàng

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán cho vay:

Xác lập chứng từ kế toán cho vay một cách hợp lệ, hợp pháp nhằm tạo cơ sởhàng lang pháp lý giữa Ngân hàng và khách hàng

Mở đầy đủ các loại sổ sách (nội ngoại bảng) để hạch toán ghi chép, phản ánhmột cách đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ cách khoản cho vay, thu nợ, theo dõi

kỳ hạn nợ để thu nợ và hỗ trợ thu nợ kịp thời các món vay đến hạn, tính thu lãi đúnglãi suất, đúng thời hạn quy định, theo d nợ thuộc nghiệp vụ tín dụng của NHTM.Trên cơ sở đó giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng tiền vay và tổ chức quản lý l u trữ

hồ sơ theo dõi quy định đảm bảo an toàn tài sản của Ngân hàng

Kế toán cho vay phối hợp với bộ phận tín dụng quản lý các tài khoản cho vay

đem lại hiệu quả cao của mỗi món vay cụ thể: Kế toán cho vay cung cấp thông tinchính xác, kịp thời về số liệu những món vay đã quá hạn, sắp đến hạn để cán bộ tíndụng có kế hoạch đôn đốc thu nợ kịp thời, đồng thời cung cấp cho Lãnh đạo quản

lý, điều hành có hiệu quả

Nh vậy, kế toán cho vay cùng với các nghiệp vụ kế toán Ngân hàng khác thôngqua các hoạt động của mình giúp cho Ngân hàng vừa thực hiện đợc chức năng kinhdoanh, vừa cung ứng cho nền kinh tế, với vai trò quan trọng đó, hệ thống Ngân hàng

nói chung và kế toán cho vay nói riêng cần phải hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng đòihỏi ngày càng cao của ngành Ngân hàng và nền kinh tế thi trờng.

1.2.3 Tài khoản, chứng từ sử dụng trong kế toán cho vay.

1.2.3.1 Tài khoản sử dụng trong kế toán cho vay.

Tài khoản phản ánh nghiệp vụ cho vay thuộc tài sản có của Ngân hàng, tàikhoản dùng để ghi chép, phản ánh toàn bộ số tiền cho vay của Ngân hàng đối vớingời đi vay, đồng thời cũng ghi chép, phản ánh số tiền ngời vay trả nợ Ngân hàngtheo những kỳ nhất định

Theo quyết định số 479/2004/QĐ-NHNN ngày 29/4/2004 của Thống đốcNHNN, thi hành ngày 1/10/2004 Quyết định số 807/2005/QĐ-NHNN ngày1/6/2005 và quyết định số 29/2006/QĐ-NHNH ngày 10/7/2006 về việc sửa đổi, bổsung hệ thống tài khoản kế toán

Tài khoản 21: Cho vay các tổ chức kinh tế, cá nhân trong n ớc

TK 211: Cho vay ngắn hạn bằng đồng Việt Nam.

TK 212: Cho vay trung hạn bằng đồng Việt Nam.

TK 213: Cho vay dài hạn bằng đồng Việt Nam.

TK 214: Cho vay ngắn hạn bằng ngoại tệ và vàng.

TK 215: Cho vay trung hạn bằng ngoại tệ và vàng.

TK 216: Cho vay dài hạn bằng ngoại tệ và vàng.

• TK 213: Cho vay dài hạn bằng đồng Việt Nam

Các tài khoản này phản ánh số tiền TCTD cho các tổ chức kinh tế, cá nhânvay dài hạn Nó có nội dung giống với các tài khoản cho vay ngắn hạn bằng đồngViệt Nam

Các tài khoản cho vay bằng ngoại tệ và vàng (ngắn hạn, trung hạn và dài hạn)cũng giống nh các tài khoản cho vay bằng nội tệ.

• TK 219: Dự phòng rủi ro

Đối với tài khoản “Dự phòng rủi ro” bao gồm các tài khoản cấp III sau:

- TK 2191: Dự phòng cụ thể

- TK 2192: Dự phong chung

Các tài khoản này dùng để phản ánh việc trích lập và sử dụng dự phòng để

xử lý rủi ro tín dụng trong hoạt động ngân hàng của TCTD theo quy định hiện hành

về phân loại nợ

Bên Có ghi:

- Số dự phòng đợc trích lập tính vào chi phí

Bên Nợ ghi:

- Sử dụng dự phòng để xử lý các rủi ro tín dụng

- Hoàn nhập số chênh lệch thừa dự phòng đã lập theo quy đinh

Số d Có:

- Phản ánh số dự phòng hiện có cuối kỳ

Hạch toán chi tiết

- Đối với TK “Dự phòng cụ thể”: Mở tài khoản chi tiết theo cácnhóm nợ vay

- Đối với TK “Dự phòng chung” : Mở 1 tài khoản chi tiết

Tài khoản 394: Lãi phải thu từ hoạt động tín dụng.

• Nội dung tài khoản 394: ”Lãi phải thu từ hoạt động tín dụng”.

Tài khoản này dùng để phản ánh số lãi phải thu dồn tích tính trên hoạt độngtín dụng

Việc hạch toán tài khoản này phải thực hiện theo các quy định sau:

- Lãi từ hoạt động tín dụng đợc ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực

Bên Có ghi:

- Số tiền lãi khách hàng vay tiền trả

- Số tiền lãi đến kỳ hạn mà không nhận đợc (theo một thời gian nhất

định) chuyển sang lãi vay quá hạn cha thu đợc

Số d Nợ:

- Phản ánh số tiền lãi mà TCTD còn phải thu

Tài khoản 94: Lãi cho vay và phí phải thu ch a thu đ ợc

Tài khoản này dùng để phản ánh số lãi cho vay đã quá hạn TCTD cha thu đợc

- Phản ánh số lãi cho vay cha thu đợc còn phải thu

Tài khoản 994: Tài sản thế chấp, cầm cố của khách hàng.

- Giá trị tài sản thế chấp, cầm cố của TCTD đang quản lý

1.2.3.2 Chứng từ kế toán cho vay:

Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tàichính đã phát sinh và thực sự hoàn thành Phân loại chứng từ kế toán:

*Phân loại theo tinh chất pháp lý chứng từ kế toán bao gồm:

- Chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ